VERKSAMHETSPLAN 2015

Transkript

1 Vision 2023 Friskis&Svettis Linköping År 2023 ler människor när de tänker på träning och vi erbjuder lustfylld träning av hög kvalitet till Linköpingsborna. Med fler och nya sätt att mötas för träning kommer vi få många fler personer och nya grupper att börja träna. Vårt ändamål är att få så många som möjligt i rörelse. Därför ska vi vara ännu mer öppna för de galna, för de kloka, för de besvärliga, för de blyga. För dem som struntar i konventioner och går sin egen väg, för dem som är rädda att göra fel och behöver ett extra leende. För dem som inte tror att de kan och för dem som aldrig slutar att tro på sin förmåga. Vi ska vara platsen för alla och finnas överallt där vi behövs. Vi ska vara den naturliga mötesplatsen för träning för alla i Linköping oavsett social och kulturell bakgrund. Friskis&Svettis finns 2023 på nya spännande platser och arenor i Linköping. För att så många som möjligt ska få uppleva glädjen att träna och röra på sig finns vi med när Linköping utvecklas och expanderar. Vi ska möta människor på ett personligare sätt i fler och bättre lokaler, och vara det självklara stället att hänga på för dem som älskar gemenskap. Och för dem som inte gillar gemenskap ska vi också finnas där. Vi ska vara för alla och därför behöver den digitala närvaron vara lika självklar som våra gym. Men vissa saker ändrar vi inte. Som att våra värderingar och att glädjen att träna är vår modell. Långsiktliga mål medlemmar 2023 Vi når Linköpingsbor varje dag

2 Friskis&Svettis Linköpings inriktningsmål Fler nöjda medlemmar som trivs och stannar kvar hos oss Vi ska ha ett mer utvecklat träningsutbud som ligger i framkant Vi följer inte träningsutveckling, vi leder den Vi ska öka vår synlighet, nå fler människor varje dag Vi ska ta mer plats i den lokala debatten inom hälsa och friskvård Vi ska öka kännedomen om Friskis&Svettis Linköpings verksamhet, värderingar och idé hos nyckelpersoner i kommunen Vi ska öka servicekänslan i våra lokaler du är speciell och värdefull Vi ska ha 100 % trivsel hos anställda och funktionärer Vi ska ha ett högre utnyttjande av våra lokaler Vi ska ha en hållbar ekonomi som ger möjlighet att fortsätta utveckla verksamheten Alla som bor i Linköpings tätort ska ha max fem km till Friskis&Svettis Linköpings träningsutbud Vi vill ha fler arenor att träffas på Vi är en mötesplats både på och utanför våra lokaler Vi vill öka andelen medlemmar som vill bli funktionärer Vi vill öka medlemsdemokratin genom att stärka kunskapen om att Friskis&Svettis Linköping är en medlemsförening där du kan vara med och påverka Ur ett miljöperspektiv ska vi öka vårt arbete med hållbara träningsanläggningar Vi ska ta ett stort samhällsansvar genom att få fler att börja träna

3 Träning Fler nöjda medlemmar som trivs och stannar kvar hos oss F&S Linköping ska ha ett mer utvecklat träningsutbud som ligger i framkant F&S Linköping följer inte träningsutveckling, vi leder den Resultatmål 2015 Ha ett optimalt schema i träningsutbudet Optimal bemanning av funktionärer i gymmet genom en ökad bemanning 140 gruppträningspass per vecka 25 % gruppträningspass på dagtid Ta fram kriterier/underlag för optimalt schema Utvärdera schemat efter varje säsong. Göra en årsnurra (tidsplan) för schema och rekrytering av funktionärer Fortsätta utveckla gymverksamheten (enligt plan) Rekrytera åtta nya instruktörer Rekrytera minst tio nya ledare per år Utveckla rekryteringsprocessen Riktad kampanj för att få fler dag- och helgledare Mer än 75 % av medlemmarna ska tycka att vi står för framåtanda och träningsutveckling Vi blir ännu bättre på träningsutveckling Vi ska presentera två eller fler nya träningsformer/ nya sätt att träna på per år Vi ska tillsammans med Riks vara med att utveckla nya träningsformer genom att tex vara testförening Vi börjar använda nya modeller och metoder kring träningsutveckling

4 Resultatmål 2016 Vi har ett mer flexibelt utbud Alla medlemmar och funktionärer har inspirerats till uppbyggande och varierad träning Utvecklade träningsformer för äldre Utveckla nya pass med fokus på det lekfulla 80 % av barnen till och med 12 år ska ha provat Röris eller Miniröris inom ramen för förskola och skola Resultatmål 2017 Vi använder nya bra metoder för utvärdering och uppföljning av träningsutveckling Att utifrån Riks projekt jobba mer dynamiskt med utbudet Träning vs Rörelse Riks projekt med målet att vi som förening får nya idéer kring synsätt, möjligheter och aktiviteter som inspirerar till en mer aktiv livsstil Utvärdera och utveckla vår träning för äldre Fokusera på det lekfulla, klacksparken, glimten i ögat Genomföra fortbildningar regelbundet för Röris och Miniröris

5 Kommunikation Vi ska öka vår synlighet, nå fler människor varje dag Vi ska ta mer plats i den lokala debatten, inom hälsa och friskvård Vi ska öka kännedomen om Friskis&Svettis Linköpings verksamhet, värderingar och idé hos nyckelpersoner i kommunen Resultatmål 2015 Öka antalet medlemmar till medlemmar Medlemmarna får veta resultatet av medlemsundersökning Fler digitala mötesplatser Nå fler personer som idag inte är medlemmar hos oss Resultatmål 2016 Öka antalet medlemmar till (ny lokal, nya målgrupper) Vibrerande mötesplatser för funktionärer, medlemmar och allmänheten i Linköping Kommunicera och återkoppla medlemsundersökningen till medlemmarna Riks projekt för att utveckla digitala mötesplatser för att dela kunskap och erfarenheter Se över kommunikationsplanen med fokus på informationskanaler På nya sätt berätta om Friskis&Svettis träning, träningsutveckling och träningsnyheter Kommunicera kring idén att träna för att kunna träna, soft träning, uppbyggande och varierad träning Inspirera till och förstärka det åldersfria synsättet på vårt utbud Riksprojekt som syftar till att föreslå inspirerande aktiviteter, material och

6 Nya platser för träning Resultatmål 2017 Öka antalet medlemmar till (nya lokaler i Linköping/Östergötland) kommunikation ännu mer engagerande mötesplatser Utveckla nya arbetssätt utanför nuvarande verksamhet, Riks projekt

7 Ekonomi och organisation Vi ska öka servicekänslan i våra lokaler du är speciell och värdefull Vi ska ha 100 % trivsel hos medarbetare och funktionärer Vi ska ha ett ökat utnyttjandet av våra lokaler Vi ska ha en hållbar ekonomi som ger möjlighet att fortsätta utveckla verksamheten Resultatmål 2015 Mer tid med full service, att funktionärerna i receptionen kan ge mer service Utökade öppettider Få fler medlemmar att köpa allträningskort Vi ska ha en buffert på fyra miljoner kronor och ett överskott på en miljon kronor per år till utveckling Alla anställda är kostnadsmedvetna Ha ett överskott på minst 30 % på försäljningsvarorna (jämfört inköpskostnad) Utreda möjligheten att erbjuda delbetalning större del av öppettiderna Kurs i service och bemötande till alla i receptionen. Fokus på ansvar, effektivitet Ta fram en introduktion för nya värdar i receptionen Göra en övergripande analys av bemanningen i receptionen för att kunna få generösare öppettider Skapa en modell där alla informerar på samma sätt Erbjuda två nya aktiviteter per säsong för att få fler medlemmar att prova allt Bland annat se över träningskorten, modell och pris Jämför priser och kolla alternativ vid alla inköp Planera kostnader per halvår. Budget. Strategisk försäljning, inventering, lager och inköp, årssnurra ramarna runt all försäljning i receptionen

8 Ta fram förslag på organisation för att få ett fungerande underhåll på lokaler och utrustning Att Friskis&Svettis Linköping har analyserat sitt nuläge och identifierat utvecklingsområden. Att vi har en uttalad plan för funktionärsutveckling 100 % arbetstrivsel med ökad teamkänsla och ökad delaktighet Plan för när och av vem underhåll ska göras Fräschare omklädningsrum Tannefors Fullserviceavtal på träningsutrustning när de gamla avtalen löper ut Unik föreningen att vi kan utvecklas som unik förening i Friskis&Svettis Funktionären i fokus, utvärdering och vidareutveckling av uppföljningsverksamheten Alla anställda är väl förtrogna med Friskis&Svettis träning och värderingar (gå Ettan) Genomföra minst två personalkonferenser per år 100 % funktionärstrivsel Genomföra Mötesplats funktionär Resultatmål 2016 Riks samordnar de områden Ökad samverkan i olika som med fördel hanteras former av projekt gemensamt, är neutrala för medlemmen och bidrar till att utveckla helheten Idén om F&S värdskap är väl förankrat i föreningarna Resultatmål 2017 Riks projekt för att identifiera vår syn på bemötande och kvalitativ medlemsservice.

9 Geografisk tillgänglighet och mötesplats Alla som bor i Linköpings tätort ska ha max fem km till Friskis&Svettis Linköpings träningsutbud Vi vill ha fler arenor att träffas på Friskis&Svettis Linköping är en mötesplats både på och utanför våra lokaler Resultatmål 2015 Undersöka möjligheten att öppna en tredje lokal i norra Linköping Nå fler målgrupper som skulle kunna bli medlemmar Mer än 75 % av medlemmarna ska uppleva F&S Linköping som en mötesplats Resultatmål 2016 Starta en tredje lokal i Linköping Vibrerande mötesplatser Resultatmål 2017 Starta en fjärde lokal i Linköping Starta verksamhet och öppna lokal i Motala eller Mjölby Ta fram en kravspecifikation för en ny lokal Inventera lokaler i Linköping Ta fram underlag för att söka medel till projekt för utsatta barn Minst 20 mervärden per år i form av mingel, föreläsningar, tema Träningsseminarium Barnens dag Träningens dag Projektspec med budget, mål inflyttning mars 2016 Riksprojekt som syftar till att föreslå inspirerande aktiviteter, material och kommunikation för föreningarna ska bli ännu mer engagerande mötesplatser Projektspec med budget, mål inflyttning december 2017 Projektspec med budget, mål inflyttning hösten 2017

10 Medlem och medlemsdemokrati Vi vill öka andelen medlemmar som vill bli funktionärer Vi vill öka medlemsdemokration genom att stärka kunskapen om att F&S Linköping är en medlemsförening där du kan vara med och påverka Resultatmål 2015 Ta reda på vad medlemmarna tycker om Friskis Linköpings verksamhet Ta reda på vad funktionärerna tycker om Friskis Linköping Majoriteten av alla medlemmar i föreningen känner till möjligheten med medlemskap i F&S Alla i styrelsen och valberedning har introducerats och har grundläggande styrelse- och föreningskunskap Vi har antagit Friskis&Svettis arbetsgivarpolicy Förbättrat och utvecklat arbetssätt i styrelsearbetet Genomföra medlemsundersökning Analys, åtgärdsplan och uppföljning av medlemsundersökning Genomföra funktionärsundersökning Göra en analys och åtgärdsplan av funktionärsundersökningen Friskis&Svettis en medlemsorganisation. Riks har tagit fram ett mindset med aktiviteter, inspiration via kommunikation, framtagning av enklare tillvägagångssätt för medlemsdemokrati Riks projekt att ta fram en styrelseutbildning Vi implementerar Riks framtagna Friskis&Svettis arbetsgivarpolicy Styrelsen gör löpande utvärderinga av sitt arbete

11 Resultatmål 2016 Funktionärernas samlade bedömning om hur jag trivs i föreningen (NFI) ska vara mer än 90 % Ta reda på vad medlemmarna tycker om Friskis Linköpings verksamhet Resultatmål 2017 Ta reda på vad funktionärerna tycker om Friskis Linköping Uppföljning och utvärderinga av funktionärsundersökningen Genomföra medlemsundersökning Analys, åtgärdsplan och uppföljning av medlemsundersökning Genomföra funktionärsundersökning Göra en analys och åtgärdsplan av funktionärsundersökningen

12 Miljö och samhällsansvar Ur ett miljöperspektiv ska vi öka vårt arbete med hållbara träningsanläggningar Vi ska ta ett stort samhällsansvar genom att få fler att börja träna (resultatmål finns under flera rubriker) Resultatmål 2015 Erbjuda kul och tillgänglig träning för många människor Minst 75 % av medlemmarna ska ha kännedom om att de tränar i en grön träningsanläggning Riks tar fram en plan för hur mycket och vad Friskis&Svettis ska göra för att vara eko och reko i framtiden Resultatmål 2016 Se aktiviteter under resp område Utveckla miljöarbetet genom att kommunicera om miljö som exempelvis trasor, biljetter, belysning Informera funktionärerna om vad som är på gång och varför när det gäller miljöaktiviteter Införa denna plan i föreningens miljöarbete Resultatmål 2017 Andra utvecklingsområden som Riks kommer att jobba med och som kommer att påverka vår verksamhet:: Utveckla strategi för omvärldsspaning, externkommunikation, Friskis&Svettis profil Utreda och föreslå hur kostfrågan ska hanteras i Friskis&Svettis Friskis&Svettis mångfald