Gemensamma Regler för medlemsföreningar

Transkript

1 Gemensamma Regler för medlemsföreningar

2 Det ska vara enkelt. Det ska vara enkelt att sätta sig in i vad som gäller för medlemsföreningar i Friskis&Svettis. Friskis&Svettis värderingar och vårt gemensamma regelverk ska underlätta för alla engagerade att utveckla, vårda och skydda varumärket Friskis&Svettis samt göra Friskis&Svettis identitet tydligare. Friskis&Svettis värderingar är grundläggande i föreningens verksamhet. Skyldigheter och regler för medlemsförening framgår av Stadgarna för ideella föreningen Friskis&Svettis Riks samt Normalstadgarna för idrottsföreningen Friskis&Svettis. Bindande regler som utvecklas över tid finns samlade här. Till skillnad mot stadgetext kan regler tillkomma, ändras eller tas bort genom ett enklare förfarande. Reglerna, beslutas av Friskis&Svettis Riks styrelse, där beslutet föregåtts av remissrunda i medlemsföreningarna. Riks styrelse kan besluta om bilagor till de Gemensamma Reglerna, bilagornas syfte ska vara att förtydliga, ge exempel eller ge mer detaljerat innehåll till en eller flera regler. Reglerna ska följas. Om en förening inte efterlever dessa Gemensamma Regler eller stadgarna för ideella föreningen Friskis&Svettis Riks, ska föreningen kontakta Friskis&Svettis Riks för åtgärdsplan. Revideringar 1/ har efter remiss och efterföljande beslut i Riks styrelse, ändringar gjorts under träningsbenämningar i grafiska profilen. Efter beslut vid Friskis&Svettis Riks årsstämma mars 2015 har ändringar gjorts i regel 3 b. Sista stycket i bilaga 1 har också strukits sedan föregående version. [Revidering av punkterna XYZ vid årsstämma mars 2017 ] 2 / 9

3 Gemensamma Regler gällande 1. Medlemskap a) Medlemsavgift, som är kopplad till medlemskap i föreningen, ska vara separerad från träningsavgift. Föreningen ska tydligt informera medlemmen om innebörden av medlemskap och varför medlemsavgiften finns. Medlemsavgift ska betalas årligen för det eller de år som träningskortet gäller, oavsett träningskortet gäller i föreningen eller föreningens helägda aktiebolag. b) Funktionär i föreningen ska betala medlemsavgift till sin förening. c) Föreningar ska låta medlemmar från andra Friskis&Svettis-föreningar med giltigt träningskort i Friskis&Svettis-förening eller sådan förenings helägda aktiebolag, få träna för högst 5 Euro, 50 DKK, 50 NOK, 5 GBP eller 50 SEK per gång. Undantagna är föreningar i Finland. 2. Träningsutbud a) Föreningen ska följa den gemensamma indelningen och sättet att benämna utbudet. Benämningar finns på Friskis&Svettis interna webbplats. b) Om föreningen vill pröva och utveckla nya träningsformer ska Friskis&Svettis utvecklingsmodell för detta följas, se bilaga 1. c) Aktiviteter som inte ingår i Friskis&Svettis träningsutbud och som erbjuds medlemmar ska kallas gästpass eller gästaktivitet. d) Förening som har ett helägt aktiebolag ska tillse att aktiebolaget efterlever punkterna 2 a)-c). 3. Verksamhet och varumärke a) Om förening vill utveckla och införa aktiviteter och erbjudanden utöver träningsutbudet ska Friskis&Svettis utvecklingsmodell för detta följas, se bilaga 1. b) En medlemsförening får bedriva verksamhet i aktiebolagsform under förutsättning att föreningen följer Riks stadgar, Normalstadgar, Värderingar och dessa Gemensamma Regler och att Bolaget, ska ha till syfte att vinsten återinvesteras och inte delas ut inte får ha några ägare utanför Friskis&Svettis-rörelsen. ska ha en verksamhet som bedrivs i enlighet med Friskis&Svettis-rörelsens grundläggande värderingar, idé och ändamål. ska ha samma revisorer och samma valberedning som medlemsföreningen. ska lämna vederbörlig information till Friskis&Svettis Riks. Ovan angivna punkter ska säkerställas genom att medlemsföreningen fastställer ägardirektiv. c) Förening får inte göra varumärkesregistreringar där orden Friskis eller Svettis eller Friskis&Svettis ingår. Förening får inte heller registrera Friskis&Svettis logotyp eller något liknande kännetecken. 3 / 9

4 d) Förening ska använda Friskis&Svettis gemensamma klädkollektion och har inte rätt att ta fram andra plagg. Plagg ur kollektionen, ska bäras av funktionärer och anställda i möte med medlem. Begagnade plagg får inte lämnas till klädinsamlingar eller motsvarande om inte Friskis&Svettis kännetecken tagits bort. Riks, eller förening efter samråd med Riks, har rätt att samla in plagg från Friskis&Svettis-kollektionen och skänka bort dessa till verksamhet där återvinningen/återanvändningen sker på ett sätt där Friskis&Svettis kännetecken inte syns. På kollektionen får inte andras varumärken eller logotyper förekomma. Plagg till medlemmar eller för tillfälliga evenemang får inte vara förväxlingsbara med Friskis&Svettis-kollektionen. e) Om Friskis&Svettis varumärke ska synas tillsammans med annan organisations eller företags varumärke ska det tydligt framgå att det är ett samarbete och vilken eller vilka Friskis&Svettis föreningar som ingår. Riksomfattande samarbeten beslutas av årsstämman. f) Förenings samarbete med sponsor eller annan part som kan påverka en annan förening ska först godkännas av den andra föreningen. g) Föreningen får inte tillåta andras varumärken i verksamhet som vänder sig till barn upp till 12 år. h) Livsmedel med Friskis&Svettis logotyp får inte förekomma. i) Förening svarar för att säkerhets-, beredskaps- och krisplan för brand, akut sjukdom, skada och kris upprättas. j) Förening ska ha en aktuell miljöpolicy. k) Förening som har helägt aktiebolag ska tillse att ovan angivna punkter c)-j) även ska efterlevs av aktiebolaget. 4. Visuell identitet 4.1 Logotyp Friskis&Svettis logotyp anges nedan. Logotypen har beslutats på årsstämma i mars 2017 och kan endast ändras genom nytt stämmobeslut Logotypen Logotypen varianter Logotypen frizon Färger 4.2 Typografi 4.3 Förening ska på sin webbplats använda sig av den tekniska plattform och den design Friskis&Svettis Riks har för och på sin webbplats, friskissvettis.se 4.4 Förening ska följa Friskis&Svettis visuella identitet enligt ovan och som beskrivs mer i detalj i en 4 / 9

5 grafisk manual, bilaga 2, Bilagor 1) Utvecklingsmodell för nya träningsformer samt utvecklingsmodell för andra aktiviteter och erbjudanden s ) Grafisk manual till vår visuella identitet [ska skapas efter stämman 2017 när beslut om visuell identitet tagits] 5 / 9

6 Bilaga 1 Utvecklingsmodell för nya träningsformer och utvecklingsmodell för andra aktiviteter och erbjudanden. Med Friskis&Svettis träningsutbud menas de gruppträningspass och det gymutbud för vilket Friskis&Svettis Riks tillsammans med medlemsföreningarna har utvecklat och erbjuder utbildning. De flesta erbjudanden och aktiviteter man vill erbjuda medlemmarna som ligger utanför Friskis&Svettis träningsutbud kan betraktas som roliga och självklara. De flesta aktiviteter innebär naturligtvis mervärden för medlemmarna. Andra behöver testas och prövas om de verkligen håller den Friskis&Svettis kvalitet vi lovar medlemmarna och omvärlden. Följande regler skall stödja detta utvecklingsarbete. 1. Om föreningen bjuder in gäster att inspirera medlemmarna Om föreningen vill erbjuda medlemmarna enstaka aktiviteter som är utöver Friskis&Svettis träningsutbud skall det tydligt framgå att föreningen har en gäst. Exempel kan vara ett träningspass eller en föreläsning som erbjuds av en extern specialist, inom ett för tillfället spännande område, eller av en Friskis&Svettis-utbildad ledare som har en specifik kompetens. Oavsett vem som leder träningspasset, föreläser eller genomför uppdraget är detta inte en ordinarie Friskis&Svettis-aktivitet och ska därför presenteras som gästaktivitet. Gästen eller gästerna får ej bära Friskis&Svettiskollektionen. 2. Utvecklingsmodell för nya träningsformer Om man vill pröva och utveckla nya träningsformer bygger det på att följande modell används: FAS 1 FAS 2 FAS 3 Idén förankras hos ansvarig i föreningen och träningsansvarig på Friskis&Svettis Riks. En utvecklingsgrupp tillsätts, t ex en uppföljare och de ledare/instruktörer som vill utveckla och leda/instruera träningen samt kontaktpersonen på Friskis&Svettis Riks. Passet/Träningen utvärderas efter bestämd provperiod. Dialog sker inom utvecklingsgruppen. Processen kan leda till erfarenheter som integreras i befintlig utbildning alternativt leder till att en ny aktivitet i Friskis&Svettis träningsutbud växer fram. Friskis&Svettis Riks ansvarar då för framtagande av utbildning med tillhörande utbildningsmaterial, utbildare samt rekryterings- och uppföljningsrutiner. Friskis&Svettis Riks ska verka för att denna nya del i träningsutbudet sprids inom Friskis&Svettis-rörelsen. 6 / 9

7 FAS 1: FAS 2: FAS 3: Idé/Spaning/ Utvecklingsgr. Implementering/ Bedömning Pilotprojekt Löpande dialog Alla träningsformer utöver Friskis&Svettis träningsutbud utvecklas av medlemsföreningar och Friskis&Svettis Riks tillsammans. 3. Utvecklingsmodell för andra aktiviteter och erbjudanden Om föreningen har tankar om att vilja utveckla och införa aktiviteter och erbjudanden utöver träningsutbudet och som planeras vara återkommande ska föreningarna pröva sin idé enligt samma utvecklingsmodell. FAS 1 FAS 2 FAS 3 Idén utvecklas och förankras hos ansvarig i föreningen och därefter hos Friskis&Svettis Riks. En utvecklingsgrupp tillsätts med kunniga inom föreningen samt kontaktpersonen på Friskis&Svetts Riks. I de fall intresse finns från fler föreningar involveras samtliga dessa föreningar. Utvärdering efter bestämd provperiod. Dialog sker inom utvecklingsgruppen. Processen kan leda till erfarenheter som integreras i befintlig verksamhet alternativt leder till att en ny aktivitet eller erbjudande i Friskis&Svettis växer fram. Friskis&Svettis Riks ansvarar vid behov för framtagande av utbildning med tillhörande utbildningsmaterial, utbildare samt rekryterings- och uppföljningsrutiner. Friskis&Svettis Riks ska verka för att denna nya aktivitet eller erbjudande sprids inom Friskis&Svettis-rörelsen. FAS 1: FAS 2: FAS 3: Idé/Spaning/ Utvecklingsgr. Implementering/ Bedömning Pilotprojekt Löpande dialog 7 / 9

8 Alla aktiviteter och erbjudanden utöver Friskis&Svettis träningsutbud som planeras att ske mer än vid enstaka tillfällen utvecklas av medlemsföreningar och Friskis&Svettis Riks tillsammans. Aktiviteter och erbjudanden som enskild medlemsförening avser att genomföra själv efter genomgången av hela eller delar av denna utvecklingsmodell ska genomföras med ansvar för att aktuell aktivitet och erbjudande alltid sker i enlighet med Friskis&Svettis värderingar och varumärken. Vid tveksamma situationer förs dialog mellan medlemsföreningen och Friskis&Svettis Riks. 8 / 9

9 Bilaga 2 9 / 9