Styrelsens i Örebro SK Fotboll förslag till ändring av stadgarna 2015

Transkript

1 Styrelsens i Örebro SK Fotboll förslag till ändring av stadgarna 2015 Mål och inriktning Föreningen ska endast bedriva fotbollsverksamhet och ha sin inriktning på att tillhöra eliten inom Sverige. Föreningen bedriver från årsskiftet elitverksamheten genom ÖSK Elitfotboll AB där föreningen har röstmajoritet. Verksamheten ska utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för alla och kan ge såväl utövare som medlemmar och intressenter tillfredsställelse. Föreningen har ett särskilt ansvar för ungdomsverksamhet. Föreningen skall i sin verksamhet verka för jämställdhet mellan könen. Mål och inriktning Örebro Sportklubb fotboll ( Föreningen ) ska endast bedriva fotbollsverksamhet, och därmed förenlig verksamhet till gynnande av fotbollsverksamheten, och ha sin inriktning på att tillhöra eliten inom Sverige. Föreningen bedriver från årsskiftet elitverksamheten genom ÖSK Elitfotboll AB ( Bolaget ) där föreningen har röstmajoritet. Verksamheten ska utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för alla och kan ge såväl utövare som medlemmar och intressenter tillfredsställelse. Föreningen har ett särskilt ansvar för ungdomsverksamhet. Föreningen skall i sin verksamhet verka för jämställdhet mellan könen. Medlemskap 4 Ansökan om medlemskap inges till kansliet Ansökan får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut om att ansökan om medlemskap avslås fattas av styrelsen. Motivet till avslaget ska skriftligt redovisas för den berörde. Genom beslut av föreningsstämman kan person, på förslag av styrelsen, utses till ständig medlem i föreningen. Medlemsavgiften skall vara betald senast den 31 oktober för aktuellt verksamhetsår. Medlemskap 4 Ansökan om medlemskap inges till kontoret. Ansökan får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut om att ansökan om medlemskap avslås fattas av styrelsen. Motivet till avslaget ska skriftligt redovisas för den berörde. Genom beslut av föreningsstämman kan person, på förslag av styrelsen, utses till ständig medlem i föreningen. Medlemsavgiften skall vara betald senast den 31 oktober för aktuellt verksamhetsår.

2 5 Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till kansliet. och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgiften, enligt 4, anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 5 Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till kontoret och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgiften, enligt 4, anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Styrelsen 0 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen som har rätt att för operativ verkställighet i föreningen anställa nödvändigt antal personal. Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar och vad som anges ovan i 2, sista stycket - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen 0 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen som har rätt att för operativ verkställighet i föreningen anställa nödvändigt antal personal eller anlita Bolaget och dess personal för sådant ändamål. Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar och vad som anges ovan i 2, sista stycket - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska bestå av ordförande och 6 9 övriga ordinarie ledamöter. Styrelsen ska bestå av ordförande och 5 11 övriga ordinarie ledamöter samt 0-4 suppleanter. Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så påkallar, dock ska minst sex möten hållas per år. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet ska protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så påkallar, dock ska minst fyra möten hållas per år. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet ska protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

3 5 Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande kontrakt, regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder inträder vice ordföranden i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens beslut. Styrelsen kan delegera arbetsuppgifter till kansliet eller enskild av föreningen anställd eller utsedd person. 5 Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande kontrakt, regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder inträder vice ordföranden i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens beslut. Styrelsen kan delegera arbetsuppgifter till Bolaget och dess personal eller enskild av föreningen anställd eller utsedd person. Möten 8 Föreningsstämman ska hållas senast den 15 mars. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman. Kallelse jämte dagordning för föreningsstämman samt information om handlingars tillgänglighet, ska meddelas medlemmarna senast tre veckor före stämman, via fax, elektronisk post eller brevförsändelse, på av medlemmen angiven adress, samt klubbens hemsida. Aktuella handlingar inför stämman ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast tre veckor före stämman, att hämta på kansliet eller från klubbens hemsida. Revisionsberättelse och redovisningshandlingar får lämnas senast en vecka före stämman. Möten 8 Föreningsstämman ska hållas senast den 15 mars. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för stämman. Kallelse jämte dagordning för föreningsstämman och valberedningens förslag till val enligt 21 p. 13 a)-b) och 14 a)-b), samt information om handlingars tillgänglighet, ska meddelas medlemmarna senast tre veckor före stämman, via fax, elektronisk post eller brevförsändelse, på av medlemmen angiven adress, samt klubbens hemsida. Aktuella handlingar inför stämman ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast tre veckor före stämman, att hämta på kontoret eller från klubbens hemsida. Revisionsberättelse och redovisningshandlingar får lämnas senast en vecka före stämman. Medlem som önskar föreslå någon till val enligt 21 p. 13 a)-b) och 14 a)-b) skall göra det skriftligen till styrelsen senast två veckor före stämman. Sådant förslag skall

4 utan dröjsmål publiceras på Föreningens hemsida. 9 Medlem som i föreskriven ordning betalat sina avgifter till föreningen, och under verksamhetsåret uppnått en ålder av 12 år, samt ständig medlem, har rösträtt på föreningsmöte. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas till annan. Endast medlem är valbar till uppdrag enligt 21 p. 13 a) och b). Endast den som valts enligt föregående mening, alternativt redan är ledamot i ÖSK Elitfotboll AB styrelse, är valbar till uppdrag enligt 21 p Medlem som i föreskriven ordning betalat sina avgifter till föreningen, och under verksamhetsåret uppnått en ålder av 12 år, samt ständig medlem, har rösträtt på föreningsmöte. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas till annan. Endast medlem som föreslagits enligt 8, och accepterat nomineringen, är valbar till uppdrag enligt 21 p. 13 a) och b). Endast den som valts enligt föregående mening, alternativt redan är ledamot i Bolagets styrelse, är valbar till uppdrag enligt 21 p. 14. Örebro i februari 2015 Styrelsen i Örebro SK Fotboll

5 Kommentarer och motivering till styrelsens förslag till stadgeändringar 2015 Bakgrunden till denna stadgeöversyn och ändringsförslag är den som beskrivs i verksamhetsplanen. I samband med att Spelarinvest lämnat sitt ägande i ÖSK Elitfotboll AB har behovet av att dela på styrning och ledning i förening respektive bolag minskat varför det nu föreslås utökad integration mellan dessa båda. I den översynen har också uppmärksammats några ytterligare ändringsförslag som kan förtydliga och förenkla. Förändringar av korrekturkaraktär kommenteras inte. Föreningen bör kunna bedriva viss verksamhet som ligger vid sidan av det rent sportsliga, såsom exempelvis souvenirförsäljning. Det förtydligas här. 0 (och 5) Den personal som finns i ÖSK Fotboll är i huvudsak anställd i Bolaget. Föreningen köper sedan in tjänster från Bolaget. Att det skall vara möjligt klargörs i dessa bestämmelser. Såsom framgår av verksamhetsplanen föreslås en personunion mellan styrelserna i Föreningen och Bolaget. Över tid kan det också finnas behov för en större eller mindre styrelse. Denna bestämmelse är avsedd att möjliggöra detta på ett flexibelt sätt. Eftersom nästan all verksamhet bedrivs inom ramen för Bolaget är Föreningens roll alltmer den som ägare till Bolaget. Behovet av styrelsemöten i Föreningen minskar därför och det bör räcka med att minst fyra möten per år hålls. Vid behov kan naturligtvis fler möten hållas För att få en förutsebar och transparent hantering av val till styrelseposter föreslås att valberedningens förslag publiceras i samband med kallelse till årsstämma. Därefter har den som önskar föreslå alternativ till valberedningens förslag en vecka på sig att göra det, vilket också skall publiceras. För att inga oklarheter skall uppstå vid valet måste också föreslagen person ha accepterat nomineringen.