regler och rekommendationer - våra samlade erfarenheter just nu

Transkript

1 regler och rekommendationer - våra samlade erfarenheter just nu

2 Inledning och rekommendationer antogs första gången år 2004 därför att det inom rörelsen fanns en efterfrågan att samla ihop kunskap och goda erfarenheter i viktiga frågor som berör många föreningar. Det hade uppstått ett behov av att få vägledning i vanliga frågor samt att inte behöva uppfinna hjulet igen i varje förening när man stod inför frågor man visste att andra måste ha diskuterat tidigare. Efterfrågan kom alltså från medlemsföreningarna. Det har visat sig vara framgångsrikt med regler och rekommendationer för Friskis&Svettis-rörelsen. Det ska vara enkelt att vara engagerad i Friskis&Svettis. De regler som presenteras i detta dokument har diskuterats av många och i många föreningar. Före Friskis&Svettis Riks styrelse beslutar om en regel inbjuds alla medlemsföreningar alltid till dialog, bland annat via särskild remissrunda. En rekommendation kan Friskis&Svettis Riks styrelse besluta om utan remissförfarande, men grundar sig alltid på våra samlade erfarenheter just nu. Enligt Friskis&Svettis Riks stadgar är ändamålet med föreningen att bland annat utveckla, fastställa och följa upp regler och rekommendationer för medlemsföreningarna. Enligt Friskis&Svettis normalstadgar, dvs gällande för alla Friskis&Svettis föreningar, är varje medlemsförening skyldig att följa gällande regler och rekommendationer. Det innebär således att dessa gäller oss alla. Välkommen att ta del av framgångsfaktorerna och rekommendationer! Friskis&Svettis Riks styrelse Antogs första gången 2004 Senast reviderade och beslutade på Friskis&Svettis Riks styrelsemöte

3 Innehåll Träning 1. Träningsbenämningar 2. Uppföljning efter vidareutbildning 3. Erbjudanden och aktiviteter utöver Friskis&Svettis träningsutbud medlemmar 4. Medlemskap, avgifter och träningskort 5. Avgift för olycksfallsförsäkring för Friskis&Svettis medlemmar i de nordiska länderna 6. Åldersgränser för träning Organisation och drift 7. Avgifter för nyttjande av musik, tv- och filmvisning 8. Titlar 9. Aktiebolag ägda av Friskis&Svettis föreningar 10. Doping 11. Mat och dryck 12. Rikskort 13. Brand, akut sjukdom, skada och kris 14. Förening som startar sin första egna lokal 15. Grundutbildning för styrelseledamöter och anställda i Friskis&Svettis 16. Friskis&Svettis och miljöfrågor 17. När en ideell funktionär byter förening Varumärke och profil 18. Varumärkesskydd 19. Grafisk profil 20. Friskis&Svettis-kollektionen 21. Webbplatser och e-post 22. Sponsorer och samarbetspartners 23. Profilprodukter Så här gör vi när någon bryter mot reglerna Handledningar som tidigare inkluderats i och rekommendationer finns nu på Funknet: Valberedning, Misstanke om ätstörning, Mat och dryck, Friskis&Svettis varumärken, Akut insats och Kris- och stödmanual

4 Träning 1. Träningsbenämningar Träningsbenämningar för föreningar utanför Sverige presenteras separat. Friskis&Svettis träning utgörs av gruppträning och individuell träning och kan delas in i följande huvudgrupper: Jympa Övrig gruppträning Spinning Gym Träna ute Vi strävar efter enkla, tydliga beskrivningar av våra träningsområden och pass. Nivåer Många pass erbjuds på flera nivåer. Nivåerna kan antingen handla om intensitet eller om svårighetsgrad. Intensiteter Intensiteterna är start, bas, medel och intensiv. När vi beskriver detta anges passet först och intensiteten därefter enligt; Pass/intensitet - som t ex Puls/bas. Svårighetsgrad Vissa pass har fokus mer i tekniker eller koreografi. Där delar vi in passen efter hur enkelt eller avancerat det är. Svårighetsgraderna är 1 och 2. När vi beskriver detta anges passet först och svårighetsgraden därefter enligt; Pass nivå - som t ex Step 1 och Aerobics 2 Siffrorna är bara aktuella när passet finns både på svårighetsgrad 1 och 2. Passets längd. Vid behov kan man ange passets längd då det avviker från standard (60 min). Ett pass kan av olika anledningar ha varierande längd och detta läggs då i slutet på passbenämningen. T ex Bräda/medel 75. Grafik och stavning Namn på utbud är egennamn och skrivs med versal första bokstav, t ex Core. Namnet avskiljs från nivån intensitet genom /, t ex Bräda/medel Nivå intensitet stavas med gemena bokstäver, t ex Puls/bas Nivå svårighetsgrad avskiljs från namnet med ett mellanslag, t ex Aerobics 1 Inriktning och anpassning När passet eller träningen har en inriktning som ska anges som t ex Dans afro, skiljs orden åt med ett mellanslag. Versal första bokstav på första ordet och gemen första bokstav på inriktningen. Detsamma när passet har anpassats till en målgrupp, som t ex Spin ung. Kombinationer Träningsformerna sätts ihop utan mellanslag och med versal första bokstav på bägge. Kombinationen Skivstång och Spinning benämns SkivstångSpin. 4 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

5 1.1 Benämningar av träningsområden och pass JYMPA Start Bas Medel Intensiv Jympa/start Jympa/bas Jympa/medel Jympa/intensiv Kommentar Idag hittar vi start, bas etc. inom både Jympa, Spinning, Jogging, Stav och Cross och vi bör därför skriva ut träningsformen när de förekommer tillsammans i schema, presentationer eller när det behövs av annan anledning. Att skriva Jympa/medel istället för enbart Medel lyfter och synliggör jympa som träningsform och begrepp. Puls Styrka Ki jympa Rygg Senior Junior Knatte Familj Öppna dörrar Enkel Bräda Station Kommentar jympa Ibland kan man behöva ange träningsformen jympa. Puls, Styrka etc. kan i vissa sammanhang bli tydligare om de skrivs Jympa puls och Jympa styrka. Kommentar Ki Ki är ett egennamn och kommer först. I det fallet blir jympan en inriktning och följer efter Ki. Övrig gruppträning Step 1 Step 2 Step dans Aerobics 1 Aerobics 2 Aerobics dans Box 1 Box 2 Skivstång SkivstångIntervall SkivstångSpin Core Core bosu Core mamma CoreSpin Cirkelfys REGLER OCH REKOMMENDATIONER 5

6 Dans Dans afro Dans fuego Flex IntervallFlex HIT Indoor walking/bas Indoor walking/medel Ki balans Yoga 1 Yoga 2 Vatten kommentar Vi tar bort Ki från Ki yoga. Vårt Ki inom Friskis&Svettis står för österländskt inspirerad träning och det är överflödigt i yogasammanhang. Detta är Friskis&Svettis yoga och det räcker. Träna ute Jogg/start Jogg/bas Jogg/medel Löppass Stav/start Stav/bas Stav/medel Stav cross/bas Stav cross/medel Cross/bas Cross/medel Spinning Spin/start Spin/bas Spin/medel Spin/intensiv Spin junior Spin mamma Spin puls SkivstångSpin CoreSpin Gym Gymintroduktion Grundinstruktion Fortsättning Tillgänglig instruktör Avancerad instruktion Cirkelgym (gruppträning) 6 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

7 2. Uppföljning efter vidareutbildning Rekommendation Förutom en årlig uppföljning rekommenderas en ledaruppföljning direkt efter vidareutbildning till ny typ av pass/intensitet. Denna uppföljning skall göras av erfaren uppföljare med utbildning och erfarenhet av den typ av pass som följs upp. Syftet med denna uppföljning är i första hand att stämma av att ledaren har landat rätt i den nya träningen - med passet, tekniken och med ledarskapet. 3. för erbjudanden och aktiviteter utöver Friskis&Svettis träningsutbud Med Friskis&Svettis träningsutbud menas de gruppträningspass och det gymutbud för vilket Friskis&Svettis Riks tillsammans med medlemsföreningarna har utvecklat och erbjuder utbildning. De flesta erbjudanden och aktiviteter man vill erbjuda medlemmarna som ligger utanför Friskis&Svettis träningsutbud kan betraktas som roliga och självklara. De flesta aktiviteter innebär naturligtvis mervärden för medlemmarna. Andra behöver testas och prövas om de verkligen håller den Friskis&Svettis kvalitet vi lovar medlemmarna och omvärlden. Följande regler skall stödja detta utvecklingsarbete. 3.1 Om föreningen bjuder in gäster att inspirera medlemmarna Om föreningen vill erbjuda medlemmarna enstaka aktiviteter som är utöver Friskis&Svettis träningsutbud skall det tydligt framgå att föreningen har en gäst. Exempel kan vara ett träningspass eller en föreläsning som erbjuds av en extern specialist, inom ett för tillfället spännande område, eller av en Friskis&Svettis-utbildad ledare som har en specifik kompetens. Oavsett vem som leder träningspasset, föreläser eller genomför uppdraget är detta inte en ordinarie Friskis&Svettis-aktivitet och ska därför presenteras som gästaktivitet. Gästen eller gästerna får ej bära Friskis&Svettis-kollektionen. 3.2 Utvecklingsmodell av nya träningsformer Om man vill pröva och utveckla nya träningsformer bygger det på att följande modell används: FAS 1 Idén förankras hos ansvarig i föreningen och träningsansvarig på Friskis&Svettis Riks. FAS 2 En utvecklingsgrupp tillsätts, t ex en uppföljare och de ledare/instruktörer som vill utveckla och leda/instruera träningen samt kontaktpersonen på Friskis&Svettis Riks. FAS 3 Passet/Träningen utvärderas efter bestämd provperiod. Dialog sker inom utvecklingsgruppen. Processen kan leda till erfarenheter som integreras i befintlig utbildning alternativt leder till att en ny aktivitet i Friskis&Svettis träningsutbud växer fram. Friskis&Svettis Riks ansvarar då för framtagande av utbildning med tillhörande utbildningsmaterial, utbildare samt rekryterings- och uppföljningsrutiner. Friskis&Svettis Riks ska verka för att denna nya del i träningsutbudet sprids inom Friskis&Svettisrörelsen. FAS 1 Idé/Spaning/Bedömning FAS 2 Utvecklingsgrupp Pilotprojekt FAS 3 Implementering Löpande dialog Alla träningsformer utöver Friskis&Svettis träningsutbud utvecklas av medlemsföreningar och Friskis&Svettis Riks tillsammans. REGLER OCH REKOMMENDATIONER 7

8 3.3 Utvecklingsmodell av andra aktiviteter och erbjudanden Om föreningen har tankar om att vilja utveckla och införa aktiviteter och erbjudanden utöver träningsutbudet och som planeras vara återkommande ska föreningarna pröva sin idé enligt samma utvecklingsmodell. FAS 1 Idén utvecklas och förankras hos ansvarig i föreningen och därefter hos Friskis&Svettis Riks. FAS 2 En utvecklingsgrupp tillsätts med kunniga inom föreningen samt kontaktpersonen på Friskis&Svetts Riks. I de fall intresse finns från fler föreningar involveras samtliga dessa föreningar. FAS 3 Utvärdering efter bestämd provperiod. Dialog sker inom utvecklingsgruppen. Processen kan leda till erfarenheter som integreras i befintlig verksamhet alternativt leder till att en ny aktivitet eller erbjudande i Friskis&Svettis växer fram. Friskis&Svettis Riks ansvarar vid behov för framtagande av utbildning med tillhörande utbildningsmaterial, utbildare samt rekryterings- och uppföljningsrutiner. Friskis&Svettis Riks ska verka för att denna nya aktivitet eller erbjudande sprids inom Friskis&Svettisrörelsen. FAS 1 Idé/Spaning/Bedömning FAS 2 Utvecklingsgrupp Pilotprojekt FAS 3 Implementering Löpande dialog Alla aktiviteter och erbjudanden utöver Friskis&Svettis träningsutbud som planeras att ske mer än vid enstaka tillfällen utvecklas av medlemsföreningar och Friskis&Svettis Riks tillsammans. Aktiviteter och erbjudanden som enskild medlemsförening avser att genomföra själv efter genomgången av hela eller delar av denna utvecklingsmodell ska genomföras med ansvar för att aktuell aktivitet och erbjudande alltid sker i enlighet med Friskis&Svettis värderingar och varumärken. Vid tveksamma situationer förs dialog mellan medlemsföreningen och Friskis&Svettis Riks. 3.4 Friskis&Svettis verksamheter skall alltid erbjudas av den ideella idrottsföreningen Friskis&Svettis verksamheter skall alltid erbjudas och administreras av den ideella idrottsföreningen. En Friskis&Svettis förening får inte erbjuda någon av föreningens verksamheter via föreningens eventuella driftsbolag/servicebolag, varken direkt eller indirekt. medlemmar 4. Medlemskap, avgifter och träningskort Friskis&Svettis är föreningar som utgörs av medlemmarna. Förutsättningar för medlemskap regleras i föreningens stadgar. För att kunna delta i föreningens aktiviteter skall man vara medlem och bland annat ha betalat sin medlemsavgift. För att tydliggöra skillnaden mellan medlemsavgift, som beslutas av föreningens årsmöte, och avgift för själva träningen som beslutas av styrelse och verksamhetsledning, finns ett antal regler som föreningen ska iaktta. Medlemsavgift gäller alltid per kalenderår medan träningsavgift gäller för den period man köper kortet, t ex terminsvis eller ett år från inköpsdatum. Undantag! Om man tränar på engångsbiljett, prova-på-kort eller är gäst med Rikskort kan man träna utan att vara medlem. Föreningar, i länder utanför Sverige, kan undantas från nedanstående regler på grund av nationell lag eller praxis avseende associationsformen ideell förening. Undantag ska godkännas av Friskis&Svettis Riks. 8 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

9 4.1 Avgift för medlemskap respektive avgift för träning skall vara separerade och redovisas var för sig, medlemsavgiften får inte inkluderas i avgiften för träningen utan medlemmen ska tydligt kunna urskilja vad som är vad. 4.2 Träningskort gäller under den period föreningen bestämmer. Om ett träningskort gäller över två kalenderår skall medlemmen betala medlemsavgift för båda åren. Även klippkort är träningskort. 4.3 Funktionär i föreningen skall erlägga medlemsavgift till sin förening. 4.4 Medlemmar som kan uppvisa giltigt medlemskort i någon Friskis&Svettis-förening får träna i annan Friskis&Svettis-förening för högst 50 SEK, 50 DRK, 50 NOK, 5 Euro eller 5 GBP per gång. Rekommendationer Om föreningens stadgar tillåter medlem att överlåta sitt träningskort rekommenderas föreningen ställa upp följande villkor för när överlåtelse tillåts: vid flytt till annan ort eller annan långvarig begränsning att kunna nyttja träningskortet att varje överlåtelse godkänns av föreningen för samma träningskort vid ett tillfälle 5. Avgift för olycksfallsförsäkring för Friskis&Svettis medlemmar i de nordiska länderna Friskis&Svettis-medlemmar i Sverige, Norge, Danmark och Finland är försäkrade genom ett försäkringsbolag. Avgiften faktureras Friskis&Svettis Riks. Friskis&Svettis Riks omförhandlar kontinuerligt premien. Regel 5.1 Varje nordisk medlemsförening är skyldig att till Friskis&Svettis Riks årligen erlägga avgift för försäkringspremie beräknad på föreningens redovisade medlemsantal gånger årsaktuell premie. 6. Åldersgränser för träning Se Handledning Träning för unga på Friskis&Svettis Organisation och drift 7. Avgifter för nyttjande av musik, tv- och filmvisning I Sverige och Norge gäller att för musik som framförs offentligt skall musikavgift enligt lag betalas till den som äger upphovsrätten och till de som framför verken, vanligtvis kompositörer, musiker och artister. Friskis&Svettis Riks har avtal med både STIM/NCB och SAMI/IFPI. Motsvarigheten i Norge heter Tono. I länder utanför Sverige kan motsvarande bestämmelser förekomma. Nationella regler skall följas. TV- och filmvisning i föreningen kräver särskilda avtal med rättighetsinnehavare. REGLER OCH REKOMMENDATIONER 9

10 Regel 7.1 Varje svensk medlemsförening är skyldig att erlägga musikavgift till Friskis&Svettis Riks enligt gällande avtal mellan Friskis&Svettis Riks, STIM/NCB och SAMI/IFPI. 8. Titlar För att skapa tydlighet för omvärlden finns följande regler om titlar och vad vi benämner några positioner. Benämningarna ska återspegla faktiska förhållanden och de olika roller vi har inom Friskis&Svettis. 8.1 Närmast under styrelsen ansvarig för verksamheten i Friskis&Svettis olika medlemsföreningar skall benämnas verksamhetsledare alternativt verksamhetschef om sådan finns. 8.2 Närmast under styrelsen ansvarig för verksamheten i Friskis&Svettis Riks benämns generalsekreterare. I externa sammanhang är benämningen Friskis&Svettis generalsekreterare. 9. Aktiebolag ägda av Friskis&Svettis föreningar Alla föreningar i Friskis&Svettis bygger sin verksamhet på en ideell värdegrund och är ideella idrottsföreningar. Ingenting vi gör eller säger får rubba tilltron till den ideella grunden. Föreningar kan i vissa fall vilja bilda ett aktiebolag vid sidan av föreningens kärnverksamhet- träningen, för att t ex genom bolaget kunna hyra lokaler då fastighetsägaren kräver en momspliktig avtalspart. 9.1 Friskis&Svettis namn, logotype och övriga varumärken får endast användas av den ideella föreningen Friskis&Svettis. 9.2 Friskis&Svettis träningsverksamhet får endast bedrivas av den ideella föreningen. 9.3 Medlemsavgifter och träningsavgifter avseende Friskis&Svettis aktiviteter skall betalas till den ideella föreningen. 9.4 I de fall en förening väljer att bilda ett aktiebolag skall föreningen ha en majoritet av styrelseplatserna och äga 100% av aktierna. 9.5 När en förening överväger att bilda ett aktiebolag skall föreningen informera Friskis&Svettis Riks. 9.6 Inför beslut om bildande av aktiebolag skall föreningen rådgöra med en kvalificerad jurist, för att säkra att den ideella statusen ej äventyras. 9.7 Föreningen skall genomföra noggranna analyser gällande syftet med och förvaltningen av aktiebolaget. I denna analys skall speciellt studeras överensstämmelsen med den ideella statusen, Friskis&Svettis värderingar och vägval. Ett aktiebolag får under inga omständigheter bildas för att nå skattemässiga fördelar eller motsvarande. Rekommendationer När föreningen överväger att bilda ett aktiebolag som t ex driftsbolag skall processen och beslutet vara väl underbyggt och förankrat hos medlemmar, funktionärer och anställda. 10 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

11 10. Doping Friskis&Svettis är en idrottsrörelse som är medlem i Riksidrottsförbundet (RF). Vi är därför delaktiga i det antidopingarbete som pågår inom RF och stödjer de regler som RF beslutar om. Sedan lång tid tillbaka är det förbjudet med doping inom idrotten. Det är farligt att dopa sig, det strider mot medicinsk etik och är förenat med hälsorisker för individen och ibland också för andra. Enligt ändamålsparagrafen i föreningens stadgar skall föreningen verka för en dopingfri idrott Friskis&Svettis skall vara helt fritt från doping Friskis&Svettis bedriver en naturlig och hälsosam träning utan droger Friskis&Svettis arbetar förebyggande mot anabola androgena steroider. 11. Mat och dryck I följande text används begreppet livsmedel. Med livsmedel menar vi allt som kan förtäras, även dryck. Om föreningen väljer att erbjuda livsmedel ska Livsmedelslagen alltid följas Vi skall följa de regler och branschöverenskommelser som reglerar marknadsföring av livsmedel (innefattar därmed även kosttillskott) och inte samarbeta med aktörer som ej följer dessa Ingen får nyttja sin anknytning till Friskis&Svettis eller Friskis&Svettis varumärke i egen näringsverksamhet Livsmedel med Friskis&Svettis logotype får inte förekomma I den mån vi skall tillhandahålla någon form av mat- och dryckinformation skall denna vara kvalitetssäkrad i enlighet med vad som kan förväntas när Friskis&Svettis är avsändare. Det som kommuniceras i våra lokaler ska vi kunna stå för. Detta gäller även aktiviteter rörande kost/livsmedel som utförs av personer som hyr lokaler av oss där det kan komma att ses som en del av Friskis&Svettis verksamhet. Rekommendationer Våra lokaler bör vara fria från reklam för de livsmedelsprodukter som utbjuds till försäljning, utöver vad som kan anses vara ren produktinformation. Utbudet av livsmedel bör begränsas till de produktgrupper/produkttyper som finns upptagna i Handledning Mat och Dryck på Funknet. 12. Rikskort Rikskortet finns för att underlätta och stödja utbytet mellan föreningar och bidra till utvecklingen av Friskis&Svettis För att erhålla Rikskort skall medlemsavgift erlagts till sin förening Gäst som innehar Rikskort skall, i mån av plats, ha samma tillgång till föreningens träningsutbud som en funktionär från den förening som han/hon besöker har. REGLER OCH REKOMMENDATIONER 11

12 13. Brand, akut sjukdom, skada och kris Människor som vistas i våra föreningar ska känna sig trygga och säkra. Föreningen behöver därför aktivt arbeta med frågor om krisberedskap. En allt större och bredare verksamhet medför ett större ansvar för säkerhets- och beredskapsfrågor. Se Handledningen Kris- och stödmanual. Regel 13.1 Varje Friskis&Svettis förening svarar för att säkerhets-, beredskaps- och krisplan för brand, akut sjukdom, skada och kris upprättas. 14. Förening som startar sin första egna lokal Regel 14.1 Friskis&Svettis-förening som ämnar starta sin första egna lokal skall informera Friskis&Svettis Riks om sina planer. 15. Grundutbildning för styrelseledamöter och anställda i Friskis&Svettis Styrelseledamöter samt anställda är viktiga kulturbärare. Friskis&Svettis idé och värderingar behöver vara tydliga för var och en som engagerar sig och leder föreningen strategiskt och operativt i olika ansvarsfunktioner. Rekommendation Samtliga föreningar rekommenderas ge alla nya styrelseledamöter och anställda i föreningen, möjlighet att delta i kursen Föreningsledning. 16. Friskis&Svettis och miljöfrågor Idrotten vill ta ansvar för miljön och klimatet. Så långt det är möjligt ska verksamheten anpassas så att den inte påverkar miljön och klimatet negativt. Friskis&Svettis Riks kommer under år 2010 att utveckla en Handledning för miljöfrågor varje Friskis&Svettis-förening skall senast ha en aktuell miljöpolicy Rekommendationer Varje Friskis&Svettis-förening bör utse en miljöansvarig Varje Friskis&Svettis-förening bör ha en miljöplan med uppföljande miljöberättelse. Varje Friskis&Svettis-förening bör genomgå någon form av miljöcertifiering eller motsvarande där RF:s Diplom grön idrottsförening utgör minimikravet. 17. När en ideell funktionär byter förening Rekommendation För många funktionärer i Friskis&Svettis blir engagemanget livsstil som följer med i många år. Under sin tid som ideell funktionär, förtroendevald eller anställd medarbetare varierar engagemanget 12 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

13 från att i vissa perioder vara brinnande och stort och i andra kanske lite mer svalt i syfte att få återhämtning och samla ny kraft. När man flyttar från en ort till en annan är det ofta naturligt att man söker upp sin nya förening med en önskan om att få bli aktiv i den föreningen. Detta är positivt. En ideell funktionär med erfarenheter från en annan förening kan bidra på många sätt. Detta vill vi fortsatt stimulera. I syfte att stödja en gemensam samsyn i hur vi på bästa sätt kan underlätta övergångarna mellan föreningarna kan man följa denna checklista: Den förening som blir kontaktad av funktionären söker upp den tidigare föreningen i syfte att samla in kunskap och erfarenhet om aktuell person. I de fall man önskar få kunskap om funktionärens utbildningsbakgrund utifrån utbildningar arrangerade av Friskis&Svettis Riks kontaktas kursansvariga på Friskis&Svettis Riks. Alla ledare/instruktörer skall följas upp av den nya föreningen före godkännande att börja leda/instruera. I de fall en ledare/instruktör har haft en paus som är längre än 1 år bör denne erbjudas uppdatering eller inspiration i form av t ex pass.nu eller en vidareutbildning samt ledaruppföljning. I de fall en funktionär har haft en paus längre än 3 år är vår bedömning att man kan betrakta situationen som en vanlig rekrytering. Detta varierar förstås utifrån funktionärens tidigare erfarenheter av Friskis&Svettis samt av vilken anledning man haft en paus. I övrigt genomförs rekryteringen enligt föreningens normala rutiner inklusive den kunskap man har om funktionärens tidigare erfarenheter. När en relativt nyutbildad ledare eller instruktör byter förening brukar frågan väckas om den förening som ledaren/instruktören flyttar till skall betala en ekonomisk ersättning till den förening som ledaren/instruktören lämnar. Att sätta en prislapp på hur mycket man som ledare eller instruktör har bidragit med under t ex sitt första år som ny i föreningen är omöjligt att värdera. Funktionären har kanske haft flera uppdrag eller har haft ett långt engagemang sedan tidigare i föreningen och därmed bidragit under lång tid. Detta går således inte att mäta i ekonomiska termer. Vår rekommendation är att inte betala ekonomiska ersättningar mellan föreningar. Detta är dock ett beslut som hanteras i varje situation och av berörda föreningar. Varumärke och profil 18. Varumärkesskydd Friskis&Svettis registrerade varumärken: I samtliga EU-länder samt Norge: Ordmärket FRISKIS&SVETTIS Figurmärket Ordmärket KI Dessutom i Sverige: Ordmärket FRISKIS Ordmärket SVETTIS Ordmärket RÖRIS Norge: Ordmärket RØRIS REGLER OCH REKOMMENDATIONER 13

14 18.1 Friskis&Svettis varumärken får endast användas enligt gällande regler och rekommendationer Friskis&Svettis skall inte göra intrång i andras varumärken eller andras rättigheter Förening får inte göra varumärkesregistreringar där orden Friskis eller Svettis eller Friskis&Svettis ingår. Förening får inte heller registrera Friskis&Svettis logotype eller någon närliggande logotype. Det är endast Friskis&Svettis Riks som får göra sådana registreringar Förening som avser att göra varumärkesregistrering skall kontakta Friskis&Svettis Riks för dialog. Rekommendation En grundregel för ett registrerat varumärke är att det ska registreras som det används och användas som det är registrerat. Friskis&Svettis är vårt namn och det vi är kända för. Det är därför viktigt i både tal och skrift att använda hela ordmärket Friskis&Svettis och undvika att använda förkortningar som F&S eller Friskis. Rekommendationen är att alltid skriva ut Friskis&Svettis. Friskis ska aldrig användas i skrift. Av utrymmesskäl kan i undantagsfall F&S användas före träningsform eller föreningsnamn, exempelvis F&S Core, F&S Nacka/Värmdö. Varumärket riskerar att tappa sitt värde och i slutändan sin registrering, dvs sin ensamrätt om vi inte på alla sätt skyddar det genom att använda det på ett korrekt sätt, annars kan det degenereras och urvattnas om det används på fel sätt eller i fel sammanhang. Vi kan inte angripa andra som försöker snylta på vårt värdefulla varumärke om vi inte själva gör rätt. Läs mer i Handledningen Friskis&Svettis varumärken. 19. Grafisk profil När vi talar om profil handlar det om allt som syns och kommuniceras. Friskis&Svettis föreningar har en skyldighet att följa regler och rekommendationer för hur vi presenterar oss och ser ut. Samma gäller för ev. samarbetspartners, byråer eller andra leverantörer som vi anlitar och som ska använda våra varumärken. Det är föreningens ansvar att de tillämpar Friskis&Svettis grafiska profil på rätt sätt Logotype Friskis&Svettis logotyp är en kvadrat. Logotypen består av det vita figurmärket i den röda kvadraten. Figurmärket skall vara rakt, dvs f:et skall vara i lod. Det är aldrig tillåtet att bara använda en del av figurmärket. Det är inte tillåtet att omforma den röda kvadraten, t.ex. på så sätt att endast bredden eller höjden förlängs. Logotypen ska alltid omges av en skyddande frizon. Undantag är om föreningen väljer att lägga ortsnamnet i direkt anslutning till logotypen. Ortsnamnet placeras då i blå tilläggsruta som är en tionde så stor som den röda rutan. Texten ska vara vit. Om Friskis&Svettis röda färg, pms 186, används kan i undantagsfall kvadraten smälta in i den rödafärgen. Den då osynliga kvadraten skall finnas med i sin helhet och omges av en tydlig frizon. Alternativt markeras kvadraten med en tunn vit kantlinje. På trycksaker, väggar och skyltar används alltid hela kvadraten. På fönster kan rött eller vitt figurmärke användas utan kvadraten. 14 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

15 På profilprodukter får rött eller vitt figurmärke användas utan kvadraten. Enda undantag är om produkten har annan röd bakgrundsfärg än pms 186, då kvadraten skall markeras. I annonser eller dylika sammanhang där det inte finns möjlighet att trycka logotypen i färg är kvadraten svart Färger Friskis&Svettis är rött och vitt. Andra färger kan användas i dekorativt syfte för att ge liv och energi till det röd-vita. Den röda färgen heter PMS 186. På webben heter den #BC 2327 och för textil Pantone TCX Typografi Friskis&Svettis typsnitt är Bell Gothic och Sabon. På visitkort, adressrader samt till kortare brödtexter används Bell Gothic Light. För längre brödtexter används Sabon eller likvärdiga Times. På webben används typsnittet Verdana Vi skriver ihop Friskis&Svettis Friskis&Svettis skrivs utan mellanslag på båda sidor om &-tecknet. Används IF skrivs det framför Friskis&Svettis. 20. Friskis&Svettis-kollektionen 20.1 Friskis&Svettis-kollektionen är unik för Friskis&Svettis. Var och en av föreningarna väljer de plagg ur kollektionen föreningen behöver Friskis&Svettis-kollektionen skall bäras då ett uppdrag utövas eller föreningen representeras Den som slutar i en förening skall återlämna sina plagg till föreningen. Begagnade plagg får aldrig lämnas till klädinsamlingar Friskis&Svettis-kollektionen bär inget annat varumärke än Friskis&Svettis. Det är inte tillåtet att ha annan logotype på plaggen Föreningen har inte rätt att ta fram kläder som ersätter Friskis&Svettis-kollektionen. 21. Webbplatser och e-post 21.1 Varje Friskis&Svettis-förening skall följa den design Friskis&Svettis Riks har på sin sida, friskissvettis.se Friskis&Svettis röda färg på webben heter #BC 2327 Typsnittet Georgia ska användas för huvudrubriker och Arial för meny, brödtext och ämnesrubriker. Logotypen används utan kvadraten, dvs endast figurmärket, positivt i röd #bc2327. Ortsnamnet ska placeras under logotypen centrerat, versalt och direkt utanför en tänkt osynlig kvadrat på vilken figurmärket normalt används. Ortsnamnet får inte vara bredare än figurmärket. Sidans bredd håller måttet px (satsytan) Bakgrundsfärgen är vit för satsytan som är formad som ett rektangulärt pappersark. Utanför satsytan är bakgrunden grå: #f2f2f2 REGLER OCH REKOMMENDATIONER 15

16 Rektangulära border med raka hörn används för att avgränsa/markera nya ämnen. Borden är grå (#ebebeb) förutom bakom ämnesrubriken där svart används. Sidhuvudet innehåller logotypen i vänsterkant och en högerställd menyrad. Förutom en ev sökruta ska sidhuvudet hållas rent. En större reklambanner används på förstasidan under sidhuvudet Det skall tydligt framgå vilken Friskis&Svettis-förening besökaren har kommit till Externa länkar (till annan verksamhet) skall öppnas i nytt fönster 21.5 På föreningens hemsida skall länk finnas till friskissvettis.se 21.6 Hemsidesadressen skall anges i formen ort.friskissvettis.se alternativt friskissvettis.se/ort. För förening utanför Sverige kan.se ersättas med motsvarande toppdomän Föreningens hemsida skall inte ligga som undersida på någon annans webbplats, t.ex. kommunen eller ett företag. Detta innebär inget hinder mot att hemsidan ligger inhyrd på eget konto i ett webbhotell Sponsorer, samarbetspartners eller andra företags/organisationers logotyper får endast exponeras på separat sida särskilt avsedd för detta Gällande lagstiftning skall följas. Svenska föreningar skall följa Personuppgiftslagen (PUL) beträffande personuppgifter. Rekommendationer Varje Friskis&Svettis-förening rekommenderas använda e-postadresser enligt formen: namn@ort.friskissvettis.se. Subdomän under friskissvettis.se kan föreningen få via Friskis&Svettis Riks utan kostnad. För förening utanför Sverige kan.se ersättas med motsvarande toppdomän. 22. Sponsorer och samarbetspartners Allt vi gör påverkar människors bild av Friskis&Svettis; de tidningar som finns för läsning, de affischer som hänger på väggarna, de automater som finns med drycker och förstås det vi säljer i våra receptioner. Sponsor Med sponsor menas ett företag/organisation som stödjer föreningen ekonomiskt. Syftet för företaget/organisationen är att öka sin försäljning genom att förknippas med Friskis&Svettis. En projektsponsor stödjer under tidsbegränsade projekt. När evenemanget eller utgivningen är avslutad upphör stödet. Samarbetspartner En samarbetspartner är någon man har en affärsrelation med. Syftet för samarbetspartnern är att öka sin försäljning genom att erbjuda Friskis&Svettis medlemmar förmåner. Sampling, att dela ut produktprover från företag är ett slags tillfälligt samarbete. Har företaget inga krav på motprestation är det fråga om gåva eller donation. Föreningens syfte med att erbjuda sina medlemmar förmåner är att stärka relationen med dem. Annonsköpare I detta fall har Friskis&Svettis sålt ett exponeringsutrymme i t ex en trycksak, en tidning eller i lokalen Friskis&Svettis ingår inga riksomfattande sponsorsamarbeten utan att detta presenteras och beslutas av Årsstämman. Sponsring och samarbeten av tidsbegränsat projekt beslutas av Friskis&Svettis Riks styrelse. 16 REGLER OCH REKOMMENDATIONER

17 22.2 Varje förening avgör själv vilka engagemang man gör med sponsorer och samarbetspartners. I det fall ett sådant engagemang kan påverka andra föreningar måste detta först godkännas av respektive förening Ytterst ansvarig för samarbetet med sponsorer och samarbetspartners är styrelsen i respektive förening En förutsättning för avtal med sponsor eller samarbetspartner är att sponsorns/samarbetspartnerns värderingar skall harmonisera med eller förstärka Friskis&Svettis värderingar Inget företag, organisation eller person, får använda Friskis&Svettis varumärken utan tillstånd från föreningen, om det gäller lokalt samarbete. Det skall tydligt framgå vilken förening som avses Friskis&Svettis kan använda andra företags och organisationers logotyper och varumärken i sitt informationsmaterial som motprestation för att sponsorn ger ekonomiskt bidrag eller mot att samarbetspartnern ger medlemmarna förmåner Om något av Friskis&Svettis varumärken, dvs logotype, ordmärket Friskis&Svettis samt Friskis&Svettis övriga varumärken, ska synas tillsammans med annan organisations eller företags varumärke skall det framgå tydligt att det är ett samarbete. Det skall även tydligt framgå vilken förening samarbetet gäller Frizoner: Friskis&Svettis avstår från sponsorer och samarbetspartners logotyper och varumärken på verksamhet som vänder sig till barn upp till 12 år och på Friskis&Svettis-kollektionen. Föreningarnas hemsidor; sponsorer eller samarbetspartners logotyper får endast exponeras på separat sida särskilt avsedd för detta. 23. Profilprodukter Avsnittet berör Friskis&Svettis varumärken på profilprodukter. Med profilprodukter menar vi här pennor, pannband, väskor och liknande produkter samt kläder utöver Friskis&Svettis-kollektionen. Med varumärke avses Friskis&Svettis logotype, ordmärket Friskis&Svettis samt Friskis&Svettis övriga varumärken Varje förening har rätt att ta fram profilprodukter för försäljning inom sin kommun/kommuner. Föreningen ansvarar för kvaliteten på profilprodukten. Om fler föreningar går ihop och tar fram profilprodukter har föreningarna ett gemensamt kvalitetsansvar Om föreningen väljer att ta fram profilprodukter till medlemmar eller evenemang med något av Friskis&Svettis varumärken gäller följande: Produkten ska alltid ha hög kvalitet Plagget får ej vara förväxlingsbart med Friskis&Svettis-kollektionen Om Friskis&Svettis logotype används ska den vara i sin helhet, dvs inklusive kvadraten Används namnet Friskis&Svettis ska typsnittet Bell Gothic användas Endast produkter med anknytning till Friskis&Svettis verksamhet får förekomma Föreningen ansvarar för att rådande profilregler följs Friskis&Svettis värderingar skall alltid beaktas. REGLER OCH REKOMMENDATIONER 17

18 Så här gör vi när någon bryter mot reglerna De grundläggande rättigheterna och skyldigheterna för medlemsföreningar i Friskis&Svettis finns i Big Five: Villkor för medlemsförening i Friskis&Svettis, den egna föreningens stadgar, Friskis&Svettis Riks stadgar, och rekommendationer samt Friskis&Svettis värderingar. Det gemensamma regelverkets syfte är att skydda varumärket Friskis&Svettis och tydliggöra Friskis&Svettis identitet. Därför måste de följas av alla. na måste vara tidsenliga och lätta att följa annars förlorar de sin kraft. Då en förening anser att en regel svårligen kan efterlevas förväntas att detta anmäls till Friskis&Svettis Riks. När Friskis&Svettis Riks ser eller får veta att någon bryter mot en regel handlar vi på följande sätt: Funktionsansvarig på Friskis&Svettis Riks kontaktar föreningens verksamhetsledare/verksamhetschef för ett samtal. Om regelbrottet inte åtgärdas, dvs att man inte kan komma överens, skriver ansvarig på Friskis&Svettis Riks ett brev till föreningens ordförande. Föreningen ombeds inkomma med svar i frågan. Det tredje steget är att lämna över frågan till Friskis&Svettis Riks styrelse som beslutar om åtgärd. I det yttersta läget blir konsekvensen uteslutning ur Friskis&Svettis. Friskis&Svettis Riks styrelse