INLEDNING VI SOM GÖR DET I HANINGE ÅRETS RÖDA TRÅD

Transkript

1 1

2 INLEDNING Friskis&Svettis idé om träning delas av över en halv miljon människor. Idag har Friskis&Svettis rörelsen tillsammans medlemmar fördelade på 159 medlemsföreningar i 10 länder. Det är en ökning med 150 % sedan år Hela 5,4 procent av den svenska befolkningen tränar på Friskis&Svettis var Friskis&Svettis Haninges 29:e verksamhets år och det sjunde året i egen träningsanläggning blev ytterligare ett positivt år då vi nådde 3410 medlemmar. Medlemsgrupper som ökade mest under året var seniorer och glädjande nog också ungdomar. VI SOM GÖR DET I HANINGE 2013 var ca 135 ideella funktionärer engagerade På kansliet hade vi tre anställda som utökades till fyra då Stefan Haag anställdes som träningsansvarig i juni. Alla är medspelare som bidrar till driften och utvecklingen av Friskis&Svettis Haninge och som samtidigt utvecklas som individer i en organisation med ett starkt varumärke. ÅRETS RÖDA TRÅD År 2013 påbörjade vi vår långsiktigt planerade satsning att utveckla träningen. Syftet är att växa ändå mer och erbjuda Haninges bästa träning. Vårt mål är att få fler människor i rörelse. Blir vi fler medlemmar leder det också till bättre ekonomi och möjlighet till fortsätt utveckling och framtida satsningar i verksamheten. Verksamhetsplanen för 2013 visar tydligt riktningen. Nyfikna, inspirerade och kunniga funktionärer med stor drivkraft som tar egna initiativ är alltmer viktigt när föreningen växer. Den största satsningen 2013 var att vi anställde en träningsansvarig (TA). När kunniga och erfarna Stefan Haag började som vår TA i juni drog vi igång satsningen på träningsutveckling enligt vår verksamhetsplan. Individuell träning/gym är den träningsform som växer mest, därför har vi byggt ut och utvecklat den fria tränings ytan i gymmet som erbjuder stora möjligheter till varierad lekfull och funktionell träning. Vi har mer av TMI, träna med instruktör och s.k. Small Groups. Satsningen på att utbilda sex cirkelgymledare var lyckad, cirkelgym är ett av våra populäraste gruppträningspass. Vi hoppas med detta locka personer till gymmet som tidigare inte tränat där. Vi har också gjort mindre renoveringar i våra lokaler, köpt in en hel del utrustning till gymmet och vi strävar hela tiden vidare mot att tillfredsställa våra medlemmars önskemål och leva upp till vår idé, om att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Tomas Glanshed leder Knattejympa. 2

3 STYRELSEN Under året har styrelsen haft 12 protokollförda möten samt några informella möten. Styrelsen hade också ett planeringsmöte under en dag inför 2014 års verksamhet tillsammans med personalen, TEAM-ledare och ett antal tillfrågade funkisar som var nya i föreningen. Styrelsens sammansättning under Ordförande Ann-Marie Ståhl Vice ordförande Lena Karlsson-Leksell Kassör Ewi Gelinder-Andersson Ledamot Thomas Edvall (Lämnade sitt uppdrag under året på egen begäran). Ledamot Kristina Nyberg Ledamot Karin Thelander Ledamot Karin Glanshed Ledamot Lars-Göran Persson Revisorer Anders Höglund, Karin Alderlid Suppleanter Ilona Buki, Peter Larsson Valberedning Ann Jirving, Nils Sjöbäck, Kicki Röttger AnnMarie Ståhl, vår ordförande för 4:e året i rad. FRISKIS&SVETTIS RIKS ÅRSSTÄMMA Vid Friskis&Svettis årsstämma i Kalmar från styrelsen: AnnMarie Ståhl, Karin Thelander, och Kristina Nyberg, Lena Karlsson Leksell och Verksamhetschef Anna Henriksson. EKONOMI Intäkterna ökade totalt med 3,6 % och det är främst försäljningen av årskorten som har ökat. Försäljningen av 12 mån allträningskort ökade med 25 % och 12 mån gymkort med 19,5%. Försäljningen av 30 dagarskorten har också gått bra. Kostnaderna - Lokalhyrorna är oförändrade och kostnaderna för el och sopor ökade med 18 %, snöröjning och värme ökade med ca 4 %. Behovet av ökad städning till följd av fler medlemmar har medfört att kostnaderna ökat med 46 % jämfört med föregående år. Personal o funktionärskostnaderna uppgick totalt till 2,1 Mkr och blev något lägre än budgeterat. Leasingkontraktet från 2007 för gymmaskiner och spincyklar är avslutat och restvärdet är inlöst. Kostnadsfördelning framgår av bilaga. 3

4 VERKSAMHETEN Organisationen för Friskis&Svettis Haninge har ändrats under året. Styrelsen har som alltid det övergripande ansvaret och planerar verksamheten tillsammans med berörda funktionärer och personal. Verksamhetschef (VC) Anna Henriksson är ansvarig inför styrelsen för verksamheten. VC har personalansvar samt verkställer styrelsens beslut och driver föreningen tillsammans med övrig personal och alla ideella funktionärer. I och med att Stefan Haag anställdes som Träningsansvarig på 100 % från 1 juni ändrades arbetsuppgifter och tjänstgöringsgraderna för alla anställda. När verksamheten växer, ökar behovet av mer anställd personal. Likväl som behovet av fler funktionärer. Personalen på kansliet består av: Anna Henriksson, Verksamhetschef 90 % Annika Tilliander, Ekonomi/Driftsansvarig 90 % Sussi Lundqvist, Receptionist/Kommunikatör 85 % Stefan Haag, Träningsansvarig 100 % Vi vet inte vad du behöver orka bara hur! TRÄNINGSUTBUDET 2013 Gymcoachning 2013 erbjuder Friskis&Svettis Riks föreningarna möjligheten att köpa stöd och support för att utveckla gymmet och befintliga gyminstruktörer i syfte att kunna hänga med i den utveckling som F&S Riks satt som vision och mål för F&S Individuell träning/gym år Detta stöd kallas Gymcoachning, F&S Haninge köpte detta och Stefan Haag blev vår Gymcoach. I och med att Stefan Haag sedan anställdes hos oss som TA, fick vi en ännu mer omfattande Gymcoachning. Under hösten 2013 har flera nya Gyminstruktörer rekryterats som ska gå utbildningen under våren-14. Ytterligare rekryteringar pågår. 4

5 Individuell träning/gym Träningen i gymmet är liksom förra året den träningsform som växer mest hos oss med både nya medlemmar och befintliga medlemmar som tränar fler gånger per vecka. Generösa öppettider gör vårt gym alltmer tillgängligt för alla. Under 2013 utbildade vi 6 stycken Cirkelgymledare och Cirkelgymmet flyttades från Cafédelen in på gymmet. Flytten innebar att CG-maskinerna används mer flitigt av alla på gymmet, även när det inte är ledarledda CG-pass. Vi har börjat i liten skala med Small Groups och TMI = träna med instruktör och vi har börjat ökat tillfällena med tillgängliga instruktörer för alla på gymmet. Eftersom gymmet är den träningsform som växer mest är det också här som den störta satsning behövs. Under 2013 har föreningsledningen kommit allt längre i planerna för att utöka möjlig träningsyta för bl.a. gymmet. Gruppträning Allt fler medlemmar fortsätter att kombinera flera träningsformer och väljer att köpa Allträningskort. Gruppträning Jympa har erbjudit 18 pass i veckan med varierande intensitet såsom till exempel bas, medel och familjejympa och 26 andra Gruppträningsformer såsom station, rygg, step, core, yoga, Dans fusion och Dans fuego. Nya pass under 2013 har varit Flex och Box. Ryggjympan ersattes under året av nya intensiteten soft. Enkeljympa för personer med funktionshinder var som vanligt mycket populär och lockade flera nya motionärer under året. Seniorjympan ökade också och är nu det pass tillsammans med Senior station som lockar flest deltagare. Uteverksamheten i form av vårt Crosspass var uppskattat och antalet motionärer har ökat. Rekryteringen pågår även här för att fylla på med nya ledare där det behövs. Med 15 pass i veckan på olika nivåer har våra spincyklar använts flitigt. Extra spinningpass med teman har förekommit vid flera tillfällen bl. a. Schlager och Maratonspinning. För tredje året arrangerade vi Spin of Hope med insamling till Barncancerfonden som blev mycket uppskattat och vi tillsammans samlade vi in :-! Pass med spexande ledare, olika teman t.ex. på Nyårsafton och vid Svenska finalen i melodifestivalen. 5

6 FaR Kontakter med vårdcentraler i kommunen och andra föreskrivare av Fysisk Aktivitet på recept försätter. Vårt FaR träningskort erbjuder bra möjligheter för dessa personer att prova vår träning. Under år 2013 har FaR motionärerna ökat markant. DUM, DUMMARE, DOPAD Vi har en vision om nolltolerans mot doping och jobbar ständigt för att vår anläggning ska vara dopingfri bl.a. genom tydlig information till nya medlemmar. Vi har certifiering från STAD/PRODIS att vi genomfört det som krävs för att vara en dopingfri anläggning. Vi har en dopingpolicy och våra instruktörer har gått STAD/PRODIS utbildning. Vi är vaccinerade mot doping via Riksidrottsförbundet (RF). RF genomförde under senhösten en av oss beställd dopingkontroll i våra lokaler. Förebyggande arbete mot doping är högt prioriterat. FUNKTIONÄRER 2013 Våra 135 ideella funktionärer som bär upp vårt varumärke och verksamhet utbildas och inspireras kontinuerligt på olika sätt bl.a. genom Friskis&Svettis Riks för att uppfylla kvalitetskrav och framtida utmaningar. Vi anlitade F&S Riks för en utbildningsdag för alla våra funktionärer, med den nya Vita boken i fokus där alla funktionärer fick ta del av Friskis&Svettis 12 värderingar. - Från ord till handling. Rekrytering är ett område som vi fortsätter lägga stort fokus på för att hitta fungerande form och struktur för under kommande år för hela föreningen så att ändå fler vill engagera sig i föreningen och anmäler sitt intresse. Utbildning, vidareutbildning, inspiration, uppföljning, trivsel och gemenskap är viktiga faktorer för funktionärernas sammanhållning och lust till uppdraget. I maj ordnades för andra gången en mycket uppskattad funktionärsfest och året avslutades med en uppskattad julfest. UTBILDNING, UTVECKLING OCH KVALITET Eftersom föreningen växer ökar behovet av nya funktionärer, ledare och instruktörer. Under 2013 har störst fokus varit att rekrytera fler Gyminstruktörer eftersom gymmet är den träningsform som växer mest. Via Gymcoachningen som pågått under året och all kunskap och inspiration som vår nyanställda TA bidrar med, har vi fått fler och bättre sätt att rekrytera till gymmet. Under år 2013 har 6 nya ledare/instruktörer utbildats, 4 ledare har vidareutbildats, en ny ledaruppföljare har utbildats. Flera funktionärer har deltagit i inspirationsträffar och mötesplatser. På Föreningskonferensen deltog två från styrelsen och två från kansliet. På Träningskonferensen i år deltog vår nya TA Stefan Haag. I år gjorde F&S Riks uppehåll med att arrangera inspirationskonventet Svettisdagarna. F&S Södertälje arrangerade en egen variant som påminde om Svettisdagarna kallad Leklust dit vi skickade 18 ledare och instruktörer. Alla funktionärer erbjuds årligen en genomgång i HLR (Hjärt- lungräddning) internt i F&S Haninge, liksom genomomgång av föreningens dopingpolicy, skyddsplan och säkerhetsrutiner. 6

7 MARKNADSFÖRING/INFORMATION Förutom hemsidan är Friskispressen vår kanal ut till medlemmarna och även en viktig extern kanal i kommunen via både utdelning och riktade utskick med följebrev från Verksamhetschefen. Internt har vi också FriskisBLADET som mailas ut till våra medlemmar, vi informerar på passen och på anslagstavlorna. Vi har deltagit i olika lokala mötesplatser och event såsom, Haningedagen, kommunens Äldremässa och Haninges Hälsovecka. Skolor, andra föreningar och företag visar intresse för att komma till oss och prova på pass eller träna på gymmet. Vi har annonserat lokalt i Mitt i Haninge, Tidningen Nyinflyttad och Mecenat studentrabatter. Vi har haft öppet hus vid några tillfällen med gratis prova på för icke medlemmar. Vi har tagit fram informationsfoldrar för olika målgrupper. Vi har utvecklat hemsidan och dess layout. Hemsidan är en viktig kanal för snabb och kvalitativ information till våra medlemmar. Vi har startat en Facebook sida som vi utvecklar allteftersom. Stor del av marknadsföringen sker i samverkan med Region Stockholm med kampanjer inför säsongsstarterna i januari och i september. I januari 2013 var temat att medlemmarna själva visade upp träningen hos oss genom att de fotade sig själva (så kallade selfies ) och la upp bilderna på Instagram. Reklambyrån Volt tog fram marknadsförings/annonsmaterial av dessa medlemsbilder för en prisad kampanj som gick över hela stor Stockholm. I september kom ännu en prisad kampanj från reklambyrån Volt gjort på uppdrag av oss, som även denna gång tog fram affischer och annonser samt en T-shirt med texten I love F&S Haninge i ett rött hjärta (USA- inspirerad från I love New York). Kampanjen fortsatte också på temat att medlemmar fotade sig själva och la upp bilder på sociala medier bl.a. Facebook och Instagram, denna gång klädda i den fina T-shirten. Till julen var det lokalkampanj Tacka funkisarna - Visa lite kärlek, där våra medlemmar skrev meddelanden på vägganslag i vår lokal och klistrade dit röda hjärtan när de Gillade varandras kommentarer. Julen 2013 På väggen i vår reception, medlemmarna skriver till våra funkisar och gillar varandras kommentarer med klisterhjärtan! 7

8 SAMARBETE Under året har vi samarbetat med olika aktörer. Tränings/forskningsprojektet Kom i form i samverkan med GIH genomfördes under våren. Det var 7:e tillfället vi arrangerade detta mycket uppskattade samarbete och många deltagare fortsätter sedan träna hos oss. REGION STOCKHOLM F&S Haninge är en av sex F&S föreningar i Stockholmsregionen som tillsammans bildat ett Regionalt aktiebolag. Regionbolaget har en styrelse där F&S Haninge har en styrelseledamot, vår VC. Bolaget har också en anställd VD på heltid och en assistent på 50 %. Bolaget gör gemensamma upphandlingar och bistår med kunskap och stöd i olika frågor. Vi är mycket nöjda med detta samarbete som det Regionala Bolaget innebär. HANINGE MOTION AB Friskis&Svettis Haninge har liksom andra idrottsföreningar länge haft tankar om att bilda ett aktiebolag. Efter noggranna förberedelser tog styrelsen beslut att bilda Aktiebolag. Syftet är bl.a. skattetekniska fördelar och att förbättra föreningens ekonomi till gagn för verksamheten och alla medlemmar. I december 2013 bildades bolaget som fick namnet Haninge Motion AB. Föreningen F&S Haninge finns kvar och fortsätter verksamheten som tidigare. Föreningen är ägare till bolaget. Målet är att skapa starkare muskler möjligheter att utveckla föreningen. LOKALEN Löpande underhåll har gjorts i vår lokal i den takt som vår ekonomi tillåtit. Vi har flyttat om och renoverat för att få ett kontorsrum och ett mötesrum. Efter sju år i egen lokal med glädjande medlemsökning har vi fortsatt vår översyn och plan för utveckling av lokalerna för att på bästa sätt möta framtida behov med syfte att under 2014 påbörja renovering och viss ombyggnad i våra lokaler. Stort tack till alla medlemmar, funktionärer och personal för träningssåret Haninge i Mars 2013 Styrelsen för IF Friskis&Svettis Haninge AnnMarie Ståhl, Ordförande Lena Karlsson Leksell, Ledamot Karin Glanshed Ledamot Ewi Gelinder, Ledamot Lars-Göran Persson, Ledamot Kristina Nyberg, Ledamot Karin Thelander, Suppleant 8