VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 BOLLMORA GÅRDSVÄG TYRESÖ info@tyreso.friskissvettis.se

2 ORDFÖRANDE HAR ORDET MEDLEMMEN I CENTRUM NÄR FRISKIS&SVETTIS VÄXER FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ VÄXER så det knakar. Vi expanderar och det blir trångt på passen och i lokalen. Då är det människorna, medlemmar och funktionärer inom Friskis&Svettis Tyresö som är viktigast. Målet under 2008 har varit att skapa en verksamhet som är till för många och som möjliggör för alla våra medlemmar, funktionär och motionär att ha tillgång till en trevlig, välkomnande och funktionell mötesplats att träna på. STÖRRE LOKAL - ÅRETS HIT Det största som hände under 2008 var att vi fattade beslut om och genomförde en utbyggnad av vår lokal. Friskis&Svettis Tyresö är en ideell förening som finns till för sina medlemmars bästa. För att kunna skapa fler och bättre möjligheter för medlemmarna måste vi växa. Vi ökade träningsytan med 60 procent vilket resulterade i en ny stor spinninghall och en ny större Lilla Hall. Vi byggde ut och om våra dusch- och omklädningsrum och ökade, välbehövligt, förrådsytan. Önskemål om dessa förändringar var tydligt uttalade i den medlemsundersökning som genomfördes hösten TACK Vi vill i samband med detta uppmärksamma alla medlemmar som med ett glatt humör fortsatt att träna i våra lokaler trots avsaknaden av spinninglokal, med ett mycket provisoriskt omklädningsrum och endast en(!) dusch att tillgå. Vi vill också nämna alla ideellt engagerade funktionärer som hjälpt till framförallt efter byggtiden, med att iordningställa och Friskifiera våra nya fina lokaler. Ett stort tack till er alla som gjort projektet Ny och Större lokal till en sån succé. Utan er hade det inte varit möjligt. NYA KRAFTER Friskis&Svettis Tyresö har nu fem anställda. Funktionärerna är ca 150 st och blir ständigt fler. Utan deras ideella engagemang skulle Friskis&Svettis Tyresö stanna. För att kunna stärka vår vision och vårt fokus behöver vi stabilitet och kontinuitet i verksamheten. Verksamheten drivs genom de ideellt engagerade funktionärerna. Föreningen expanderar och rekryteringen av nya ledare, instruktörer och värdar är därför prioriterad. Men nu för tiden stannar vi inte särskilt länge på en arbetsplats eller i en organisation. Därför måste vi vid sidan av att erbjuda ett självklart val som träningsanläggning för våra medlemmar också göra det meningsfullt och värdefullt för funktionärerna i Friskis&Svettis Tyresö att stanna länge, så att vi skapar kontinuitet. VI ÄR BRA Det som framförallt utmärker Friskis&Svettis är att vi är så öppna och välkomnande, här finns verkligen plats för alla. Och vi är bra på det vi gör. Det skall vi vara stolta över och berätta för alla som vill höra på. Många av oss har varit medlemmar i Friskis&Svettis i många år. Nu som då finns vi till för att så många som möjligt skall få chansen att röra på sig. Det är också den tanke vi bär med oss då in i ett nytt spännande träningsår, Ett stort tack till ledning, funktionärer och anställda som tillsammans gjort 2008 till ett rekordår. Vi ses på träningen! Kristina Österlund Ordförande 1

3 VERKSAMHETSÅRET 2008 ETT HÄNDELSERIKT ÅR För 30 år sen föddes Friskis&Svettis ur grundtanken att så många som möjligt skall röra på sig. Träningen skall vara rolig och mångsidig och alla är välkomna. Den filosofin har om möjligt blivit starkare med åren. Sedan Friskis&Svettis Tyresö fick sina första medlemmar 1987 har föreningen vuxit och vi är idag en av Tyresös största idrottsföreningar med 3961 medlemmar, nästan 10% av kommunens innevånare och en ökning med 438 medlemmar sen Andelen män var under året 30%, ungdomar (t.o.m. 19 år) 15% och seniorer (över 65 år) 8%. År 2008 har varit ett mycket händelserikt år i föreningen som präglats av den om- och tillbyggnad av våra lokaler som skedde hösten 2008 men även av det ökande antalet människor som vill träna hos oss och som engagerat sig ideellt i vår förening. Styrelsen för Friskis&Svettis i Tyresö vill härmed lämna följande Verksamhetsberättelse för år 2008 till årsmötet. VERKSAMHET OCH UTBUD UTBUDET Det mest självklara uttrycket för föreningens filosofi är de vanliga grupptränings- och jympapassen. Utbudet i Friskis&Svettis Tyresö är stort. Under 2008 kunde Friskis&Svettis Tyresö erbjuda 24 varianter av träning förutom styrketräning i gymmet. Puls/medel och Ki balans och Crosstraining ströks ur utbudet och Skivstång/ kondition och Core tillkom liksom Stavgång/start. JYMPA Start Bas (med varianterna Puls och Styrka) Medel (med varianterna Puls och Styrka) Station Intensiv Senior Junior Knatte Enkel Danspass Core Skivstång Ki box Ki yoga SPINNING Bas Medel Start Berg Kombi (skivstång/spinning) GYMMET Styrketräning TRÄNA UTE Stavgång Stavgångscross Stavgång/start ALLSIDIG TRÄNING Föreningens utbud innehåller fyra intensiteter Start, Bas, Medel och Intensiv. Det finns också varianter med lite mer fokus på en viss kvalitet. Till exempel innehåller Puls/bas mer kondition och mindre styrka medan Styrka/bas ger mindre kondition och mer styrka. TRÄNA EXTRA STYRKA För att träna extra styrka och stabilitet erbjuder Friskis&Svettis i Tyresö förutom styrketräning i gymmet bland annat Skivstång och Core samt Styrka/medel och Styrka/bas. Även stationsjympa ger möjlighet att träna extra styrka. LUGN TRÄNING som ett alternativ till konditions- och styrketräning kan vi erbjuda Ki yoga. 2

4 VERKSAMHETSÅRET 2008 Forts. VERKSAMHET OCH UTBUD ANPASSAD TRÄNING Seniorjympan är mycket uppskattad och erbjuds nu tre gånger i veckan. Enkeljympa (för intellektuellt funktionshindrade) erbjuds en gång i veckan. BARN & JUNIOR Knattejympan är på barnens villkor och kombinerar massor av lek med vettig träning. Det finns också Basoch Medeljympapass som är barntillåtna för de mellan 9-12 i vuxens sällskap. Juniorjympan vänder sig till unga i åldern 7-12 år som kanske inte känner sig hemma i till exempel lagidrott men som ändå vill träna. STYRKETRÄNING en styrka för föreningen Styrketräningen fortsätter att växa och beläggningen ökar både dag- och kvällstid. TRÄNA UTE Intresset att träna ute ökar. Stavgångscrossen och Start/StavgångStavgång/start är populära pass som vänder sig till en bred målgrupp. TRENDER En trend under 2008 var ett växande intresse för funktionell träning som är upplagd för att hjälpa oss att klara vardagen bättre, en vardag som kan innebära stillasittande arbete vid datorn eller tunga lyft i vården. Funktionell träning har alltid funnits i jympan, nu har vi tydliggjort den genom skivstång och core. I gymmet går utvecklingen mot funktionell träning som ger styrka och stabilitet i hela kroppen. Jympa/gruppträning är fortsatt populärt. Antalet medlemmar som tränar i gymmet ökar stadigt men fortfarande söker sig de flesta till den rena jympan Bas och Medel. Vi kan se att ett mycket stort antal medlemmar tar möjligheten att träna i hela vårt utbud. Andelen medlemmar som tränar både i gymmet och på gruppträningspass är fler än tidigare år och detta är något som Friskis&Svettis i Tyresö strävat efter att uppnå. Ett led i detta är en medveten satsning på det allträningskort som vi infört tidigare. Spinningen hade under 2008 en ganska låg beläggning. Detta berodde på den om- och tillbyggnad som gjordes då spinningen revs för att ge plats åt större omklädningsrum åt herrarna. Våra spinningmotionärer erbjöds att träna spinning en gång i veckan (söndagar) i vår lilla hall och att få träna i våra grannföreningar Haninge och Stockholm (Farstalokalen). UTBILDNING OCH KOMPETENSUTVECKLING AV LEDARE, INSTRUKTÖRER, VÄRDAR OCH PERSONAL Rollen som värd omorganiserades under 2008 för att möta behovet av värdar och förändrade värduppgifter som kommer med större lokaler och fler människor som tränar. Anställda och värdansvariga tog tillsammans fram ett organisationförslag och genomförde denna. Under verksamhetsåret erbjöds alla funktionärer i föreningen utbildning i HLR och många deltog. Friskis&Svettis Tyresö arbetade fram och genomförde en ny internutbildning Friskis&Svettis Grund som riktar sig främst till de funktionärer som inte utbildar sig till ledare eller instruktörer. I materialet ingår information om den värdegrund som hela rörelsen vilar på. Under kursen jobbar man bl a med övningar i bemötande och för att få kunskap om föreningen och dess organisation. Information om hela rörelsens och föreningens historia och struktur ingår också. Kursen genomfördes vid två 3

5 VERKSAMHETSÅRET 2008 tillfällen under I Riks regi och tillsammans med Haninge och Nacka/ Värmdöföreningarna så genomfördes även Världens Prat i våra lokaler. En heldag dit alla reception- och trivselvärdar bjöds in att delta. Ett femtontal ledare och lika många värdar deltog i Friskis&Svettis stora årliga konvent Svettisdagarna och Värddagarna. Representanter för styrelsen och de anställda har deltagit på Friskis&Svettis Årsstämma och Verksamhetsdagar. Föreningen, med anställda och representanter från de olika grupperna, har även deltagit i olika Mötesplatser som Riks ordnat i syfte att informera, skapa nätverk och ges möjlighet till gemensamma diskussioner i de frågor som rör träningsverksamhet och värderingar. Styrelsen har varit remissinstans till Riks gällande de regler och rekommendationer som Riks initierar på uppdrag av medlemsföreningarna. Verksamhetschefen har genomgått en ledarskapsutbildning. Föreningen har skickat ett stort antal funktionärer på utbildning för att bli ledare i jympa (bas, medel och senior), som gyminstruktörer eller som träna ute-ledare. Ett antal befintliga ledare har deltagit i vidareutbildningar såsom Dans, Ki box, Gym steg 3, Start/spin och skivstång kondition. Föreningen har utbildat receptionsvärdar och gyminstruktörer i Fysisk aktivitet på recept (FaR). Med hjälp av sjukgymnast informerades deltagarna om bakgrunden till Fysisk aktivitet på recept och till vikten av att möta dessa motionärer på rätt sätt. Ett antal internutbildningar genomfördes i föreningen och tillsammans med andra föreningar, dels i form av Pass.nu som är en uppdatering och kalibrering av de olika intensiteterna och dels som workshops för ledare och instruktörer i Friskis&Svettis Tyresö. Under året har föreningen haft två gemensamma funktionärsträffar, med syfte att alla ska få träffa sina funkiskollegor, lyfta frågor och få information från styrelse och verksamhetsledning. TEMAPASS OCH FESTLIGHETER Vid ett par tillfällen under året har föreningen genomfört Röris- (tillsammans med Haningeföreningen i deras lokal)och MiniRöris-utbildningar för skolpersonal i syfte att ge eleverna i skolan ytterligare tillfällen för fysisk aktivitet. Under året har föreningen gemomfört ett par PUBkvällar i samband med extrapass. Ett uppskattat tillfälle att prova på något nytt i träningsform och att mingla med andra medlemmar. Föreningen genomförde Öppet Hus i samband med terminsstart januari 2008 med möjlighet att fritt prova på vårt utbud. Ett flertal temapass har arrangerats såsom Nyårsjympa, Marathonspinn, spinningpass med Rock-, Queen- och Rammstein-musik som tema och Discospinning i samband med pubkväll. Utejympan har traditionsenligt genomförs på Bollmoravallen under sommaren. Utejympan är en gratis träning för alla som ökar i popularitet för varje år. 4

6 VERKSAMHETSÅRET 2008 Träna ute-gruppen har genomfört ett antal längre, mycket populära stavgångspass i skogarna runt våra lokaler. I maj månad genomförde föreningen Let s Move. Arrangemanget initierades på riksnivå för att fira F&S 30-årsjubileum. Kampanjen bestod av att bjuda alla att, utan kostnad, prova Friskis&Svettis träningsutbud i samtliga föreningar under en månad. Flera av kommunens skolor och föreningar har valt att lägga friluftsdagar och kompletterande träning hos oss. De har då erbjudits specialpass men också fått möjlighet att prova på ordinarie utbud. Detta har skett antingen i skolorna eller i våra lokaler. INFORMATION & MARKNADSFÖRING Under 2008 utformade föreningen själv en bilaga med lokal föreningsinformation och artiklar som kommer med Friskispressens fem årliga nummer. Ett antal tidningar av varje nummer skickas också ut till olika områden i kommunen, företag, föreningar eller medlemmar som slutat. Under året startade servicen med det Nyhetsbrev som skickas via e-post från föreningen till varje medlem som anmält sin e-postadress. Föreningen har också under året byggt upp en ny hemsida med utökade möjligheter till information om verksamheten. Marknadsföring har under året genomförts på olika sätt, bl a på kommunens anslagstavlor, regelbunden annonsering i flera av kommunens lokaltidningar och F&S har även marknadsfört sig på vårdcentraler, bibliotek samt hos tandläkare och frisörer. Information har även skett med ett stort antal informationsblad i våra lokaler och externt på vår hemsida. Föreningen har under året bjudit in till ett flertal informations/rekryteringsmöten i syfte att informera om verksamheten och få nya funktionärer 5

7 SAMMANFATTNING ÖVRIGT REGIONSAMARBETE Friskis&Svettis Tyresö har ett tydligt samarbete med föreningarna runt Stockholm och tar aktiv del i Region Stockholm med erfarenhetsutbyte och gemensam marknadsföring. Friskis&Svettis Tyresö har fått de ändamålsenliga lokaler som medlemmarna önskat och som det fanns stort behov av. LOKALEN Ut- och tillbyggnaden av våra lokaler var det som påverkade verksamheten mest under Ett arbete som pågick under hela höstterminen samtidigt som verksamheten var igång med många nya medlemmar som tillkom under hösten. Det hela avlöpte mycket bra och den 22 december avslutades bygget med en slutbesiktning. Byggnation av nya spinninghallen MÅLUPPFYLLNAD Uppfyllnaden av målen i verksamhetsplanen för 2008 är tillfyllest och vi har under hösten utarbetat en verksamhetsplan för Sammanfattningsvis kan man säga att vi haft ett mycket bra år och fått den utveckling av verksamheten som vi önskat. Tyresö Styrelsen för Friskis&Svettis Tyresö 6

8 ANSVARSOMRÅDEN STYRELSEN OCH ANDRA NAMN Under året har nya namn tillkommit på Friskis&Svettis Tyresö. Vid årets slut gällde följande: STYRELSE ORDFÖRANDE LEDAMÖTER Kristina Österlund Evert Enblom (vice ordförande) Ingrid Grahn (kassör/ek.ansv.) Tommy Schönberg (sekreterare) Anne-Marie Sjöhag Lena Wiegurd-Bergström Jörgen Wiklander Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden under året. Till dessa möten har verksamhetschef och kommunikations-/administrationsansvarig varit adjungerade. Härutöver har två ledningsmöten hållits. Från vänster: Evert Enblom, Ingrid Grahn, Jörgen Wiklander, Anne-Marie Sjöhag, Kristina Österlund, Lena Bergström-Wiegurd, Tommy Schönberg ANSTÄLLDA VERKSAMHETSCHEF (80%) KOMMUNIKATIONS- OCH ADMINISTRATIONSANSVARIG (100%) VERKSAMHETSUTVECKLARE (80%) EKONOMIASSISTENT (50%) RECEPTIONIST (50%) Eva Ekelund Victoria Malm Ann Fredriksen Norström Eva Broman Malin Gustavsson Eva Ekelund Victoria Malm Ann Fredriksen Norström Eva Broman Malin Gustavsson 7

9 ÖVRIGA ANSVARSPOSTER REVISOR VALBEREDNING Bengt Martinsson Eva Sundberg Zdravko Ilic Carina Fredriksen JYMPA TRÄNA UTE Ann Fredriksen Norström tillsammans med språkrör för de olika jympaintensiteterna Lissy Lundgren TRIVSELVÄRDAR Viveka Niveman Gunilla Olsson Ulla Göransson KLÄDER LUF Maria Nyström Ann Fredriksen Norström GYM Tomas Wirenbark STUDIO OCH MUSIK Ann Fredriksen Norström SPINNING CYKLAR (spinn) Erik Hämäläinen Thomas Nilsson Rune Sjöhag LOKAL LOKALFIXARE Eva Ekelund Evert Enblom Tomas Nilsson 8

10 NÅGRA SIFFROR medlemmar i F&S Tyresö 24 gym 305kvadratmeter typer av träning 5anställda jympa/gruppträningspass i veckan 150 funktionärer spinningpass i veckan 9