Berättelse över verksamheten 2015

Transkript

1 STF Södertörn Berättelse över verksamheten 2015 Styrelsen för STF Södertörn lämnar följande berättelse för verksamhetsåret Årsmöte Ordinarie årsmöte för STF Södertörn hölls den 18 februari 2015 på Hotell Blå Blom i Värmdö. 25 medlemmar deltog i mötet, som leddes av Magnus Ling, STF. Före mötet bjöds på kaffe och smörgås i Blå Bloms restaurang. Mötet inleddes av Magnus Ling med information om STF. Efter mötet höll Kjell Lööw från Gustavsbergs Porslinsmuseum ett föredrag och visade bilder under rubriken En tidsspegel i keramik. Medlemmar Från 2013 gäller att till medlem i STF Södertörn antas den som är medlem i STF och aktivt ansöker om medlemskap i lokalavdelningen. STF Södertörn omfattar Haninge, Huddinge, Nacka, Tyresö och Värmdö kommuner. Även STF-medlemmar boende utanför de fem kommunerna kan bli medlemmar i STF Södertörn. Antalet medlemmar i STF Södertörn vid 2015 års utgång var 390 st var antalet medlemmar 344 och 2013 hade vi 217 stycken. Styrelse Styrelsen har under året bestått av: Ordförande Brita Lagerstedt Nacka Kassör Vibeke Bildt Huddinge Sekreterare Annika Swedén Nacka Ledamot Eva Annerbäck Blomster Tyresö Ledamot Tommy Blomster Tyresö Ledamot Kerstin Murby Nacka Suppleant Anna Ljung Jonsson Lidingö/Hellasgårdens vandrarhem Suppleant Jessica Westling Stockholm/Tyresö vandrarhem Styrelsen har sammanträtt vid 11 tillfällen. 1

2 Revisorer Revisorer har under året varit Sven Eklöf och Kerstin Olofsson Hässler som ordinarie revisorer med Åke Olsson som revisorssuppleant. Valberedning Till valberedning valdes vid årsmötet följande personer: Annette Hallén, Birgitta Thelander och Tord Törnqvist, sammankallande. Organisation Arbetet inom styrelsen har fördelats enligt nedan: Brita Lagerstedt ordförande, programplanering Vibeke Bildt avdelningens ekonomi Annika Swedén sekreterare, programplanering Kerstin Murby ansvarig programplanering, hemsida, nyhetsbrev och FAR Eva Annerbäck-Blomster annonsering Mitt i... och NVP Tommy Blomster medlemsrekrytering, kontakt för remisser inom ABC-området Anna Ljung Jonsson programplanering, kontakt Hellasgårdens vandrarhem Jessica Westling programplanering, kontakt Tyresö vandrarhem Styrelsen har arbetat tillsammans med en programgrupp. Programverksamhet 2015 Till programarbetet har alla intresserade medlemmar inbjudits. Kerstin Murby har varit sammanhållande. Fyra programplaneringstillfällen har arrangerats. Två har hållits i STFs lokaler i Stockholm. I programgruppen har förutom styrelsen följande personer deltagit: Ebba Berglund, Sven Eklöf, Inger Johannesson, Olivia Naue, Miriam Norman, Peter Saers och Tord Törnqvist. Flera aktiviteter har ordnats gemensamt med andra avdelningar i ABCområdet. Kerstin Murby har sammanställt texter till programfoldrar och hemsidan. Våren Antal deltagare 16/1 Besök på Henriksdals reningsverk, Nacka 26 25/1 Kungl. Tekniska högskolans bibliotek, Sthlm 23 1/2 Vinterpromenad Gamla Stan till Solna kyrka, Solna 20 6/2 Långfärdsskridskor vid Hellas, Nacka Inställt 18/2 Årsmöte 2015 i Gustavsberg, Kjell Lööw om En tidsspegel i keramik, Värmdö 25 8/3-15/3 Skidresa, Storvallen, Jämtland 21 24/3 Slagfältsmuseet HAMN i Fisksätra, Nacka 23 9/4 Julius hus, på Söder, Sthlm 21 19/4 Vandring i Gamla Gustavsberg, Värmdö 21 17/5 Vattenvägar i Hanveden, Huddinge 15 30/5 Batteri Landsort, Nynäshamn 21 31/5-3/6 Gotska Sandön, Gotland /6 Båt och cykel längs Göta kanal, Östergötland deltagare på tolv aktiviteter: Snitt på drygt 20 personer/aktivitet under våren. 2

3 Hösten Antal deltagare 23/8 STF Södertörnsdagen i Tyresö 50 30/8 Skärgårdslunch med berättelser på Gällnö, Värmdö /9 Vandring på Sörmlandsleden, Gnesta, Södermanland 16 16/9 Karin Boyes rum i Fullersta, Huddinge 19 24/9 Lättvandrat runt Albysjön, Tyresö 10 1/10 Vandring på Söder i historiska kvinnors spår, Sthlm 19 4/10 Cykla i Södertörn Inställt 11/10 Vandring från Solna kyrka till Ulriksdals slott, Solna 10 21/10 Besök på Tullmuseet, Sthlm 35 28/10 Studiebesök vid KIs Aula och NKS, Sthlm 26 27/11 Besök på Bååtska palatset, Sthlm deltagare på tio aktiviteter: Snitt på 24 deltagare/aktivitet under hösten Aktiviteter per kommun/område: Tyresö 3, Nacka 3, Värmdö 3, Huddinge 2, Haninge 0, Sthlm/Solna 7, övriga Sverige 5. Under 2015 har gemensamma veckopromenader genomförts i Nacka och Tyresö kommuner genomfördes 44 promenader med 453 deltagare var det 44 promenader med 408 deltagare och promenader med 287 deltagare. Siffrorna nedan avser antalet deltagare 2015 respektive 2014 Mars-maj Vårpromenader måndagar i Nacka Mars-maj Vårpromenader onsdagar i Tyresö Sep-nov Höstpromenader måndagar i Nacka Sep-nov Höstpromenader onsdagar i Tyresö Vi har arbetat med uppföljning av aktiviteterna för att få veta hur deltagarna får kännedom om och värdesätter dem, samt för att få andra synpunkter på avdelningens verksamhet. De allra flesta har positiva eller mycket positiva synpunkter både på programutbud och genomförande. För första gången anordnade avdelningen en STF Södertörnsdag. Det skedde den 23 augusti på Lilla Tyresö vandrarhem och innehöll bl.a. pärlvandring för barn och en tipspromenad, där förstapris var deltagande i aktiviteten Skärgårdresa till Gällnö för två. Vi bjöd medlemmar på fika och korvgrillning över öppen eld och rekryterade också fler nya medlemmar. Under året har styrelsen beslutat om och arbetat med förberedelser för att delta i Eurorando 2016 i Skåne september. 20 platser har bokats på paket nummer 5 med boende i Fotevikens stugby i Höllviken och vandringar i sex dagar. 18 personer var anmälda vid årsskiftet. Som ett resultat av marknadsföring på bl. a. ABC-möten och lokalavdelningskonferensen kommer flera deltagare från andra avdelningar i Sverige. Information och marknadsföring STF Södertörns hemsida är en av våra viktigaste kanaler för både information och marknadsföring av våra aktiviteter och vår övriga verksamhet. På hemsidan kan man registrera sig för abonnemang på avdelningens nyhetsbrev och anmäla sig som medlem. 3

4 Nyhetsbrev sänds med e-post till intresserade medlemmar. Tio nyhetsbrev har skickats ut under året. Från och med 2015 sänds Nyhetsbrevet endast till medlemmar i STF Södertörn, samt till STFs kansli samt till andra ABC-avdelningar. Avdelningen har spridit 1000 programfoldrar under våren och 2000 foldrar under hösten. Foldrar har lagts ut på bibliotek, vårdcentraler, kommunernas informationsställen, vandrarhem m.fl. platser. En lista över var avdelningen lägger ut foldrar har tagits fram. Foldrar delas också regelbundet ut till deltagare i våra aktiviteter samt vänner och bekanta. Under 2015 har STF Södertörns aktiviteter förts in under På Gång i Mitt-i-tidningarna i Södertörns fem kommuner och i Nacka Värmdö Postens kalendarium. Tyresö Nyheter har gjort en intervju med Jessica Westling och Annika Swedén om STF Södertörn och Tyresö vandrarhem på plats på Lilla Tyresö. Det resulterade i en större artikel i gratistidningen Tyresö Nyheter. Affischer för våra aktiviteter har satts upp på biblioteken och på andra anslagstavlor i kommunerna. Även personer utanför styrelsen har engagerats för affischering i våra fem kommuner. Två affischerare har tillkommit under året. 18 personer deltar nu i det arbetet. Nacka kommun har information på sin webb med en länk till vår hemsida. Nyhetsbrev, webben, foldrar och kalendariet i Mitt i är de kanaler som lockar mest folk till våra aktiviteter, men också personliga kontaktnät är viktiga. Affischerna lockar några och bidrar till att vi syns. STF Södertörn deltog på Huddingedagen 30 maj med Kerstin Murby och på Tyresöfestivalen 5/9 med Eva Annerbäck Blomster. Vid Björnturen arrangerad av Naturkompaniet deltog Brita Lagerstedt och Tord Thörnqvist. Vid julmarknaden 28-29/11 i Lilla Tyresö deltog Anna, Brita, Eva, Jessica och Tommy samt Inger Johannesson. Samtliga informerade om vårt arbete och arbetade med medlemsrekrytering. Medlemsrekrytering I en strävan att rekrytera fler STF-medlemmar till STF Södertörn gjordes i augusti ett utskick till ca 2000 personer boende i våra kommuner och som blivit medlemmar i STF sedan januari Det resulterade direkt i 17 nya medlemmar men har också gjort både STF Södertörn och förekomsten av lokalavdelningar inom STF mer känt. Många STF-medlemmar känner inte till den lokala verksamheten och fortsatt aktivt informationsarbete krävs. Information sprids fortlöpande till aktivitetsdeltagare och finns på vår hemsida. Även nyrekryteringen till STF har ökat, från sex personer 2014 till nio

5 Övrig verksamhet STF Södertörn deltog tillsammans med övriga ABC-avdelningarna i Vildmarksmässan 5-7 mars 2015 för att marknadsföra verksamheten. Från STF Södertörn deltog Annika Swedén. Ett tiotal nya medlemmar till STF Södertörn anmälde sig vid mässan. STF Södertörn har deltagit i ABC-möten med avdelningarna inom ABC-området. Den 8 april stod STF Södertörn värd på Gärdets vandrarhem och den 19 september var STF Botvid värd i Studiefrämjandets lokaler på Römossevägen i Tullinge. Eurorando och de egna programaktiviteterna har varit huvudfrågorna. På senaste mötet skedde en hel del samordning och utbyte av aktiviteter. Det är positivt att ansvar och mötesplats för ABC-mötena cirkulerar. Brita Lagerstedt, Eva Annerbäck Blomster och Tommy Blomster har deltagit i STF:s Lokalavdelningskonferens november. Anna Ljung Jonsson har deltagit i STF:s utbildning för nya ledamöter. Tommy Blomster och Annika Swedén är nominerade som ombud till STFs Riksstämma i maj. STF Södertörn har samarbetat med Hellasgårdens vandrarhem i en aktivitet och med Tyresö vandrarhem, dit STF Södertörnsdagen förlades. Kontakten med andra STF-vandrarhem inom avdelningens område har ökat. Vid utflykten till Gällnö hade vi ett samarbete med vandrarhemmet som ordnade föredragshållare och där vi även åt lunch. STF Södertörn har ett löpande samarbete med Studiefrämjandet, som stöder föreningens verksamhet med lokaler, marknadsföring och aktivitetsbidrag. Ekonomi Avdelningens ekonomi är god. Avdelningen har ett större kapital, och intentionen är att successivt minska detta till en rimlig buffertnivå genom att ordna gratisaktiviteter för medlemmarna. En STF Södertörnsdag anordnades därför på Lilla Tyresö vandrarhem. Avdelningen annonserade dagen i Mitt i tidningarna för en kostnad om knappt kr. Utgiften var inte budgeterad men får anses ligga i den planerade kostnad, som avsatts för gratisaktiviteten, vilken i övrigt inte medförde några större kostnader. I övrigt följer utfallet för 2015 i stort sett budget. Överskridanden har skett vad gäller portokostnader med knappt kr och föreningskostnader med knappt kr. De ökade portokostnaderna är en följd av ett styrelsebeslut att sända utskick till alla nya STFmedlemmar 2015 för att informera om och hälsa välkommen till lokalavdelningen STF Södertörn. Ökningen av föreningskostnader beror på en icke förutsedd kostnad om kr för deltagande i STF:s lokalavdelningskonferens för två styrelseledamöter. Utfallet för 2015 visar ett underskott om drygt kr. Det kan noteras att bland arrangemangsintäkterna finns anmälningsavgifter till STF Södertörns skidresa i mars 2016 och till Eurorando i september 2016, vilka ännu inte motsvaras av några kostnader. I övrigt hänvisas till bokslutsrapporten. 5

6 Uppföljning av Verksamhetsplan års ena mål var att arbeta för ett ökat antal aktivitetsdeltagare under året. STF Södertörn har ordnat 22 aktiviteter inom natur och kultur i avdelningens kommuner, samt två stycken som ställts in. Den enda planerade aktiviteten i Haninge var en av dem deltog 485 personer i STF Södertörns 22 aktiviteter deltog 336 personer vid 24 aktiviteter deltog 340 personer vid 19 aktiviteter och 2012 deltog 325 personer. Det innebär att vi ökat antalet deltagare med ca 50 %. Ökningen är spridd över aktiviteterna. Antalet deltagare i våra veckopromenader har ökat från och till 453 deltagare Det andra målet i Verksamhetsplanen var: Vi ska använda en del av avdelningens omsättningstillgångar till en avgiftsfri aktivitet för våra medlemmar. Aktiviteten som valdes var STF Södertörns dag den 23 augusti på Lilla Tyresö. Aktiviteten öppnades även för icke medlemmar som betalade självkostnadspris. FaR Fysisk aktivitet på recept Engagemanget i FaR, Fysisk aktivitet på Recept har fortsatt under STF Södertörn har varit upptagna som aktörer i sjukvårdens aktivitetskataloger i Tyresö och Nacka. I och med 2015 avslutas engagemanget med FaR då kraven på fort- och vidareutbildning blivit alltför omfattande. Tack Styrelsen framför ett varmt och hjärtligt tack till alla dem som på olika sätt stöttat avdelningens verksamhet, genom deltagande i programgrupp, hjälp med affischering och genom att leda olika aktiviteter. Ett tack riktas även till Studiefrämjandet, som bl. a. upplåtit lokaler för styrelsemöten. Ett stort tack också till STF centralt som låtit oss använda möteslokaler vid flera tillfällen under året. Södertörn i januari 2016 Brita Lagerstedt, ordförande Vibeke Bildt Eva Annerbäck Blomster Tommy Blomster Kerstin Murby Annika Swedén Anna Ljung Jonsson Jessica Westling 6