VERKSAMHETSBERÄTTELSE. STF Södra Vätterbygden

Transkript

1 Årsmötesförhandlingar och VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 STF Södra Vätterbygden Besök vid nostalgimacken i Moliden. Foto Peter Isoz.

2 2 STF Södra Vätterbygden Årsmöte Immanuelskyrkan, Oxtorgsgatan 15,. DAGORDNING 01 Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande. 02 Val av ordförande för årsmötet. 03 Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet. 04 Val av två justerare/rösträknare att jämte mötesordföranden justera protokollet. 05 Fråga om mötet blivit behörigen utlyst. 06 Fastställande av dagordning. 07 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse. 08 Behandling av styrelsens ekonomiska förvaltning under föregående år (bilaga 1) med: - revisorernas berättelse, - fastställande av resultat- och balansräkning, - fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 09 Behandling av motioner och propositioner: - (inga föreligger). 10 Föredragning av årets verksamhetsplan (bilaga 2). 11 Föredragning av årets budget (bilaga 3). 12 Beslut om antal ledamöter i styrelsen samt mandattid. Styrelsen föreslår oförändrat tio ledamöter där ordföranden väljs på ett år och övriga ledamöter på två år. 13 Val på ett år av ordförande. Följande mandat har gått ut: Per-Olof Jern. 14 Val på två år av fyra ledamöter. Följande mandat har gått ut: Hans Holmberg, Peter Isoz, Börje Nieroth, Bodil Ödvall. (Rose-Marie Eriksson, Hans-Olof Görebrant, Mats Höglund, Mari-Ann Josefsson och Anders Larsson kvarstår ytterligare ett år).. 15 Val på ett år av två revisorer. Följande mandat har gått ut: Ragnar Vårbrant, Johan Bokinge. 16 Val av valberedare på ett år. Följande mandat har gått ut: Barbro Jern (sammankallande), Inger Sjölander, Conny Bjälming. 17 Utdelning av STFs förtjänstmärke. 18 Information om Vårprogrammet. 19 Övriga frågor. 20 Mötets avslutande.

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för STF Södra Vätterbygden avger härmed följande berättelse för SAMMANFATTNING År 2015 har varit föreningens 39:e verksamhetsår. Årsmötet i Immanuelkyrkan den 3 februari leddes av Erik Lindfelt som efter själva mötet också kåserade på temat Smålandsminnen. Mätt som antalet aktivitetsdeltagare har verksamheten varit något högre än under närmast föregående år. Sammanlagt har 34 genomförda programpunkter samlat 822 deltagare (24 deltagare i snitt per aktivitet) vilket kan jämföras med 756 deltagare på 31 aktiviteter (23 deltagare i snitt per aktivitet) föregående år. Genomförda aktiviteter har som vanligt utgjort en blandning av studiebesök, bildvisningar/föredrag, kulturarrangemang och vandringar i stad och i natur. För information om vårens och höstens aktiviteter har programfoldrar producerats parallellt med publicering på föreningens hemsida. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Per-Olof Jern Hans-Olof Görebrant Rose-Marie Eriksson Börje Nieroth Hans Holmberg Peter Isoz Mats Höglund Bodil Ödvall Mari-Ann Josefsson Anders Larsson Taberg Huskvarna Bottnaryd Huskvarna Habo Firmatecknare Firmatecknare Styrelsen har sammanlagt haft 10 protokollförda sammanträden. 1 Ordinarie styrelsemöte. 2 Konstituerande möte. 3-9 Ordinarie styrelsemöten. 10 Halvdagskonferens. Genomgång av verksamheten 2015 samt planering av säsong Deltagande även av valberedare, revisorer inbjudna. REVISORER Ordinarie Ordinarie Ragnar Vårbrant Johan Bokinge Huskvarna

4 4 VALBEREDNING Sammankallande Barbro Jern Inger Sjölander Conny Bjälming Taberg Taberg MEDLEMMAR Inom föreningens område, som omfattar kommunerna, Habo och Mullsjö, fanns det vid årsskiftet 2015/ STF-medlemmar. Av dessa hade 250 eller 8,4 % anslutet sig som medlemmar till STF Södra Vätterbygden (föregående år var motsvarande siffror 231 respektive 7,4 %). Medlemsbrev med information om kommande aktiviteter har skickats ut daterade och PROGRAM Under 2015 har 35 programpunkter producerats varav 34 har genomförts. En aktivitet har ställts in. Fullständiga programbeskrivningar har som vanligt utförts av respektive programansvarig och därefter publicerats på föreningens hemsida Dessutom har två programfoldrar (vår och höst) tagits fram i upplagor om 1000 ex vilka skickats ut till medlemmarna samt spridits via publika ställen som bibliotek, s turistbyrå och STF Vandrarhem i Huskvarna och Norrahammar. Foldern har också delats ut i samband med genomförda aktiviteter. En del programpunkter har även annonserats via Guiden och Föreningskontakten i s Posten. De genomförda aktiviteterna har sammanlagt samlat 822 deltagare (24 deltagare/aktivitet) genomfördes 31 programpunkter med totalt 756 deltagare (23 deltagare/aktivitet). STUDIEFRÄMJANDET OCH STF VANDRARHEM Även under 2015 har Studiefrämjandet och STF Vandrarhem utgjort viktiga resurser för lokalavdelningen. Studiefrämjandet : 7 styrelsemöten och 2 bildvisningar/föredrag. STF /Norrahammar: 1 bildvisning. Dessutom har Studiefrämjandet Småland lämnat ekonomiskt bidrag till verksamheten.

5 5 REPRESENTATION Hans Holmberg har varit föreningens representant i s kommuns naturoch kulturvandringar, i skötselrådet för naturreservatet på Bondberget och även representerat föreningen i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd. Börje Nieroth har varit föreningens representant i Dag Hammarskjöldstiftelsen i. Börje Nieroth är också sedan rikskonferensen 2014 invald som STFs medlemsrevisor. KONFERENSER Vid STFs lokalavdelningskonferens på Sånga Säby november representerades STF Södra Vätterbygden av Hans-Olof Görebrant. Hans-Olof deltog även som lokalavdelningens representant på s kommuns kulturting på Spira den 3 december. KURSER Vid STFs kurs för nyvalda styrelseledamöter i Hallsberg september deltog Anders Larsson.

6 6 RAPPORT PROGRAMAKTIVITETER Nr Aktivitet Deltagare Stenbergs maskiner, Blomqvist Produktion på Hedenstorp Årsmöte med smålandskåseri av Erik Lindfelt, 39 Immanuelskyrkan NY reklambyrå, Auktionskammaren,, med liten antikrunda VOX hotell, Gator och platser i med Lennart Lindberg I Sven Hedins fotspår. Bildvisning med Hans Thulin Norrahammars Bruk, Taberg Krematoriet på Skogskyrkogården Torsviks kraftvärmeverk Forserums industrimuseum Från Vättern till Pojkadammen med Bo E Karlsson Kulturvandring kolarleden, Bottnaryd Prakt och makt, utställning på länsmuseet Det unika hemmanet Kanshestraryd Nostalgimacken i Moliden med Stig Andersson Höglandets Grand Canyon, Kröksebo Ängs- och hagmarksvandring i Bottnaryd Stadsparken med Lennart Angselius Svampens dag (regn) Svampexkursion för nybörjare Naturvandring vid Bottnaryd s-posten 150 år En nyrestaurerad stadsgård från 1700-talet på öster Spinnet Habo Destination AB Kapsch TrafficCom AB, ANZA, Orkla House Care, Bankeryd Idéafton. Inställd pga. för få anmälningar Glimstedt advokatbyrå Erikshjälpens secondhandbutik Dag Hammarskjöldstiftelsen i Aljo-Data AB Från Troja till Sverige, Bildvisning 46 Alla 822 EKONOMI Föreningens ekonomi är god. Resultat- och balansräkning för 2015 framgår av bilaga 1. Styrelsen vill slutligen tacka alla medlemmar, samarbetspartners, företag och enskilda som på olika sätt bidragit till årets verksamhet. 1 Aktivitet producerad efter tryckning av vårens programfolder. 2 Samarrangemang med Bottnaryds hembygdsförening. 3 Totalt 150 deltagare. 4 Samarrangemang med Södra Vätterbygdens Svampklubb.

7 7 januari 2016 Styrelsen BILAGOR 1. Resultat- och balansräkning för Verksamhetsplan Budget för 2016.

8 Bilaga 1 8 1(2) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN RESULTATRÄKNING INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter Not Intäkter av sålda medlemskort Summa produktionsintäkter Övriga intäkter: Bidrag från STF Bidrag från Studiefrämjandet Not Sålda böcker Summa övriga intäkter Finansiella intäkter: Ränteintäkter Summa finansiella intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader Not Programutskick Not Summa produktionskostnader Förvaltningskostnader: Årsmöteskostnader Styrelsekostnader Summa förvaltningskostnader Övriga kostnader: Övriga omkostnader Not Summa övriga kostnader Finansiella kostnader: PlusGirokostnader Summa finansiella kostnader SUMMA KOSTNADER ÅRETS RESULTAT

9 9 Bilaga 1 2(2) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar PlusGiro Bank Summa omsättningstillgångar Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader Summa periodavgränsningsposter SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital: Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER Resultat- och balansräkning har upprättats enligt den kontoplan som STF fastställt för lokalavdelningarna. Not 1: Nettokostnaden för aktiviteter uppgår efter justering för bidrag från Studiefrämjandet till kr (1315 kr 2014). Not 2: Bidraget från Studiefrämjandet utgörs av att föreningen lånar lokaler, 400 kr avräknas för stora lokalen och 250 kr för mindre lokaler. 800 kr av bidraget hänförs till arrangemang och 1750 kr hänförs till styrelsekostnader. Not 3: Kostnaden för programutskick har ökat beroende på tryckning av egna kuvert och att vårprgrammet 2016 skickades ut i december Not 4: Avgiften till Dag Hammarskjöldsstifelsen var tidigare frivillig och redovisades som bidrag. Avgiften är nu obligatorisk och redovisas som övriga omkostnader. 300 kr har betalats Jämförelsetalet har räknats om.

10 Bilaga 2 1(1) VERKSAMHETSPLAN 2016 Producera programpunkter. Fortsatt samarbete med Studiefrämjandet Fortsatt samarbete med STF Vandrarhem Delta i Dag Hammarskjöldstiftelsen Delta i Stadsbyggnadsnämndens naturvårdsråd Delta i s kommuns naturguidningar Delta i skötselrådet för naturreservat Bondberget Genomföra ett halvdagsseminarium för styrelse, revisorer, valberedning Att före årsskiftet 2016/2017 uppnå minst 301 medlemmar Arkivera en del äldre handlingar (protokoll etc.) hos Folkrörelsearkivet i

11 Bilaga 3 1(1) STF SÖDRA VÄTTERBYGDEN BUDGET 2016 INTÄKTER Produktionsintäkter: Arrangemangsintäkter ) Intäkter av sålda medlemskort 500 Övriga intäkter Bidrag från STF ) Bidrag från Studiefrämjandet 1500 Finansiella intäkter Ränteintäkter 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Produktionskostnader: Arrangemangskostnader ) Utskick av program 4000 Förvaltningskostnader Årsmöte 6000 Styrelsekostnader 6000 Övriga kostnader Övriga omkostnader 1200 Finansiella kostnader Kostnader för PlusGirot 500 SUMMA KOSTNADER UNDERSKOTT ) Nettokostnaden för arrangemang beräknas till 1500 kr. 2) Beräkning av bidrag från STF: Grundbidrag medlemmar bidragsberättigade aktiviteter à 75 kr deltagande STF-medlemmar à 10 kr Grundbidraget har jämfört med föregående år minskat med 4000 kr. Bidraget per aktivitet har minskats från 100 kr till 75 kr.

12 12