Erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet. Få så många som möjligt att Träna/motionera

Transkript

1

2 Erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet Få så många som möjligt att Träna/motionera Ett friskare Haninge Vara Haninges bästa träningsanläggning Det finns i Friskis&Svettis att ständigt tänka nytt, utveckla och aldrig luta oss tillbaka och slå oss till ro. Utveckling är kul och det är garanterat nyckeln till framgång. Utvecklingen går mot mer integrerad träning, medlemmarna vill ha tillgång till variation och kunna välja bland allt. Vi har fokus på några spår som vi vill utveckla och för att lyckas behöver vi jobba ännu mer tillsammans och smartare. Det krävs eftersom verkligheten idag ser annorlunda ut mot för bara 3-4 år sedan. Det är nu mer komplext att driva en F&S förening, våra medlemmar har höga krav, är mer intresserade, initierade och har även högre förväntningar på kvalitativ, engagerad och utvecklande träning. För att lyckas ska vi både göra nya saker och behålla vår trygghet i organisationens kärna och ändamål, vi vet att vår idé fungerar. Gör vi det kan vår ekonomi förbli stark. Verksamhetsplanen är i första hand en vägvisare för alla funktionärer och anställda i föreningen. Vissa mål är tydliga, andra visar på en riktning eller utvecklingslinje. Verksamhetsplanen definierar våra övergripande mål och vad vi vill uppnå. Verksamhetsplanering är ett pågående arbete och oförutsedda händelser under året kan medföra förändringar i planen. Friskis&Svettis är en allmännyttig ideell idrottsförening med idén att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet. Att prisnivån är så prisvärd är tack vare stor arbetsinsats och engagemang av ideellt engagerade funktionärer, som utan ersättning lägger sin tid på att hjälpa anda människor med sin träning. Friskis&Svettis drivs helt utan vinstintresse och eventuellt överskott går tillbaka in i verksamheten till nytta för alla medlemmar genomför vi målen vi skissade upp Vår långsiktiga plan som sträcker sig till 2018 ska bli klar under det här året. Nyfikenhet och öppenhet för nya idéer är viktigt. Ibland kommer vi kunna ta stora steg framåt och ibland små. Multihallar, allt vanligare inom F&S

3 Framtiden, löparbanor på F&S anläggningar. Vi vill bli ännu bättre på träningsutveckling och kommunikation kring träningen. Fler medlemmar och funktionärer tränar allsidigt och funktionellt. Vi satsar mer på nya sätt att träna, TMI, Smal group, PT, TEMA och olika kurser. Våra medlemmar ska ges möjlighet att fördjupa sig och utveckla sin träning. Vi fortsätter utvecklingen av våra gyminstruktörer i linje med Gymcoachningen som inleddes 2013 med utbildning och inspiration. Vi utbildar fler tränare (gyminstruktörer) eftersom den individuella träningen/gymmet är den träningsform som växer mest. Vi höjer den gemensamma kompetensen hos alla våra funktionärer i grundläggande träningslära och specifik kunskap om träningen i hela vårt träningsutbud. Alla funktionärer går vår egen Ettan kurs under 2014 och erbjuds även annan både teoretisk och praktisk inspiration och vidareutveckling i olika former under året. Gruppträningsledarna kommer ges möjlighet till kompetensutveckling. Vi använder F&S Riks nya och varierande metoder för att ytterligare inspirera och följa upp alla funktionärer. Alla funktionärer ska ha kunskap om och kunna kommunicera vår träning med medlemmarna på rätt sätt. (Enligt F&S Riks). Team Träning, våra ideella träningsformskontaktpersoners roll kommer förtydligas och effektiviseras under året. Vi ska ha tillräckligt med funktionärer för alla ideella uppdrag, så belastningen blir bra och lagom för alla.

4 Modernare och bättre anläggning. Anpassad till mer integrerad träning. Optimalt utnyttjande av alla ytor. Vi behöver optimera våra ytor, delvis renovera, bygga om vissa delar och eventuellt bygga ut lite i vår träningsanläggning. Målet är en modernare och fräschare lokal med optimerade ytor för träning, funktionärer, personal och som mötesplats. Vi har under 2013 tagit fram tre olika alternativ till förbättringar. Under kvartal 1-14 gör vi bedömning av vad som är möjligt att genomföra praktiskt, ekonomiskt och detaljplanerar. Under kvartal 2 och 3-14 genomför vi planen. Det kommer bli byggstök under en tid och medlemmarna ska få tydlig information i tid. Kvartal 3-14 och 4-14 inköp av kompletterande träningsutrustning gör vi klar den långsiktiga mål och handlingsplanen Under flera år har vi stött och blött olika frågor kring vår verksamhet, vad vi vill utveckla och vilka möjligheter som finns fortsätter detta arbete och styrelsens ambition är att färdigställa den långsiktiga planen i år. Planen gäller då Alla i Haninge ska känna till oss och hitta hit. Vi blir bättre på att beskriva vårt träningsutbud. Vi höjer kunskapen om vad F&S erbjuder och sprider det vidare. Vi samverkar med andra och visar upp vårt träningsutbud, t.ex. med kommunen på olika event, vi har öppet hus, samverkar med andra föreningar, F&S Stockholms Region, F&S Riks, skolor och andra samarbetspartners. Vi annonserar i pressen, vi finns på sociala medier och vår hemsida utvecklas hela tiden både tekniskt och innehållsmässigt. Vi kommunicerar smartare, snyggare och mer riktat med våra medlemmar via t.ex. infobrev via mail med ny layout och Facebook fortsätter våra funktionärer och medlemmar hjälpa till på olika sätt, t.ex. genom att sprida vår tidning Friskispressen som vi också delar och skickar ut. Våra medlemmar värvar nya medlemmar genom att ta med kompisar och familjemedlemmar. Vi marknadsför oss lokalt i Haninge och i stora kampanjer tillsammans med Region Stockholm och Friskis&Svettis Riks har vår förening funnits i Haninge i 30 år. Det firar vi på olika sätt under hela året och genom detta syns vi också mer. Vår långa erfarenhet och höga kvalitet, bäst i test 3 år i rad enligt Svenskt kvalitets index, använder vi i marknadsföringen extra mycket i år.

5 Vi är en viktig medspelare i folkhälsofrågor. Till exempel Idrottsrådet, Hälsoveckan, Samarbetspartners och Alla Barnen förstärker vi vår roll som viktig medspelare inom folkhälsan i Haninge. Vi bidrar bland genom att få fler att träna/motionera. Vi ingår i Idrottsrådet i Haninge, ett fristående råd med syfte att komma med idéer, påverka, driva övergripande frågor och vara bollplank till kommunen med utgångspunkt från Haninges Idrottspolitiska program. Under kvartal 2-14 ska ett nytt Idrottspoliskt program fastställas i kommunen, vår egen långsiktiga plan kommer delvis stämmas av mot detta Idrotts politiska program. Vi medverkar med programpunkter och erbjudanden till alla, i kommunens Hälsovecka i maj. Vi samverkar med vårdcentraler och andra som föreskriver Fysisk aktivitet på recept. Genom Alla Barnen vill vi få fler barn att upptäcka rörelseglädje och vi utbildar lärare/skolpersonal och förskolelärare i Röris. Vi avser att genomföra ett stort Rörispass evenemang under året, troligtvis under Hälsoveckan i maj. Vi erbjuder Familjejympa och prova på tillfällen för förskolor och skolor. I vår långsiktiga plan fram till 2018 som tas fram i år, ska Folkhälsa finnas med som en röd tråd. Specifikt ska t.ex. riktlinjer tas fram för vår träning för barn och unga som vi behöver utveckla och hitta nya former för. 6. Hela F&S rörelsens vision är även att vara väldens bästa arbetsgivare. Vårt kansli har 5 anställda personer som leds av Verksamhetschefen. I mars 2014 anställer vi en Receptionsansvarig på 60 %. Från 1 mars delar två anställda på Träningsansvarigtjänsten (TA) på 100 %. Den ena TA är också anställd som kommunikatör på 35 %. Ekonomi/Driftansvarig fortsätter på 90 %. Verksamhetschef fortsätter på 90 %. Vi planerar inte att anställa fler i år, men personalfrågor finns med i planen Personalen ges möjlighet till kompetensutveckling, inspiration och utveckling inom vår organisation.

6 Vår ekonomi ska vara i balans. Vi blir minst 3700 medlemmar i år. Vi utvecklar vår kortstruktur i samma riktning som andra F&S föreningar i Regionen. Vi ska behålla 20 % fler av de medlemmar som slutar s.k. Exit jämfört med Vi följer upp befintliga medlemmar via t.ex. mail, månadsbrev vid behov. Vi inför fler betalmöjligheter, eget autogiro, betalning via vår hemsida/internetbank. Blir vi fler kan vi göra mer är vårt motto och vår vision är att få så många som möjligt att träna/motionera varierat och långsiktigt = god ekonomi. Vi effektiviserar medlemsservicen med tillgänglighet ur flera perspektiv = god ekonomi. Vi följer upp våra medlemmar efter att de tränat ett tag hos oss = god ekonomi. Vi uppvaktar och informerar våra exitmedlemmar och arbetar med att välkomna dem som gjort uppehåll/slutat att komma tillbaka = god ekonomi. Varje år ser vi över våra korttyper och priser. I år är målet att förtydliga och förenkla kortstrukturen i linje med många andra F&S föreningar = god ekonomi. I januari 2014 bildade F&S Haninge ett Aktiebolag, Haninge Motion AB som ägs av föreningen. Den ideella idrottsföreningen Friskis&Svettis Haninge finns förstås också kvar precis som innan och med samma verksamhet. F&S Haninge bildade bolaget av ekonomiska skäl för medlemmarnas bästa. Budget 2014, se bilaga. Slutligen Handlingsplan, årssnurra och kalendarium kompletterar verksamhetsplanen. Resurser tilldelas i budgeten för våra olika satsningar. Budget för 2014 bifogas. Haninge våren 2014 AnnMarie Ståhl Ordförande Anna Henriksson Verksamhetschef