Verksamhetsplan FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ

Transkript

1 2013 Verksamhetsplan FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ

2 Inledning Verksamhetsplan Verksamhetsplanen är till för alla funktionärer i föreningen. Tanken är att den ska fungera som en vägvisare och ett hjälpmedel i det interna arbetet i föreningen. Verksamhetsplanen skall visa på vad som är på gång, vilken inriktning föreningen har i sin verksamhet. Verksamhetsplanering är ett kontinuerligt arbete under hela året och oförutsedda händelser kan medföra förändringar i den planerade inriktningen, men det är alltid lättare att ändra färdväg om man från början vet vart man är på väg. Verksamhetsplanen för det kommande året definierar våra mål med vad som skall göras och varför, tidpunkt och ansvarig och verksamhetsplanens aktiviteter återspeglas i budgeten för året. Organisation Friskis&Svettis organisation är uppdelad i följande huvudansvarsområden: - Styrelse - Verksamhetsledare - Träningsansvarig - Receptions- och värdansvarig - Lokal- och säkerhetsansvarig - Webansvarig Kort historik Friskis&Svettis i Tyresö startades 1987 och hade det första året 140 medlemmar. Den egna lokalen invigdes i januari Vid årsskiftet 2012/2013 har föreningen 6010 medlemmar, varav över 200 engagerar sig ideellt som funktionärer. Vi bedriver en omfattande verksamhet med bl.a gyminstruktioner och över 100 schemalagda pass utomhus och i våra lokaler. Föreningen erbjuder även gratis utejympa på sommaren. Verksamheten finansieras av medlemsavgifter och aktivitets-/träningsavgifter. Idé och vision Friskis&Svettis erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. När vi rör oss mår vi bra, både till kropp och till själ, för människan är byggd för rörelse. Det är kärnan i Friskis&Svettis verksamhetsidé. Friskis&Svettis är en allmännyttig ideell idrottsförening där tävlandet mot andra har ersatts med lustfylld motion tillsammans med andra. Prisnivån är lägre än hos annan liknande träningsverksamhet. Detta tack vare stor arbetsinsats och engagemang av ideellt engagerade funktionärer som utan ersättning lägger sin tid på att hjälpa anda människor med sin träning. Friskis&Svettis drivs helt utan vinstintresse och eventuellt överskott går in i verksamheten till nytta för alla medlemmar. Visionen är ett Tyresö fullt av rörelseglädje. Friskis&Svettis i Tyresö ska vara det mest lättillgängliga och lustfyllda träningsalternativet för alla, som har livet som huvudintresse.

3 Långsiktiga mål ( ) Ekonomi Utveckling Verksamheten är ekonomiskt stabil och ger medel för vidareutveckling och kvalitet i verksamheten. Via omvärldsbevakning och utbildning utvecklas föreningen efter medlemmarnas önskemål inom ramen för våra värderingar. Funktionärer Funktionärerna och de anställda i föreningen är högt motiverade och engagerade, positiva och kompetenta vilket skapar goda förutsättningar för en stark Friskis&Svettisförening. Glädje, Gemenskap och Engagemang präglar funktionärsgruppen i föreningen vilket gör det lätt att rekrytera nya funktionärer. Det är de ideella insatserna som gör medlemskapet så prisvärt. Värderingar Träning Friskvård Kvalitet F&S Värderingar är prioriterade och samtliga funktionärer, anställda och styrelse har deltagit i minst en utbildning i Friskis&Svettis värderingar. Träning i moduler och kombinationer har utvecklats så att det finns många olika moduler som medlemmen själv sätter ihop för att optimera sin egen träning. Tyresöborna känner väl till Friskis&Svettis som ett positivt begrepp inom friskvården. Kvalitén i vår verksamhet är hög och utvecklas fortlöpande. Det gäller allt från vår träning, vårt sätt att bemöta medlemmarna, utrustningen i verksamheten, lokalerna, vår profil m.m. Anställda Lokal Ungdomar Doping De anställda arbetar som stöd åt föreningens funktionärer så att deras arbete i föreningen kan koncentreras kring kärnverksamheten. Beläggningen i lokalerna är fördelad så att det inte är tomt någon gång och så att de inte upplevs för trånga. Allt fler ungdomar ges möjlighet att fortsätta träna utan tävlingsinriktning. Arbete mot doping är intensivt och vi samarbetar med övriga aktörer i Tyresö för att få en dopingfri kommun. Följande målområden är definierade i verksamhetsplanen för Träning 2 Organisation och anställda 3 Medlemmar och medlemsservice 4 Ekonomi 5 Funktionärer 6 Säkerhet 7 Kvalitet 8 Lokaler 9 Marknad 10 Information och kommunikation Träning för alla Handikappanpassad träning erbjuds och tillsammans med erfarna instruktörer erbjuder vi ett anpassat träningsutbud och instruktioner. Vi samarbetar med kommunen och övriga aktörer för att utveckla utbudet för funktionshindrade ytterligare. Målgrupper är fysisk handikappade såväl som de med intellektuell funktionsnedsättning. Ansvariga () Lokal- och säkerhetsansvarig (S) Styrelse () Träningsansvarig (VL) Verksamhetsledare (VR) Värd- och receptionistansvarig (WS) Ansvarig för hemsida och sociala medier

4 Målområde 1: TRÄNING 1.1 GENERELLT UTBUD Vi erbjuder medlemmarna ett brett och uppdaterat träningsutbud med stor variation och flexibla möjligheter att träna. Vi har stort utbud av aktiviteter på morgontid, dagtid och helger. Alla ledare och instruktörer utvecklas utifrån sina egna insikter och drivkrafter. Alla blir sedda. Träningsutveckling och forskning följs på alla områden. och vid schemaläggning Utvärdering av beläggning på pass och gym. Schema läggs upp med stor bredd och variation i utbud. Vid schemaläggning Rekrytera ledare och instruktörer för dag och helger. Vår, Höst Rapport halvårsvis från Alla gör en egen Luf samt en kompis Luf under året. 1.2 UTE Förbättrad information ökar intresset för UTE. Vi förstärker ledarekåren på UTE och har en bred åldersspridning på motionärerna i UTE. Förändrat utbud och inriktning ger fler motionärer på UTE. Genom samarbeten med andra idrottsföreningar har vi fått en större grupp motionärer på UTE. Ökad info på hemsida och i lokalen (egen anslagstavla för UTE) samt en egen sida på hemsidan skapas. Vi utbildar fler, även yngre, uteledare. Vi inför Distans och Kvalitetspass på både stav och löp. Samarbete med Friidrotten i Tyresö. Vi genomför FRISKISLOPPET. Organisation formas och arbetsuppgifter fördelas i feb. Okt 1.3 GRUPPTRÄNING Jympan har satt sig och all övrig gruppträning ses över. Inspiration och utbildningar i nya utbildningssystemet The New Kitt. Flera pass.nu tillfällen för olika områden genomförs. Vi erbjuder en ny nivå, Soft, i vårt utbud. Soft införs som nivå på Flex men även på Spin och IW. Aug Grundfys blir startnivå på de instruktiva fokuserade passen. Utbildning av ledare och nya pass på schemat. Jan 4

5 1.4 SPINNING Nytt upplägg, spin 2013 är infört under året. Alla ledare vidareutbildas på nya upplägget. Vår, Höst Vi tar bort bas och medel som benämningar. Distanspass i olika längd och intervallpass i olika former läggs på schemat. Nya nivån Spin soft kommer till. Höst Aug 1.5 INDOOR WALKING Genomgår samma förändring som spinningen. Nytt upplägg Alla ledare vidareutbildas på nya upplägget. Vår, Höst Vi tar bort bas och medel som benämningar. Distanspass i olika längd och intervallpass i olika former läggs på schemat. Nya nivån IW soft kommer till. Aug Aug 1.6 INDIVIDUELL TRÄNING Vi erbjuder nya former för träning i gymmet. Gymcoachning av föreningen. Vår, Höst Vi har ett levande gym med många ledare och instruktörer Vi vidareutbildar våra gyminstruktörer. Vi inför Small groups och TMI. Vår Rekrytering av fler instruktörer. Vårt gym är fritt från doping Vi erbjuder föreläsning om doping till medlemmar. Okt, VL Vi genomför dopingkontroll i gymmet. Under året VL 1.7 ANPASSAD TRÄNING Vi erbjuder träning för alla, inkluderat de med intellektuellt handikapp samt personer med funktionsnedsättning. Rekrytering av fler ledare och värdar som kan leda anpassad träning. Komplettering med utrustning som är anpassade för personer med funktionsnedsättning.

6 Målområde 2: ORGANISATION OCH ANSTÄLLDA 2.1 STYREEN SOM ARBETSGIVARE Styrelse och anställda arbetar tillsammans och som en enhet mot gemensamma mål. Aktivitet för teambuilding styrelse/anställda. Vår, Höst S, VL Arbetsordning upprättas mellan ansvariga och styrelse. Vår S, VL Styrelsemöte april Styrelsen och de anställda har en bra dialog. Morgonmöten alternativt annan mötesform. S, ALLA 2.2 ANSTÄLLDA Alla anställda skall ha klara ansvarsområden och/eller arbetsuppgifter. 2.3 ARBETSMILJÖ De anställda skall ha rimlig arbetsbörda. Nya arbetsbeskrivningar och ny organisationsplan tas fram. Mar VL Styrelsemöte mars Alla rutiner dokumenteras Maj VL, S Arbetssituationen bevakas och antalet övertidstimmar skall minskas. VL Kvartalsrapporter Organisationen förstärks. 1:a halvåret S, VL Avrapportering vid styrelsemöten mars, maj Rutiner för hantering av övertid utarbetas. Höst S, VL 2.4 KOMPETENS/UTVECKLING De anställda skall ha rätt kompetens. Plan för vidareutbildning utarbetas. Feb VL Styrelsemöte feb 2.5 PLANERING Samtliga anställda och styrelsemedlemmar skall deltaga i verksamhetshelgen. Inplanering av verksamhetshelg. Jan VL, S Styrelsemöte jan 6

7 Målområde 3: MEDLEMMAR & MEDLEMSSERVICE 3.1 MEDVETNA MEDLEMMAR Ökad föreningsmedvetenhet bland medlemmarna. Projekt 100% medlem. Ett 2-årigt projekt med syfte att öka medvetenhet om föreningen och medlemskapet VR Medlemsundersökningar. Avrapportering styrelsemöte maj, nov 3.2 MEDLEMSKAP Vi skall ha högt medlemsnöjdhetsindex. Undersökning av orsaker till att medlemmar lämnar föreningen. Mars-April VL Styrelsemöte maj Uppföljning av medlemsundersökning med ev. åtgärdsplan. Feb VL Styrelsemöte mars Medlemmarna väljer ett långsiktigt medlemskap. Plan för att minska antalet avslutade medlemskap utarbetas. Juni VL, ALLA Styrelsemöte augusti 3.3 MEDLEMMAR PÅVERKAR Medlemmarnas önskemål påverkar utbudet av varor till försäljning. Utbudet av varor anpassas. VR Rapport till styrelsen maj, nov 3.4 MERVÄRDEN Medlemmarna erbjuds mervärden. Föreläsningar, minikurser, workshops och extrapass i egen regi och med hjälp av samarbetspartners., VR 3.5 MEDLEMSSERVICE OCH VÄRDSKAP 100% nöjda medlemmar. Servicemanagement och värdskap - utbildning 1 dag/år. Ej inbokad VR Rapport/deltagarförteckning till styrelsen när utbildning utförts. 3.6 INFOMAIL Uppföljningsträffar för receptionisterna med tema service management och värdskap. Maj, Okt Alla medlemmar får snabbt svar på mailförfrågningar. Infomail är alltid bevakad även under semestertider. VR 7

8 Målområde 4: EKONOMI 4.1 SBIL EKONOMI Stabil ekonomi som uppnås med träningskort som upplevs som prisvärda. 4.2 RÖREERESULT Omvärldsbevakning ger grund för översyn av priser och utbud av träningskort. Föreningens rörelseresultat ska uppgå till +1% av omsättningen. Vår, Höst VL Styrelsemöte maj, okt Dec VL Styrelsemöte sept 8

9 Målområde 5: FUNKTIONÄRER 5.1 FÖRENINGSINTRODUKTION Samtliga nya funktionärer skall ha god kännedom om föreningen. Introduktion lokal föreningsspecifik introduktion oavsett roll i föreningen. Alla funktionärer ska, oavsett roll i föreningen, få en handledare/fadder. VR VR,, 5.2 STYREE Kunniga och engagerade styrelseledamöter. Samtliga nya styrelseledamöter erbjuds Introduktion via RIKS. Maj-sept VL Samtliga styrelseledamöter erbjuds plats på Föreningskonferensen. Okt VL 5.3 LEDARE/INSTRUKTÖRER Alla ledare och instruktörer har gott ledarskap, ger instruktioner av hög kvalitet och utvecklas utifrån egna insikter och drivkrafter. 5.4 VÄRDAR Vi har kompetenta funktionärer som genom det goda värdskapet aktivt och på bästa sätt bidrar till föreningens utveckling och medlemmarnas trivsel. Alla funktionärer utvecklas utifrån egna insikter och drivkrafter. Varje ledare/instruktör erbjuds/utför någon form av LUF en gång per år. En utbildningsplan skrivs för Feb Relevant utbildning och kontinuerlig uppföljning som stöd för att utveckla det goda värd- och ledarskapet erbjuds. En utbildningsplan för 2013 skrivs inom varje ansvarsområde. Feb VR VR, 5.7 REKRYTERING Tillgodose föreningens behov av funktionärer i syfte att ge den bästa medlemsservicen. Aktiv rekrytering - Vi identifierar medlemmar som vill och har möjlighet att engagera sig i föreningens olika områden. VR 5.8 KLÄDER Alla funktionärer erbjuds bekväma, enhetliga och funktionella kläder. Kostnaden för kläder och lagerhållning skall hållas så låg som möjligt men utan att ge avkall på kvalitet och storleksutbud. I första hand erbjuds kläder ur lager, i andra hand görs beställning med avsikt att hålla lagret nere. Samarbete med föreningar i regionen inleds så att lager utnyttjas så effektivt som möjligt. 9

10 Målområde 6: SÄKERHET 6.1 LOKALER Lokalerna uppfyller standarden för tillträdesskydd, brand- och infosäkerhet. Regelbunden tillsyn av Räddningstjänst med ev. efterföljande åtgärder. 6.2 RECEPTIONSVÄRDAR Samtliga receptionsvärdar kan hantera defibrillator. D-HLR - 1 dag, utbildning obligatorisk för reception, tillval för andra funktionärer. 1-2 ggr/år 6.3 HANDLINGSPLAN/KRISPLAN Vid en olycka ska det finnas en handlingsplan/krisplan. Handlingar och pärm med planer tas fram. Våren Styrelsemöte maj 10

11 Målområde 7: KVALITET 7.1 LOKALER Lokalerna skall av våra medlemmar och funktionärer upplevas som fräscha och för ändamålet väl disponerade. Friskisandan bevaras även vid om/tillbyggnad. Aktivitet för att öka intresset för våra medlemmar att komma med idéer. Ständigt arbeta med utveckling och smarta lösningar utan att göra avkall på den Friskisanda som finns i lokalen. Regelbundet rapportera till styrelsen 7.2 VERKSAMHET Medlemmarna upplever hög kvalitet i såväl träning som service. Vi satsar på att få en organisation med kapacitet nog att även arbeta med kvalitet och konsolidering av verksamheten. S 7.3 INFORMATION Medlemmarna får korrekt information i tid oavsett kanal. Vi skapar förbättrade rutiner för informationsflödet. ALLA 11

12 Målområde 8: LOKALER 8.1 UPPLEVEE Lokalerna uppfattas som fräscha och ändamålsenliga. underhåll, uppfräschning av de äldsta delarna av lokalen påbörjas. Städrutinerna utvecklas i takt med ökat antal personer i lokalen. Rapportera till styrelsen halvårsvis Översyn av funkutrymmen för att på bästa sätt disponera dessa. Se över möjligheten till ytterligare förrådsutrymmen. 8.2 UTFORMNING Lokalernas utformning är anpassade på bästa sätt till föreningens behov och verksamhet. Anpassning med hänsyn till pågående verksamhet, ekonomi och möjlighet till finansiering. 8.3 PLANERING Vision 2016: Ännu mer ändamålsenliga lokaler. Arbetet med att ta fram en plan, där funktionella lokaler anpassade till det som är den nya träningen påbörjas. Startar 2013,, VL Avrapportering till styrelsen halvårsvis 8.4 MILJÖ Vi hanterar sopor, skråp och avfall effektivt och miljövänligt. Städning sker på mest miljövänligt sätt Vi skapar en sophantering som tillåter källsortering och är hanterbar för funktionärer och städbolag. Tillsammans med städbolaget väljs de kemikalier ut som har minst miljöpåverkan Startar 2013 Vår 12

13 Målområde 9: MARKNAD 9.1 MARKNADSPLAN Föreningen har en tydlig marknadsplan. Marknadsplanen tas fram för lokala och gemensamma aktiviteter med regionen. Jan VL 9.2 FÖREG Föreningen ökar antalet företag som har personal som motionerar i anslutning till arbetet. Projekt Jobb & Träning. VL, VR Projekt lunchträning. Aug VL, VR, 13

14 Målområde 10: INFORMATION OCH KOMMUNIKATION 10.1 MEDLEMSDIALOG Aktiv dialog med medlemmarna. dialog med personliga möten och digitala medier. (samt i projektet 100% medlem) VL, VR 10.1 DIALOG MED FUNKTIONÄRER Aktiv dialog med funktionärerna. dialog med personliga möten och digitala medier samt möten i mindre och större grupper av funktionärer. Information från styrelsen till funktionärer i Direkt från Tommy. VL, VR, S 14