IF Friskis&Svettis Eskilstuna Rörelseglädje i Eskilstuna AB Verksamhets- och aktivitetsplan

Transkript

1 IF Friskis&Svettis Eskilstuna Rörelseglädje i Eskilstuna AB Verksamhets- och aktivitetsplan UTVECKLINGSÅRET 2017 Medlemmar och intressenter Inriktningsmål 1 - Vi är det självklara valet av träningsaktör 1. Vi ska behålla minst 90 % av våra medlemmar. (2016, 90 % av 9065=8159) 2. Vi ska ha medlemmar inom en 2-årsperiod.(31/ ) Förutsatt en träningsanläggning 3. Vi ska vara 9500 år % av alla medlemmar ska uppleva att de trivs på F&S. (betyg 3, 4, 5 i medlemsundersökning) Vi skall i BRP söka uppgifter om medlemsstatistik varje månad. Maria N kontinuerligt En marknadsplan skall upprättas varje år. Sara Okt/året innan Pågår Medlemsvärvningskampanj t ex Move your buddy Sara, Pernilla Maj/nov 2017 Jobba med bemötande- och värderingsfrågor. Alla kontinuerligt Omvärldsanalys VD huvudansvarig Studiebesök Vi skall mäta bl a medlemmarnas trivsel via medlemsundersökning. (Mistat) Eija /Sara April 2017 Uppföljning och utskick efter prova på kampanjer, erbjudande Sara, Maria N kontinuerligt Välkomnande receptioner och kunnig personal utbilda receptionspersonal Eija kontinuerligt Antidoping veckor, Prodis Keijo

2 35-års jubileum, firas VD HT 2017 Inriktningsmål 2 - Vi har ett attraktivt träningsutbud 1. 90% av medlemmarna skall uppleva att träningsutbudet är attraktivt. (3, 4, 5 i betyg i undersökning) 2. Vi ska erbjuda minst fyra träningsevent utanför ordinarie schema per år 3. Vi erbjuder hållbar träning, hög kvalitet-med utmaningar 4. Vi ska erbjuda träning för de som ej tränar idag Fortsätta fylla på med soft träning på cirkelfys, cirkelgym, skivstång, core), IW, spinning, Team Träning HT 17 Erbjuda medlemmar en hel dag med träningsinspiration Träningsläger TeamTräning Våren 2017 Påbörjat Erbjuda träningspass utomhus TeamTräning Våren 2017 Utvärdera om vi ska satsa på kortare pass som kan kombineras med andra pass TeamTräning HT17 Medlem väljer egna kombinationer. Starta upp träning för äldre-äldre, Seniorklubben, med träningsvärdar som håller i det. Linda VT 17 Klart Erbjuda olika limited edition pass TeamTräning HT17 Klart Utveckla PT, Small group, TEMA Mikaela VT 2017 Pågår Lansera fler kombinationspass TeamTräning Hösten 17 Utveckla löpträningen, löpkurser, löplopp Niklas Våren 2017 Pågår 9 milaracet (fd. Vasaloppspin-iw) TeamTräning Mars Klart Spring games TeamTräning April 17 Påbörjat Mega MiniRöris dag Pernilla September 17 2

3 Börja träna-kurs nr 7 och 8 Maria G 2016 Nr 7 pågår Marknadsföringen av utbudet skall följa profilen. (Kommunikations- och träningsansvariga Sara/Team Träning Kontinuerligt skall ha kontinuerlig dialog.) Vi skall förtydliga och lyfta fram vårt kvalitetsarbete till medlemmarna via hemsidan. Sara/VD Kontinuerligt Utveckla FaR-arbetet Linda VT 17 Våra träningspass skall renodlas utifrån varje träningsforms unika upplägg TeamTräning/Linda Kontinuerligt Vi skall medvetet planera för att kunna erbjuda ett brett utbud med träning som passar olika TeamTräning Kontinuerligt motionärers träningsbehov, samt på varierade på dagar och tider. Vi skall vara öppna för nya träningsidéer från funktionärer och kollegor i träningsbranschen TeamTräning Kontinuerligt samt från Riks. Undersöka andra schemaläggningsmetoder. Pernilla HT 17 Världens barn Linda/Sara Oktober Seniordagen Linda Oktober Ny teknik i träningen Virtuel träning, mobila träningspass FS kommer till motionärerna VD

4 Inriktningsmål 3 - Vi är en förening för alla 1. Vi ska se över och anpassa våra lokaler för medlemmar med funktionsnedsättning. 2. I vårt utbud skall det finnas minst två träningsformer anpassade för funktionsnedsatta. 3. Mer träning för specifika åldersgrupper barn, unga och äldre 4. Möjliggöra träning för föräldrar med småbarn 5. Möjliggöra integration 6. Vi ska tydliggöra att vi är en ideell idrottsförening Ansvarig Tid Måluppfyllelse Aktiviteter Jympaanalys-åtgärdsprogram Linda VT 17 Erbjuda gratis träning för barn 7-12 år; sport-, påsk-, höstlov Gruppträningsansvarig VT17 Erbjuda gratis träning för 13 år -gymnasiet sport-, påsk-, höstlov TeamTräning VT17 Erbjuda Familjefys, vuxen-junior Pernilla Klart Starta tränings-dansskola Pernilla/linda HT 17 Lansera enkeljympa Maria G/TT HT 17 påbörjat Erbjuda pass/träning för gruppen otränade TeamTräning/Linda MG VT-17 Utveckla utbudet för juniorträning Gruppträningsansvarig VT17 Vissa gruppträningspass gratis för gymnasieungdomar Gruppträningsansvarig HT 17 Schemalägga vuxenpass i kombination till barnpass om möjligt Gruppträningsansvariga Ht16 Fortsätta erbjuda år, Ung i Gym och efteråt egen träning i gym Niklas 2017 Föräldrapass med möjlighet att ta med små barn TEAM Träning VT17 4

5 Erbjuda träning på armcykel för rullstolsburna på spinningpass Pernilla HT17 Klart Möjliggöra träning för flyktingar och nyblivna svenskar tillsammans med övriga motionärer VD VT 17 Påbörjat 5

6 Ekonomi och resurser Inriktningsmål 1 - Vi har en stabil ekonomi 1. Vi ska ha en bra internkontroll. 2. Vår ekonomi ger möjlighet till investeringar och vidareutveckling av verksamheten. Investeringsplan upprättas för nästkommande år VD Okt 2017 Budgetarbete skall initieras Maria N Sept 2017 Resp. ansvarig skall följa upp sin egen budget. Alla Månadsvis Pågår Skapa verktyg för mätning av marknadsinsatser VD/Sara April 2017 Se över VD:s rapportering till styrelsen Styrelsen Att diskutera Se över funktioner och behörigheter i BRP Maria N VT 17 Finns Genomföra progoser Maria N VT 17 Pågår 6

7 Inriktningsmål 2 - Vi har trivsamma och flexibla lokaler 1. 90% av medlemmarna skall uppleva att våra lokaler har hög standard. (Betyg 3, 4, 5 i Medlemsundersökningen) 2. Miljöarbetet utvecklas. 3. Lokalerna är säkra 4. Skapa trivsamma miljöer före och efter träning 5. Expansion En långsiktig lokalplan för SVP tas fram. VD, Niklas VT 2017 Påbörjat Lokalrundor, varannan månad Niklas Jan, mars Genomförs Vi skall, tillsammans med fastighetsägaren, se över ventilation och övriga fastighetsfrågor. Niklas VT 2017 Väl fungerande kontakt med städbolaget. VD Kontinuerligt 20.2 Utvärdera städningen av lokalerna. VD/Niklas/Conny Jan, mars Genomförs Vi ska se över alternativ försäljning i caféet. Kirsti VT 2017 Miljöplanutveckling Eija VT 2017 Plan för expansion Lokalgrupp/styrelse VT

8 Arbetssätt och organisation Inriktningsmål 1 - Funktionärerna är navet i vår verksamhet 1. Vi ska behålla minst 90% av funktionärerna. 250 st (dvs 235) 2. Rekryteringen skall stämma överens med föreningens aktuella behov av funktionärer. 3. Varje funktionär ska få minst en uppföljning minst vartannat år 4. Ta vara på funktionärernas engagemang Se över metod för schemaläggning gruppträning och förbättra vid behov Pernilla/Eija HT 2017 Rekryteringsprocessen ska utvärderas och förbättras kontinuerligt. TeamTräning/ Pernilla Kontinuerligt Rekryteringsplan ledare/tränare upprättas för 2017 TeamTräning VT 2017 Utvärdering av värdrollen. Eija VT 2017 Rekryteringsinfo hemsidan förbättras Pernilla/Sara VT 2017 En funktionärsenkät skall genomföras för att hitta faktorer som gör att detta är en attraktiv Sara/Eija April 2017 förening att arbeta ideellt i. Teamen ska påminnas om och lyfta bemötande- frågan. Alla ska bli sedda och känna sig TEAMledare Kontinuerligt som en del i verksamheten. TräningsNytt info till ledare/tränare mejlas ut vid behov. Pernilla Kontinuerligt Funkissidan skall utvecklas och vara attraktiv. Sara Kontinuerligt Vi skall utveckla den ideella teamorganisationen Alla teamen Kontinuerligt Vi skall se över hur fadderverksamheten i vår förening skall se ut. TeamTräning/Eija VT 2017 Alla ledare/tränare skall ha möjlighet att få inspiration i sin ledarroll en gång/år TeamTräning 2017 Alla funktionärer skall erbjudas träningsinspiration en dag TeamTräning HT 2017 Funkisinfo fortsättar att vara en informationskanal till alla funktionärer, 1gmån Eija Kontinuerligt 8

9 Förbättra fotoarbetet, alla funkisar upp på väggen/hemsidan Sara/Kirsti Kontinuerligt 9

10 Inriktningsmål 2 - Vi har en tydlig och effektiv organisation 1. Det ska alltid finnas en aktuell organisationsplan 2. Minst 90% av medlemmarna och funktionärerna ska känna sig nöjda med föreningen senast december 2017 (betyg 3, 4, 5 i medlemsundersökning) 3. Medlemmarnas och funktionärernas inkomna synpunkter ska besvaras senast inom 7 vardagar? 4. Minst 85% av medlemmarna ska uppleva ett bra bemötande i föreningen (3, 4, 5 i medlemsundersökning) Vi skall tydliggöra valberedningens roll och ansvar i föreningen. F&S sty Sept 2017 Styrelserna ska utvärdera sitt arbetssätt Ordf HT 2017 Mäta nöjdheten hos funktionärer/ medlemmar via medlemsundersökning Eija /Sara VT 2017 Organisationsplanen skall utvärderas. VD Nov 2017 Nov när organisationen varit igång 1 år Digitalisera mera,inom Marknadsföring och kommunikation VD/Sara VT

11 Inriktningsmål 3 - Vi har en väl fungerande teknikmiljö 1. Minst 80 % av våra medlemmar skall känna sig nöjda med vår teknikmiljö (IT, musik, bokning). (3, 4, 5 via medlems u-s) 2. Minst 80 % av våra funktionärer skall känna sig nöjda med vår teknikmiljö (IT, musik, bokning)., (3, 4, 5 via funkisundersökning) 3. En teknikplan för föreningens IT, musikanläggningar, larm etc skall vara upprättad senast maj 2017 Se över funktioner i BRP Ta ställning om hur vi skall använda funktionerna. Maria N VT 2017 Upprätta årlig en teknikplan Niklas HT 2017 Utvärdera om vi ska ha serviceavtal, musik, träningsutrustning VD/Niklas HT 2017 Göra en inventeringslista med all musikutrustning med tillbehör. Niklas Juni 2017 Anordna kurser i mixmeister. Pernilla S VT o HT 2017 Övergå till en mobilanpassad hemsida VD/Sara Juni

12 Medarbetarskap och ledarskap Inriktningsmål 1 - Vi är en attraktiv arbetsplats 1. Nöjdmedarbetarindex skall uppgå till 80% % av medarbetarna upplever en god mental och fysisk arbetsmiljö % av medarbetarna tycker att F&S är en bra arbetsgivare % av medarbetarna ska känna sig nöjda med organisationen senast december Vi ska genomföra medarbetarenkät vartannat år. VD Nov 2017 Medarbetarsamtal ska genomföras minst 2 ggr/år (+utvecklingsplan ska finnas för varje VD Maj-2017 Uppföljning i sept/okt -17 medarbetare). Styrelsens roll som arbetsgivare skall tydliggöras i styrelsens arbetsbeskrivning Styrelseordf April 2017 Diskussion efter årsmötet 25 april -17 med nya styrelsen Vi har en aktuell personalpolicy VD Jan 2017 Klar Vi skall ha ett antal personal/teamkonferenser VD kontinuerligt Se årsplan 2017 Se över schemaläggning av teamet och arbetsplatser. VD Feb 2017 Klart Vi har en fungerande team och mötesorganisation VD Maj-17 Klart Vi har aktuell organisationsplan-och befattningsbeskrivningar VD Jan 2017 Klar Vi använder tid och resurser effektivt och har en tydlig rollfördelning. VD VT 17 Klar 12

13 13