Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid:

Transkript

1 Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid: Närvarande: Frånvarande: Styrelse: Övriga: Bengt Sjöstedt ordf Staffan Marmelin 22 Hussein Darwiche Isabel Lindbom Oskar Anneborg Helen Rasmussen från 24 Nicklas Anderberg Henrik Jaensson Daniel Serlander 21 Pär Hansson Carina Johansson 21 Katarina Zambrell Ulla Agneborn 21 Petra Sager Eva Johansson 21 Erik Andersson Magnus Boström Mötet öppnas Ordförande för mötet är Bengt Sjöstedt, som hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 19 Föregående mötes protokoll, endast avvikelser Föregående mötets protokoll godkändes och lades till handlingarna. 20 Val av sekreterare och justerare Erik Andersson valdes till sekreterare. Petra Sager valdes till justerare. 21 Gruppledarna kommer på besök! De närvarande gruppledarna presenterade sig själva och vad som är på gång i respektive grupp. 22 Ny ideell kraft Staffan Marmolin presenterar sig Kommer från Stockholm, men har flyttat till Kalmar ganska nyligen. Har varit engagerad i ett samarbete mellan flera föreningar i Stockholmsområdet. Staffan är marknadsföringsfunktionär i föreningen och kommer bl a stötta Nicklas. 23 Rapport från Träningskoordinatorn - Oskar berättade om Jönköpingsresan. Det var lyckat och vi fick med oss funktionärer som normalt inte har följt med. Många ideer finns också från besöket som vi kanske kan dra nytta av själva. Den 9/11 kommer Jönköping till oss. - Höstens schema är lagt. I bilaga A finns förändringarna redovisade. De nya schemorna finns i bilaga B. - Vi behöver titta över vilka krav vi ställer på ledarna vad gäller pass mm. - Någon form av morot för att få ledarna att ta fler pass under sommaren. Styrelsen funderar på vad det kan vara och meddelar Oskar i början av nästa vecka. - Det är styrelsens mening att anta Oskars förslag för sommarschema 2014, se bilaga A. - Sommaravslutningen 1/6. Oskar meddelar plats senare. Styrelsen kommer att inleda med ett informationsmöte. -1-

2 24 Kansli o Ekonomi (Nicklas A) Nicklas fokuserar sin presentation på den eventuella ombyggnaden. En arbetsgrupp bildas med Nicklas, Oskar och Pär samt en representant från gymmet respektive IW. Pär är sammankallande. Gruppen tittar på olika förslag och återkommer så snart som möjligt med ett förslag. 25 Verksamhetsplan 2013 (material tidigare utskickat) Se bilaga C. Läs igenom och kom med synpunkter! Skicka alla förslag och synpunkter till Bengt. 26 Fortsättning på organisationsplanering Hänskjuts till nästa möte. 27 Övriga frågor - Kläder. Det har blivit lite försenat av olika orsaker. - Policy kring vad som gäller för träning för funktionärer utanför öppentiderna behöver tas fram. 28 Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Nästa styrelsemöte 7/5 kl Vid protokollet Justeras Justeras Erik Andersson Mötets sekreterare Bengt Sjöstedt Mötets ordförande Petra Sager -2-

3 Bilaga A Förändringar i schemat HT 13 VT 13 HT 13 Antal pass/vecka Fasta basjympa/vecka 2 4 Helgpass (från fre 16:00 tom sön kväll) Dagpass (före 16:00) Lediga tider i salarna från mån-tor 6 1 Ledare i veckan som kör 2 pass eller mer per vecka 55% 45% Sommarschemat (fasta pass) 27 maj tom midsommar 51 pass/vecka (varav 9 pass fre - sön) 24/6 25/8 22 pass/vecka Förslag till förändringar i sommarschemat till 2014 Vårschema som följer våra motionärers behov (varav 0 pass fre - sön) - Det ordinarie schemat startar med mer pass än vi har nu (främst sena kvällar och helger), reduceras något efter påsk, och ytterligare lite till den 15 maj. Löper fram till midsommarhelgen. De ledare som kör sina pass fram till midsommar börjar sina ordinarie pass i slutet av september istället. - Vi delar upp de resterande 10 veckorna på våra ledare (ej gym). Vi är ca 70 gruppledare i dagsläget. Ca 7 ledare får det gemensamma ansvaret för en vecka under sommaren och kör då minst 4 pass var (gärna fler), utspritt på hela veckan. Träningsansvarig ser till att schemat är utspritt och varierat. Utöver det är självklart varje ledare fri att köra pass under resten av sommaren om dom önskar.

4 Bilaga B MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG 09:00 B YOGA SOFT DANIEL 08:00 N SKIVSTÅNG HANNA 10:00 N MAMMA CORE JENNY D 10:00 N CIRKELFYS SOFT OSKAR 11:00 S JYMPA SOFT INGER 09:00 S JYMPA MEDEL ÅSE 12:00 S RULLANDE JYMPA B/M/I/P/DANS 11:00 S JYMPA SOFT RITWA 10:00 N CIRKELFYS SOFT TOMMY 12:00 S JYMPA BAS MALIN A 11:00 B CORE MAGNUS B 12:00 S JYMPA MEDEL FIA 10:00 S FAMILJEJYMPA 12:00 S JYMPA MEDEL IA 11:30 N CIRKELFYS TOMMY 12:00 N SKIVSTÅNG MAGNUS 12:00 N HIT TOMMY 10:00 B KNATTE 16:00 S BAS INGER 17:00 S MEDEL MOA 16:30 N CIRKELFYS HENRIC C 16:30 B JUNIOR HANNA 15:00 N SKIVSTÅNG INTERVALL MAGNUS 14:00 N RULLANDE INSTR PASS CF//HIT/SKIVSTÅNG/CORE/BOX 17:00 N SKIVSTÅNG/STEP TOMAS 16:45 B YOGA 1 DANIEL 17:15 N STEP JENNY 17:00 B CORE ANNIKA 16:45 N SKIVSTÅNG/SPIN CHRISTINA 16:00 S MEDEL ISABELLE M 14:30 S RULLANDE JYMPA B/M/P/I/DANS 17:15 CORE B LISELOTTE 17:00 S MEDEL/PULS TOMAS 17:00 B JUNIOR SOFIE 17:30 S MEDEL NILLA 17:15 S MEDEL/PULS MARIE T 17:00 S INTENSIV HENRIC C 17:30 S MEDEL JENNY PH 17:45 N HIT OSKAR 18:30 N CIRKELFYS HENRIK H 17:30 N GRUNDFYS MALIN A 17:30 B BOX ISABELLE P 17:15 B YOGA 1 CHRISTINA E 18:30 N CIRKELFYS JANE 18:00 B CORE MALIN A 18:00 S INTENSIV ANNA-STINA 18:00 B SMALLGROUP/ TEMAPASS 18:00 N STEP MÅRTEN 18:30 S INTENSIV PETRA 18:00 S DANS FUSION 18:00 B INTERVALL FLEX 18:30 S BAS PULS CIA 18:15 S BAS RITWA 19:00 B BOX PÄR 19:00 B BAS SARA B N AEROBICS MALIN 19:00 N INTERVALL/FLEX 19:00 N SKIVSTÅNG CAROLINE 19:15 S MEDEL ISABELLE M 19:15 B YOGA 1 RULLANDE 19:15 S MEDEL LINDA 19:00 S MEDEL HENRIC C 19:30 N SKIVSTÅNG/SPIN HELEN 19:30 S MEDEL ISABEL L 19:00 B YOGA 2 STINA 19:30 N SKIVSTÅNG INTERVALL LINNEA

5 Bilaga B Spinning Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Åsa S (körs f.o.m 1 okt) Spin 45 Andrea Magnus B Rullande 12.00* Rullande Oskar Caroline Linnea 14.30* Rullande Spin 55/Puls 55/IW Helen K Lottie Puls 55/Intervall Börje Spin 75 Camilla Skivst/Spin Christina Puls 55 Marie/Börje Ulrika Puls55 (19/8-2/9) Åsa H Hans Oskar/Kenth Puls 55/Intervall Åsa H Kenth Skivst/spin Helen K Helene B * Körs okt-mars

6 Schema indoor-walking ht 2013 Bilaga B Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag 10:00 12:00 10:00 Bas Bas Bas Sussie Sussie Magnus 11:00 Medel Maria 17:00 17:00 16:30 16:30 *14:30 *15:00 Medel Medel Bas Medel Spinn/IW Bas Anneli Camilla A Anette Maria Rullande Amanda 18:00 18:00 18:00 17:30 Bas Medel Medel Medel Amanda Ulrika Moa Ia 19:00 19:00 Bas Bas Anette Camilla L * Körs okt-mars

7 Bilaga B MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG Stavträning Carin Running Bas Nicklas Off Road Daniel Running Medel Marie

8 Bilaga B MÅNDAG TISDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LÖRDAG SÖNDAG soft Carin 10:00 Tommy Åse Malin A Jane Emma 18:00 Sara Rullande Malin S 18: Nina X Jane 18:15 X Sara Nina Emma 19:00

9 Bilaga C

10 Bilaga C

11 Bilaga C

12 Bilaga C

13 Bilaga C

14 Bilaga C

15 Bilaga C

16 Bilaga C

17 Bilaga C