Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid:

Transkript

1 Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid: Närvarande: Frånvarande: Styrelse: Övriga: Henrik Jaensson ordf Rune Johansson till 99 Evali Lindström Pär Hansson Oskar Anneborg till 100 Petra Sager Helen Rasmussen Patrik Löfvin till 98 Bengt Sjöstedt Niklas Anderberg till 99 Hussein Darwiche Erik Andersson Katarina Zambrell från Mötet öppnas Ordförande för mötet är Henrik Jaensson, som hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 96 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lästes upp och lades till handlingarna. 97 Val av sekreterare och justerare Till sekreterare valdes Erik Andersson och till justerare, utöver ordförande, valdes Hussein Darwiche. 98 Patrik Löfvin/Adaplace informerar Patrik Löfvin, Adaplace, presenterade statistik på sökord på internet och mobila sökningar, se bilaga A. 99 Kansli o Ekonomi Nicklas berättade: 1. Han går upp på heltid på måndag den 11/2. 2. Nya hemsidan är uppe. Allt fungerar inte fullt än, men det är på gång. 3. Solarierna är uppsagda skriftligt. De finns kvar till februari 2014 enligt avtal. 4. Det finns funderingar på hur utrymmet kan utnyttjas när solarierna försvinner. 5. HLR genomfört. Tyvärr är det många som inte kommer trots att de bokat plats. 6. Förberedelserna för årsstämman pågår för fullt och löper på. 7. Årsmötet. Nicklas skriver verksamhetsberättelse och skickar ut för kontrolläsning. Nicklas skickar ut gamla verksamhetsplanen som vi sedan reviderar. Årsmötet är söndagen 24/3 kl Rune berättade följande: 8. Årets resultat kommer bli ca :-, ca :- sämre än budgeterat. Detta beror till stor del på större lönekostnader. 9. Svårt att få budgeten för 2013 att gå ihop. Utgifterna växer fortare än intäkterna. Rune gick igen ett arbetsförslag på budgeten. -1-

2 10. Klädförrådet ska inventeras och sedan bör inköpsrutinerna ses över. Kanske kan vi sälja överblivna kläder till andra förreningar. 100 Träningskoordinator informerar Oskar berättade följande: - Svettisdagrna, 13/4. 40 ledare bokade. 110 platser finns totalt. På torsdag släpps platserna till övriga funktionärer. S Det ser ljust ut på rekryteringssidan. Det blir ingen rekryteringsdag i vår, Oskar håller löpande koll istället. 101 Organisation/arbetsbeskrivningar Möte med personal 25/2 för presentation av materialet. Bengt och Henrik träffar Nicklas innan detta möte. 102 Övriga frågor - Erik. En pubkväll planeras. Preleminärt datum 22/ Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Nästa styrelsemöte 5 mars kl Vid protokollet Justeras Justeras Erik Andersson Mötets sekreterare Henrik Jaensson Mötets ordförande Hussein Darwiche -2-

3 Friskis&Svettis Styrelsemöte Analys internetsökningar Google Utslaget över året görs totalt ca 2,3 miljoner sökningar per månad (ca 90 av de mest relevanta sökorden förknippade med träning). En allt större andel av dessa sökningar görs från en mobil enhet. Under december passerade de mobila sökningarna som den största andelen. 60 % av alla sökningar gjordes från en mobil enhet Web Mobilt feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Andelen mobila sökningar passerade webbsökningar i slutet av.

4 Årsvariationen av totalt gjorda sökningar varierar på samma sätt som träningsfrekvensen på Friskis&Svettis med en tydlig nedgång under sommarmånaderna feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Antal Google- sökningar gjorda på 90 av de mest relevanta sökorden inom träning Antal Antal inpasseringar per månad hos Friskis&Svettis i Kalmar Slutsats 1: Genom att monitorera vilka sökningar som görs kan F&S följa trender och få en bra inblick i hur vi skall anpassa utbud och innehåll i vår kommunikation Slutsats 2: De mobila sökningarna har passerat de som görs via webben. Vår viktigaste kanal för att möta våra kunder är m.a.o. vår mobila representation, tjänster och kommunikation

5 Trender Sökningar gjorda från webben, - 14% förlorar mark till sökningar gjorda från mobiler (+ pads) + 46%. Trenden är mätt från kvartal 1 jmf kvartal 4. De mest frekventa sökorden (utslaget över ) är; Sökord Totalt / månad Sökord2 Mobilt / månad gym gym träning träning träna friskis och svettis träna träna träna träna friskis och svettis träna träna träna crossfit crossfit friskvård friskissvettis spinning friskvård iform spinning friskissvettis iform kettlebells fettförbränning träna hemma kettlebells fettförbränning träna hemma träning hemma gym schema aerobics träning hemma gym stockholm träna magen gym schema gym stockholm träna magen träna rumpan bodypump bodypump träning blogg flex gym De mest frekvent sökta orden och begreppen under totalt och gjorda från en mobil enhet.

6 Sökord totalt Trend Relevans Sökord mobilt Trend2 Relevans2 crossfit 14% 25,3 wod crossfit 157% 0,6 crossfit övningar 7% 0,7 gym övningar 125% 1,6 funktionell träning 4% 0,8 träningsprogram gym 121% 1,1 gym stockholm 0% 3,4 gym program 121% 1,1 gym övningar 0% 1,5 crossfit 94% 33,1 gym program 0% 1,2 träning blogg 93% 2,3 friskis och svettis linköping -2% 1,5 träna axlar 92% 0,7 träningsprogram gym -5% 1,2 gym stockholm 89% 3,5 gym schema -5% 3,4 gym schema 87% 4,4 gym -5% 230,1 träning hemma 85% 4,4 gym borås -6% 0,8 crossfit övningar 81% 0,9 träna axlar -6% 0,7 gym linköping 81% 1,1 flex gym -6% 1,0 börja träna 80% 1,6 träning blogg -6% 2,3 bodypump 76% 2,9 friskissvettis -7% 11,3 spinning 70% 12,1 gym linköping -7% 1,0 träna ryggen 69% 1,2 friskvård -7% 16,9 spinningskor 66% 0,7 city gym -8% 1,2 simning träning 65% 0,6 träning -17% 230,1 träna hemma 62% 4,4 gympass -17% 0,5 träna magmuskler 61% 0,6 Trenden på sökningar gjorda från en mobil enhet ökar över lag. Crossfit och individuell träning är en tydlig trend. Slutsats 3: Genom att följa sökningar får en bra inblick i marknaden, vilket utbud och vilken kommunikation som marknaden vill ha. Slutsats 4: Genom att följa trenderna ser man vilken förändring marknaden väljer att ta.

7 Mobil strategi Kort om mobil strategi, låt detta bli ett insteg i ett mind- set om att mobilen är en våra viktigaste kommunikationskanaler. 1. Förstå vikten av att det är här man letar efter information i stora volymer, över en miljon sökningar per månad görs mobilt 2. Fokusera på hur Friskis&Svettis skall fånga största möjliga andel av dessa 3. Arbeta med kvalitetsinriktad mobil strategi m.a.p. innehåll, funktion och aktualitet. Det är här 6 av 10 kommer in till Friskis&Svettis Patrik Löfvin Adaplace