Falkenbergs Tennisklubb. Verksamhetsplan 2016/2017

Transkript

1 Falkenbergs Tennisklubb Verksamhetsplan 2016/2017

2 Verksamhetsidé Utifrån en bred rekrytering stimulera tennisintresset på alla nivåer, från de yngsta till de äldsta med prioritering på ungdomar som vill utvecklas till elitspelare Tennis för alla! Spela tennis ett nöje för livet!

3 Verksamhet 330 medlemmar Två anläggningar med sammanlagt 9 st banor (6 utebanor och 3 innebanor) 4 anställda som sköter träning, banor och kansli Aktiv ungdomsverksamhet med ca 120 ungdomar i träning Samarbete med Vesterhavsskolan med tennisinriktning ÅK 6-9 samt gymnasietennis Strandbadsturneringen en av Sveriges största utomhus tävlingar med ca 500 matcher i början av juli Motions- och veterangrupper samt vuxenträning för att stimulera tennisintresset bland äldre

4 Målsättning 2017 Minska våra kostnader för att skapa långsiktig balans i vår ekonomi, rätt kostnadskostym. Satsa våra resurser på verksamhetsutveckling. Intensifiera rekrytering av barn, ungdomar och vuxna till föreningens verksamhet hitta nya vägar att göra tennisen mer attraktiv. Växa till minst 150 aktiva juniorer och 400 medlemmar. Fortsätta processen med Paddelbanor vid Stadion. Tillföra en ny gren till verksamheten.

5 Verksamhetsplan 2016 Område Aktivitet Ansvarig Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Styrelse Styrelsemöten 2:a torsd kl kallelse t-1 v Ordförande X X X X X X X X X X X Årsmöte oktober kl , kallelse t-3 v 27 okt Ordförande X Budget klar senast 1 v innan årsmöte Kassör X Verksamhetsplan sept, klar 1 v innan årsmöte Ordförande X X Motioner/förslag: lämnat 4 v innan årsmöte Sekreterare X Styrelse och peronalmiddag Vice Ordf X Valberedning juni + förslag 3 veckor innan årsmöte Valberedning X X Eko/adm LOK stöd 15 feb + 15 aug Kansli X X Lokalbidrag november Kansli X Terminsfaktura utskick den 30 m 30 dagar netto Kansli X X X Idrottslyftet 7 jan Kansli X Rapport från kommittéer 4 veckor innan årsmöte Sekreterare X Bokslut klart 4 v innan årsmöte Kassör X Revisionsberättelse klar 3 v innan årsmöte Revisor X Anläggning Investeringsbidrag inne sista aug Fastighetskomm X Översyn av avtal energi mm november Fastighetskomm X Öppning utebanor / innebanor Fastighetskomm X X Uthyrning 2Entertain Fastighetskomm X X Bygg grupp Paddelbanor Styrelsen X X X Event Strandbadsturneringen juli, inbj apr, lottn jun Tränare X X X Sommarläger juniorer v Tränare X Sommartennis alla v Juniorkomm X X Fjärde termin för juniorer v29-31 Juniorkomm X X Next generation Cup - Maj Tränare X Babolat Dobben Open Tränare X X Julavslutning sista lördagen innan jul kl Tränare X KM aug, inbj juli Tränare X X Sommaravslutning (augusti) Juniorkomm X Marknad Vi går för vatten (maj) Kassör X Tennis på stan (sommaren) Tränare Strandstädning (apr) Juniorkomm X Rekrytering Juniork/styrelse X X X X X X X X X X X X Sponsorjakt skyltar Sponsorkomm X X Sponsorjakt Strandbaden, övrigt Tränare X X X Folder till nya medlemmar Ordförande X Tennis JR/D/M/V Anmälningar Tränare X X X Gruppindelning Tränare X X X Träning start Tränare X X Juniorutbyte maj Tränare X X Föräldramöte Juniorkomm X X Föreningsvecklingsdag Utbildningskomm X X Utbildning, ex skadeförebyggande? Utbildningskomm Poängblixt vår / höst (Motion) Motionskomm X X

6 Verksamheten Fördelning tränarledda timmar: 2% 3% 5% 1% 1 tim/vecka 2 tim/vecka 5% 8% 23% 53% 3 tim/vecka 4 tim/vecka 5 tim/vecka 6 tim/veck 7 tim/vecka 8 tim/vecka

7 Verksamheten Åldersfördelning medlemmar: ÅR 9-10 ÅR ÅR ÅR ÅR ÅR Killar Tjejer ÅR ÅR ÖVER 45 ÅR

8 Verksamheten Göra tennisen het bland unga igen. Behålla de som börjar minst 3 roliga år RF:s Idrott hela livet Kvalitet på rätt ställe och läge Tillgodose ökat intresse för vuxengrupper Ökad synlighet och tillgänglighet Bli minst 150 st i träningsgrupperna

9 Ekonomi Kostnadskostym i rätt storlek Minskad personal ökad självservice Resurser till verksamheten Ideellt arbete bättre klubbkänsla Öka till 400 medlemmar Ny sponsormeny ökat fokus

10 Anläggningar Avvakta med utbyggnad av hallen Fortsätta planering kring ett samarbete med Strandbaden kring Paddelbanor vid Stadion Ideella punktinsatser Underhållsplan

11 Väl mött på tennisbanan 2017!