Juniorkommittémöte Arboga GK. Möte nr 6. Datum Närvarande E-post Mobil nr Funktion

Transkript

1 Protokoll Juniorkommittémöte Arboga GK Möte nr 6 Datum Närvarande E-post Mobil nr Funktion Ronny Strand ronny.strand@pqp.se J-kommitté Stefan Ryberg stefan.ryberg@saabgroup.com J-kommitté/Ledare G2 Benny Garman benny.garman@tools.se J-kommitté Inte närvarande Peter Thelin peter.thelin@pgasweden.com PRO/J-kommitté/GS Petra Sjöberg petra.sjoberg@edu.arboga.se J-kommitté Magnus Norgren magnus@declipse.se J-kommitté/Ledare G3

2 2 (5) För kännedom Oscar Sundberg Ledare Golfskolan Jens Martinsson Ledare Golfskolan David Grönberg Ledare Grupp 1 Dennis Holmkvist dennisholmkvist@live.se Ledare Grupp 1 Anders Ragnarsson anders.ragnarsson@addiva.se Ledare Grupp 1 (2) Anders Huldtin anders.huldtin@hotmail.com Ledare Grupp 2 Emily Sundberg emilysundberg@hotmail.com Ledare Grupp 2 Anders Winther anders.winther@hotmail.se Ledare Grupp 2 Jörgen Ekstedt jorgen.ekstedt@gmail.com Ledare Grupp 3 Mikael Lunden lundenochco@gmail.com Juniorkonsulent Text från föregående möte markeras med kursiv stil ny text med fet stil 1. Organisation Kommitté Träningsgrupper och ledare 2016: Golfskolan Oscar S, Peter T, Jens M. Grupp 1 (10-12 år) David G, Dennis H, Anders R. Grupp 2 (13-14 år) Anders W, Anders H, Emilie S, Stefan R Grupp 3 (15-21 år) Magnus N, Jörgen E Till nästa säsong kan det bli aktuellt att starta en grupp 7-10år för att minska åldersspannet i golfskolan som nu är mellan 5-10 år. Om någon i år är mogen att ta klivet upp från golfskolan till G1 så fungerar det. ANSVARIG 2. Rekrytering Klubben har gått med i satsningen Skandia Kids, annons har varit utlagd i Arboga Tidning Klubben har anmält intresse att vara med i en satsning från Arboga Kommun som heter prova-på-dag i idrott för årskurs 3-4 och kommer att hållas vid Vasahallen 6-sept. PT PT/MN

3 3 (5) 3. Hur tränar vi SR har tagit fram en juniorkalender som sätts upp i juniorhuset. SR skickar kalendern till PS som lägger ut den på Facebook. Kalendern är skickad till Jörgen för uppdatering av kalender på hemsidan, MN påminner JE. Möte6. Kvarstår Träningen har under stora delar av våren inriktats på närspel vilket börjar ge fina resultat. MN 4. Rekrytering föräldrar För att öka engagemanget och kunskap om golf bjuds alla föräldrar in till mamma/pappa golf några tillfällen under året. Det ger ett bra tillfälle att värva föräldrar till klubben och även som hjälp vid läger osv. Möte6: Kvarstår Inför säsongen sammanställs en kontaktlista per grupp så att det enkelt går att kalla till föräldramöte osv. Möte5: Kvarstår. Möte6. Pågår Ledare SR/Ledare 5. Utbildningar I verksamhetsplanen är det bestämt att alla ledare som leder juniorer från 12 år ska ha genomgått steg 2. Stefan inventerar om eller hur många som behöver vidareutbilda sig. Möte3. Kvarstår. Frågan tas upp på ledarmöte 13 2 april. Möte4: På mötet bestämdes att två stycken ledare anmäls för utbildningen per år. Vid nästa ledarmöte tas två ledare ut för att gå utbildningen i år. Möte6: Kvarstår. SR/Ledare 6. Verksamhetsplanen Focus kommer att läggas på verksamhetsplanen inför 2017 på mötet som ska hållas i september. Synpunkter är välkomna från alla. 7. Övrigt KS kontrollerar ev. Sisu bidrag för ledargrupps aktivitet. Möte 7: KS har haft ett möte med PT i frågan och PT har tagit det vidare till SISU, det finns möjlighet att få bidrag. Ett program för träffen borde tas fram för att SISU ska kunna bevilja bidrag Möte3: Kvarstår. Möte4: SR och MN planerar in en aktivitet för ledare före midsommar. Möte6: Pågår. SR/MN Ett underlag för mail utskick tas fram för 500-klubben så att alla medlemmar får informationen. Möte2: Klart. Ronny bifogar sponsoravtalet med protokollet.

4 4 (5) Möte3. Kvarstår att ta fram underlag och att skicka mail. Möte4: Pågår. PT har gjort ett utskick men skickade inte med sponsoravtalet. PT skickar ut information om att avtal finns att hämta på kansliet. Möte5: RS kontrollerar att kontrakt och information finns att hämta på kansliet. Första beställning av skyltar är på lämnad till Dennis H. Möte6. Kvarstår tillverkning av skyltar På senaste styrelsemötet diskuterades åter hemsidan och vilket innehåll som ska finnas på sidan. Ett förslag på innehåll från kommittén. Träningsgrupper träningstider Kontaktuppgifter Tävlingar Resultat Protokoll ledare och kommittémöten Klubbtävlingar Kom gärna med förslag om ni har fler rubriker, inför säsongen ska vi få inloggningsuppgifter, är någon intresserad att ta hand om sidan? Möte3. Jörgen Ekstedt har anmält sig som frivillig att sköta om hemsidan. Ronny har diskuterat frågan med styrelsen som har gett Jörgen fria händer att utveckla juniorsidan. Möte6. Kvarstår. MN stöter på Jörgen På nästa kommitté möte kommer Micke Lunden att medverka. Möte4: Micke presenterade SGF utvecklingstrappa, förslag på hur man bygger grupper, hur man följer upp aktivitetsflöde och material för att följa upp träningsgruppens utveckling. Micke erbjöd sig att hålla i ett föräldramöte, frågan tas vidare vid ledarmöte. Förslag är att Micke deltar vid ledarmöte för att alla ska få informationen. Möte5: Klart. Frågan tas på nästa ledarmöte. Möte6. Klart. Frågan togs på ledarmötet, kan bli aktuellt till hösten MN och PT ansöker om Klackbergsstipendiet, sista dag för ansökan om bidrag till höst läger är 15-maj. Möte5: Pågår. Möte6. Klart. 500kr/junior i bidrag har erhållits för 16st juniorer, mer info kan fås av ansvariga. Förslag på tid för läger är slutet av september BG kontaktar restaurangen för att kontrollera hur/om tacogolf kan anordnas som tidigare år. Möte5: Kvarstår. BG kontaktar restaurangen. Förslag på datum 27-maj och 1-juli. BG kontaktar Denny Hedenström på Sparbanken för sponsorpriser. Möte6. Första tävlingen ställdes in på grund av regn nytt datum är 5-aug, Benny bokar med restaurangen MN börjar att planera för Skandia Cup lägret, tar hjälp av PT. Möte6. Klart. Lägret har hållits, 23st deltog. DH JE/MN MN/PT BG

5 5 (5) RS delade ut inbjudan till Golftjej Sverige som kommer att hållas på Frösåker 12 juni. SR förmedlar till berörda tjejer. Möte6. Klart. 2-3 tjejer deltog från Arboga GK Styrelsen tar över ansvaret för 500-klubben LOK stöd ska vara inskickat senast 25-aug, status kontrolleras med huvudansvarig PT På nästa styrelsemöte tas frågan om val till junior kommittén upp som en punkt. RS/SR RS 8. Nästa Möte Datum Typ av möte Tid Plats Kommittémöte 7 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 8 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 9 18:00-19:00 Arboga GK Ronny Strand