Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb

Transkript

1 1(5) Protokoll fört vid styrelsemöte i Tomelilla Golfklubb Tomelilla Golfklubb Ullstorp Tel Datum : kl 18:30 i konferensrummet Närvarande: Kenth Bergström (ordförande) Tommie Håkansson (ord ledamot/vice ordförande) Siv Jensen (ord. ledamot/kassör) Eskil Persson (ord. ledamot) Kjell-Ove Lundin (ord. ledamot/sekreterare) Mette Nilsson (ord ledamot) Sven Gunnarsson (suppleant) Daniel Persson (suppleant) Kristian Hägglund (representant från bolaget Tomelilla Golf AB).. Frånvarande: Thomas Michael Tome Najdowski (ord ledamot) (suppleant) 1. Mötets öppnande Kenth Bergström hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Sekreterare/Justerare Kjell-Ove Lundin förde dagens protokoll. 4. Val av justerare Kenth Bergström utsågs att justera dagens protokoll 1

2 2(5) 5. Föregående mötes protokoll Protokollet från styrelsemötet den 8 juni följdes upp, godkändes och lades därefter till handlingarna. 6. Ekonomi Siv J redogjorde för budget. Ca kr har hittills kommit in i tävlingsavgifter. Klubben rekommenderar att man betalar in tävlingsavgiften via Swish. 7. Kontrakt 2018 med David (Pro) David A (Pro) har sagt upp avtalet med klubben och bolaget inför Det är klubbens ambition, att ett nytt avtal skall vara klart i sommar. Styrelsen tillsatte en arbetsgrupp, bestående av Kenth B, Sven G och Daniel P, vilken skall arbeta fram ett förslag på träning och aktiviteter som klubben önskar utförda under Detta kommer att kommuniceras med resten av styrelsen, via mail. Arbetsgruppen träffas den 25/6 kl Jubileumsveckan Arbetsgruppen har gjort upp ett program för veckan. Aktiviteterna bygger på att de olika kommittéerna tar sin del av ansvaret för spel, lekar och tävlingar. Information från kommittéerna lämnas snarast till Kristian. Information om jubileumsveckan finns på hemsidan. Ordförande från grannklubbarna kommer att inviteras till lördagens fest. 9. Bolaget informerar Kristian H informerar 125 st fler medlemmar i år, än vid samma tid i fjor. Det är en ambition att nå 1000 medlemmar under året. Ombyggnaden av korthålsbanan påbörjas i mitten av juli. Utgrävning av dammarna runt hål 2 och 3 påbörjas aug/sept. Thomas M hade en del frågor, via ombud, kring ombyggnaden. Dessa har Kristian besvarat via telefon. 10. Övriga frågor Tomelilla GK har varit representerade på Nordea Masters på Barsebäck. Klubben ansvarade bl a för hål 1, var markörer och bar carryboard. Det har varit mycket positiv respons från arrangören till klubbarna. Frågan kring styrelsens interna arbete lyftes. Det beslutades att frågan skall tas upp vid nästa styrelsemöte och då ges extra utrymme. Vi skall starta styrelsemötet kl 1800, och den första timmen avsätts till denna fråga. Styrelsen gjorde en utvärdering av Golfens Dag. Antalet registrerade besökare var ca 30 st. Klubben hade gärna sett att deltagandet var större. Det är bestämt att Golfens Dag fortsätter de två kommande åren. Datum är fastställda. Sven G informerade om att Skåneidrotten erbjuder stöd till föreningar avseende Barnidrott och synen på barnidrott. Klubben kan få en trottoarpratare med budskap kring värdegrunder samt ett möte med en ungdomskonsulent för föreläsning 2

3 3(5) och information. Sven lämnar detta erbjudande till juniorkommittén, och återkopplar till styrelsen. Nästa möte den 14 augusti kl 1800 på klubben 11. Kenth B tackade alla närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Kjell-Ove Lundin Kenth Bergström 3

4 4 4(5)

5 5 5(5)