Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdagen 17 juni 2015 Tid 09:30-15:45. Plats: Försäkringskassan, BFK City, Göteborg

Transkript

1 1 Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14 Nr Onsdagen 17 juni 2015 Tid 09:30-15:45 Plats: Försäkringskassan, BFK City, Göteborg Närvarande: Frånvarande: Annika Rydbäck, SF Borås Johan Almén, SF Skövde Barbro Thannlund, BFK Gårda Johan Hejenstedt, BFK Gårda Anita Löfgren, SF Skövde Jonas Bengtsson, SF Göteborg Nord/ Bohusgatan Sara Nilsson, BFK City Caroline Ask, SF Göteborg Syd/Bohusgatan Kristina Andersson, SF Göteborg Syd/ Gamlestan (ers) Marita Brimstad, KC Lidköping Marita Lantto, SF Göteborg Syd/Gamlestan Daniel Källström, SF Göteborg Syd/Centrum 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under punkten 17 nytillkomna frågor: 17.1, 17.2, 17.3, 17.4 och Val av justerare Barbro Thannlund valdes till justerare. 4 Föregående protokoll 5 & 6 Protokoll nr 5 o lästes igenom. Protokollen lades till handlingarna. 5 protokollsuppföljning Protokoll nr Team/Lean En diskussion kring om hur team/lean arbetas med på de olika kontoren förs. Diskussionen mynnar ut i att beslut Genomgång

2 2 fattas att omtag kring team/lean ska göras och att arbetsgruppen går igen det gamla arbetsmaterial som finns och ser över vad som kan användas och vad som måste ändras. Protokoll nr Ifa Se punkt 14. AO-året, grupp utsedd men har ännu inte haft något möte Protokoll nr Mentorsgruppen, Barbro, Marita B och Johan H. Arbetet ska tas upp efter sommarsemestern 2015 Protokoll nr Hemsidan, vi avvaktar fortfarande på den nya hemsidan från ST. Digital ao-pärm, ej aktuellt att arbeta vidare med AO konferensen november 2015 Studiegruppen har tillsammans med Anita jobbat med AO konferensen Protokoll nr Inga anmärkningar 6 Studier Jonas berättar att de försöker att bjuda in Siv Norlin och Annika Strandhäll till AO konferensen i höst. Information Diskussion om studieansvariga ska ingå i ett arbetsutskott fördes. Samtal fördes kring vilka olika organisationer bör bjudas in på en AO konferens, arbetsgivare, st och omvärld (exempel politiker). Studiegruppen jobbar vidare med höstens AO konferens och AO dag.

3 3 7 Spelregler Styrelse har gemensamt gått igenom gemensamma spelregler. Till nästa möte ska Annika presentera ett justerat dokument över våra spelregler. Diskussion Vi diskuterade bland annat mailkonversation och områdesrapporter Ska man svara alla eller ska man bara svara till den som skickade mailet. Önskar att vända på tanken svara bara. Frågan bordläggs till nästkommande styrelsemöte där vi åter igen tar upp frågan gällande mail och hur vi ska förhålla oss till mailkorrespondens, för att se hur vi ska kunna följa upp mailkorr. Bra/dåligt. Områdesrapporter ska få en egen mapp i styrelsemappen. 8 Au sammansättning Sammanfattning: Diskussion kring AU och AU s roll och arbetsuppgifter. Uppdraget som au har är i huvudsak att planera styrelsemöten. Är det så att någon annan arbetsgrupp behöver stöd/dialog kallar de in au. Au består utav Johan och Annika. AU förläggs ute på de olika kontoren i vårt distrikt. Finns det någon styrelseledamot på det kontoret som man förlagt AU bjuds denne in på au i ett utbildningssyfte. AU kommer under tidig höst att förläggas på de studieansvarigas kontor för att stötta upp då de är nya i sina roller som studieansvariga och ska planera en ao-dag och ao-konferens. Information /beslut 9 Inför lönerevision Lönedelegationen justerades, fastställdes och beslutades. Ett lyncmöte planeras i början av augusti. Inför detta lyncmöte ska man ha läst samtliga dokument som ligger i en mapp under styrelsemöte/lyncmöte augusti.

4 4 9 Ekonomi Daniel Kjällström: Styrelsen beslutade att ersätta Daniel för resa tur och retur Skövde för att ordna med bankärende gällande styrelsens ekonomi i egenskap som kassör samt ersättning för lönebortfall. Anita Löfgren: Styrelsen beslutade att betala för en, av Anita, felbokad resa Skövde / Göteborg tur och retur den 16 juni 2015 Inköp: Informationsansvariga, Kristina och Sara har önskemål om att få köpa in ett dataprogram för att skapa tidningen VäSTnytt. Det tar mycket lång tid att arbeta med Word. Informationsansvariga tar kontakt med IT avdelningen. Kostnadsförslag tas fram av olika dataprogram. infoansvariga tar kontakt med IT och om det inte finns har de mandat att köpa ett program på omkring kronor under sommaren. Johan Ahlmén: Styrelsen beslutade att ersätta Johan med ett arvode på kronor för hans arbete som kassör. 10 Semesterlista Johan H ska komplettera semesterlistan med telefonnummer till styrelseledamöterna. Genomgång / Kristina ansvarar för att skicka ut semesterlistan till samtliga arbetsplatsombud. 11 Vår organisation Styrelsen diskuterade hur vi ser styrelsens som organisation. : Samtliga styrelseledamöter läser igenom arbetsmaterialet som arbetsgruppen som jobbat med Vår organisation inför nästa styrelsemöte i augusti. Diskussion/ Diskussion och genomgång på nästa ao-dag 14 september. Remissrunda till samtliga ao, revisorer och valberedning inför repskap i november 2015.

5 5 12 Genomgång av uppdrag Bordläggs till nästa styrelsemöte. Diskussion 13 Medlemsrörlighet Johan H, meddelar att inga medlemar har gått ur ST på grund av att de är missnöjda utan har gåt ti pension. Uppdaterin g/beslut : redovisning av urträden kommer att redovisas kvartalsvis. Nästa rapport kommer att presenteras på styrelsemötet i oktober. 14 Ifa Barbro informerar om att en nystart kommer att ske från september Rapport Nästa styrelsemöte har IFA gruppen tittat över de gamla dokument som finns gällande IFAs arbete för att göra eventuella revideringar. 15 Information/ hemsidan VäSTnytt: VäSTnytt kommer inte publiceras på grund av tekniska skäl. Nytt dataprogram kommer att inskaffas för att underlätta själva jobbet att redigera tidningen. Nästa nummer av VäSTnytt kommer att publiceras i augusti. Hemsidan: Inget nytt. Information / 16 Rapporter -AU - Denna rapport godkändes. Pensionärsföreningar tre stycken som får kronor varje år. Inför nästa år ska dessa pensionärsföreningar skicka in en medlemslista för att stämma av om de har några ST medlemmar kvar. - Områdesrapporter gicks igenom - Övriga rapporter: mentorskap, alla nya ao har fått en uppstart 17 Nytillkomna frågor 17.1 Bemanningsföretag - bordlägges till lyncmötet i augusti APT? bordlägges till nästa styrelsemöte i augusti 17.3 Delegation av komplicerade medlemsärenden frågan skickas vidare till avdelningen.

6 Hur får vi ut vår ambitionsnivå på våra arbetsplatsombud. bordlägges 17.5 Teamtelefon bordlägges 18 Avslut Ordförande Annika Rydbäck tackade för visat intresse och avslutade därefter mötet.... Annika Rydbäck Ordförande... Sara Nilsson Sekreterare... Barbro Thannlund Justerare