Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda 1) Mötets öppnande Mikke förklarar mötet öppnat 2) Närvarande Staffan, Johan, Marita, Ann Kristin, Mikke, Christer, Pernilla, Jonas, Thomas och Peter 3) Justerare Johan 4) Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och bordlaggda frågor från det mötet finns med i dagens dagordning. 5) Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs 6) Mötesordförande Mikke 7) Mötessekreterare Pernilla 8) Arbetsmiljö: ST arbetsmiljö i fokus i år Marita informerar att det inte kommer något material från avdelning ut ifrån att arbetsmiljö är fokus i år. Staffan har ställt frågan om hur arbetsgivaren hanterar MBU till AO/Klubbordförande och de svar han har fått in visar på att man är rätt så nöjd med hur arbetsgivaren hanterar MBU. Mikke tycker att vi ska titta på MBU, följa den systematiska arbetsmiljö arbete och bistå avdelningsstyrelsen i dom frågorna. Dialog har under hela förra året och nu förts med huvudskyddsombudet på MO samverkan angående arbetsmiljö. Det är också viktigt att vi lägger ribban på en nivå som vi klarar av att uppnå.

2 På avdelningsnivå är det stora målet att få arbetsgivaren att följa samverkansavtalet. Avdelning har genomfört en enkät undersökning hos chefer inom Arbetsförmedlingen om hur dom upplever sin arbetsmiljö. Svaren/rapport från den enkäten kommer att publiceras och skickas till ledningen inom Arbetsförmedlingen under dom närmaste veckorna. Diskussion om hur vi kan stötta lokala skyddsombud. Ann Kristin uppger att dom utbildningsträffar vi ordnade under förra året för AO/Klubbordförande och skyddsombud anslutna till ST har varit ett stöd för skyddsombuden och att vi bör fortsätta med dom. Beslut: - Fortsätta föra diskussioner på dom olika samverkans nivåerna. - Att vi ska föra egna minnesanteckningar från samverkan som vi kan sprida i organisationen. - Fortsätta sammarbete med huvudskyddsombudet i Västra Svealand. - Styrelsen ger arbetsmiljögruppen i uppgift att lägga upp en plan för arbetsmiljöarbetet och mall för hur man lokalt kan jobba med arbetsmiljö. 9) Sommarsemester, jour Det finns en fil med namn Semesterjour 2013 på P, Västra Sveland, Medlemsmapp och förtroendevalda. Till nästa möte fyller alla ordinarie i styrelsen i sin semester så går vi igenom bemanningen vid nästa styrelsemöte. 10) Grupper/ansvarsområden a) Översyn av grupperna/genomförbart Vi får igenom dom arbetsgrupper vi bildade på förra mötet. Staffan önskar kliva av studiegruppen och Pernilla önskar kliva av jämställdhetsgruppen. b) Ansvariga för jämställdhet, mångfald Marita föreslås som ansvarig för mångfald och Ann Kristin som ansvarig för jämställdhet. c) Arbetsutskott Staffans förslag är att arbetsutskottet består av Staffan, Mikke, Marita, Lennart och Johan. d) Sätt ramar för dom olika ansvarsområdena Staffan ger förslag på att lokal ombud ska yrka vid nyanställning med stöd från sektionen. Diskussion om

3 detta. Vi kommer fram till att det kommer att krävas att vi är tydliga vid vilken anställning detta gäller och ger en grund/mall för yrkande. Förslag att detta tas med i utbildningsträffen den 6 maj. Beskrivning av förväntningar på ansvariga: Ordförande Se alla, ansvara för styrelse utveckling, sammanfatta vid möten, besöka kontor/synas/representera, leda oh fördela uppgifter. Vice Ordförande Dela ansvaret med ordförande, komplettera ordförande, kunna hoppa in vid behov Kassör Göra det enkelt med ekonomi, bokföring, betalningar osv. och hålla styrelsen uppdater angående ekonomi. Sekreterare Skriva protokoll (dialogprotokoll med besluts sammanfattning), ansvara för handlingar inom styrelsen, sköta kallelser, ansvara för dagordning. Hålla ordning och reda. Studieansvarig Hålla i det praktiska kring styrelsens utveckling osv. Information om fackliga utbildningar. Driva frågor om utbildningar/aktiviteter för medlemmar. Bevaka fackliga nätverk och hålla kolla på vilka utbildningar förtroendevalda har gått. Arbetsmiljöansvarig Bevaka arbetsmiljö frågor i marknadsområdet. Kunna delta vid rehab samtal vid behov. Samordna både inom facket och skyddsorganisationen. Driva frågor om arbetsmiljö och utbildning av förtroendevalda. Rekryterings kordinator Kontakt person mot avdelning, uppdatera styrelsen om medlems antal och vara ett stöd till klubbar/kommittéer i frågor rörande medlems rekrytering. Jämställdhets ansvarig Driva frågor om jämställdhet, göra det synligt både utåt men även i styrelsen. Jobba för fler nominerade kvinnor

4 till styrelser. Alltid lyfta jämställdhets syn vid tex. lön, sjukskrivningar, arbetsmiljö osv. Kartläggning hur jämställdheten ser ut (inom fackliga org. och hos arbetsgivaren). Löneansvarig Samordna vid nyanställning, löneöversyn. Driva på inflytande vid rekrytering. RALS ansvarig Ta ansvar för genomförande av RALS förhandlingar. Förmedla information både uppåt och nedåt i organisationen. e) Kontaktmanaskap mot klubbar/kommitté. Förslag att Lennart blir kontakt person mot Karlskoga klubben. Beslut: - Att arbetsgruppen Samverkan tas bort då samma människor är med i MO samverkans gruppen, dom frågor som skulle finnas i Samverkans gruppen faller nu under MO samverkans gruppen. -Staffan kliver av Studiegruppen och Pernilla kliver av Jämställdhetsgruppen - Vi beslutar att ge information om ingångslöner och yrkande på utbildningsträffen den 6 maj. Att varje kontakt person kontaktar sin klubb/kommitté och frågar hur dom ställer sig till att dom själva gör yrkande vid nyanställda till nästa styrelsemöte. - Vi beslutar att Lennart blir kontakt person mot Karlskoga klubben - Vi beslutar att Marita är ansvarig för mångfald och Ann Kristin för jämställdhet. - Att tidigare arbetsutskott fortsätter till dess att facklig tid är fördelat. 11) Facklig tid Vi har 4.3 tjänster som vi kan fördela. Staffan och Mikke har börjat göra fördelningen, dom har tagit bort dom små procentsatserna minst är nu 20%. Fördelningen är inte klar än, dom återkommer med besked till nästa möte. 12) Planering 2013 a) VP och budget

5 Vi går igenom verksamhetsplanen som gjordes inför rep.skapet. Diskussion om hur når vi alla förtroende valda, mail fungerar inte alltid. Många nya förtroendevalda deltog inte på utbildningsträffen för nya förtroende valda som sektionen arrangerade den 18 april, endast ca 10 deltagare och det är ca 40 nya förtroende valda i sektionen. Vi behöver bli bättre på att göra uppföljning av det arbete vi gör kontinuerligt. Att vi också i varje arbetsgrupp för lite dokumentation när vi träffas och vad vi gör, på så vis blir det lättare att göra VB och vi får automatiskt lite uppföljning. Det är nu upptill arbetsgrupperna att jobba vidare utifrån verksamhetsplan. Budget Vi går igenom budgeten. Se budget. b) Styrelsemöten 14/5 styrelsemöte: Sunne 17/6 styrelsemöte: Falun 29/8 styrelsemöte: Lindesberg 1/10 styrelsemöte: Karlskoga 14/11 Örebro 10/12 Örebro Marita kontaktar Helena och kollar om det är klart med lokal i Sunne 14 maj. c) UTF Nästa UTF är 6 maj, temat är Samverkan. Studiegruppen planerar och Mikke kommer att hålla i Samverkans passet. Ett pass ska handla om samverkan kring rekrytering och ingångslön/yrkande. d) Klubbordförande/AO möten Telefon möten med klubbordförande/ao fortsätter tillsammans med en två dagars konferens i höst. e) Projektgenomförande: Tidplan för medlemsmöten om internationellt fackligt arbete. Tid för genomgång av bildspel i sektionsstyrelsen Johan går igenom bildspelet om internationellt fackligt arbete. Denna presentation med bildspel ska ut till

6 medlemmar på medlemsmöte, detta ska samplaneras med sektions styrelsens besöka på kontoren för RALS och Eriksgatan. Vi ska genomföra detta på varje kontor där det finns kommitté/klubb tillfällen. Johan, Staffan, Mikke och Pernilla. Studiegruppen får i uppdrag att planera in dessa informationer och sedan får dom som håller utbildningen boka upp sig på dom datum de kan. Första informationen blir i Falun 17 juni, då styrelsen har möte där. f) Eriksgatan, RALS Medlemmarna har efterfrågat återkoppling från senaste RALSEN. Då utfall på myndigheten inte är klart, lönelistor förväntas inte komma för ens tidigaste slutet på maj/början på juni. g) Klubbordförande/AO konferens Vi byter datum på konferensen till augusti. h) Gåva vid dödsfall Förslag att sektionen vid bortgång av medlemmar (dock inte pensionärs medlemmar) ger en gåva till fond, om det inte finns hänvisning till någon fond ges gåvan till Läkare utan gränser. Gåva på 200 kr. Beslut: -Att vi för dokumentation i arbetsgrupperna över vad vi gör, då har vi grunden för VB samt att vi då får en uppföljning av vårat arbete. -Att varje arbetsgrupp presenterar sitt arbete och plan vid konferensen för AO/Klubbordförande. -Att sektionen ger en gåva vid bortgång av en medlem, dock inte pensionärer. Inte blommor utan gåva till fond 200kr, om ingen fond angetts av anhöriga skänks pengarna till Läkande utan gränser 13) MO-samverkan Nästa MO samverkan 8 maj i Karlstad kl 9:30-12:00, Mikke kan inte närvara, Staffan får i uppdrag att kontakta arbetsgivaren för att ta en diskussion om när mötet ska vara då arbetsgivaren har flyttat det trots att ST signalerat att den 8 maj inte passar.

7 Vi behöver ta upp systematiskt arbetsmiljö arbete i MO samverkan och frågan om Rådgivningen, se föregående protokoll ) Nästa möte, ordf. och sekr. Johan är ordförande nästa gång och Pernilla sekreterare 15) Frågor till nästa möte - Omfattning av kontaktmanaskapet kommer att diskuteras på styrelsemöte längre fram. - Styrelsemöte den 29/8 måste flyttas till nytt datum pga. AO konferens. - Arbetsmiljögruppens förslag på hur vi jobbar med arbetsmiljöfrågan - Tidsplan för bildspel om internationellt fackligt arbete. 16) Bestämma light-varianten av protokollet Sekreterare tillsammans med mötesordförande och justerare går igenom och ser om light-variant på protokollet. 17) Reflektion Laget runt 18) Avslutning