Verksamhetsplan 2017 sektion 37 idrottsförvaltningen

Transkript

1 Stockholms stad Sekt: idrottsförvaltningen Verksamhetsplan 2017 sektion 37 idrottsförvaltningen INLEDNING Sektion 37 inom Vision Stockholmsavdelningen verkar för att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande på arbetsplatsen, inom förvaltningen och i arbetslivet i stort. Vi i sektionsstyrelsen företräder våra medlemmar i förhandlingar om löner och övriga arbetsvillkor, vi bevakar arbetsmiljön, vi bistår vid behov enskilda medlemmar i deras kontakt med arbetsgivaren, vi utgör ramen för medlems- och yrkesgruppers agerande för att tillvarata sina intressen gentemot arbetsgivaren. Vi utgör en demokratisk kraft i arbetstagarens intresse inom idrottsförvaltningen. VISIONS HJÄRTEFRÅGOR OCH MÅL Vision antog vid förbundsmötet 2016 fem nya hjärtefrågor och mål för verksamheten. Med utgångspunkt i dessa ska vi verka för att göra arbetslivet bättre för Visions medlemmar. Visions hjärtefrågor fokuserar på: Framtidens arbetsliv Förutsättningar för chef- och ledarskap Hållbart arbetsliv mer arbetsglädje Fair Union Löner och villkor Visions mål är att: Vi ska fortsätta att öka i facklig styrka och vara störst i våra yrkesgrupper Visions medlemmar ska ha ett ökat inflytande över den lokala fackliga verksamheten Vår handlingskraft på arbetsplatsen är viktig för att nå resultat för våra yrkesgrupper Vision ska ha de mest nöjda medlemmarna Vi ska vara närvarande på arbetsplatserna Vi arbetar aktivt med att stärka mångfalden och säkra generationsväxlingen i våra styrelser. "Vi är Vision" är nu grunden för vår verksamhetsplanering för avdelningar, klubbar och kansliorganisationen i arbetet med att formulera egna mål och arbeta systematisk. Det finns mer att läsa om hjärtefrågorna och målen på Sektionen kommer att utgå från dessa hjärtefrågor för att uppnå Visions gemensamma målsättning. Verksamhetsplan för 2017 är både en start för nya aktiviteter och en utveckling av de aktiviteter som påbörjats under tidigare år.

2 EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNING Sektionen har i januari medlemmar. Dessa utgör grunden för de intäkter som sektionen erhåller från Stockholmsavdelningen. SEKTIONENS ORGANISATION Vision sektion idrottsförvaltningen består av 115 medlemmar per den Sektionsstyrelsen består av det antal ledamöter som årsmötet bestämmer. Utöver sektionsordförande och kassör fastställs övriga styrelseuppdrag i styrelsens konstituerande styrelsemöte efter årsmötet. Till Vision Stockholms Stads representantskap, som är avdelningens högsta beslutande organ, utses/väljs en ordinarie och en ersättare. Representantskapet träffas minst två gånger om året för beslut om avdelningens verksamhetsplan och budget samt övriga frågor som gäller för hela avdelningen och alla dess sektioner, t.ex. inriktningen inför löneöversyn, lokala kollektivavtal, inriktningsbeslut gällande stadens budget och övrig förhandlingsarbete mm. Samverkan, förhandlingar och arbetsmiljöarbetet med arbetsgivaren delas mellan styrelseledamöterna och ombuden. Den fackliga verksamheten sker även i samarbete med de övriga lokala fackförbund som är representerade på idrottsförvaltningen genom gemensamma träffar, förberedelser inför samverkan och t.ex. arbetsmiljöarbetet. VISION STOCKHOLMS STADS GEMENSAMMA FOKUSFRÅGA 2015 års framtagna fokusfråga gällande arbetsmiljö kommer att fortsätta prägla vår verksamhet Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Arbetsmängden måste vara rimlig, möjligheter till påverkan ska finnas och anställda som är nya på arbetsplatsen eller får förändrade arbetsuppgifter ska få en god introduktion. Tillräckligt administrativt och tekniskt stöd är en förutsättning. Tystnadskulturen måste brytas! Alla medarbetare ska känna trygghet i att uttala sig på arbetsplatsen och att bli tagna på allvar av chefen och arbetskamraterna. En välfungerande samverkan är en nyckel till en fungerande och god arbetsmiljö. Vision idrottsförvaltningen kommer att i alla sammanhang bevaka att innehållet i Vision Stockholms stads fokusfråga finns med. Sektionsstyrelsen kommer att presentera fokusfrågan på alla medlemsmöten samt göra frågan synlig på anslagstavlorna. Sektionsstyrelsen avser att i vår verksamhet erbjuda medlemsutbildning, medlemsmöten och andra träffar med temat arbetsmiljö, arbetsbelastning, inflytande, samverkan samt vikten av medlemskap och kollektivavtal. ORGANISERA OCH REKRYTERING Vi kommer att kontakta nya medarbetare och erbjuda medlemskap till de som inte redan har valt Vision. Information om Vision idrottsförvaltningen ska finnas på anslagstavlor. Syftet är att nå

3 både de inte anslutna men även medlemmar som kan vara våra ambassadörer och ombud. Vi kommer att fortsätta med att vara det synliga och tydliga fackförbundet på idrottsförvaltningen. Genom detta hoppas vi att vi ska kunna få oorganiserade men också de som tillhör andra fack att bli nyfikna på oss. Vårt mål är nöjda medlemmar som sprider sina positiva erfarenheter av Vision idrottsförvaltningen så det leder till att deras kollegor väljer Vision som sitt fackförbund. - Sektionsstyrelsen ska uppdatera vårt välkomstmaterial för nyanställda/presumtiva medlemmar som ska delas ut. - besöka nya medarbetare - et är att sektionen ska få minst ett nytt ombud, skyddsombud eller kontaktombud under vi ska minst bli 124 medlemmar under 2017 DIALOG OCH INFORMATION Ett väl fungerande informationsflöde är avgörande för den interna demokratin, sammanhållningen i sektionen och för att vi snabbt ska kunna agera på ett samlat och kraftfullt sätt. E-post är styrelsens mest använda informationskanal. Styrelsen kommer att se över och även uppdatera sektionens hemsida, där vi även kommer att lägga ut information om den lokala verksamheten. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Sektionen har som mål att utse en representant till Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp som ska delta i Vision Stockholms stads förhandlingsarbete. Sektionen har som mål att ha minst en fullmakt för lönerevision i syfte att kunna genomföra hela löneöversynen utifrån våra lokala förutsättningar. Flera i styrelsen kommer att involveras i löneprocessarbetet för att öka kunskapen inom styrelsen. Sektionen kommer att erbjuda medlemmarna möjlighet till individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtalet. Vi kommer att väcka frågan om lön och övriga villkor när våra medlemmar byter anställning från vikariat till tillsvidare anställning. Vi kommer att bevaka våra chefsmedlemmars förutsättningar att kunna vara en bra ledare och chef, bl.a. genom att diskutera antal medarbetare per chef. Vision idrottsförvaltningen kommer att följa upp att avslutningssamtal erbjuds när en medlem slutar i förvaltningen. Detta med anledning av den stora personalomsättningen, framförallt på huvudkontoret. Vision ska driva frågan om att en medlem ska kunna välja vem man vill ha sitt avslutningssamtal med. Medlemmarna ska erbjudas individuell coachning inför medarbetar- och lönesamtal. Sektionsstyrelsen ska utse en representant till Vision Stockholms Stads lokala avtalsgrupp. Flera i styrelsen ska involveras i löneprocessen för att öka kompetensen i styrelsen.

4 UTBILDNING Sektionsstyrelserna ansvarar för att genomföra medlemsutbildning för medlemmarna i sin sektion. Under året kommer sektionsstyrelsen att se över utbildningsbehovet för de förtroendevalda inom sektionen. Sektionsstyrelsen kommer också att verka för att medlemmarna deltar på de medlemsutbildningar som avdelningen genomför. Styrelsen kommer att prioritera våra uppskattade filmkvällar även under Att varje ny styrelseledamot och ombud ska ha genomgått medlemsutbildning, ombudsutbildning, och vidareutbildning redan under första året för att snabbt komma in i uppdraget. Givetvis med stöttning av befintliga styrelseledamöter. Att styrelsen fortsätter med internutbildning om samverkan (MBL;AML) Att sektionen utbildar och utvecklar medlemmarna i samverkan och andra villkorsfrågor YRKESFRÅGOR Vi kommer att informera om de olika yrkesnätverksträffar som erbjuds via Vision Stockholms stad samt uppmuntra medlemmarna att bli yrkesambassadörer/-ombud. SCHYST ARBETSLIV Vision sätter tonen för ett mänskligare arbetsliv. Visions medlemmar vill ha ett mänskligare arbetsliv där ingen blir sjuk av stress, och där kompetens tas tillvara. Tillsammans inleder vi nu Sveriges största dialog för ett mänskligare arbetsliv. MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET Arbetsplatser där våra medlemmar finns ska ha en öppen inställning till alla människor, oavsett bakgrund. Vi vet att en mångfald av kompetenser gör verksamheter bättre. Vision arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald, och för att motverka diskriminering och andra former av intolerans. Då frågorna går hand i hand med arbetsmiljöfrågorna uppmanar Vision våra skyddsombud att samarbeta med förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsombud. Vi kommer att inbjuda till ett temamöte eller en träff under året i syfte att diskutera om vilken skillnad vi kan göra på vår arbetsplats för att vidga normerna och se till att ingen diskrimineras. Vi kommer att sprida Vision Stockholms stad Lathund för mångfald som ett enkelt verktyg att samtala om likabehandling på arbetsplatserna ARBETSMILJÖ Genom våra skyddsombud kommer vi att fortsätta arbeta systematiskt med att uppmärksamma brister i arbetsmiljön samt påverka och följa upp vidtagna åtgärder för att våra medlemmar och deras kollegor ska ha en god arbetsmiljö. Vision idrottsförvaltningen kommer bevaka och vid behov initiera undersökningar av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Risk- och konsekvensanalyser ska göras vid varje förändring på en arbetsplats och det kommer

5 Vision bevaka noggrant. Vad gäller den fysiska arbetsmiljön uppmanar vi arbetsgivaren att bjuda in en ergonom från företagshälsovården. Vi ska hålla dialogen om den digitala arbetsmiljön och begära att den digitala stressen uppmärksammas. Vi ska fortsätta att ställa krav på chefernas arbetsmiljö. FAIR UNION Vision idrottsförvaltningen tillämpar Visions principer, krav och prioriteringar även på nordisk, europeisk och global nivå. Detta gör vi genom bl.a. att alltid välja kollektivavtal eller socialt ansvarstagande vid t.ex. utbildningar och konferenser, alltid välja fair-produkter vid inköp där det är möjligt och alltid välja god miljöhänsyn. I syfte att förankra Visions arbete med mångfald bland våra medlemmar kommer vi att ställa frågan om ett djupare engagemang i Vision Stockholms stad hjälp av styrelsen eller andra ombud. Att alltid undersöka att kollektivavtal och plan för miljöhänsyn finns där vi väljer att ha möten, utbildningar och konferenser. Att alltid undersöka att kollektivavtal och plan för miljöhänsyn vad gäller cateringsbeställningar och andra inköp till medlemsmöten. Att anordna träffar under World Faitrade Challenge maj (på flera ställen i förvaltningen) och under Fairtrade Fokus veckorna i oktober (v 41 och 42) Att i samband med offentliga upphandlingar alltid kräva att leverantörerna ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet i enlighet med ILO:s åtta kärnkonventioner, FN:s barnkonvention, det arbetarskydd/den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet