Planering och budgetering av facklig tid. Jane, butiksanställd

Transkript

1 Jane, butiksanställd Planering och budgetering av facklig tid

2 Genom Handels går vi samman, där trygga medlemmar skapar facklig styrka och bästa jobbet Detta är Handels vision och något vi alla tillsammans ska sträva efter. Facklig tid är en viktig pusselbit för att kunna nå framgång och skapa bra förutsättningar för facklig styrka. Målsättningen är att alla förtroendevalda ska ha tid för fackligt arbete och att det finns överenskommelser om omfattningen som är förhandlade med arbetsgivaren. Alla förtroendevalda har i grunden rätt till facklig verksamhet på betald tid enligt förtroendemannalagen. Exakt när, på vilket sätt och hur mycket är dock inte tydligt i lagstiftningen. Klara och tydliga riktlinjer är därför bra för samtliga parter som då vet vad som gäller. Denna folder är tänkt att vara till stöd för er när ni ska begära facklig tid. Tanken är inte att tid för förhandlingar och dess för- och efterarbete och annat oplanerat som inträffar ska ingå i den framförhandlade tiden då detta inte går att planera i förväg. Den fackliga tid som nu ska förhandlas fram är den tid som behövs för allt det fackliga arbete som måste göras därutöver. Skyddsombuden har en speciell roll och tid för arbetsmiljöarbetet regleras i särskilt arbetsmiljölagen och genom EU s diriktiv om arbetsmiljö. Skyddsombudens tid räknas därför inte heller in i den tid ni ska förhandla om.

3 Aldina, butiksanställd Gitte, frisör

4 Abdoulie, lager

5 1. Inventering För att få ett underlag för att kunna räkna ut hur mycket facklig tid som behövs behöver bland annat följande inventeras: Antal anställda Storlek på arbetsplatsen Antalet avdelningar Organisatoriska förutsättningar så som tex anställningsformer, användning av bemanningsföretag, entreprenader mm. Möjligheten att nå medlemmar (kan variera beroende på tex långa öppettider, olika sysselsättningsgrader, schemaläggning och arbetsplatsens utformning m.m) 2. Vad behöver tidsättas inför en förhandling om facklig tid? Planeringsmöten Klubbstyrelsemöten Medlemsmöten Intern facklig tid på arbetsplatsen tex finnas tillgängliga för medlemmar för att kunna svara på frågor men också kunna genomföra facklig introduktion för nyanställda. Att planera och budgetera facklig tid är till nytta för både företaget och det lokala facket! Glöm inte att den fackliga tiden ska finnas med i företagets budget och den ska i sin tur vara ett underlag till företagets bemanningsplan som görs i samråd med er. Har företaget inte täckt in facklig verksamhet och frånvaro i personalbudgeten, kommer den lokala fackliga organisationen att få stora problem att lösa ersättarfrågan och ledigheten på ett tillfredsställande sätt under året. Externa facklig tid I samband med förhandling om facklig tid är det också lämpligt att ta en diskussion om övrig tid tex för studier och fackliga uppdrag utanför den egna arbetsplatsen. Inventera därför också utbildningsbehovet för förtroendevalda och medlemmar likväl som vilka externa uppdrag ni som förtroendevalda har. Kontakta er avdelning om planerade studier, konferenser och möten.

6 Stöd/argument inför och under förhandling går att hitta i både lag och avtal. Nedan har ni några exempel. Förtroendemannalagen 1 Facklig verksamhet Facklig verksamhet på arbetsplatsen Förhandlingar Förberedelser Informationsverksamhet Facklig utbildning m m 3 Arbetsgivaren ska underlätta det fackliga arbetet De förtroendevalda får inte hindras i det fackliga arbetet Arbetsgivaren ska ställa lokal till förfogande, telefon, låsbart skåp och övrig kontorsutrustning 6 (ledighet) Rätt till ledighet för allt fackligt arbete enligt 1 FML Rätt till ledighet för att kunna förbereda det fackliga arbetet Rimlig tid 7 (ledighet med lön) Lokala och centrala förhandlingar Förberedelser av förhandlingar Deltagande i företagsstyrelser och förberedelser Deltagande i partsammansatta kommittéer och arbetsgrupper samt förberedelser Löpande fackligt arbete som rör arbetsplatsen Facklig utbildning för uppdraget på arbetsplatsen Utvecklingsavtalet Kommentar 6-9 3:e stycket En viktig förutsättning för ett utvecklat medbestämmande är att den enskilde garanteras möjlighet att i varje läge föra fråga vidare i linjen och /eller till den fackliga organisationen 10 Facklig information på betald tid Facklig medlem har rätt att på betald tid högst 5 timmar per år delta i av lokal arbetstagarorganisation ordnade fackliga möten på arbetsplatsen i frågor som rör den egna arbetsplatsen.

7 Exempel på Facklig tid Klubbstyrelsemöten Antal möten x antal ledamöter X tim x antal timmar Sekreterare X antal protokoll beroende på antal X tim styrelsemöten x beräknad tidsåtgång Sekreterare Allmän administration X tim Klubbstyrelsearbete Planera/förbereda/efterarbete X tim i samband med styrelsemöten *Förtroendevaldas X tim per vecka x 52 veckor X tim tillgänglighetstid för medlemmar *Förhandling Förhandling+förberedelse+info Löpande *Medlemskontakter Information, utbildning etc X tim samt planering inför ca X tim per vecka eller månad *Medlemsmöten X ggr x X tim x ca X deltagare X tim *Introduktion Antal ggr per år x X tim x antal handledare X tim för nyanställda *Förtroendevaldas X ledamöter x X tim X tim verksamhetsplanering * Dessa gäller även fackombud När ni har gjort inventering och tidsättning och därmed fått fram hur många timmar ni anser er behöva i facklig tid är det dags att begära förhandling. Tänk på att slipa argumenten. Ju mer ni har på fötterna desto större sannolikhet att ni också kan få gehör för era önskemål. Om ni behöver stöd och hjälp inför och/eller under förhandlingen är det viktigt att ni kontaktar er avdelning. På avdelningen finns det också förhandlingsmallar om ni skulle vilja ha detta. Lycka till!

8 handels.se Nu når du Handels Direkt på Hos Handels Direkt får du personlig rådgivning i frågor som rör ditt medlemskap, jobbet och arbetslivet. Det kan vara allt från anställningsvillkor, löner, arbetsmiljö, rättigheter och medlemsförmåner till frågor om din medlemsavgift. Du når Handels Direkt alla vardagar på , oavsett var du bor. Här kan du bli medlem! HA Tryckt på miljögodkänt papper Foto: David Bicho Handels Direkt