Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Sektion 51 - tekniska 20 februari 2015 Författare: Carina Eriksson 1

2 Verksamhetsberättelse 2014 Sektion 51-tekniska INLEDNING Verksamhetsåret 2014 har för sektionen handlat om bland annat förhandlingar, både för enskilda medlemmar och grupper. Vi har, på alla nivåer, varit delaktiga i samverkansgrupper med arbetsgivaren. Sektionen har aktivt bevakat och följt upp de förändringar som har skett i verksamheterna, särskilt de som har medfört en utökad arbetsbelastning för medarbetarna. Fokus har också legat på arbetsmiljöfrågor under året. Vi har även deltagit vid introduktion av nyanställda på förvaltningarna. I samband med budgetförhandlingar har vi lagt yrkanden på samtliga förvaltningar (se bilaga 01och 02). Även detta år präglades av fortsatt missnöje med stadens lönepolitik, den psykosociala arbetsmiljön och den höga arbetsbelastningen. Vid semestertider uppdagades det att arbetsgivaren förväntade sig att medarbetarna skulle kontrollera sin e-post, och eventuellt besvara denna, under ledigheten. Det var endast ett fåtal ansvariga chefer i tjänst och handläggare i tjänst förväntades även fatta myndighetsbeslut, oavsett bottentjänst. Vision protesterade mot detta och lyckades efter ett antal diskussioner få fram en förändring som innebar att semestern framöver måste planeras noga av berörda chefer. Sektionen är numera även representerad i avdelningsstyrelsen för Vision Stockholms stad genom att huvudskyddsombudet (HSO) blev invald vid årsmötet. Vid Visions regionskonferens valdes även HSO in som ersättare vid regionala Rådet för Integration och Mångfald (RIM). När det gäller TN Söderstaden (beräknad flytt 2018) sprack det ganska fort med information gällande projektet. Det är fortfarande bara en förvaltningschef (av fyra) som ger sektionen relevant information. Inom nuvarande TN har det under året skett mycket omflyttningar och ombyggnationer för att verksamheten ska fungera. Samarbete gällande detta har skett med förtroendevalda från sektionen på SBK. Sektionen har även begärt olika mätningar (lufttillförsel, förekomst av mögel och radon) då medlemmar har upplevt att luftkvalitéten varit dålig. Under året fick vi svar på mätning avseende lufttillförsel, som ansågs god. I slutet av året genomfördes radonmätningen på bottenvåningen i hus1. Resultatet redovisades i början av 2015 och visade på för höga värden och en utökad undersökning av förekomst av radon ska ske. Vid återbesök från Stor Stockholms Brandförsvar (SSBF) var det ett antal saker som fick nedslag, bland annat att utrymningsvägar blockerades av återvinningskärl med brännbart material. Detta har redovisats vid respektive förvaltningsgrupp. Med anledning av ombyggnationer och dylikt valde huvudskyddsombudet att avvakta genomgång tills detta var genomfört fullt ut. 2

3 Tekniska sektionen har under året arrangerat ett antal så kallade försäkringsluncher där representanter från Folksam och Förenade Liv informerade. Dessa har varit välbesökta och uppskattade. På förvaltningarna är det många pensionsavgångar, vilket innebär att vi har tappat medlemmar. Sektionen arbetar med att fånga upp nyanställda till sektionen. Styrelsen beslöt också att köpa in julklappar till alla medlemmar, istället för att anordna sommar- eller julmiddagar. Detta för att många medlemmar, av olika anledningar, inte kan delta vid middagar och dylikt. På det här sättet uppmärksammas samtliga medlemmar på sektionen. Exploateringskontoret (EXPLO) har även detta år haft hög personalomsättning. På förvaltningen har stora ombyggnationer skett, i syfte att skapa fler arbetsplatser har så kallade landskap anordnats. Fastighetskontoret (FSK) har fortsatt hög personalomsättning. I Kanalhuset är det trångt och en omflyttning har skett, bland annat har skrivborden bytts ut mot mindre. Vi har deltagit vid en partsgemensam utbildning i FAS05. Miljöförvaltningen (MILJÖ) har ännu inte någon lokal representation, men arbetet med rekrytering av ombud och skyddsombud fortsätter. En medarbetare råkade ut för en svår arbetsskada där förvaltningens rutiner tyvärr brast. Det tvärfackliga samarbetet och utbytet av information med lokala SACO/SSR på förvaltningen, som fungerar bra, innebar att vi snabbt agerade tillsammans och fick till en förbättring av rutinerna. Det tvärfackliga samarbetet ger oss också en stark möjlighet att påverka förhandlingar, särskilt vid samverkansgruppsmöten. Trafikkontorets (TK) avfallsavdelning övergick vid halvårsskiftet till Stockholm Vatten, vilket i sin tur innebar att sektionens organisation reducerades. Sektionen har varit deltagit i den process som innebar att tidigare avdelningschefen på Tillståndsavdelningen valde att avsluta sin anställning på förvaltningen. Även denna gång handlade det om stora brister i ledarskapet. Ny avdelningschef har tillträtt på tjänsten. Även här har vi deltagit vid en partsgemensam utbildning i FAS05. Löneöversynen 2014 Per förvaltning ser resultatet ut enligt följande: Exploateringskontoret 2,29 % Fastighetskontoret 2,44 % Miljöförvaltningen 2,23 % Trafikkontoret 2,42 % SEKTIONENS ORGANISATION Sektion 51 bestod (enligt mätning ) av 288 medlemmar, fördelat på fyra förvaltningar, vilket ställer stora krav på organisation gällande gränsdragningar, rollfördelning, tydlighet och rutiner. 3

4 EXPLO (21) Skyddsombud (11) FSK (53) Ombud (16) sektion 51 (tekniska) 288 FSK Klubb TK (173) MILJÖ (41) Uppdragen har präglats av jämställdhet, mångfald och god representation. En löpande utvärdering av dessa frågor har skett under året. Aktuell lista med samtliga uppdrag för 2014 bifogas (bilaga 03). Sektionen har haft god representation vid nämndsammanträden, förvaltningsgrupper och samverkansgrupper. För att Visions medlemsinflytande ska vara fullvärdigt på alla nivåer är det viktigt att representation finns vid alla forum för samverkan inom sektionen. Förvaltningarnas lokala överenskommelser om samverkan utvärderas årligen. Inför möte i förvaltningsgrupp sker ofta så kallat förmöten med representanter från andra fackliga organsationer för att diskutera aktuella frågor och eventuella gemensamma framställningar. Måluppfyllelse Utvecklingsdialog med nya förtroendevalda är genomförd före 31 maj. Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda före 31 december är delvist uppfyllt. Sektionen har representation vid samtliga fyra nämnders sammanträden Sektionen initierar till tvärfackliga möten inför möte i förvaltningsgrupp. Styrelsen Uppdrag Namn Mandatperiod Ord. Arbetsplats Info. Ordförande Luis Lopez Årsmötet 2016 TK Vice Ordf. Jan-Åke Wård Årsmötet 2016 TK Kassör Carina Eriksson Årsmötet 2016 TK Från våren 2014 Ledamot Per Forslund Årsmötet 2015 TK Ledamot Björn Bergebo Årsmötet 2015 EXPLO Ledamot Christer Liljegren Årsmötet 2016 TK Ledamot Susann Holm Årsmötet 2015 FSK Ledamot Carina Eriksson Årsmötet 2015 TK 4

5 Huvud- Carina Eriksson Årsmötet 2017 TK skyddsombud Kassör Christer Lindqvist Årsmötet 2015 TK/Avfall Avgick våren 2014 Ledamot Lena Renefalk Årsmötet 2015 TK/Avfall Avgick våren 2014 Valberedning (mandatperiod 1 år) Uppdrag Namn Ord. arbetsplats Sammankallande Cristina Sundberg TK Revisorer (mandatperiod 1 år) Uppdrag Namn Ord. arbetsplats Sammankallande Annelie Åhlander TK Elisabeth Hedman TK Representantskapet Uppdrag Namn Ord. arbetsplats Ordinarie Luis Lopez TK Ordinarie Susann Holm FSK Ersättare Christer Liljegren TK Ersättare Jan-Åke Wård TK Nämnder Nämnd Namn Ord. arbetsplats MILJÖ & TK Luis Lopez (ordinarie) TK MILJÖ & TK Carina Eriksson (ersättare) TK EXPL Carina Eriksson (ordinarie) TK EXPL Luis Lopez (ersättare) TK FSK Reza Etemad (ordinarie) FSK FSK Magnus Wallén (ersättare) FSK ORGANISERA OCH REKRYTERA En förutsättning för rekrytering har varit de förtroendevaldas delaktighet vid rekrytering av chefer på respektive arbetsplats. Det har gett oss möjligheten att Ställa frågan och erbjuda alla nyanställda medlemskap i Vision. Sektionen genomför kontinuerligt en översyn av medlemsregistret (MiniFaIT) så att medlemmar får möjlighet till stöttning och information från korrekt sektion. Vi har under året rekryterat ett nytt skyddsombud på TK/Trafikplanering. Måluppfyllelse Sektionens mål att rekrytera 30 nya medlemmar uppfylldes inte. Under 2014 rekryterades 18 nya medlemmar. Sektionen har anordnat två försäkringsluncher under DIALOG OCH INFORMATION Förutom personliga möten är e-post sektionens mest använda informationskanal. Genom att kontinuerligt uppdatera och använda förvaltningsvisa e-postgrupper når vi snabbt ut med relevant information till berörda medlemmar på förvaltningarna, från både sektionsstyrelsen, Stockholmsavdelningen och förbundet. 5

6 På sektionens hemsida har arbetet med att uppdatera relevant information fortskridit. Där finns, bland annat, information om ledamöter i styrelsen, skyddsombud, ombud och e-postadress till funktionsbrevlåda. Måluppfyllelse Sektionen har kontinuerligt skickat ut information via e-post. Medlemsbrev till medlemmar har inte skickats ut under året. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Sektionen har stöttat medlemmar och förtroendevalda samt utvecklat arbetet med löner och villkor. Bevakning har skett att förvaltningarna har genomfört den lönekartläggning de enligt Jämställdhetslagen är skyldiga att göra. Följande krav ställdes på arbetsgivaren: Lönen skulle baseras på tydliga lönekriterier med en koppling mellan lön och prestation/resultat. Alla medarbetare skulle ges en saklig motivering till utfallet, oavsett lönesättningsmodell. Att det skulle upprättas en handlingsplan för varje medlem som, enligt arbetsgivaren, inte uppfyllde lönekriterierna. Att inför 2014 års löneöversyn en partsgemensam översyn av stadens process och rutiner skulle ske. Att tillsammans med sektionens förhandlare verka för att finna samarbetsformer som stödde ett aktivt löneprocessarbete, där verksamhetsmål och budgetprocess knöts samman med de lönepolitiska frågorna. Att tillsammans med sektionens förhandlare bevaka att löneprocessen med medarbetarsamtal, lönesamtal och lönesättande samtal följdes, i enstaka fall företrädde Vision medlemmen. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA Utbildning Sektionen har haft kontinuerliga träffar med både ombud och skyddsombud. Sektionsstyrelsens stöd till sina förtroendevalda och medlemmar - övrigt Sektionsstyrelsen har erbjudit förtroendevalda stöd i det dagliga arbetet med verksamheten och medlemmarna samt gett råd inför förhandlingar och enskilda medlemsärenden. 6

7 ARBETSMILJÖ Arbetet med att utveckla kunskapsnivån inom arbetsmiljöuppdraget är en ständigt pågående process. Genom att uppmuntra förtroendevalda att, bland annat, delta vid samverkan dels med arbetsgivaren, dels med Vision Stockholms stad breddas kontinuerligt kunskaperna och nätverken. FAIR UNION Sektionen väljer alltid alternativ där kollektivavtal finns vid konferenser, möten och liknande. MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET Sektionen har fortsatt att vara delaktiga i Vision Stockholms stads fortsatt utveckling av mångfaldsarbetet. Luis Lopez Jan-Åke Wård Susann Holm Carina Eriksson Björn Bergebo Per Forslund Christer Liljegren 7