Delta i valet av förtroendevald En självklar rättighet!

Transkript

1 Delta i valet av förtroendevald En självklar rättighet! Möten mellan medlemmar är en viktig del av Vårdförbundets organisation. Som medlem med stort inflytande medverkar du i en demokratisk process som utvecklar organisationen. Öppenhet präglar förbundet och som medlem har du rätt att delta på möten och aktiviteter inom Vårdförbundet. Din delaktighet och ditt medskapande stärker Vårdförbundet. Att delta i valet av förtroendevald på arbetsplatsen är en grundläggande rättighet i den demokratiska processen! Arbetsordning Inför mötet: o Val av förtroendevald (nyval och omval) sker på ett medlemsmöte o Samtliga medlemmar på arbetsplatsen skall bjudas in/informeras om medlemsmötet, glöm inte tjänstlediga, sjukskrivna och föräldralediga o Kallelse till mötet bör skickas ut senast 2 veckor innan mötet o Om man inte kan samla alla medlemmar till möte kan man ha röstning på annat sätt t ex mail eller en låda där man lägger sin röst. Kom överens om rimlig röstningsperiod så att alla får en möjlighet att rösta. o Blanketter som skall användas så som protokoll mall, närvarolista och uppdragsblankett, finns att skriva ut på o Mandatperioden är tre år till och med Under mötet: o Om någon medlem vill så kan sluten omröstning ske o Utse mötesledare o Utse justerare som jämte mötesledare fyller i protokollet och även räknar röster oavsett hur röstningen har genomförts. o Använd er av ett protokoll per val o Närvarolistan fylls i av samtliga närvarande medlemmar med namnunderskrift och namnförtydligande. o Om röstning sker på annat sätt än ett möte är det viktigt att man ändå fyller i närvarolistan så att det syns att man röstat. o Under mötet bör också diskussion föras om vilka frågor som är angelägna att arbeta med. Efter mötet: o Valda förtroendevalda fyller i blanketten Anmälan/avanmälan av förtroendevald och kontaktar styrelsen o Mötesledaren samlar in påskrivet protokoll, närvarolista och uppdragsblankett. Dessa handlingar skall snarast efter mötet skickas till Vårdförbundet avdelning Blekinge Bilagor: - Sidan 2, protokoll att fylla i - Sidan 3, närvarolista att fylla i - Sidan 4, blankett Anmälan/avanmälan av förtroendevald att fylla i - Sidan 5-7, uppdragsbeskrivning för förtroendevald på arbetsplats 1(7)

2 Delta i valet av förtroendevald En självklar rättighet! Protokoll Datum Arbetsgivare Arbetsplats 1. Val av mötes ledare 2. Val av justerare tillika rösträknare 3. Val av förtroendevald på arbetsplatsen under mandatperioden xx Namn Personnummer 4. FAS Förnyelse, Arbetsmiljö, Samverkan (ifylles endast vid val till samverkansforum) Val av förtroendevald till samverkansforum sker på ett medlemsmöte eller ett möte med lokala förtroendevalda Val av förtroendevald i samverkansforum xx Namn Personnummer Mötesledare Justerare 2(7)

3 Delta i valet av förtroendevald En självklar rättighet! Närvarolista Arbetsplats Datum Namnunderskrift Namnförtydligande 3(7)

4 Anmälan/avanmälan av förtroendevald Vårdförbundet avdelning Blekinge Vi hoppas att du ska trivas i din nya roll. Vi behöver uppgifter till vårt medlemsregister, bland annat för att kunna ge dig god service samt kunna anmäla dig till arbetsgivaren enligt Laff och Aff. Fyll i nedanstående uppgifter och skicka in till oss i original. Adressen är: Vårdförbundet Avdelning Blekinge, Västra Vittusgatan 4, Karlskrona Ifylles (textas) av den förtroendevalda Efternamn, tilltalsnamn*: *=obligatoriska uppgifter Personnummer*: E-postadress dit Vårdförbundet kan skicka information*: Arbetsgivare*: Arbetsplats*: Telefon arbetet*: Hemadress*: Telefonnummer hem*: Mandatperiod fr.o.m.* t.o.m. Postadress*: Mobilnummer: Förtroendevald på arbetsplats* Avdelningsordförande* Vice ordförande* Styrelseledamot* Kongressombud* Kongressersättare* Valberedning* Nyval* Omval* Avsägelse av uppdrag* Jag är medveten om att lämnade uppgifter kommer att registreras i Vårdförbundets medlemssystem, lämnas till min arbetsgivare för kännedom samt användas av Vårdförbundet Avdelningen i Blekinge för ändamål inom ramen för uppdraget. Datum och ort* Underskrift* Jag godkänner att mitt namn skrivs ut på Vårdförbundets hemsida, enligt PUL Ifylles av Vårdförbundet avdelning Blekinge FAS Samverkan på verksamhets-/basenhetsnivå Ordinarie Ersättare Inget Sign: Samverkan på förvaltningsnivå Personlig delegering 4(7)

5 Förtroendevald på arbetsplats Inledning Du som är förtroendevald på arbetsplatsen är demokratiskt vald av medlemmar som genom valet ger dig förtroende och ett mandat. Uppdraget som förtroendevald på arbetsplats kommer att variera över tid och beroende på förutsättningarna. Du har stora möjligheter att utifrån ditt eget engagemang prägla rollen under den tid du har uppdraget. Arbetsplatser har olika storlek och utformning och givetvis blir det skillnad om det är några få medlemmar som valt dig jämfört med de största arbetsplatserna i vården där det till och med kan finnas flera som delar på uppdraget. I vissa fall kan det vara medlemmar på flera arbetsplatser som valt dig. Det är mycket som förenar ditt uppdrag med andra former av förtroendeuppdrag i Vårdförbundet. Genom att du tagit på dig utmaningen och uppdraget så är du en av organisationens alla idéburna ledare. Det finns ett påtagligt utvecklingsperspektiv i ditt uppdrag. Utifrån förutsättningar och drivkraft deltar du i utbildningar, möten och andra former av stöd för att utveckla kunskap och kompetens i uppdraget. Uppdraget enligt stadgarna Ditt uppdrag finns beskrivet i Vårdförbundets stadgar. I stadgan skildras den värdegrund och det ändamål som omfattar alla inom Vårdförbundet och är en utgångspunkt för dig som är förtroendevald. Om ditt uppdrag beskrivs följande: Förtroendevald i Vårdförbundet är idéburen ledare och demokratiskt vald av medlemmar. Förtroendevald på arbetsplatsen är tillika skyddsombud. Skyddsombud i Vårdförbundet är alltid förtroendevald. Förtroendevald i Vårdförbundet ansvarar för att i dialog med medlemmar lyssna in behov, åsikter och idéer för att tillsammans finna och formulera konstruktiva krav och lösningar. Medlemsinflytande Medlem har rätt att delta i val av förtroendevalda tillika skyddsombud på arbetsplatsen. 5(7)

6 Påverkansarbete Påverkansarbete sker på olika sätt. Det vanligaste sättet för dig som förtroendevald på arbetsplats är att du tar initiativ till samtal för att informera och påverka. Du kan lyssna in behov och fånga upp idéer både i vardagen och på möten för att tillsammans med medlemmarna på arbetsplatsen finna och formulera konstruktiva krav och lösningar som ger förbättringar. Det är bra om du kan etablera en fortlöpande dialog med närmaste chef. I större vårdorganisationer är samverkan ofta reglerat i lokala samverkansavtal och det är också en form av påverkansarbete. Detta innebär att du för vissa påverkansfrågor behöver ha kontakt med andra förtroendevalda i Vårdförbundet för ett gemensamt agerande. Med ökat engagemang och ny kunskap så kan du också vara en av dem som väljs att representera i samverkansgrupper. Du involveras i förhandlingar om lokala kollektivavtal. Förutom det mandat som medlemmarna ger dig genom förtroendet så skyddas och stärks ditt mandat utifrån bland annat lag om facklig förtroendeman samt arbetsmiljölagen. Att du är anmäld som skyddsombud inom ditt skyddsområde ger dig befogenheter och ansvar. Den kunskap du som yrkesutövare har om professionen och vårdens regelverk ger dig ett ytterligare stöd i påverkansarbetet. Den erfarna förtroendevalda sitter i samverkan och kan till och med förhandla kollektivavtal. Att du är en idéburen ledare är något du kan behöva få växa in i, men det handlar bland annat om att stå upp för Vårdförbundets värderingar och utifrån detta agera. Förutom att påverka själv så är det önskvärt att du även försöker stärka medlemmar att själva påverka och agera utifrån deras kunskap och situation i vården. Att initiera och stödja medlemsengagemang är bland det mest utvecklande och utmanande som finns i uppdraget. Kollegial mötesplats Att ge medlem stöd och att påverka är påtagliga delar i ditt uppdrag. Det finns även en mer grundläggande fråga och det är att organisera och samla medlemmar även om det inte finns någon sådan tydlig agenda. Genom att möta nya och befintliga medlemmar, svara på frågor samt guida medlemmar till rätt information gör du Vårdförbundet synligt på din arbetsplats och är med i att skapa ett större sammanhang i medlemskapet. Att vara den som samlar kollegor till ett möte där var och en har med sig såväl frågor och svar kopplade till profession, villkor och vård är ett värde i sig och också en del i att vara idéburen ledare. I en del samtal och på en del möten bjuder du in de kollegor som ännu inte är medlemmar. De flesta av de som inte är medlemmar är det förmodligen inte eftersom de aldrig har fått frågan om de vill vara med. 6(7)

7 De praktiska möjligheterna och intresset för medlemsmöten på arbetsplatsen varierar. Bäst blir det om ni tillsammans lägger upp en agenda och ser att det är allas gemensamma ansvar att mötet blir inspirerande och givande. Demokrati Ditt och Vårdförbundets förtroende bygger på att det finns en fungerande demokratisk struktur där medlem själv är med och äger sin organisation. Genom dina ökade kunskaper om Vårdförbundet som organisation kan du bidra till att medlem uppfattar Vårdförbundet öppet, tydligt och tillgängligt. Goda idéer och frågor som inte kan lösas på arbetsplatsen förs vidare inom Vårdförbundet av medlem själv eller dig som är förtroendevald. Resurser Utgångspunkten för ditt uppdrag är att det är ideellt och att du därmed också måste styra omfattningen av det utifrån vilja och förutsättningar. Du har ditt uppdrag med dig i vardagen på arbetsplatsen vilket gör att det, beroende på möjligheterna på din arbetsplats också blir en del i arbetet. Att du exempelvis har en dialog med din närmaste chef på betald arbetstid är en självklarhet, likaså de uppdrag du har som skyddsombud. I de fall då ditt uppdrag kommer att innebära en stor omfattning av betald ledighet från din arbetsplats kan det bli aktuellt att formalisera omfattningen så att det blir lättare för dig och verksamheten att resursplanera. I den lokala avdelningen finns det stöd för dig i form av en avdelningsstyrelse och ibland även andra förtroendevalda som har rollen att stödja den lokala verksamheten. Gemensamt i hela Vårdförbundet finns bland annat resurser i form av webbaserad information och tjänster samt Vårdförbundet Direkt. 7(7)