Verksamhetsberättelse sektion

Transkript

1 Region Skåne Verksamhetsberättelse sektion

2 Region Skåne Sektionen har att ansvara för medlemmarna inom förvaltningarna Skånes Universitetssjukhus, lasarettet i Landskrona och lasarettet i Trelleborg. Från och med maj månad ingår sjukhusen i Landskrona och Trelleborg i förvaltning Sund. En del medlemmar från sjukhusen ingår i den nya förvaltningen Medicinsk Service. Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Mari Sivernäs Håkan Larsson Gunilla Ljungquist Annika Keijsner Ingalill Löfquist Tina Frid Ordförande Vice ordförande Huvudskyddsombud Sekreterare, rekryteringsansvarig Utbildningsansvarig Ledamot Ledamot Valutskott Tommy Nyholm Annika Dersén Mikael Fasth Sektionens representant till avdelningens valutskott Sektion 06 hade vid årsskiftet 1044 medlemmar. Antalet medlemmar har minskat med 37 personer och en del beror på arbetsgivarens omorganisationer som hela tiden pågår i Region Skåne. En del bero på att vakanta tjänster inte tillsätts i besparingssyfte. Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden. Expeditionen har varit öppen måndag-fredag kl Vid andra tider har man kunnat nå styrelsens ledamöter via mail och mobiltelefon. Information finns på avdelningens hemsida, Under året har förhandlingsansvaret varit uppdelat enligt följande: Förvaltningsövergripande SUS, Landskrona, Trelleborg Adm staber, Divisioner SUS Div 1 Div 2 Div 3 Div 4 Div 5 Mari Sivernäs, Gunilla Ljungquist, Tina Frid Mari Sivernäs, Gunilla Ljungquist Tina Frid Ingalill Löfquist Ingalill Löfquist

3 Arbetsgrupper Region Skåne Förvaltningsövergripande löneöversyn Nätverk utbildning Nätverk rekrytering Nätverk aktiviteter Nätverk arbetsmiljö Mari Sivernäs, Gunilla Ljungquist Annika Keijsner Gunilla Ljungquist Sektionen har representerats av följande personer i arbetsgivarens centrala grupper: Central samverkansgrupp, SUS Centralt arbetsutskott, SUS Central arbetsmiljögrupp, SUS RIGA (ritningsgranskningsgrupp), SUS Central samverkansgrupp, Landskrona T o m april Central samverkansgrupp, Trelleborg T o m april Central samverkansgrupp, Sund Fr o m maj Central samverkansgrupp, Medicinsk Service, fr o m maj, Gunilla Ljungquist, Gunilla Ljungquist, Gunilla Ljungquist, Gunilla Ljungquist Mari Sivernäs, Gunilla Ljungquist Tina Fridh, Gunilla Ljungquist Mari Sivernäs Håkan Larsson Vi ingår i ledningsgruppen inom Lernias i Malmö, Komvux i Lund och Landskronas utbildningar till vårdadministratör. Ingalill Löfquist har under våren varit en av Region Syds representanter som representerat oss i den centrala avtalsgruppen. Ingalill Löfquist är ersättare i det centrala nätverket för Medicinska sekreterare. Samverkan/Arbetsmiljö Ombuden inom sektionen samverkar med arbetsgivaren enligt gällande samverkansavtal. Ombuden har mandat enligt MBL 19 och 11. Även skyddsombuden deltar i samverkan då arbetsmiljöfrågor ingår. Detta har fungerat utmärkt inom de flesta verksamhetsområden. Övriga ärende och förhandlingar är styrelsens ledamöter ansvariga för. Under året har vi till stor del fokuserat på den stora omorganisation som arbetsgivaren genomfört. Antalet förvaltningar i Region Skåne har minskat. Landskrona lasarett och Trelleborgs lasarett tillhör numera förvaltning Sund medan Skånes Universitetssjukhus i princip är intakt. En del av våra medlemmar från dessa tre gamla

4 Region Skåne förvaltningar ingår i den nya förvaltningen Medicinsk Service. Mycket av vår tid har gått åt till att vara med på de chefsintervjuer som gjorts i förvaltningarna. Omorganisationen har medfört att en del av våra medlemmar fått nya tjänster. Några har också blivit erbjudna SAP och accepterat detta. Omorganisationen har inte i dagsläget inneburit att någon tillsvidareanställd blivit uppsagd. Vi har dock sett en markant ökning av antalet medlems/personärende speciellt inom Skånes Universitetssjukhus som också har betydligt fler anställda än medlemmarna som finns på Landskrona- och Trelleborgs lasarett. Det har också gjorts betydligt fler risk- och konsekvensanalyser i samband med förändringarna inom organisationen. Vi har också deltagit i Arbetsmiljöverkets uppföljningsmöten efter undersökningen av medicinska sekreterares arbetsmiljö Löneöversyn Under sommaren startade vi upp arbetet med den lokala löneöversynen. Översynen gjordes utifrån den gamla förvaltningsindelningen. Överläggningar är gjorda på förvaltnings-, divisions- och verksamhetsnivå. Medlemmarna har lönesatts enligt samtalsmodellen och målet var att nya löner skulle vara utbetalda med oktober/novemberlönen. För 2013 var det garanterade utfallet för 2,6%. För Skånes Universitetssjukhus blev utfallet 2,58%. Lasarettet i Landskrona 2,56% och lasarettet i Trelleborg 2,66% och för hela regionen 2,78%. Vi har fortsatt inriktningen att lönespännvidden måste öka inom våra yrkesgrupper. Inom gruppen medicinska sekreterare har lönespännvidden minskat på samtliga förvaltningar. Vi måste analysera detta och gemensamt med arbetsgivaren få till en ökning i lönespännvidden. Inom våra övriga yrkesgrupper är lönespännvidden acceptabel. Avstämning är gjord på förvaltnings-, divisions- samt verksamhetsnivå. Utbildningar Våra medlemmar har under året deltagit i avdelningens två ombudsutbildningar och en avdelningsövergripande medlemsutbildning samt en medlemsutbildning i sektionens regi. Skyddsombuden har medverkat vid vår Skyddsombudsdag som var förlagd till Kristianstad i oktober. Vi har under hösten varit och besökt eleverna vid utbildningen till vårdadministratör i Lund, Malmö och Landskrona. Styrelsen har också genomfört en 2-dagars planeringskonferens. Delar av styrelsen har också medverkat vid olika konferenser som t ex HÖK forum, Regionkonferens m m. Ombudsträffar/medlemsträffar Den 27 maj hade vi ombudsträffar i Lund och Malmö där 28 ombud deltog. Den 10 och 11 december hade vi årets andra träff och då deltog totalt 36 ombud. Det har också genomförts ombudsträffar på divisions- och verksamhetsnivå vid våra förvaltningar. Målet är att alla verksamheter skall ha Visions-ombud/skyddsombud på arbetsplatsen. Vi har också haft medlemsmöte inom en del verksamhetsområde.

5 Aktiviteter Region Skåne Vecka 7 hade vi vår Visionsvecka. Under denna vecka var vi ute på arbetsplatserna och träffade nästan alla våra medlemmar. Vi hade med oss godis som vi delade ut vilket var mycket uppskattat. Den 24 oktober hade vi årets höst/valmöte. Vi var på Filmstaden i Lund där det bjöds på italiensk buffé. Efter mötet såg vi filmen The Butler och till denna fick vi popcorn och läsk. 49 medlemmar deltog och de uppskattade initiativet till ett annorlunda möte. Julresan gick i år till Rostock den 30 november. Totalt deltog 27 medlemmar och då vi hade platser gick erbjudande ut till övriga sektioner samt släkt och vänner att följa med till fullpris. Resan var som vanligt mycket uppskattad av de som deltog. Vi bjöd på frukostbuffé på båten mellan Gedser och Rostock. Rekrytering Rekryteringen är en naturlig del av verksamheten som vi alla bidrar till. Under 2013 fick sektionen 44 nya medlemmar och 79 medlemmar lämnade oss, varav 42 st pga pensionsavgång, 20 st lämnade verksamhetsområdet/bytte avdelning och 17 st pga annat motiv. Under året har vi haft en rekryteringskampanj där de som rekryterade en ny medlem även var med i utlottningen av ett presentkort på 500 kr förutom den ordinarie biobiljetten som alla får som rekryterar nya medlemmar. Den 5 dec anordnade arbetsgivaren en kompetensutvecklingsdag för medicinska sekreterare och administratörer. Vision fanns på plats och informerade medlemmar och icke medlemmar om vårt arbete. 4 nya medlemmar anslöt sig till Vision den dagen. Ekonomi Sektionen har en tilldelad budget (beslutas om på avdelningens höstmöte) som vi har att förfoga över och ansvara för. Till stor del används denna till bl a medlemsaktiviteter/möte, ombudsträffar etc. Under 2013 använde vi inte hela budgeten. Detta beror till stor del på att medlemmar/ombud inte närvarar i lika stor utsträckning på våra möten och aktiviteter. Överskottet går tillbaka till avdelningens budget. Med denna verksamhetsberättelse vill vi framföra ett tack till medlemmarna för det förtroende vid har haft att företräda dem under verksamhetsåret. Mari Sivernäs Håkan Larsson Gunilla Ljungquist Annika Keijsner Tina Frid Inga-Lill Löfquist

6 Region Skåne