VERKSAMHETSBERÄTTELSE för verksamhetsåret 2013

Transkript

1 002 Lundaavdelningen 1(5) VERKSAMHETSBERÄTTELSE för verksamhetsåret 2013 Till grund för Lundaavdelningens verksamhetsplanering finns förbundsmötets beslut och avdelningsstyrelsens tolkning av dessa. På förbundsmötet i september 2012 fattades beslutet om ett medlemslöfte för förbundet Vision: Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Avdelningsstyrelsen har haft som riktlinje i utarbetandet av sin verksamhet under 2013 att det ska märkas att vi är ett nytt, modernt och attraktivt fackförbund där medlemmarna står i centrum. Detta ville vi även att skulle känneteckna avdelningens löpande verksamhet under året För att uppnå förbundets medlemslöfte har fyra områden identifierats av förbundet som särskilt viktiga att arbeta med de kommande åren, Lundaavdelningen har under året valt att arbeta utifrån samtliga dessa fyra områden: Vi fokuserar på att ställa frågan, Vi fokuserar på medlemmars och blivande medlemmars yrkeskarriär, Vi anpassar våra arbetssätt i takt med en föränderlig omvärld, Vi arbetar med hjärtefrågor för att förbättra våra medlemmars vardag. Vision har identifierat fyra hjärtefrågor för en två-årsperiod: Din lön ska vara individuell och sättas efter bra lönesamtal med din chef. Du som chef ska ha bra förutsättningar och konkurrenskraftiga villkor. Du som jobbar med en välfärd i världsklass ska kunna göra det med fokus på kvalitet. Du tjänar på ett schysst arbetsliv. Avdelningens medlemmar var vid 2013 års slut 825 stycken jämfört med 824 medlemmar vid ingången av 2013, vilket innebär en ökning i medlemsantal med 1 person under året. Totalt har 91 personer avslutat sitt medlemskap i Lundaavdelningen, och 92 personer har tillkommit. Avdelningens förtroendevalda på fackliga expeditionen har under året haft 25 stycken personärenden i form av rehabilitering, omplaceringar och konflikthantering. Det har även varit 10 stycken renodlade arbetsplatsärenden. Ärendena tenderar att bli såväl mer komplicerade som långvariga. En del av dessa ärenden har pågått i flera år. Löneökningen för år 2013 blev i genomsnitt 3,23 % för arbetsledare och 2,84 % för övriga medlemmar. Det generella resultatet för 2013 års löneöversyn får därmed anses som godkänt. I juli var samtliga förvaltningar klara med löneöversynen. Liksom tidigare år betalade varje enskild förvaltning ut sina nya löner efter att översynen var klar på den berörda förvaltningen. Gällande gjorde avdelningen en partsgemensam överenskommelse om att årets löneprocess endast innehöll ett samtal samt skriftligt besked om den nya lönen, detta för att utbetalningen av de nya lönerna skulle kunna ske innan sommaren. Detta var dock ett undantag enbart för detta året. Lundaavdelningen har haft representation i samtliga samverkansgrupper centralt ute på förvaltningarna.

2 002 Lundaavdelningen 2(5) har som huvudskyddsombud deltagit i Arbetsmiljöverkets nationella projekt som handlar om att jämföra mäns och kvinnors arbetsmiljö. I Lund gjordes inspektioner på Serviceförvaltningen samt på Hemvården inom. Detta resulterade i att respektive förvaltning fick en lista på saker som måste åtgärdas i form av ett inspektionsmeddelande. Återkoppling sker i februari Huvudskyddsombuden samt skyddsombud har bistått ett flertal arbetsplatser vid olika förvaltningar med ifyllandet av SAM-enkäten, något som tagit mycket tid i anspråk. Både huvudskyddsombuden och skyddsombuden har under året även genomfört ett stort antal skyddsronder. Under 2013 har arbetet kring det nya kommunhuset Kristallen konkretiserats i den fackliga referensgruppen. Vision har deltagit i samtliga möten. Lundaavdelningen har fortsatt bevaka medlemmarnas intressen gällande bl.a. arbetsmiljön. har dessutom valts in i en arbetsgrupp som ansvarar för upphandling av inre miljöer till Kristallen, samt deltagit aktivt i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som är inriktad på säkerhetsfrågor. Representanter för avdelningen har deltagit i utbildningar, regional förbundskonferens samt på HÖK-forum. Vi fokuserar på att ställa frågan Lundaavdelningen har arbetat mycket aktivt med rekrytering och organisering under året, med utbildning för avdelningsstyrelsen och många arbetsplatsbesök med understöd av personal från Visions center i Malmö. Detta arbete har gett positiva resultat i ökat medlemsantal under året. Avdelningen har under perioden juni-december även haft en egen rekryteringskampanj där deltagarna har fått biobiljetter, med fullt godkänt resultat. En ny rutin har även tagits fram gällande kontakt och utdelning av information om Vision till samtliga nyanställda inom kommunen som kan vara med i förbundet. I maj arrangerades ett seminarium om HBTQ-frågor i samarbete med Visions center i Malmö, och i samband med budgetmötet arrangerades en tematräff om privat pensionssparande. I samband med Lundaloppet delade två representanter för avdelningen ut information om Vision samt regnponchos med Visions tryck på. I slutet av april erbjöds medlemmarna att köpa biljetter Uardaspexet till subventionerat pris, vilket var mycket uppskattat. I oktober arrangerades en medlemsresa till Barcelona där avdelningen träffade vår fackliga systerorganisation FSP-UGT. I samband med resan arrangerades två obligatoriska föreläsningstillfällen om bl.a. internationellt fackligt arbete samt den aktuella situationen i Spanien. Dessa föreläsningar hölls av Dan Nielsen, Visions internationella sekreterare. Ytterligare en medlemsaktivitet var inplanerad, en utflykt till Tivolis julmarknad, som dock fick ställas in på grund av storm. Samtliga aktiviteter under året har subventionerats av avdelningen.

3 002 Lundaavdelningen 3(5) Vi fokuserar på medlemmars och blivande medlemmars yrkeskarriär I december arrangerades en After Work för administratörer och assistenter som en del av förbundets satsning på administratörer under året 2013, som även var öppen för ickemedlemmar. Vi anpassar våra arbetssätt i takt med en föränderlig omvärld Under hösten 2013 har styrelsen aktivt fokuserat och lagt mycket tid på att besöka arbetsplatser och träffa medlemmar samt rekrytera nya medlemmar. Vi börjar se en positiv effekt av detta arbete. Vi arbetar med hjärtefrågor för att förbättra våra medlemmars vardag Antalet ombud har under 2013 uppgått till 44 stycken, och antalet skyddsombud till 40 stycken. Under året arrangerades totalt tre träffar: en träff för enbart ombuden respektive två träffar för skyddsombuden. Ombudsträffen handlade om årets löneöversyn, medan skyddsombudsträffarna handlade om en snabbrepetition av skyddsombudsutbildningen respektive om LISA och arbetsskadeanmälningar. I ett led i arbetet med Vision som Fair Union, deltog Lundaavdelningen även i år i Fairtrade Fika-tävlingen Nordic Fair Trade Challenge, genom att utlysa en tävling för medlemmarna i att samla så många deltagare och rättvisemärkta fikaprodukter som möjligt under dagen. Avdelningsstyrelsen avsatte 2000 kronor till priset, som delades ut till Arbetsenheten respektive Försörjningsteamet inom Socialförvaltningen. På fackliga expeditionen arrangerade Vision en Fairtrade fika tillsammans med Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund. Avdelningen har under året varit representerad i styrgruppen för Fairtrade City Lund genom ordförande. Avdelningen var representerad med flera styrelseledamöter i paraden under Regnbågsfestivalen i Malmö i juni. Expeditionen Expeditionen har under 2013 varit bemannad genom facklig tid på 100 % av. och har haft facklig tid på 80 % ( 100 % t.o.m ). Anna Wistbacka har varit verksam som administratör på 75 %. Styrelsen Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Socialförvaltningen Vice ordförande Socialförvaltningen Kassör Lejla Krupic Kommunkontoret Sekreterare Anna Wistbacka Socialförvaltningen (adjungerad)

4 002 Lundaavdelningen 4(5) Vice sekreterare Dan Backman Ledamöter Stefan Andersson Miljöförvaltningen Irene Björklund Kultur- och fritidsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Cecilia Åkesson Kommunkontoret Suppleanter Dan Backman Lejla Krupic Kommunkontoret Revisorer Ordinarie Eva Andersson Serviceförvaltningen Per Hellman Kultur- och fritidsförvaltningen Suppleanter Marianne Carlsson BSF Lunds stad Jannika Josefsson Kommunkontoret Valutskottet Karl Larsen (sammankallande) Laila Gribel Britt-Mari Rosenkvist Socialförvaltningen Arbetsmiljö Huvudskyddsombud Övriga ansvarsposter Ombudsansvarig Utbildningsansvarig Rekryteringsansvarig Webansvarig Medlemsaktivitetsansvarig Företrädare för chefer Anna Wistbacka (adjungerad) Irene Björklund

5 002 Lundaavdelningen 5(5) Försäkringsinformatör Lejla Krupic Anna Wistbacka Avdelningens sammanträden Årsmöte hölls den 6 mars 2013 Budgetmöte hölls den 28 november 2013 Styrelsen har haft 10 protokollförda möten under året varav ett konstituerande möte En ombudsträff Två skyddsombudsträffar Lund den ordförande vice ordförande Stefan Andersson Irene Björklund Cecilia Åkesson