VÄSTERÅSAVDELNINGEN 65. Förslag till dagordning för Årsmöte 2014

Transkript

1 Förslag till dagordning för Årsmöte Årsmötets öppnande 2. Fråga om årsmötets stadgeenliga sammankallande 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av 2 stycken protokolljusterare tillika rösträknare 6. Styrelsens årsberättelse för Bokslut Revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Val av ordförande för 2 år 11. Val av kassör, fyllnadsval på 1 år 12. Val av 4 ledamöter på 2 år 13. Val av 1 ledamot, fyllnadsval 1 år 14. Val av 2 suppleanter på 1 år 15. Val av valberedning 16. Val av 2 revisorer samt 2 ersättare på 1 år 17. Övriga frågor 18. Avslutning

2 Avdelningsstyrelsen Styrelsen för Vision Västeråsavdelningen lämnar härmed följande verksamhetsberättelse för år 2013 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ledamöter Ordförande Irene Larsson Sociala nämndernas förvaltning Vice ordförande samt Huvudskyddsombud Per Lundqvist Barn o utbildningsförvaltningen Sekreterare Ulrika Tanner Barn o utbildningsförvaltningen Kassör Jonas Cronert Stadsledningskontoret Ledamot Sofia Ekman Proaros Vård o Omsorg Ledamot Tommy Hultman Miljö o hälsa Ledamot Veronica Könönen Konsult o Service Ledamot Anna Widerberg Konsult o Service Ledamot Melanie Cimberland Lantmäteriförvaltningen Suppleant Tomas Alm Teknik o Idrott Adjungerad Dick Österholm Klubb Mälarenergi Försäkringsinformatör Tommy Hultman Miljö o hälsa

3 Mötesstatistik Avdelningsmöte Antal möten Antal närvarande Årsmöte 1 ca 100 medlemmar Höstmöte 1 ca 30 medlemmar Styrelsemöten 10 Ombudsträffar 4 ca 20 ombud Året som gått Under 2013 har den stora förändringen av proaros verkställts. En ny förvaltning skapades för skolan bestående av tidigare Pedagogiska nämndernas stab samt skolverksamheterna från proaros. Det har nu blivit stadens största förvaltning. Sociala nämndernas stab ändrade namn till Sociala nämndernas förvaltning och övertog samtlig personal som arbetar med myndighetsutövning. Det blev en utökning med ca 300 personer. Kultur staben utökades med all personal inom proaros kulturverksamheter, dvs biblioteken kulturskolan, Konstmuseet och Vallby Friluftsmuseet. Många medlemmar fick byta förvaltning och det har varit mycket arbete att formera dessa nya organisationer. I denna förändring har Vision lagt ner mycket arbete. Många möten med arbetsgivaren och våra medlemmar för att det skulle bli så bra som möjligt. Även på andra förvaltningar har förändringsarbeten genomförts som har tagit tid och engagemang från flera av våra förtroendevalda. Nytt centralt avtal tecknades under året, blev dock inte klart innan april vilket medförde att årets löneöversyn blev förskjuten och att ny lön inte utbetalades förrän i oktober och det retroaktiva i november. Det är ingen bra lösning, men blir tyvärr ofta så när de centrala avtalen dröjer. Men nu har vi avtal som gäller för fyra år så nu ska det kunna fungera med det vanliga årshjulet. Året startade med vårt årsmöte som vi hade på Strike i slutet av februari förra året. Ett välbesökt möte som uppskattades av medlemmarna. Ett arrangemang som har tagit mycket tid i anspråk var vår jubileumsfest som vi ordnade för att fira vår avdelnings 80 år. Västerås kommunavdelning startade redan 1933 alltså 3 år innan det bildades en central organisation. Vi firade detta i slutet av oktober på ACC med medlemmar och inbjudna gäster med tre-rätters middag och dans till orkester. Väldigt trevligt tyckte alla de drygt 100 personerna som var där. Övriga medlemsaktiviteter har varit en teaterresa under våren då ca 150 personer var till Stockholm och såg Rain man. Vi har hyrt båten Havsörnen en kväll i början av sommaren och bjudit medlemmarna på en trevlig båttur med god mat, ca 80 medlemmar deltog på denna resa. För hälsans skull så har vi också deltagit i Blodomloppet i ett antal år. Vi bjuder på anmälningsavgiften och lånar från vårt regionscenter ett tjusigt Visionstält där deltagarna kan lämna sina väskor och där vi har picnicen efter fullgjort lopp. Även en resa till Skansens julmarknad har hunnits med under året. Avdelningen har också fortsatt samarbetet med Sensus så att vi har kunnat erbjuda medlemmarna ett antal intressanta föreläsningar under året.

4 Avdelningen arbetar ständigt med förbättringar av vår hemsida för att se till att all aktuell information som medlemmarna behöver ska finnas tillgänglig där. Gå gärna in och kolla på Är det något som fattas så tar vi gärna emot synpunkter för vår ambition är att det medlemmarna frågar efter ska finnas där. Arbetsmiljö Under året har avdelningen initierat och deltagit i fler riskbedömningar vid flera olika omorganisationer och förändringar i verksamheter. Även två större arbetsmiljöanalyser har genomförts med fokus på arbetsbelastning och stress. Ett flertal individärenden har också hanterats under året. Rekrytering En fackförenings viktigaste uppgift är att rekrytera nya medlemmar. Vi måste vara många för att få tyngd i vår argumentation mot arbetsgivaren. Avdelningens målsättning är att rekrytera 6 helt nya medlemmar/månad, alltså inte komna från någon annan Visions avdelning. Vi lyckas inte alla månader med detta men har i alla fall under året fått 97 nya medlemmar som vi hälsar varmt välkomna till vår avdelning. Under året har det varit många centrala rekryteringskampanjer så vi har inte gjort någon egen. Utbildning Under 2013 har vi arrangerat en utbildning för nya ombud. Detta i samverkan med Eskilstuna och Uppsala kommunavdelningar. För att ge samtliga ombud kunskap om arbetsmiljöfrågor så går alla nya även en arbetsmiljöutbildning. Totalt rör det sig om fyra heldagar. Avdelningen har även ordnat fortbildningstillfällen för samtliga ombud. Vi har också jobbat med att strukturera upp våra möten både vad gäller tider och innehåll. Våra ombud är de allra mest betydelsefulla förtroendevalda avdelningen har så det är mycket viktigt att ge dem förutsättningar för att klara uppdraget. Medlemsutbildningen har tyvärr legat nere under 2013 Framåtblick Under 2014 kommer det att hända mycket spännande. Vi börjar med kryssningen som äger rum 18-19/5 då vårt regioncenter har chartrat Cinderella och vi kommer att fylla båten med mer är 1000 glada Visionare och en del blivande Visionare. Vår avdelning förfogar över 45 platser och vi tror inte att det ska bli svårt att fylla dessa. Till hösten kommer förbundet att hålla förbundsmöte. Då kommer riktlinjer att fastställas för kommande års arbete. Mycket glädjande är att vi är ett förbund som växer i antal medlemmar och det för första gången på över 20 år. Det gäller att vi fortsätter att arbetat med frågor som intresserar våra medlemmar och aldrig tappar fokus på vår målsättning ; Du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv

5 Valberedningens förslag Årsmötet 2014 ska välja ; Ordförande på 2 år, kassör fyllnadsval 1 år, 4 ledamöter på 2 år, 1 ledamot fyllnadsval på 1 år, 2 suppleanter på 1 år 2 revisorer på 1 år samt 2 revisorssuppleanter 3 ledamöter till valberedning Valberedningen föreslår följande: Ordförande Irene Larsson omval Kassör Veronica Könönen fyllnadsval Ledamot Ulrika Tanner omval Ledamot Anna Widerberg omval Ledamot Tomas Alm nyval Ledamot Tommy Hultman omval Ledamot Susanne Moell fyllnadsval Suppleant Nicklas Eriksson nyval Suppleant Mildred Irenäs nyval Revisor Maria Sjöström omval Revisor Birgit Murikoff omval Revisor suppleant Nils Karlsson omval Revisor suppleant vakant Valberedningen har bestått av: Kristian Andersen Konsult och Service Birgitta Romeling Överförmyndaren Mildred Irenäs TIF AMA Kalle Karlsson TNS Erik Pavoson TNS Förslag till valberedning 3 ledamöter på 2 år: Erik Pavoson TNS omval Sofia Ekman proaros nyval Jonas Cronert Stadsledningen nyval

6 Resultaträkning Beskrivning Utgifter Beskrivning Inkomster Möten ,14 kr Medlemsintäkter ,42 kr Styrelsen kr Övriga intäkter kr Gåvor/Bidrag kr IT-kostnad kr Expeditionskostnader ,90 kr Summa ,04 kr Summa ,42 kr Årets överskott/underskott: ,38 kr Kommentar: Överskottet beror på större medlemsintäkter än väntat och inte lika drastiska pensionsavgångar som befarat. Balansräkning Eget kapital Beskrivning Tillgångar Beskrivning Skulder Kassa 220,70 kr Eget kapital ,64 kr Bankgiro ,95 kr Fonderade medel ,37 kr Placeringskonto kr Leverantörsskulder kr Skattekonto kr Fodringar kr Summa ,65 kr Summa ,27 kr