1 Mötets öppnande Tillförordnad ordförande, Susanne Rosander, öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

Transkript

1 Protokoll representantskap Mötets öppnande Tillförordnad ordförande, Susanne Rosander, öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Fastställande av röstlängd Mötet beslutar att röstlängden fastställas till 30 röstberättigade. 3 Prövning att representantskapet kallats enligt stadgarna Kallelse ska skickas sex veckor före mötet. Kallelsen skickades ut den 16 januari. Mötet beslutar att representantskapet kallats enligt stadgarna. 4 Val av mötesordförande Föreslås att Lars-Erik Backström, 2:e vice ordförande i avdelningsstyrelsen, väljs till mötesordförande. 5 Val av mötessekreterare Föreslås att Björn Brandt, sekreterare i avdelningsstyrelsen, väljs till mötessekreterare. 6 Val av två protokolljusterare Föreslås att Cecilia Huss och Filimon Tumizghi väljs till protokolljusterare. Mötet beslutar enligt förslagen. 7 Val av två rösträknare Föreslås att Daniel Demir och Katarina Diehl väls till rösträknare. Mötet beslutar enligt förslagen. 8 Beslut om dagordning Mötet beslutar om dagordning enligt förslaget. 9 Sektionens verksamhetsberättelse och bokslut för 2013 Mötesordförande går igenom sektionens verksamhetsberättelse och bokslut för Peter Kivimäki och Biljana Celar ställer frågor om den turbulens som varit i sektionen under året. Lars-Erik Backström, från avdelningsstyrelsen, försöker beskriva bakgrunden. Föreslås att mötet godkänner verksamhetsberättelsen och den läggs till handlingarna.

2 Bengt Hagberg, kassör, går igenom ekonomi och bokslut för Föreslås att mötet godkänner bokslutet för 2013 och att den läggs till handlingarna. 10 Revisorernas berättelse för 2013 Revisorerna Camilla Thörnell och Håkan Holmberg är inte på plats, men en revisionsberättelse har lämnats. Revisorerna har även lämnat en bilaga med ett medskick till representantskapet kring handkassors vara eller icke vara. Bengt Hagberg beskriver bakgrunden och hur det har fungerat i praktiken under året. Mötesordföranden läser upp revisionsberättelsen där revisorerna tillstyrker asvarsfrihet för den avgående styrelsen. Föreslås att mötet godkänner revisionsberättelsen för 2013 och att den läggs till handlingarna. Den nya styrelsen föreslås behandla revisorernas bilaga och fatta beslut om den fortsatta hanteringen. 11 Beslut om ansvarsfrihet Mötet beslutar att bevilja ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. 12 Beslut om sektionsavgift, verksamhetsplan och budget för 2014 Den avgående styrelsen föreslår att ingen sektionsavgift ska tas ut för Susanne Rosander föredrar det förslag till verksamhetsplan som har tagits fram. Den avgående styrelsen har identifierat några viktiga områden som information, medlemsaktiviteter, arbetsmiljö samt att genomföra AO-träffar. Jan-Åke Olander frågar hur ST är rustade för att möta en arbetsgivare som allt mer tar plats på fackets bekostnad. Susanne Rosander utvecklar hur sektionens planer ser ut. Lars-Erik Backström beskriver hur situationen ser ut på central nivå i myndigheten samt hur arbetsgivarens arbete sker tillsammans med andra myndigheter. Linda Wahlström beskriver hur de arbetar lokalt på kontoret i Nyköping. Anette Sundström pekar på det faktum att feedback från samverkan på MO-nivå efterlyses av medlemmarna. Biljana Celar menar att avdelningsstyrelsen har släppt initiativ till arbetsgivaren. Lena Henriksson ser att det är nödvändigt att vi tillsammans driver frågorna mot arbetsgivaren. Ibrahim Amir tar upp det faktum att det kommit många nya chefer som inte har kunskap om samverkan. Mötet föreslås besluta om verksamhetsplan för Mötet föreslås besluta om budget för 2014.

3 13 Motioner och styrelsens yttrande Inga motioner har inkommit för behandling på representantskapet. 14 Fastställande av storlek på styrelsen Valberedningens föreslår att styrelsen ska bestå av nio ordinarie ledamöter och tre ersättare. 15 Val av ordförande för två år Valberedningens sammankallande, Micael Wåhlberg, tar upp det faktum att det saknats tillräckligt med nomineringar. Det är svårt att få medlemmar att ta fackliga uppdrag. De som har fått nomineringar ingår i valberedningens förslag. Några personer har blivit nominerade av valberedningen. Micael tar upp vilka övriga som är nominerade till de olika posterna. Valberedningen föreslår att Susanne Rosander, AF Eskilstuna till ordförande på två år. Susanne tackar representantskapet för förtroendet och håller ett kort anförande. 16 Val av vice ordförande för ett år (fyllnadsval) Valberedningen föreslår Lena Henriksson, AF Södertälje till vice ordförande på ett år. Lena tackar representantskapet för förtroendet. 17 Val av kassör för två år Valberedningen föreslår omval på Bengt Hagberg, AF Eskilstuna till kassör på två år. Bengt lovar att hålla koll på pengarna även i fortsättningen. 18 Val av studieorganisatör för två år Valberedningen föreslår Biljana Celar, AF Motala/Mjölby till studieorganisatör på två år. Biljana ser fram emot uppdraget. 19 Val av ordinarie styrelseledamöter Två ledamöter för två år: Valberedningen föreslår Evelina Svedman, AF Huddinge och Abir Ibrahim, AF Södertälje till ordinarie ledamöter på två år.

4 Två ledamöter för ett år (fyllnadsval): Valberedningen föreslår Maria José Jonsson, AF Linköping och Effat Mirsafdar, AF Norrköping till ordinarie ledamöter på ett år. 20 Val av ersättare för styrelsens ledamöter för ett år Valberedningen föreslår Larisa Bergman, AF Botkyrka/Salem, Filiz Eker, AF Botkyrka/Salem, Jonas Gustavsson, AF Motala/Mjölby till ersättare på ett år. Valberedningen föreslår att styrelsen beslutar om turordningen på ersättarna i samråd med de valda ersättarna. 21 Val av två revisorer Valberedningen föreslår Peter Kivimäki, AF Linköping till revisor för ett år. Några fler kandidater finns inte. Föreslås att styrelsen får i uppdrag att hitta en revisor som kan stötta Peter i hans uppdrag. 22 Val av två revisorsersättare Valberedningen föreslår Sirpa Tervanen, AF Botkyrka/Salem och Daniel Demir, AF Södertälje till revisorsersättare för ett år 23 Anmälan av arbetsplatsombud Susanne Rosander har ännu inte fått in alla protokoll från valen på arbetsplatserna. Susanne föreslår mötet att styrelsen får i uppdrag att göra en sammanställning som sedan skickas ut på lämpligt sätt. 24 Anmälan av klubbar Susanne Rosander ber de olika kontoren presentera sig för mötet. 25 Val av tre ombud och tre ersättare till avdelningsrådet Föreslås att styrelsen, inom sig, utser ombud och ersättare till avdelningsrådet.

5 26 Val av valberedning och ersättare Den tidigare valberedningen står inte till förfogande för en ny period. Cecilia Huss, AF Haninge föreslås men tackar nej. Kajsa Hansen, AF Eskilstuna föreslås och är tillfrågad. Flera ombud tar upp det faktum att så få är intresserade av detta viktiga uppdrag och diskuterar orsakerna till detta. Föreslås att valberedningen ska bestå av sju ordinarie och sju ersättare. Föreslås att Kajsa Hansen AF Eskilstuna, Linda Wahlström AF Nyköping, Anette Sundström AF Nacka/Värmdö, Anna Wilder AF Eskilstuna, Dalita Sayegh AF Botkyrka/Salem, Fredrik Biriell AF Linköping väljs till ordinarie i valberedningen samt att övriga kontor i Östergötlands-området inkommer med förslag på ytterligare en ledamot samt ersättare. Föreslås att Kajsa Hansen, AF Eskilstuna är sammankallande i valberedningen. 27 Avslutning Susanne Rosander avslutar representantskapet Nyköping den 5 mars 2014 Lars-Erik Backström Mötesordförande Björn Brandt Mötessekreterare Cecilia Huss Justerare Filimon Tumizghi Justerare