Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2017 Lerumsavdelningen 1 Avdelningsstyrelsens sammansättning i Lerum 2017 Birgitta Landahl Ordförande, representant i FSG, samt SSG inom sektor Stöd och omsorg och VSG FHS, löneförhandlare, firmatecknare, samt innehar fullmakt 1, Kollektivavtal. Göran Hagström Vice ordförande, huvudskyddsombud, löneförhandlare. Kajsa Hellman Sekreterare, representant på VSG för Utveckling och hållbarhet Anna Sanding Kassör, firmatecknare, ersättare för Conny Sävmo, som avgick juni 2017, vald kassör fram till årsmötet 2018, ansvarig medlemsregistret. Eva Borell Ledamot, Löneförhandlare, ersättare i FSG Maria Ljunghög Ledamot, rekryteringsansvarig, media Magnus T Carlsson Suppleant Ylmije Morina Suppleant Valberedning Elin Elebring Lina Yngström Revisorer Karin Ulff Marie Lindén Ombud och skyddsombud Att vi har ombud på arbetsplatserna är viktigt för att kunna bevaka och påverka samt synas och finnas för Visions medlemmar. Vi har under året haft en ombudsträff/utbildning och vi har en medlem som gått skyddsombudsutbildning i Borås. Vi har fortsatt att arbeta vidare med att alla arbetsplatser ska ha ombud och skyddsombud i

2 samverkansgrupper. Det finns arbete kvar att göra och vi behöver under 2018 fortsätta utveckla ombudsorganisationen för att vara delaktiga i alla samverkansforum och öka vår möjlighet till inflytande. 2 Ordföranden har ordet Verksamhetsår 2017 har passerat och det är dags att blicka tillbaka på vad som har hänt. Året har varit händelserikt och tiden går som alltid fortare än förväntat. Det har varit mitt första år som ordförande i Lerumsavdelningen och det har gett mig nya erfarenheter och kunskaper. Det är utmanande, stimulerande och ett roligt uppdrag och jag försöker delta i de träffar och utbildningar som Vision har att erbjuda. Mitt mål och förhoppning är att det ska komma medlemmarna till nytta. Uppdraget som ordförande i en lokal facklig avdelning innebär en stor variation av arbetsuppgifter och forum att delta i. Verksamhetsberättelsen syftar till att beskriva vad vi har gjort och vad som följer med till kommande verksamhetsår. I fokus står löftet om att vi alla ska få ut så mycket som möjligt av våra arbetsliv. Det är någonting vi måste jobba med tillsammans och jag är tacksam att få möjligheten att driva och försöka skapa bättre förutsättningar att nå närmre målet. Det finns många delar i arbetslivet som kräver utveckling och positiv förändring. Vi som arbetar inom kommunal sektor har målet att bedriva ett kvalitativt arbete som gynnar våra medborgare. Vi vill göra ett bra jobb med dem i fokus. Hinder som bristande arbetsmiljö, hög arbetsbelastning, stress, sjukskrivningar och konflikter på arbetet gör att vi ibland inte har förutsättningar att fokusera på målet. Det fackliga arbetet blir än viktigare och min utgångspunkt är att det blir mest verkningsfullt om vi gör det gemensamt. Alla är experter inom sitt område och vi behöver synliggöra, diskutera och finna idéer om åtgärder som skapar bättre förutsättningar. Att skicka ut medlemsbrev är ett av många sätt att kortfattat beskriva vad som arbetas med och är på gång under året. Vision centralt och lokalt gör mycket men vi kan bli bättre på att synliggöra det med olika sätt. Jag har arbetat tillsammans med styrelsen som många av dem är nya förtroendevalda. Vi tillsammans försöker skapa en effektivare struktur med syfte att bli en mer aktiv avdelning. Vill vara ärlig och säga att vi inte har den tid och erfarenheten som vi önskar men om vi kan bli fler ombud och medlemmar får vi också mer tid att påverka på våra arbetsplatser. Vill avsluta med att tacka för det gångna året. Tack alla ombud ute i förvaltningarna som gör ett bra jobb för medlemmar, är synliga på arbetsplatsen och arbetar med att vi ska få ett bättre arbetsliv. Jag är stolt över att vara i ett förbund med tydliga hjärtefrågor, en fair union som arbetar för ett rättvist och jämställt arbetsliv. Det är roligt att fler väljer att bli medlemmar i Vision och vill under 2018 att vi fortsätter gemensamt arbeta för ett gott arbetsliv, god arbetsmiljö och möjlighet till inflytande. 3 Arbetsmiljö/SAM Det systematiska arbetsmiljöarbetet pågår kontinuerligt på alla samverkansnivåer. Att det behöver ske förbättringar främst inom den psykosociala arbetsmiljön är tydligt utifrån den stress, arbetsbelastning och otydliga uppdragsbeskrivningar vi ser finns i förvaltningen. Det blir också tydligt utifrån kommunens höga sjukskrivningstal. Vi har varit delaktiga i diskussioner och analyser i arbetet med att sänka sjuktalen i kommunen. Framförallt är vi delaktiga i det systematiska arbetsmiljöarbetet och påtalar de brister vi ser behöver åtgärdas. Det finns förbättringsområden i arbetet med arbetsmiljö, det behöver lyftas än mer frekvent på arbetsplatsträffar och i samverkan. Det är ett grundläggande område för fackligt arbete och som ska fortsätta fokuseras på. Enligt Arbetsmiljöverket ska arbetsgivaren ansvara för att risk- och konsekvensanalyser görs kontinuerligt i verksamheten och särskilt vid betydande förändringar. Även om vi ser brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet ser vi också att det skett en förbättring under 2017 och det har gjorts risk och konsvekvensanalyser gällande organisationsförändringar. Det vi påtalar från Vision är att information om förändringar skall komma i ett tidigt skede samt att uppföljning av risk och konsekvensanalyser skall göras.

3 Brister i arbetsmiljön är inte sällan en grund till stress och sjukskrivning. Vi har under året varit inblandade i flera individoch gruppärenden, rehabilitering och konflikter av olika karaktär. 4 Lönerevisionen I lönerevisionen 2017 deltog Göran Hagström, Conny Sävmo och Birgitta Landahl. Vi har deltagit i avstämningar med HR vilket skedde senare än vad som var planerat. Löneöversyn har gjorts för 2018 och där deltog gjorde Birgitta Landahl och Eva Borell tillsammans med HR. Inför varje ny lönerevision har ett mail gått ut till samtliga medlemmar med en information om hur man förbereder sig inför sitt medarbetar och lönesamtal. Utgångspunkten, som var nytt för 2017, är att det centrala avtalet inte anger några givna nivåer för löneökning. Enligt avtalet ska lönen sättas av närmaste chef utifrån bedömning av det gångna årets prestation och i relation till gällande lönekriterier. Vision ser det som en möjlighet för förvaltningen att göra en bedömning av löneökningsbehovet utifrån den kartläggning och analys som gjorts och att det ställer högre krav på dialogmodellen (medarbetar- och värderings/lönesamtal). Utfallet för Visions medlemmar under 2017 var 3,1 %. Utfallet blev något större för Visions medlemmar. Dock ser vi att kvalitén på samtalen behöver öka, processen måste förbättras för att vi ska vara nöjda med hur avtalet fungerar. En uppföljning kommer att ske under våren 2018 genom ett frågeformulär som kommer att skickas till alla medlemmar för att få en bild av hur processen fungerat. Vision framförde att vi vill se en ändamålsenlig lönespridning för alla grupper. Vision har även lämnat in en skrivelse till HR om att se över yrkestitlar och BAS värderingar inom det administrativa området. Vi lämnade ett yrkande till förvaltningsledningen gällande att ta till vara yrkeskompetens, anställningsår inom Lerums kommun med att kompensera med extra lönepåslag med x antal kr/mån och att administrativ personal med gymnasial utbildning ska ha en tydlig mätbar löneökning. Visions målsättning är att majoriteten ska vara nöjda med sin lön. Vision behöver därför fortsätta verka för att löneprocessen ska bli bättre, att dialogmodellen ska fungera enligt avtal och att förvaltningen ska uppnå jämställda och konkurrenskraftiga löner. 5 Medlemsutveckling Avdelningen har som målsättning att öka i medlemsantalet. Desto fler vi är, desto starkare kraft att påverka har vi. Under 2017 fick vi 54 nya medlemmar och 26 har slutat i kommunen och bytt avdelning. Den 31 december 2017 hade Visions Lerumsavdelning ca 244 medlemmar. Det ökade antalet medlemmar gör det möjligt för avdelningen att få mer facklig tid från arbetsgivaren. 6 Medlemsaktiviteter Den största delen av kontakt med medlemmar handlar om samtal och stöttning i enskilda fackliga och arbetsrelaterade frågor. Sammanfattande intentioner för medlemsaktiviteter är fackligt stöd, att synas och mötas samt trivsel. Styrelsen erbjud medlemmarna lönepepp i januari och hade öppet hus i Björken kommunhus 1. Föreställningen med Babben Larsson i Alingsås deltog 15 medlemmar som gav insikt och tankar om stress samt väldigt många goda skratt. Visions julkalender genomfördes i december och var uppskattad.

4 7 Styrelsearbetet Antalet ledamöter i styrelsen är sex personer och två suppleanter. Styrelsen har sammanträtt sammanlagt tio gånger varav ett möte var extrainsatt under året. Ibland har det varit svårt att samla hela styrelsen på grund av hög belastning på tjänsterna. Det krävs en pågående dialog om hur arbetet kan läggas upp för att kunna förenas med yrkeslivet. Vi har fört diskussioner om arbetssituationen och arbetsmiljön inom sektorerna, inventerat ombud, diskuterat medlemsaktiviteter och frågor vi ser är aktuella bland medlemmar. Styrelsen hade i oktober en dag med verksamhetsplanering. Där hölls diskussioner om vad vi vill arbeta med under kommande år och vi gjorde prioriteringar som resulterade i verksamhetsplan Facklig samverkan Birgitta har deltagit sammanträden i nätverket för ordförande inom Gröna området. Ordförandeutbildning startade hösten 2017 och kommer att avslutas i mars Träffar sker i forum och nätverk med andra fackligt förtroendevalda innehåller diskussioner om Visions mål och riktning samt erfarenhetsutbyte kring det lokala fackliga arbetet. Samverkan i Lerums kommun Under året har representanter för Vision deltagit i förvaltningens olika samverkansgrupper. Gällande nivåer för samverkan; LSG enhetsnivå: enhetschef + fackliga företrädare VSG verksamhetsnivå: verksamhetschef + fackliga företrädare SSG sektorsnivå: sektorschef + fackliga företrädare FSG kommunnivå: kommundirektör + fackliga företrädare Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) Birgitta Landahl har deltagit som representant och Conny Sävmo har varit ersättare fram till att Conny Sävmo slutade och därefter är Eva Borell ersättare. Frågor på agendan har varit organisationsförändringar, sjukskrivningstal, arbetsmiljö och budget. Vision har lyft och kommer fortsätta lyfta att vi vill ha en samverkan med dialog i tidigt skede och att medarbetare så långt det är möjligt är med i diskussioner om förändringar av verksamheterna. Sektorns samverkansgrupp (SSG) Vision finns representerade i alla samverkansgrupper för sektorerna. Fokus på frågor som rör hela sektorn. Verksamhetens samverkansgrupp (VSG) Vision finns representerade där VSG inom sektorerna finns. Fortsatt arbete med inventering och rekrytering av ombud fortlöper. Fokus på frågor som rör hela verksamheten. Lokal/enhetens samverkansgrupp (LSG) Vision finns representerade där LSG inom verksamheten finns. Fortsatt arbete med inventering och rekrytering av ombud fortlöper. Fokus på frågor som endast rör enheten. Styrelsen tackar för det gångna året och ser fram emot nya utmaningar 2018.

5 Birgitta Landahl Ordförande Göran Hagström Vice Ordförande Anna Sanding Kassör Kajsa Hellman Sekreterare Maria Ljunghög Ledamot Eva Borell Ledamot