Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1

2 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Styrelsen Ordinarie ledamöter Maj-Lis Lindberg Ordförande Eva Hildeblom Darrell Förste vice ordförande, chefsombud Sofie Andersson Andra vice ordförande, kassör, arbetsmiljögrupp Anders Hagstedt Sekreterare, vice webbansvarig, Eva Söderberg Arbetsmiljögrupp Christoffer Norén Carlsson Arbetsmiljögrupp Per Gawelund Arbetsmiljögrupp Karin Holmåker Vice sekreterare och webbansvarig Huvudskyddsombud Maj-Lis Lindberg Förhandlingsdelegationen (Lagar & Avtal, Löner & Villkor) Maj-Lis Lindberg Sofie Andersson, Eva Hildeblom Darrell Revisorer Revisorsersättare Valberedning Niklas Stånggren Lena Jenisch Åsa Ottosson Eva Sjöstedt (sammankallande) Anette Adolfsson Maria Jonsson

3 2 Kalmaravdelningen har varit representerad i följande sammanhang: Kommuncentrala samverkan Ersättare Fonus Maj-Lis Lindberg Eva Hildeblom Darrell Sofie Andersson Kalmaravdelningen hade i december 2017, 669 medlemmar. ÅRSMÖTE 2017 års årsmöte hölls på Kalmar teater den 15 februari. Efter en vegetarisk måltid på Vallen hölls årsmötesförhandlingar. Till mötets ordförande valdes Ann Gustafsson och till sekreterare valdes Anders Hagstedt. Till mötet kom 84 personer. Kvällen avslutades med föreläsning av Mia Törnblom. STYRELSEMÖTEN Under året har styrelsen haft 8 protokollförda styrelsemöten. Den 15 november hade styrelsen en heldags-planering hemma hos ordförande på Solvägen 27 där de bland annat planerade verksamhet och budget för 2018.

4 3 ÖVRIGA MÖTEN OCH AKTIVITETER 9-10 mars konstituerade sig den nya styrelsen. 14 mars hälsades alla nya medlemmar välkomna på lunchträff på Calmar Stadshotell. Visions styrelse presenterade sig och informerade om avdelningens verksamhet. 11 april inbjöds alla medlemmar på en Lönesoppa på Brofästet Hotell och konferens. Ombudsman Thomas Dahl från centret informerade om vad som händer centralt i Vision gällande löneavtalet och löneprocessen i Kalmar. Vision bjöd alla deltagare på soppa med tilltugg samt kaffe och kaka. 18 maj bjöd Vision på After Work på Calmar Stadshotell för Handledare inom EKB. 28 augusti bjöd Vision på After Work på Calmar Stadshotell för Handledare inom EKB. 19 oktober var det en heldag på Brofästet Hotell och Konferens för biståndshandläggare i omsorgsförvaltningen och Södermöre. Visions socialpolitiska strateg Kristina Folkesson var inbjuden. Workshop om framtidens socialtjänst. 27 november bjöd Vision på After Work på Calmar Stadshotell för samordnare på omsorgsförvaltningen. 29 november var det frukostträff för högre chefer på Kalmarsunds Hotell med inbjuden chefsombudsman Maud Gustavsson från centret i Linköping. 8 december tackade Vision de som varit ombud, revisorer, styrelseledamöter och valberedning under året med en gemensam jullunch på Villa Solbacken, Svensknabben.

5 4 FRUKOST-OCH LUNCHTRÄFFAR FÖR HR-SPECIALISTER Två träffar har ägt rum där medlemmarna njutit av en god frukostbuffé 5 april och 7 juni. Träffarna har varit på Kalmarsund Hotell. Ett lunchmöte har hållits 19 maj på Kalmarsund Hotell. LUNCHMÖTEN FÖR ENHETSCHEFER PÅ OMSORGS- OCH SOCIALFÖRVALTNINGEN OCH I SÖDERMÖRE Vision har haft tre lunchmöten för enhetschefer på omsorgsförvaltningen och Södermöre. De har ägt rum 21 april, 9 juni, 1 september. Samtliga möten har varit på Brofästet Hotell & Konferens. Enhetschefer på socialförvaltningen har träffats vid fyra tillfällen 7 april, 2 juni, 25 augusti och 6 oktober samtliga möten på Brofästet Hotell & Konferens. Ett gemensamt möte för omsorgsförvaltningen, Södermöre och socialförvaltningen har ägt rum 24 november på Brofästet Hotell & Konferens. ÖVRIGA LUNCHTRÄFFAR som hållits under året: 14 mars hälsades alla nya medlemmar välkomna på lunchträff på Calmar Stadshotell. Visions styrelse presenterade sig och informerade om avdelningens verksamhet. 30 mars hölls ett lunchmöte på Calmar Stadshotell för alla medlemmar på samhällsbyggnadskontoret. 31 mars hölls ett lunchmöte på Calmar Stadshotell för alla medlemmar på kommunledningskontoret. 25 april hölls ett lunchmöte på Calmar Stadshotell för alla medlemmar på serviceförvaltningen.

6 5 28 juni var alla nya medlemmar inbjudna på lunchmöte på Calmar Stadshotell. 25 oktober var det lunchmöte för medlemmar på kultur- och fritidsförvaltningen i samlingssalen på stadsbiblioteket. 29 november var det lunchträff för övriga chefer på Kalmarsund Hotell med inbjuden chefsombudsman Maud Gustavsson från centret i Linköping. OMBUDSVERKSAMHET Den 17 maj var det Ombudens Dag. Ombuden hade en heldag på Hotell Skansen i Färjestaden. Förmiddagen handlade om Visions roll i samverkan och arbetsmiljöarbetet. På eftermiddagen pratade Bertil Dahl, personalutskottets ordförande om utmaningar idag och i framtiden gällande personalfrågor. PRIDEPARADEN Lördagen den 9 september gick Vision med i Kalmarsund Prides tredje Prideparad. Under Prideveckan visades filmen Pride i samarbete med Sensus, Lärarförbundet och Vårdförbundet. HÖSTMÖTE Den 30 november hade avdelningen höstmöte på Biostaden. Verksamhetsplan 2018 samt budget 2018 fastslogs. 81 medlemmar var närvarande. Efter mötesförhandlingarna visades filmen All inclusive. ARBETSPLATSBESÖK Styrelsen har under året besökt många arbetsplatser utifrån önskemål. Vi har träffat såväl enskilda medlemmar som grupper. Nya ombud har bjudits in till information.

7 6 ARBETSMILJÖ En prioriterad och ständigt aktuell fråga är arbetsmiljön för våra medlemmar. Genom våra ombud har vi bevakat arbetsplatsernas arbetsmiljö och krävt att risk- och konsekvensanalyser gjorts vid alla förändringar i verksamheten. Alla medlemmar som önskat vår närvaro vid olika möten med arbetsgivaren och rehabmöten, har fått det antingen av någon i styrelsen eller av ett ombud. Sjuktalen och dess orsak har bevakats vid varje samverkansgrupp och i arbetet med att sänka sjuktalen är Vision en viktig samarbetspartner för arbetsgivaren. Kalmar kommun har genom EFS beviljats pengar för projekt AdNos främja hälsa i arbetslivet, för att arbeta med sjuktalen och Vision är representerade i styrgruppen i detta projekt. Arbetstempot på våra arbetsplatser kombinerat med att det är svårt att rekrytera påverkar i högsta grad arbetsmiljön för våra medlemmar. Vi har under året belyst detta i alla kontakter med arbetsgivaren såväl centralt som på respektive förvaltning. På socialförvaltningen har vi efter begäran från Vision arbetat med socialsekreterares och enhetschefers förutsättningar och möjligheter. REKRYTERING Under året har vi rekryterat 98 nya medlemmar. Stor rörlighet och pensionsavgångar påverkar vårt medlemstal men vi uppnådde vårt rekryteringsmål för 2017 och landade på 669 medlemmar. Många är engagerade i att rekrytera nya och vi vill tacka alla ombud och övriga medlemmar som aktivt ställer frågan om medlemskap i Vision. Att vara många påverkar våra möjligheter att framgångsrikt driva våra frågor.

8 7 FÖRHANDLINGSGRUPPEN Löneöversynen 2017 blev en långdragen process då alla förbund skulle väntas in. Extra satsningar gjordes på vissa grupper och på totalen blev resultatet bra för Vision. Vision påtalade inför och efter löneöversynen vikten av en tydlig och bra process. Förhandlingar gällande enskilda medlemmar och arbetsgrupper har begärts och genomförts. Genom samverkanssystemet och övriga forum har Vision en kontinuerlig kontakt med arbetsgivaren och medlemmarnas villkor är ständigt i fokus för oss. SLUTORD Åter ett år läggs till handlingarna, ett år med stort fokus på arbetsmiljö och villkor. Inom socialförvaltningens EKB- (ensamkommande barn) verksamhet har en stor rationalisering gjorts. Det stora antalet ensamkommande som kom under ställde stora krav på socialförvaltningen och dess personal. I takt med att färre barn har kommit och barnen blivit äldre eller fått sin ålder uppskriven har underlaget på EKB-boendena drastiskt minskat. En övertalighet på 47 personer där många var medlemmar i Vision uppstod under året. Vision har arbetat i nära samarbete med arbetsgivaren för att hitta lösningar för alla övertaliga. Under året har en lång rad möten hållits och Visions medlemmar som så önskat inom denna grupp har haft nära kontakt med Visions styrelse. Vision Kalmaravdelningen har aktivt arbetat med många frågor kopplade till medlemmarnas arbetsmiljö och villkor. Genom våra ombud finns vi representerade på de flesta arbetsplatser, och vill tacka alla ombud för ert arbete under året. Det fackliga arbetet pågår kontinuerligt och samarbetet med ombuden är ytterst viktigt för styrelsen. Styrelsen har under året hållit centret i Linköping informerade om vår verksamhet genom verksamhetsdialog med ombudsman och övriga

9 8 möten och sammankomster. Genom Sensus har styrelsen gått en tvådagars styrelseutbildning med handledare från Visions utbildningsgrupp. Vi kan se tillbaka på ett aktivt och intensivt år och ser nu fram mot ett spännande Styrelsen är stolt över och känner en ödmjukhet inför vårt uppdrag som ni medlemmar gett oss förtroende att utföra. Maj-Lis Lindberg Ordförande Eva Hildeblom Darrell Förste vice ordförande och chefsombud Sofie Andersson Andre vice ordförande Anders Hagstedt Sekreterare, webbansvarig och chefsombud Sofie Andersson Kassör Karin Holmåker Vice sekreterare och vice webbansvarig Christoffer Norén Carlsson Ledamot Eva Söderberg Ledamot Per Gawelund Ledamot