Arbetsordning för SEKO Postens förhandlingsorganisation

Transkript

1 Arbetsordning för SEKO Postens förhandlingsorganisation Bilaga 2 till protokollet SEKO: s förbundsstyrelse har efter samråd med berörda lokala organisationer beslutat att inrätta Förhandlingsorganisation för SEKO Posten. SEKO:s förbundsstyrelse har därmed beslutat att delegera förhandlingsrätten mot PostNords svenska verksamhet till SEKO Posten. 1 Namn och adress SEKO Posten K3 Tomteboda Stockholm 2 Verksamhet SEKO Posten utövar sin verksamhet inom ramen för SEKO: s stadgar och i enlighet med gällande lagar och avtal. Utgångspunkten för det fackliga arbetet inom SEKO Posten är SEKO:s verksamhetsplan och program, SEKO Postens aktivitetsplan samt budget. 3 Organisation Beslutande organ SEKO Postens representantskap Kommittéer Verkställande och beredande organ SEKO Postens styrelse Råd 4 SEKO Postens representantskap Planerar och genomför verksamhet med utgångspunkt från denna arbetsordning och fastställd aktivitetsplan. Ansvarar för utveckling och anpassning av den fackliga organisationen inom PostNords svenska verksamhet, dess affärsområden och dotterbolag. Väljer ordförande, kassör, rådsordföranden och övriga ledamöter i SEKO Postens styrelse samt valberedning och revisorer. Väljer ombud till SEKO:s kongress 1

2 Sammansättning/val Representantskapet består av valda ledamöter från valkretsar enligt bilaga 2 samt SEKO Postens styrelse. Varje valkrets utser lika många ersättare som ordinarie ledamöter i nummerordning. en för SEKO Postens representantskap är två år. Mötesfrekvens Representantskapet sammanträder minst två gånger per år. 5 SEKO Postens Styrelse Styrelsen leder SEKO Postens verksamhet med utgångspunkt från denna arbetsordning och fastställd aktivitetsplan samt representantskapets beslut. Styrelsen ansvarar för att det ansvar och de arbetsuppgifter som följer av SEKO:s stadgar gällande Förhandlingsorganisationer, hanteras korrekt och med hög kvalitet. Ansvarar för samarbete, information/kommunikation med klubbar, råd och kommittéer inom SEKO Posten. Ansvarar för samverkan och förhandlingar med Posten i övergripande frågor och inom de områden där kommittéer saknas. Ansvarar för samtliga kollektivavtal som tecknas med Posten där mer än en klubb är berörd. Ansvarar för att samordna arbetsmiljöarbetet. Ansvarar för de särskilda medel som finansierar pensionsinformation enligt ITP-P-avtalet. Deltar i näringspolitisk verksamhet i Postbranschen. I samverkan med Förbundet ansvarar för facklig kompetensutveckling av de förtroendevalda inom SEKO Posten. Ansvarar för kontakter mellan SEKO Posten och Förbundet. För dialog med övriga fackliga organisationer i inom koncernnivå. Nominerar och/eller utser ledamöter till organ inom Post Nord. 2

3 Sammansättning Styrelsen består av det antal ledamöter som fastställs enligt bilaga 1. Ersättarna inträder vid ordinarie ledamots förhinder i den ordning de blivit valda. Styrelsen beslutar i övrigt om sina arbetsformer och sammanträdesfrekvens. SEKO Postens styrelse konstituerar inom sig vice ordförande och sekreterare. en för ordinarie ledamöter i SEKO Postens styrelse är två år. Mandatperiod för ersättare är ett år. 6 Revisorer Revisorerna skall granska verksamheten inom såväl kommittéer och råd, som SEKO Posten styrelsen. Revisorerna skall översiktligt granska tertialrapport. Granskningen skall omfatta uppfyllelse av fastställd aktivitetsplan och den ekonomiska verksamheten. Till SEKO Postens representantskaps årsmöte lämnas skriftligt yttrande om den totala verksamheten och förslag avges angående ansvarsfrihet för SEKO Postens styrelse. Revisorerna kallas till representantskapsmöten och har rätt att närvara på kommittémöten. Sammansättning SEKO Postens representantskap väljer två revisorer och två ersättare. Ersättarna inträder vid ordinarie revisors förhinder i den ordning de blivit valda. Revisorerna har en mandattid på två år. 7 Valberedning Respektive valberedning har till uppgift att bereda valen i SEKO Postens representantskap och kommittéer. Kommittéer Respektive kommitté väljer en valberedning för sin kommitté bestående av tre ledamöter, varav en utses till sammankallande. Den sammankallande ledamoten ingår i SEKO Postens valberedning. 3

4 Representantskapet SEKO Postens representantskap väljer en sammankallande ledamot till valberedningen. Övriga ledamöter i valberedningen är de sammankallande från respektive kommitté. Valberedningens mandattid är två år. 8 Kommitté Verksamhetsområde SEKO Postens representantskap kan bilda kommittéer inom verksamhetsområden med mer än en klubb för att företräda SEKO:s gemensamma intressen inom verksamhetsområdet. Planerar och genomför aktiviteter med utgångspunkt från denna arbetsordning samt av SEKO Postens representantskap fastställd aktivitetsplan. Väljer ledamöter till rådet samt nominerar rådsordförande. Rådsordförande väljs sedan av SEKO Postens representantskap. Sammansättning/val Kommitté består av det antal ledamöter som fastställs enligt bilaga 1 samt råd. Ledamöterna väljs i valkretsar enligt bilaga 2. Varje valkrets utser lika många ersättare som ordinarie ledamöter i nummerordning. en i kommittén är två år. Mötesfrekvens Kommittén sammanträder minst två gånger per år. 9 Råd Rådet leder kommitténs verksamhet och verkställer de beslut kommittén fattar. Ansvarar för samarbete, information/kommunikation med klubbarna inom verksamhetsområdet. 4

5 Ansvarar för samverkan och förhandlingar med arbetsgivaren inom verksamhetsområdet. Ansvarar för att samordna arbetsmiljöarbetet. Nominerar och/eller utser ledamöter till organ inom affärsområden. Beslutar om arbetsformer och sammanträdesfrekvens för rådet. Sammansättning Råd består av det antal ledamöter som fastställs enligt bilaga 1. Råds mandattid är två år och ska sammanfalla så att råden väljs samma år. 10 Valkretsar Val till såväl SEKO Postens representantskap som Kommittéer genomförs i samverkan mellan berörda fackliga företrädare i valkretsar enligt bilaga 2. Mandatfördelningen fastställs av SEKO Postens representantskap. Valordning Klubbarna inom respektive valkrets fastställer i samverkan sin valordning. 11 Ekonomi Verksamhet som fastställts av SEKO Postens representantskap eller kommittéer finansieras i första hand av arbetsgivaren enligt det koncerngemensamma förtroendemannaavtalet. För övrig verksamhet fastställer SEKO Postens representantskap en klubbavgift. Ekonomiska regler för SEKO Posten fastställs enligt bilaga 3. Arbetsordningen är fastställd av SEKO Postens representantskap och gäller fr.o.m