Plats och tid: Kursgården kl Beslutande:

Transkript

1 [Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(5) Plats och tid: Kursgården kl Beslutande: Anne-Sofie Koivisto Anders Flygare Hans Fernström Helen Lundbäck Irene Sikku Annica Lindgren Ulrika Karlström Christina Somppi Lisbeth Pekkari Gert Mörtvik Kerstin Bäckström Representant från valberedningen: - Anmält förhinder: Håkan Siggemo Jan Viinikainen (valberedningen) Ordförande Anne-Sofie Koivisto Sekreterare Lisbeth Pekkari Justerare Hans Fernström

2 [Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(5) 1 Föregående protokoll samt val av justerare Sammanträdet inleddes med att ordförande hälsade välkommen. Inga kommentarer på föregående protokoll framkom. Till justerare föreslogs Hans Fernström Att lägga föregående protokoll till handlingarna samt att välja Hans Fernström till justerare för mötet. 2 Ekonomi Ordförande tar upp frågan om inköp av profilprodukter, ny-på-jobbet-påsar, litteratur och liknande som används i den dagliga verksamheten. I nuläget krävs beslut i styrelsen för att ordförande ska få göra inköp, även om det handlar om små summor. Detta gör att små inköp blir onödigt krångliga, ordförande efterlyser därför ett delegationsbeslut för att kunna göra mindre inköp utan att behöva gå via styrelsen varje gång. Ordförande får delegation att göra inköp för upp till 2000 kr. Inköp som överstiger den summan måste fortfarande godkännas av styrelsen i förväg. 3 Arbetsmiljö - Ordförande har informerat arbetsgivaren (berörda förvaltningar och avdelningar) om att det är Anders Flygare och Hans Fernström som ska kallas till skyddskommittémöten från och med nu. - Ordförande har gjort begäran om överläggning angående arbetsmiljön på ekonomiavdelningen. Arbetsgivaren svarade omgående och ordförande har deltagit vid överläggning den 27 april 2011 tillsammans med Sacke Aidanpää. Åtgärder är insatta och kommer att följas upp. Ordförande och Monica Sandström (förvaltningsombud) kommer i fortsättningen att vara kontaktpersoner och bollplank i ärendet. - Ordförande har begärt förhandling angående ansvarsfördelning mellan personalsekreterarna och enhetscheferna på socialförvaltningen. Det finns oklarheter och ansvarsfördelningen behöver tydliggöras. - Irene Sikku rapporterar att hon deltagit vid MBL 19 angående organisationen i östra kommundelen.

3 [Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(5) 4 Förhandlingar och förord - Utfallet blev 2.21%, våra medlemmar hamnade på 2.81%, vilket är ett bra resultat. Arbetsgivaren arbetar med lönekartläggning, den kommer troligen att redovisas under hösten. Lönegruppen ska gå genom AID-koderna för att se så att de stämmer för våra medlemmar. - Kerstin Bäckström deltog vid HÖK-Forum i Luleå den 5 maj. Kerstin rapporterar att det som vanligt mest var landstingsfolk där, och att man bl.a. diskuterade vad som bör ingå i nästa avtal. Några av förslagen var - ej sifferlöst avtal - att löneprocessen sprids över hela året - att läkarbesök/mvc-besök/mammografi/psa-provtagning får göras på betald arbetstid - fler semesterdagar för anställda under 40 år 5 Aktiviteter - Vårtrampen arrangeras den 16 juni kl Styrelsen samlas kl Avgift: 40 kr Vi bjuder in övriga avdelningar och klubbar i Kiruna mot en avgift. Ordförande pratar med Anna Lundberg från centret om vad centret kan finansiera. Ordförande och kassör kollar upp vad Vårtrampen brukar kosta oss och vad en rimlig uppdelning mellan oss och övriga avdelningar/klubbar kan vara. Arrangemangskommittén återkommer med inbjudan. - Arrangemangskommittén tar upp frågan om medlemsresa. Arrangemangskommittén har funderat på Levi, övriga förslag som framkommer är Rovaniemi eller Tromsö. Arrangemangskommittén arbetar vidare med frågan och återkommer med förslag på resa. Inriktningen är att resan ska äga rum någon gång under oktober eller november Ombud/chefsföreträdare Ulrika Karlström rapporterar resultatet av den undersökning hon bett ombuden göra bland sina medlemmar, där man ställt frågan om vad medlemmarna vill få ut av sitt medlemskap i SKTF och vad som skulle kunna ge en guldkant. Det är bara ett fåtal svar som har inkommit, men bland de synpunkter som framförts finns följande: - man önskar att cheferna får mer utbildning - man önskar att medlemmarna får utbildning när det gäller löne- och utvecklingssamtal - sommartid bör införas igen - SKTF är ett aktivt fack, det är roligt att få erbjudanden om utbildningar med mera

4 [Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(5) Ordförande meddelar att hon inte längre får vara chefsföreträdare, vi behöver därför hitta en till person som tillsammans med Irene Sikku kan vara chefsföreträdare. Ordförande och Irene jobbar på att hitta någon lämplig kandidat. 7 Utbildning 8 personer från Kiruna deltog vid Inspirationsdagen i Överkalix den 12 maj. Irene Falkbrink Norrman höll ett intressant föredrag om sin 34-åriga resa inom Ica och Icas förändringsarbete. Utöver det diskuterades hur vi ska återerövra fikaborden, många kloka förslag och synpunkter kom fram. Christina Somppi ska sammanställa sina anteckningar från inspirationsdagen så att övriga också kan ta del av dem. 8 Rekrytering Flera nya rekryteringar har gjorts/är på gång. 9 Samarbetsexplosion Ordförande meddelar att hon deltagit vid ett första möte med representanter från TVAB och LKF angående samarbete mellan avdelningar/klubbar. Landstinget och KBAB kunde inte närvara. Man diskuterade bl.a. frågan om en gemensam fest i Stadshuset den 3 september för att fira och markera övergången till förbundets nya namn. Gruppen ska träffas igen den 15 juni för att gå vidare med samarbetsdiskussionerna. 10 Valberedningen Valberedningens representant har anmält förhinder, därför ingen information från valberedningen denna gång. 11 Veteranfest Vi har två platser på veteranfesten den 17 juni. Gert Mörtvik, Ulrika Karlström, Irene Sikku och Kerstin Bäckström anmäler intresse. Platserna delas ut genom lottning. Irene Sikku och Ulrika Karlström deltar på veteranfesten som SKTFs representanter.

5 [Skriv text] SKTF avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(5) 12 Övriga frågor - SKTFs förbundsordförande Eva Nordmark har valts till ordförande i TCO. I väntan på val av ny SKTF-ordförande vid extra årsmöte den 14 juni träder Ove Jansson (1:e vice ordförande) in som förbundsordförande. - Ordförande har fått en förfrågan från en reporter på SKTF-Tidningen. Reportern undrar om visstidsanställningar, om det inom Kiruna kommun blivit fler eller färre sådana än förut. - Ordförande har träffat alla förtroendevalda utom två för Plussamtal där man gått genom uppdragsbeskrivning, utbildningsbehov och liknande. Ordförande delar ut sammanställd information om utbildningsbehov och förslag på indelning av arbetsuppgifter. Uppföljning vid nästa styrelsemöte. - Ordförande meddelar att det blir extra styrelsemöte måndag den 13 juni, kl , där vi ordnar med de sista detaljerna inför Vårtrampen. 13 Mötets avslutande Ordförande förklarar styrelsemötet för avslutat och tackar för visat intresse.