Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(7) Kirunaavdelning

Transkript

1 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(7) Plats och tid: Parlatoriet ande: Frånvarande: Anne-Sofie Koivisto Berith Fredriksson Johan Ruokamo Marcela Lagerwall (på facklig utb) Carina Pejok Susanne Häggström Linnéa Rehnblom Helen Lundbäck (valberedningen) Lisa Franck Mats Walfridsson Stina Eliasson Ulla Sydberg Göran Sandman Ordförande Anne-Sofie Koivisto Sekreterare Ulla Sydberg Justerare Susanne Häggström

2 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(7) 1 Val av justerare för sammanträdet att välja Susanne Häggström som justerare för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 3 Ordförandeordet Anne-Sofie har kallat samtliga ombud till en ombudsträff den 7 maj. Mats går igenom våra arbetsplatser för att se vilka som har arbetsplatsombud och vilka som saknar. Via medlemslistan kan vi sen kanske få in fler ombud på de arbetsplatser som nu saknar. Listan är inte klar ännu, Anne-Sofie går igenom den under denna vecka. Dialogsamtalen är snart klara, Susanne får en lista utifrån önskade utbildningsbehov som hon sedan håller koll på och meddelar när utbildning finns tillgänglig. 4 Löner Lönelistorna är inkomna, avstämning sker på tisdag då vi får de exakta siffrorna. Utfallet för hela gruppen ser ut att ha gått hyfsat bra. Vi har tvärfackligt fått i uppdrag att svara på hur lönesättningen har fungerat från arbetsgivaren med tankesättet 65/35, där 65 % är en medelprestation och 35 % är att fördela fritt för arbetsgivaren. Svar ska ha inkommit till ombuden senast 20 maj. Senast den 27 maj skall skriftliga yrkanden ha inkommit på vilken speciell grupp som vi vill att det skall lönesatsas på inför budgeten i löneprocessens årshjul. Förstadagsintyg Chefen har rätt att begära in förstadagsintyg för anställda som är borta korta sjukskrivningar, efter beslut i rehabmöte. Frågan är om vi någonstans skall skriva in att alla som begär ett förstadagsintyg skall blåsa i alkometer eller om det skall vara en slumpvis blåsning på Kirunahälsan. Kan detta upplevas som integritetskränkande? Ta detta med övriga ombud så får vi sondera fram vad vi skall svara personalavdelningen på nästa styrelsemöte den 21 maj.

3 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(7) 5 Ekonomi Stina har fått de ekonomiska handlingarna från Kerstin, i övrigt ingenting. 6 Arbetsmiljö En extern hjälp har intagits till en av våra avdelningar, Göran är med i styrgruppen som får träffa både den externa gruppen samt cheferna. Ett avstämningsmöte kommer att ske helst före sommaruppehållet. 7 Förhandlingar och förord Anne-Sofie har förord på två handledartjänster, förhoppningsvis är det klart innan tisdag. att följande kallas till MBL inför nämnd för Visions räkning: Kultur- och Utbildningsförvaltningen Ulla Sydberg Berit Fredriksson Socialförvaltningen Ewa Furvall Linnéa Eriksson Rehnblom Miljö- och Byggförvaltningen Göran Sandman Mats Walfridsson Anne-Sofie ombesörjer att varje förvaltning får listan över ombuden. Listan på Visions skyddsombud och skyddskommittéer är lämnad till respektive förvaltningsexpedition och personalavdelningen. 8 Medlemsaktiviteter Den 5 maj anordnas 2 miniseminarier med After Work på stadshuset. Vi bjuder på sallad och bröd. Inbjudan har gått ut via nätet där medlemmarna också ska anmäla sig direkt. Tanken är att två olika grupper byter föreläsningar med varandra. att vi beställer maten från Spis 75 kr/ pers med bröd.

4 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(7) att vi lägger Vårtrampen den 27 maj för att undvika kollision med andra aktiviteter inom kommunen. Som vanligt är vi i Varggropen. Priser i form av presentkort på olika butiker i stan och till barnen utlottas 5 st biobiljetter. Egenavgift 50 kr för medlemmarna. att aktivitetsgruppen inför nästa styrelsemöte inkommer med tre olika förslag på vad vi skulle kunna ha i stället för renkok under nästa årsmöte, detta pga. att våra kokerskor har gått i pension och inte längre är tillgängliga. att Carina undersöker vilka olika ställen som skulle kunna vara aktuella för grötlunchen den 1/12. Anne-Sofie undersöker om Ann-Sofie Reineström kan informera om vår nya pensionspolicy där vår 80/90/100 är tagen. 9 Styrelseaktiviteter Planeringsdag den 4 juni mellan med samkväm på kvällen. Marcela har fått i uppdrag att undersöka plats för samkvämet m.m. 4 december planeringsdag med styrelsen på annan ort, vi åker torsdag och är åter på fredag. 10 Samarbetsexplosion Medlemsresa En medlemsresa tillsammans med kyrkan, kommunen och landstinget planeras ev. till Levi. att Susanne undersöker hur priserna kan ligga beroende på när i tiden man reser. Julbord Julbordet planeras att bli i Kiruna, mer om detta längre fram. 11 Utbildningar Ideologi- och ledarskap i Luleå sept Ombudsutbildning, där undersöker vi när Bobby har möjligheter eller så tar vi det även på samarbetsexplosion.

5 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(7) 12 Valberedning Ingenting 13 Medlemsfrågor Ingenting 14 Övriga frågor Vision har fått en förfrågan angående friskvårdsbidraget, dagens friskvårdstimme kan inte nyttjas av alla medlemmar och träningskupongerna som varje kommunanställd kan beställa kostar mycket i form av administration. Av den anledningen funderar man på att ta bort friskvårdstimmen och bidraget och i stället låta personalen träna fritt på olika aktiviteter inom kommunen men hjälp av ett personligt träningskort. Anne-Sofie bad styrelsen sprida detta bland så många som möjligt för att få höra åsikterna så tar vi det vid nästa styrelsemöte den 21 maj. 15 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet 16.45

6 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6(7)

7 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7(7)

8 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8(7)