Plats: Sunne Tid: Lämnat återbud: Ann Kristin Kallesgården, Peter Agge,Thomas Klasér, Jocke Gustafsson och Jonas Hed

Transkript

1 Protokoll från styrelsmöte Plats: Sunne Tid: Lämnat återbud: Ann Kristin Kallesgården, Peter Agge,Thomas Klasér, Jocke Gustafsson och Jonas Hed 1) Mötets öppnande Johan förklarar mötet öppnat 2) Närvarande Johan Eklund, Staffan Persson, Christer Hansson, Lennart Sandelin, Helena Törling, Mikke Sandberg, Marita Myrberg, Pernilla Stengård, Linda Nilsson och Herman Bergström Huvudskyddsombudet i Västra Svealand Kalle Hast 3) Justerare Staffan 4) Föregående protokoll Läggs till handlingarna 5) Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs 6) Mötesordförande Johan Eklund 7) Mötessekreterare Pernilla Stengård 8) Arbetsmiljö Det har gått ut information till medlemmarna om Arbetsmiljö 8 maj. Marita informerar om att Arbetsmiljö gruppen har haft möte den 7 maj i Falun, med uppdraget att göra en plan

2 för hur vi ska jobba med arbetsmiljö. Gruppen har sammanfattat hur vi ska jobba med, att fokus för ST ska vara arbeta med de lokala skyddskommittéerna. Att vi ska jobba med att varje deltagare i skyddskommitté ska veta sin roll, även vad ST roll är lokalt i skyddskommittén. Arbetsmiljögruppen önskar 2 timmar av tiden på utbildningskonferensen i höst för förtroendevalda. Tanken är då att gå igenom lagen och vad som står i vårt samverkansavtal. Kalle förtydligar att enligt lag ska arbetsmiljöproblem lyftas till Arbetsmiljöverket om man inte kan lösa det lokalt. Det lyfts även att vi måste fortsätta jobba med att få MO chefen att fokusera och jobba med arbetsmiljö. Förslag från Arbetsmiljögruppen: att fokus i åt blir att jobba med ST ansvar i skyddskommittéerna. Diskussion om MBU, vad den visat på och hur man jobbar med den på kontoret, vilka riktlinjer får medarbetarna när de ska jobba med MBU. Viktigt att frågor från kontoren som man inte får svar på lokalt lyfts så dom kommer med på MO samverkan i juni. - Att vårt fokus i år blir att jobba med ST ansvar i skyddskommittéerna - Att 2 timmar av utbildningskonferensen i höst används till utbildning i arbetsmiljölagen & skyddskommittéer 9) Sommarsemester, jour Vi går igenom filen med semester och konstaterar att det är någon på plats varje vecka under sommaren så jour finns. Vi går igenom vad som ska göras vid jour. Se dokument Rutiner vid semesterjour som ligger i mappen Västra Svealand Medlemsmapp och förtroendevalda, där ligger också filen med semester/jour schemat Semesterjour. 10) Grupper/ansvarområden a) Arbetsutskott Arbetsutskottet har inte hunnit göra en planering än. b) Medlemsvård Johan informerar om ST medlemsvärvnings kampanja som är nu i maj och juni, information om detta har gått ut till alla medlemmar.

3 Helena informerar om att hon och Lennart varit och träffat Karlstad styrelsen, det var ett bra möte med bra diskussioner. Det man fick med sig var att ute på kontoren finns det en upplevelse om att man saknar kompetens för medlemsvård/rekrytering. Även att man upplever att man inte vet fullt ut hur samverkan ska gå till osv. Diskussion om hur vi ökar engagemang för fackliga frågor ute på kontoren. På vissa kontor har angagemanget minskat under några år nu, i första hand har detta hänt på de större kontoren. Medlemsvårdsgruppen får jobba vidare med detta. c) Studier Inga förläsningar eller stegutbildningar innan sommaren, det kommer till hösten. d) Jämställdhet Arbetsgruppen har inget att rapporter. Kalle lyfter att frågor om sjukskrivning och kön är något som ST bör belysa gentemot arbetsgivaren. Diskussion om jämställdhetslagen och vad vi kan göra. Diskussion om att ha en dialog i höst med klubbar/kommittéer om jämställdhet. e) Mångfald Marita tar upp att vi behöver jobba lokalt med denna fråga, få personer med olika bakgrund att engagera sig fackligt. f) Omfattning av kontaktmannaskapet Vi har fördelat kontaktmannaskapet men vi har inte pratat om vad kontaktmannaskapet ska innebära. Staffan har några förslag. Att man inför varje styrelsemöte har en kontakt med sin klubb/kommitté, att vi har kontakt med vår klubb/kommitté inför UTF osv. Att ge information ut till klubben/kommitteen som komplement till mail. Diskussion om att behoven ser olika ut för klubbar och kommittéer i vårt område. - Att kontaktmannaskapet innebär: Kontakt före styrelsemöte, återkoppling efter. Kontakt inför UTF och återkoppling efter. Ge information och vara stöd/resurs när behov finns ute i klubbar/kommittéer.

4 11) Planering Framåt a) Projektgenomförande Konserer har genomförts i Örebro, Falun och Ludvika, responsen har varit bra. Planering av förläsningen ut på kontoren, förslag är att Johan gör ett schema där vi bokar in datum för när vår kontakt klubbar kommittéer kan ta emot oss för en förläsning, förslaget är att vi ska försöka klara av dom här föreläsningarna under september och oktober Att Johan gör ett schema där vi bokar in datum för när vår kontakt klubbar kommittéer kan ta emot oss för en förläsning, att vi ska försöka klara av dom här föreläsningarna under september och oktober b) Arb. grupp KOALA 24 timmar till Marihamn 924 kr per person, 4h konferens, det borde gå att få till fler konferens timmar. 36 H till Riga eller Tallinn, då behöver vi åka redan 28/8 vid lunch och är hemma igen fredag kväll, kostnad 1633 kr per person i två mans hytt, 6 timmar konferens - Att det blir 24 h kryssning till Mariehamn 29-30/8, två mans hytt. Johan får i uppdrag att kolla så att möjlighet finna att få ut fler konferens timmar på kryssningen. c) Styrelsemöte 29/8 måste flyttas till nytt datum Telefon möte 20 augusti kl 9:00-13:00 istället för mötet 29/8 12) MO-samverkan Staffan informerar från förra MO samverkan. Mikke, Staffan och Marita går på nästa MO samverkan 4 juni.

5 13) Fackligt förtjänsttecken Vi kan inte komma på att det inte finns någon som är aktuell hos oss. Eventuellt kan det finnas en, Helena kollar upp det. 14) Utvärdering UTF, intro nya förtroendevalda samt telefonmötena. Grundkurs eller fortsättning inkl. geografi? Behöver få med förtroendevalda från hela området, vi har haft svårt att få förtroendevalda från Värmland att komma. Vi behöver även fundera på vilka ämnen vi ska ha på UTF och på vilken nivå. Förslag att vi gör en inventering på utbildningskonferensen 29-30/8 och vad vill dom ha för ämne. Förslag är även att man skulle kunna göra två olika nivåer på varje ämne så får förstroendevalda välja vilken nivå de vill gå på. - Att inventering av önskade ämnen på UTF görs på utbildnings konferensen 29-30/8. - Att vi genomför UTF på två nivåer om behov finns så förtroendevalda kan välja utifrån förkunskaper. - Att kontaktperson tar kontakt med Klubb/kommitté och ger information om UTF i november. UTF i november blir i Örebro pga. vinter väglag 15) Ekonomi Christer ger en kort beskrivning av nuläget. 16) Årets ledare ST Vi kan inte komma på någon i vårt område som är aktuell för detta 17) Rapport från nätverken Staffan ger information från FNOS nätverksträff som han varit på. Han upplever att nätverksträffar är bra då man få veta hur det går till på andra ställen. Under maj månad ska sektionsordförande inom nätverket göra en sammanställning över vad dom gör/arbetsbeskrivning.

6 Johan och Lennart informerar från MITT nätverket, där diskuterade man en del kring RALS. Upplevelse att man håller nere ingångslönen. Diskussion om hur MO samverkan fungerar på dom olika områdena. Nästa möte 5 september i Örebro, vi är värdar. 18) Ombud ombudsmötet nov Då Johan och Staffan åker som ersättare för avdelningsstyrelsen, har vi möjlighet att skicka två nya ombud. - Att som ombud till ombudsmötet i november åker Christer Hansson, Marita Myrberg, Ann Kristin Kallesgården, Lennart Sandelin, Pernilla Stengård, som ersättare: 1 Helena Törning 2 Linda Nilsson 3 Jonas Hed 4 Thomas Klasér 5 Herman Bergström 6 Staffan Persson och 7 Johan Eklund. 19) Övriga frågor RALS Mikke får mandat att svara på det mail som kommit angående vilka frågor som ska skicka uppåt angående RALS Facklig tid som ersätts centralt av arbetsgivaren Diskussion förs från arbetsgivarens sida att minska omfattningen på den fackliga tid som man centralt ekonomiskt ersätter kontor med. Det handlar om förtroendevalda med uppdrag inom sektion/avdelning alltså inte lokal fackligt. Detta kan innebära att det blir en mindre tilldelning till vår sektion. Det fackliga arbetet styrs inte av den ersättningen utan av förtroendemannalagen. 20) Mötesordförande nästa möte Marita väljs till mötesordförande i Falun 17 juni 21) Frågor till nästa möte

7 - MO samverkan, fortsatt diskussion från idag. - Jouren och mailen 22) Bestämma light-varianten av protokollet Justerar tillsammans med sekreterare ser över om light protokoll behövs 23) Reflektion Vi går laget runt 24) Avslutning