1. Mötets öppnande Anders hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

Transkript

1 Protokoll nr 11 Styrelsemöte Plats: Varberg Ordförande Anders Wikström Af Bygg Vice ordf. Lotta Andersson Af Bygg Kassör Christina Vari Af Hylte Sekreterare Kerstin Bernehag Af City Studieorganisatör Terencio Salomao Af Gamlestaden Ledamot Martin Henningson Af Halmstad Ledamot Marie Pettersson Af Varberg Ersättare Sammy Lindfors Af Alingsås Förhindrad Ersättare Inggerd Backer-Meurke Af Hisingen Ersättare Nermina Ramadani Af Laholm 1. Mötets öppnande Anders hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2. Protokoll från föregående möte Godkänns 3. Fastställande av dagordningen Godkänns och fastställs 4. Ekonomi Rapport från Kassören, angående sektionens ekonomi. 1

2 5. Verksamhet a. Ny överenskommelse i samverkan MO 4 Förslag till en ny överenskommelse har tagits fram i en mindre arbetsgrupp bestående av parterna i samverkan, där har man tillsammans tagit fram ett nytt förslag till samverkangruppen att ta beslut om. Förslaget innehåller en fast dagordning. Ej namngivna fackliga representanter. ST förordar att samverkansprotokollen ska finnas på VIS, arbetsgivaren undersöker vilken policy som gäller för publicering på VIS. Marie har tidigare fått i uppdrag att samla in LSG-protokollen från kontoren. Detta för att sektionsstyrelsen ska få en bild av hur de ser ut på kontoren. Väldigt få underlag har kommit in, Marie stöter på igen. b. EKI, aktivitetsrapporter och ELDA Kontoren har fullt upp med aktivitetsrapporteringen och uppföljningar. Vissa oklarheter i informationen av hanteringen. Stress, frustration, finns på många kontor, vilket såklart påverkar arbetsmiljön. Det finns kollegor som inte orkar med nuvarande situation utan är sjukskrivna. ELDA, innebär ett stort arbete framöver. Akter ska rensas scannas, mm. Förslag att bjuda in Göran Williamsson, ansvarig inom MO till ett styrelsemöte längre fram. c. Budget/Ekonomi Styrelsen får besök av Roger Bengtsson som arbetar på Sektionen Ekonomi Styrning Syd Väst på HK, med placering i Halmstad. Budget o fördelningsprocessen på gång. Fördelningsmodellen kommer se ut som senast LUA kommer finnas kvar. 8 november. kommer den preliminära tilldelningen till MO. Då börjar budgetarbetet inom MO. Dialog med Eva Lind- 2

3 Pernheim påbörjad om hur hon vill lägga upp budgeten. Geografiska områden, ligger kvar i den aspekten kring hur man arbetar i modellen med att fördela budgeten. MO-kansliet, vissa uppdrag som är övergripande inom MO, kontorsbudget. Översyn görs av Af Samverkan, Af Etablering samt samordningen. Eva Lind-Pernheim vill inte ha flera modeller för samma uppdrag inom MO. Centralt på Af görs en översyn över små kontor för att de ska kunna bedriva en rimlig verksamhet. IT-satsningarna, pengar kommer att tas från MOområdena. Totala anslaget för myndigheten är ca 67 miljarder. Budget på kontorsnivå ska enligt plan vara färdiga i mitten av december. I dagsläget räknar man med ca 7 % mindre budget nästa år. Preliminära beräkningar inom MO visar att det inte ser så dramatisk ut. Inberäknat kommande lönerevision. Vissa kontor kan få svårt men sett över hela områden ganska bra. Stöd till program eller beslut endast efter bedömningsstöd. d. TSN pengar Några ansökningar har kommit in. Budgeten för aktiviteter är ca 2,5 miljon på MO-nivå. Kommer att följas upp centralt. Enskilda medarbetare kan lämna in önskemål. Innan beslut tas ska det samverkas i LSG på kontorsnivå, därefter i samverkan på MO. 6. Arbetsmiljö a. Rundabordsrapport En rapport finns nu i VIS, samt lägesbeskrivning om var frågorna ligger just nu. Eva Lind-Pernheim planerar för ny rundabords konferens under våren. 3

4 b. Tempmätaren Blankett temperaturmätare som skyddsombuden kan använda, finns framtagen och samverkad. Martin mailar ut till AO, blankett samt information. 7. Sektionen/Avdelningen a. Facklig tid/ansvarsområden Styrelsen tar upp konsekvenser av minskad facklig tid. En riskanalys är inskickad till avdelningen. b. Mötestider Våren Af Hisingen Af City Af Frölunda Af Samverkan Representantskapsmöte plats? Lokal? c. Ombudsmötet 6-7 november/ Genomgång av handlingar Styrelsen går igenom handlingar och rutiner inför ombudsmötet. d. Kontorsaktiviteter/Synlighetsveckor 40 och 45. Carina ST ombudskvinna medverkar under synlighetsveckorna. Material har kommit. Planeras för att några från styrelsen ska ut på kontoren med korgar innehållande ST info mm. Christina och Terencio håller i uppdraget och ser till att korgar kommer ut till kontoren. Af Kungsbacka: Mikael Andersson ST Posten, deltar Af Mölndal: Tobias Bjerman ST SiS, deltar 4

5 e. Nytt avtal + RALS Styrelsen diskuterar kring hur lönecirkeln fungerar inom området. Utvecklingsområden finns tex att särskilja lönesamtal och utvecklingssamtal. Hur bedömningen görs, lönebildningsgruppen. Förhandlingsgruppen med arbetsgivaren. Nästa möte 11 nov. Vilka punkter vill ST ta upp? Tex kartläggning av administratörer, fördelning till små kontoren. Olika förslag diskuteras kring informationsutbyte mellan sektionen och AO/medlemmarna, kanske i form av enkät. Ett dokument RALS 2013 kommer att finnas där styrelsen kan skriva viktiga punkter. Skriv signatur under dina inlägg. f. Planering RALS Styrelsen fortsätter planeringen vid nästa styrelsemöte. Eventuellt behövs ett extra styrelsemöte. g. Rapport från arbetsgrupperna Avstämning från arbetsgrupperna: Sammankallande Arbetsmiljö-Martin, Samverkan-Marie, Medlemsgruppen-Terencio, Anställningsvillkorsgruppen-Lotta Förhandlingsgrupp-hela styrelsen Områdes-Nätverk Lotta /Anders Gbg+Mölndal Martin Halland AR enheterna/mölndal Lotta, Gbg/Kransen Kerstin Anders kommer ha dialog med HK-sektionen gällande information till de medlemmar som arbetar i vårt område. Informationsansvarig/vice sekreterare Terencio. Mångfaldsfrågor-hela styrelsen. 5

6 e. Nya arbetsplatsombud Af Kungälv-Dennis Markovic Af Samverkan Catharina Bergström Af Frölunda Lars Hermansson 8. Reflektion från dagen 9. Kommande möten Förslag 28 okt kl telefonmöte, för att prata om handlingarna till ombudsmötet 6-7 november. Styrelsemöten: Af Hisingen Af City Af Frölunda Af Samverkan Representantskapsmöte/ Lokal? Telefonmöte: Jämna veckor tisdagar kl Representantskap:

7 10. Avslutning Anders tackar styrelsen och avslutar mötet Sekreterare Justerat Kerstin Bernehag Anders Wikström 7