inom åklagarväsendet Protokoll nr i Pernilla Kallers utevaro 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Transkript

1 inom åklagarväsendet Protokoll nr bilaga Protokoll fört vid avdelningsstyrelsens sammanträde på Fackförbundet ST i Stockholm den mars 2009 Närvarande Ledamöter Margaretha Hofvenstam Elsebeth Rosén Åberg Barbro Bergqvist Susanne Kullengård Ordförande Vice ordförande, sekreterare i Pernilla Kallers utevaro Kassör Revisor 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat 2 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns efter tillägg med en punkt under Övriga frågor 3 Tidigare protokoll Protokoll nr godkänns och avdelningsstyrelsen beslutar att lägga det till handlingarna 4 Ekonomiska frågor Barbro Bergqvist redogör för det ekonomiska läget 5 Rapporter Margaretha Hofvenstam rapporterar från följande sammanträden, förhandlingar och möten mm Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden Deltagit i Åms introduktionsdagar för administrativ personal MBA-R-info ang anställning som vice riksåklagare och fyra överåklagare Sammanträde med EBMs centrala arbetsmiljökommitté ang upphandling av friskvård, hälsokontroller, jämställdhetsarbetet, arbete med värdegrund och antidiskriminering samt övriga frågor

2 Träff med Åms företrädare och medlem MBL-info EBM ang ny ekonomichef, verksamhetscontroller, polistjänster och åklagartjänster, lönebildningsarbete, framtida personalförsörjning när det gäller åklagare, FAR-dagar samt informationsfunktionen Ao-konferens i Malmö, även Veronica Yng Gisslin deltog MBL-info ang anställning av Guntra Åhlund som byråchef vid Åm Sammanträde med EBM ang informationsfunktionen MBL-info ang EBMs årsredovisning MBL-möte med ÅM ang årsredovisning, lediga chefstjänster, det pågående arbetet ang organisation för Rås kansli och arbetsordning samt beredningsassistenter; även Veronica Yng Gisslin deltog Ao-konferens i Stockholm; även Veronica Yng Gisslin deltog Träff med konsult ang Åms arbete med säkerhetsfrågor; även Veronica Yng Gisslin deltog Ao-konferens i Stockholm; även Veronica Yng Gisslin deltog Träff med konsult ang Åms översyn av chefsrekryteringen Ao-konferens i Linköping; även Veronica Yng Gisslin deltog Träff med Åms företrädare och medlem MBL-info ang EBMs budgetunderlag för MBL-info ang ändring av verksamhetsplan och budget för Åm för MBL-info ang risk- och sårbarhetsanalys för EBM MBL-möte med Åm ang fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter, budgetunderlag för , konsekvenser av ny organisation vid Rås kansli, annonsering av specialisttjänster, arbetstidsavtalet och delpensioner; även Veronica Yng Gisslin deltog Ao-konferens i Göteborg, även Veronica Yng Gisslin deltog Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden Sammanträde med EBM ang uppföljning av löneförhandlingarna m m

3 STs konferens ang politik för anställningsvillkor Träff med arbetsgivarens företrädare för Citykammaren och Åms arbetsgivarföreträdare ang arbetsuppgifter och arbetsorganisation MBL-möte med ÅM ang info om Åms visionsarbete samt fortsatt förhandling ang arbetstidsavtal och policy ang delpension Skrivelser och remisser Skrivelser och remisser har inkommit enligt bilaga 1 7 Nya och avgående medlemmar Margaretha Hofvenstam informerar om aktuella in- och utträden i ST 8 Val av arbetsplats- tillika arbetsmiljöombud Inget att rapportera 9 Lokala löneförhandlingar 2008 Margaretha Hofvenstam informerar om läget i pågående förhandlingar ang tjänster som beredningsassistenter vid åklagarkamrarna inom Åm 10 Uppföljning av löneförhandlingar m m Parterna inom EBM har inlett ett arbete ang uppföljning och utvärdering av löneförhandlingarna genom bl a lönekartläggning, Besta-klassificering, partsgemensam utbildning m m. Arbetet skall genomföras under våren 2009 och resultatet skall ligga till grund för nästkommande lönerevision per 1 januari Besta klassificering av arbetsuppgifter för statistikändamål Arbetsgivarverket, OFR, Saco-S och SEKO har gemensamt utvecklat ett system för att gruppera statliga befattningar efter arbetsuppgifternas innehåll och svårighetsgrad. Systemet heter BESTA och ersätter fr o m år 2004 det tidigare använda TNS som indelningsgrund i den partsgemensamma lönestatistiken. Parterna inom Åm och EBM har nu inlett ett arbete för att klassificera samtliga befattningar inom myndighetsområdena. 12 Avtalsrörelsen 2010 ST har nu inlett sitt arbete inför avtalsrörelsen Som ett led i arbetet att ta fram förslag till en ny politik har under hösten 2008 genomförts rådslag på STs hemsida med ca 570 inlägg och en medlemsenkät har skickats ut till ca medlemmar. Diskussioner har nu påbörjats med förtroendevalda inom STs avdelningar genom den konferens om Politik för anställningsvillkor som genomfördes den 3 mars. Även förbundsstämman i maj kommer att behandla Politik för anställningsvillkor. STs medlemmar inom åklagarväsendet kommer att få lämna synpunkter i frågorna under hösten Delpensioner inom Åklagarmyndigheten Margaretha Hofvenstam informerar om pågående förhandlingar om nya riktlinjer inom Åm för delpension enligt PA 03. Styrelsen diskuterar frågan.

4 14 Arbetstidsavtal inom Åklagarmyndigheten Margaretha Hofvenstam informerar om pågående förhandlingar om nytt arbetstidsavtal inom Åm. Styrelsen diskuterar frågan. 15 A0-konferenser våren 2009 Avdelningen har genom Margaretha Hofvenstam och Veronica Yng Gisslin genomfört fem ao-konferenser i Malmö, Stockholm (2), Linköping, och Göteborg. Ett stort antal arbetsplatsombud har deltagit i dessa och diskussionerna i olika frågor har varit både intensiva och intressanta. 16 Ombudsmöte maj 2009 Styrelsen diskuterar vidare programmet vid ombudsmötet och förslagen till de formella punkterna. Styrelsen beslutar att kalla ersättarna i avdelningsstyrelsen och valberedningens sammankallande till ombudsmötet i maj Ekonomiska villkor och budget för nästa period: Budgetåren Arbetsgruppen bestående av revisorerna och kassören redovisar sitt förslag till arvoden. Styrelsen beslutar föreslå arvoden i enlighet med arbetsgruppens förslag. Styrelsen beslutar föreslå oförändrade ekonomiska villkor i övrigt och oförändrad särskild avgift till avdelningen. Styrelsen diskuterar förslaget till budget inför ombudsmötet. Beslut i de ekonomiska frågorna tas av ombudsmötet i maj Verksamhetsplan för tiden maj 2009 april 2010 Styrelsen diskuterar medlemmarnas synpunkter på verksamheten i den medlemsenkät som styrelsen sänt ut. Ett 40-tal medlemmar har kommit med synpunkter. Synpunkterna kommer att delges ombuden på ombudsmötet för diskussion. Styrelsen har beaktat synpunkterna i sitt arbete med förslag till verksamhetsplan för nästkommande period. Beslut om verksamhetsplan tas av ombudsmötet i maj Öppen diskussion om aktuella frågor Styrelsen diskuterar aktuella frågor. Semester: Fråga ska ställas till Åm och EBM ang omfattningen av outtagen semester samt Åms och EBMs policy beträffande ogulden semester Hantering av tvångsmedel: Fortfarande problem med oläsliga och ofullständiga blanketter, som ger dålig arbetsmiljö för administratörerna och rättsosäkerhet. Detta tas upp med arbetsgivaren (ÅM) vid nästa Arbetsmiljökommittémöte i mars 2009.

5 20 Övriga frågor Beslut om ST:s representant i EBM:s arbetsgrupp angående ny jämställdhetsplan Avdelningsstyrelsen beslutar att utse Annika Hansell till ST:s representant enligt ovan 21 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum den 4 maj - 5 maj 2009/em. resp. fm. i samband med ombudsmötet i Söderköping 22 Avslutning Margaretha Hofvenstam tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat Vid protokollet Justeras Elsebeth Rosén Åberg Margaretha Hofvenstam

6 SKRIVELSER OCH REMISSER BILAGA 1 NR DATUM INNEHÅLL STs skriv ang uppdragsbeskrivningar för arbetsplatsombud och lokala styrelser Kall till STs förbundsstämma den maj STs inbjudan till konf om politik för anställningsvillkor ÅMs budgetinfo ESVs rapport ang Åklagarmyndighetens interna styrning och kontroll ÅMs beslut om anmälningar om brott från Tullverket ÅM beslut om myndighetens personsäkerhetsprogram Skriv från medlem ang arbetsbelastning Skriv från avdelningens revisorer