Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 16 december Plats: Försäkringskassan Skövde, i de nya lokalerna

Transkript

1 1 Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14 Nr Tisdag den 16 december 2014 Plats: Försäkringskassan Skövde, i de nya lokalerna Närvarande: Annika Rydbäck, LFC Borås Johan Almén, LFC Skövde Marita Brimstad, KC Lidköping Barbro Thannlund, NFC Gårda Kenan Bektic LFC Hisingen Johan Hejenstedt, NFC Gårda /ersättare Anita Löfgren, LFC Skövde Marijana Mercado, LFC Gamlestaden Förhinder: Gäster Tina Granlund, LFC TB Gun-Britt Löfdahl, LFC Halmstad Sara Berg, NFC Gårda/ tjänstledig Ante Jovic LFC Gamlestaden Jan Martinsson valberedning hela dagen Tina Thorn revisor 1-9 Lena Jonsson valberedning Mötets öppnande Ordförande Annika hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg under punkten 17 nytillkomna frågor 17:1 Planering Val av justerare Marijana Mercado valdes till justerare. 4 Föregående protokoll Protokoll nr 9 gicks igenom och lades till handlingarna. 5 IFA Uppdrag nyanställda Muntliga rapporter om hur arbetet har gått med uppdraget.

2 2 Utträden Admin Johan H tar kontakt med de medlemmar som aviserat utträde och hör efter varför, samt meddelar Förbundet. Mailbrev till nyanställda Barbro är klar med texten. Hon kommer att skicka ut den snarast. 6 Studier Alla är vi ledare En Sensus-utbildning om hälsofrämjande ledarskap, som kan vara intressant som utbildning för styrelsen. Eventuellt förslag som utbildning i styrelsekonferensen efter årsmötet. Konferensen Utvärderingen från konferensen genomgicks och lades sedan till handlingarna. Arbetsplatsombudsutbildning Arbetsgruppen har möte 9 jan 15 Studiegruppen har möte 16 jan 15 AO dagarna under våren är fastställda till Våga fråga- utbildningen Ställdes in på grund av för få deltagare Kenan och Johan får i uppdrag att gå webbutbildningen Våga fråga De ska sedan återkoppla synpunkter till Studiegruppen Förbundet jobbar med studenter De vill ha Ett studiebesök på arbetsplatsen ST/ Handläggare/ chefer vill man ha kontakt med Det gäller under april 2015 i Göteborg. Annika återkommer i frågan. Reseräkningar Förslag om att ha en utbildning i hur man fyller i en sådan. Styrelsen ska ta det under övervägande. 7 Information från revisor Tina Thorn informerar om revisorns arbete med vår revision. En dialog i styrelsen om förbättringsarbetet.

3 3 8 Ekonomi 8.1 Revisorers synpunkter Verifikationerna 69, 120 och 154 kvarstår att svaras på. Arbetet med att få fram underlag till verifikationerna punkterna har varit svårt. Arbetet pågår. 8.2 Bokföringsunderlag Annika har tagit fram ett bokföringsunderlag som kan användas för korthanteringen. 8.3 Faktura Dahls Bullfaktura från Dahls Bakeshop, avser ST-veckan NFC Gårda. ST bjöd på bulle till alla anställda. Fakturan kom till NFC City som återremitterade fakturan till Dahls med hänvisning till Fackförbundet ST Sedan dök inte fakturan upp igen förrän ett år senare. Styrelsen beslutade att betala fakturan och därefter fakturera Förbundet på halva beloppet trots att det gått ett år. 8.4 Utbildning Internationellt arbete Per capsulam beslut är tidigare taget att vi ställer oss bakom att arbetsplatsombud Joanna Widstrand går på Förbundets utbildning om internationellt fackligt arbete och att sektionen betalar resaan. Fakturan på detta godkänns för betalning. Beslut 8.5 inskannad reseräkning Vi har fått en inskannad reseräkning. Styrelsen godkänner inte detta utan det måste vara i original. Annika återkopplar till personen. 8.6 Standard Barbro efterfrågar tillstånd att köpa in 10 ST-standard till Gårda norra, då alla arbetsplatsombud kommer att sitta i aktivitetsbaserat arbetsätt. 9 Arbetsplatsombud för de på Bohusgatan (TB) Diskussion och dialog om personalsituationen i samband med lokal och organisationsändring. Diskussion och dialog om hur vi arbetar som fackliga i detta. Annika sätter ihop en infomail till arbetsplatsombuden inom TB Annika informerar från samverkan Avdelningen för Gemensamma frågor.

4 4 10 Mentorskap-hur jobbar vi bordläggs 11 Nya ao/mentorskap City: Nya arbetsplatsombud Sara Nilsson, Mikael Lao, Silvana Martin Barbro får i uppdrag att vara mentor för Mikael och Silvana. Sara tidigare varit arbetsplatsombud, styrelseledamot och deltagare i partsamverkan. Skövde Nytt arbetsplatsombud Susanne Ottosson Anita får i uppdrag att vara mentor för Susanne. 12 Områdesansvariga/ konstituering Justering av bilagan från förra protokollet Ny bilaga sist i detta protokoll. 13 Inför årsmötet Val av ersättare till styrelsen Frågan diskuterades förutsättningslöst. Annika återkommer i frågan. Arbetsgrupp antal ledamöter Diskussion om antalet ledamöter i framtiden En arbetsgrupp utses att arbeta med frågan Johan A, Johan H och Anita ingår i den arbetsgruppen. Ej omval Marijana meddelar att hon inte ställer upp för omval. Beslut 14 hemsidan + S bibloteket Hemsidegrupp En grupp utses som ska se över gammalt material och städa upp på Hemsidan Anita, Annika och Johan H ingår i gruppen. 15 AMO-val Påminnelse om att valen ska göras och att resultatet ska anmälas till HSO.

5 5 16 Rapporter AU Skriftlig rapport från AU är inlämnad. Områdesrapporter Skriftlig rapport lämnad från BFK Gårda Övriga rapporter Rapport från KC lämnas muntligt. Rapporterna godkändes av styrelsen. 17 Nytillkomna frågor 17:1 planering 2015 Anita har gjort en sammanställning över planerade mötesdatum för 2015, som presenterades. 18 Avslut Ordförande Annika Rydbäck tackade för visat intresse och avslutade därefter mötet.... Annika Rydbäck Ordförande... Barbro Thannlund Sekreterare... Marijana Mercado Justerare

6 6 Bilaga Sektionsstyrelsens sammansättning och konstituering 2014 Annika Rydbäck Ordförande. Områdesansvarig, Avd för SF Sjuhärad Områdesansvarig, Avd för SF Fyrbodal Uddevalla Områdesansvarig, LFC nationellt (arbetskador) områdesansvarig Halland områdesansvarig avd för GF (omprövning) områdesansvarig BFK City Göteborg Johan Almén Vice ordförande. Områdesansvarig Lk SYD (västra Götaland/Halland) Områdesansvarig SF Gbg Syd Delta i arbetet med information för anställda. Arbetsmiljöansvarig Anita Löfgren Områdesansvarig SF Skaraborg områdesansvarig SF Fyrbodal Trollhättan Områdesansvarig LFC FV Väst 2 Informationsansvarig. Deltar i AU. Deltar i studiegruppens arbete Barbro Thannlund Områdesansvarig BFK Gårda Gbg områdesansvarig GF SGI Områdesansvarig kontorsservice Väst 1, Väst 3 och Väst 4 från Informationsansvarig med inriktning mot anställda. Sekreterare Marijana Mercado Områdesansvarig SF Göteborg Nord Studieansvarig.

7 7 Kenan Bektic Kassör. områdesansvarig GF återkrav och kontroll Marita Brimstad Områdesansvarig KC Lidköping områdesansvarig KC Partners Göteborg Ante Jovic Områdesansvarig LFC FV Väst 1 Delta i arbetet med information för anställda Tina Granlund Delta i arbetet med information för anställda Johan Hejenstedt Administrativ resurs Delta i arbetet med information för anställda Sara Berg Tjänstledig