Protokoll sektion ST Västra Svealand styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll sektion ST Västra Svealand styrelsemöte Plats: Dala-Husby Tid: Lämnat återbud: Christer, Marita, Ann Kristin 1) Mötets öppnande Staffan hälsar alla välkomna till första styrelsemötet efter Rep. skapet. 2) Närvarande: Staffan, Mikke, Johan, Lennart, Helena, Pernilla, Jonas, Herman och Thomas ordinarie vid mötet, Linda, Peter, och Joakim ersättare. 3) Justerare Ordförande och Jonas 4) Föregående protokoll Godkänns 5) Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns 6) Mötesordförande Staffan 7) Mötessekreterare Pernilla 8) Arbetsordning styrelsemöten Mötesordförande: Vi gör en lista med alla i sektionsstyrelsen som vi går igenom, ersättare kan vara ordförande de gånger dem går in som ordinarie. Ingen måste vara ordförande. Innan varje möte avslutas tas

2 beslut om vem som är ordförande vid nästa möte. Samma rutin beslutas för justerare. Resor: Vi försöker samåka så mycket det går, vi hyr bil i första hand före att ta egen bil. Tyvärr får vi inte bli kund hos biluthyrare, men ange faktura adress: ST Västra Svealand, Box 353, Örebro Vi åker även kollektivt, vi har ett kund nummer hos SJ: Kundnummer är Vi tar inte ut traktamenten vid möten/styrelseutveckling osv. Dock står sektionen för fm & em. fika och lunch vid möten. När vi åker i uppdrag för arbetsgivaren t.ex. RALS står arbetsgivaren för traktamente. Dagordning: Sekreteraren ansvarar för att en dagordning finns två veckor före mötet där alla kan lägga in punkter. Dagordningen ligger i mappen Västra Svealand. Protokoll: Diskussion protokoll, men beslut ska framgå tydligt. Pernilla skriver detta protokoll och sedan vid nästa möte gås det igenom. Pernilla har huvudansvaret för protokoll skrivandet, Pernilla för dialog om hon inte kan skriva vid något möte. Genomgång av Västra Sveland mappen på (P:) Projekt. En önskan finns att någon/några kan lägga struktur för hur vi hanterar mappen, hemsidan, inter/extern information. Frågan tas upp under punkt 13. Beslut: Roterar mötesordförande och justerare. Diskussions protokoll, Pernilla har huvudansvar för protokoll skrivande. Samåkning till möten eller kollektivt. Vi tar inte ut traktamenten vid möten/styresle aktiviteter, får fika och lunch vid möten/aktivitet

3 9) Arbetsmiljöåret ST arbetsmiljö i fokus i år. Frågan bordläggs till nästa möte 23/4 då Marita är närvarande som varit arbetsmiljöansvarig under ) Nätverk 25/4, vilka åker? Mitt nätverk innefattar flera sektioner i närområdet, träffas varannan månad för att prata om arbetsmiljö, RALS, samverkan mm. Staffan ska samma dag åka på ett nätverk för södra landet i Göteborg. Beslut: Johan och Lennart åker till nästa träff i Sthlm 25/4. 11) Intro nya AO 18/4 Träffen är för nya förtroendevalda inte bara AO. Johan, Mikke och Staffan håller i träffen. 12) UTF 6/5 Utbildnings träff för förtroendevalda, vi ska genomföra 4 träffar under året. 1-2 är inbjudna från varje klubb/kommittee. Träffen är mellan kl 10:00-15:00 i Örebro. Arrangera utbildningsträffen: Lennart, Staffan, Johan, Helena och Pernilla (Herrman är intresserad att vara med längre fram) Ämnen för träffen: Samverkan 13) Fördela uppdrag/ansvarsområden Ansvarsgrupper: Arbetsmiljö: Marita, Staffan, Thomas, Linda och Christer Medlemsrekrytering: Johan, Jocke, Jonas, Lennart och Pernilla

4 Samverkansgrupp: Lennart, Helena, Johan, Staffan och Pernilla Studier: Johan, Lennart, Staffan och Pernilla (Herman är intresserad att vara med längre fram) MO Samverkansgrupp: Staffan, Johan, Pernilla, Helena, Mikke, Lennart och Linda Löneförhandlingsgrupp: Mikke, Helena, Johan, Pernilla, Linda, Staffan, Christer, Lennart, Peter, Herman, Ann Kristin och Marita Jämställdhetsgrupp: Ann Kristin, Helena, Herman, Peter Johan och Pernilla Webb/register/fuppen grupp: Pernilla, Lennart och Christer Arbetsutskottet:? Ansvarig: Arbetsmiljöansvarig: Marita Medlemsrekrytering: Johan Samverkansansvarig: Lennart Studieansvarig: Johan MO Samverkanansvarig: Staffan Internationellansvarig: Johan Löneförhandlingsansvarig: Mikke Informationsansvarig: Staffan Webben/Register/fuppen: Pernilla Förhandlingsansvarig: Staffan Arbetsutskottet:? Jämställdhetsansvarig:? Mångfaldansvar:?

5 Arbetsutskott, Jämställdhetsansvarig och Mångfalds ansvarig bordläggs till nästa möte. 14) Projektet Johan informerar LO/TCO Biståndsprojekt om internationell facklig verksamhet. Vårt uppdrag är att sprida information om internationellt fackligt arbete, arrangera aktivitet med tema internationellt fackligt arbete (föreläsning med musik). Vi är i behov av att hitta lokaler med ljud/ljus till låga kostnader, de ställen det är klart att köra arrangemanget på är Örebro, Ludvika och Falun. Vi kommer även att hålla medlemsmöte med information/bildspel. 15) Facklig tid Fackligtid som styrs av förtroendemannalagen, som förtroendevald har du rätt till den tid som uppdraget kräver dock får det inte störa verksamheten, det ska även vara inom rimliga gränser. Facklig arbetstid är tid för fackligt aktiva som lokala kontor får ersättning för. Under 2012 har vi haft 4,3 tjänster inom Västra Svealand att fördela. I dag förs det en diskussion på avdelnings nivå med arbetsgivaren om fördelning av tid, än är inget nytt klart. Nästa möte (avdelningen & arbetsgivare) är den 17/4. Om det kommer en ny fördelning efter det, hur gör vi fördelningen? Förslag: Det görs på styrelsemötet eller arbetsutskottet gör fördelningen eller Staffan och Mikke får uppdraget att fördela. Beslut: Staffan och Mikke får i uppdrag att göra arbetstids fördelning när det är klart hur mycket tid vi får i sektionen.

6 16) Sektionsmailen Bordsläggs till nästa möte 17) VP, Budgeten a) VP och budget Bordsläggs till möte framöver b) Representation Avtackning av förtroende valda inom sektionen. c) RALS Sektionen har gjort en utvärdering av RALS ) Kontakt klubbarna a) Telefonmöten Under 2012 har vi genomfört telefon möten med AO/Klubb ordf. Där det i första hand har handlat om att ge information. Utvärdering har gjorts två gånger under året och där har det fram kommit att dem önskar fysiska träffar. Därför kommer vi att arrangera en kryssning i höst 2013 och sedan utbildnings träffarna. b) Extra kontakt Vi har i dagsläget 5 kontor som behöver extra stöd utifrån att det finns utvecklingsområden, behoven ser olika ut på dessa kontor. De arbete/kontakter som redan finns fortlöper. Sektionsstyrelsen hålls uppdaterad. Kontakt person/mentor mot klubb/kommitté. Lennart lägger fram en idé utifrån geografiskt läge för att göra det så enkelt som möjligt. Diskussion kring frågan om kontaktmannaskap. Beslut: Att vi ska ha kontaktmannaskap gentemot varje klubb/kommittee.

7 Fördelning kontaktmannaskap: Arvika: Helena Torsby: Lennart Hagfors: Linda Karlstad: Lennart Karlskoga: Staffan/Christer Hallsberg: Christer Lindesberg: Johan Örebro: Staffan Ludvika: Staffan Avesta: Mikke Borlänge: Mikke Falun: Pernilla Leksand: Pernilla Mora: Johan Malung/Vansbro: Marita Kontaktperson kommer att kontakta AO/klubb ordf. för de kontor som den är ansvarig för. Listan på kontaktperson kommer att läggas upp på st.org Omfattning av kontaktmannaskapet kommer att diskuteras på styrelsemöte längre fram. 19) Klubb bildning Vi har klubbar på alla kontor, utom i Dalarna där endast Borlänge och Avesta har klubb övriga kontor har kommittéer. Beslut: Att under året bilda minst två till klubbar i Dalarna, Staffan blir huvudansvarig för detta. 20) Sommarsemester, jour Bordläggs till nästa möte 21) Eriksgatan, RALS, projekt Bordläggs till nästa möte

8 22) MO-samverkan a) Hantering Vi har utsett en grupp som i förstahand kommer att fördela närvaro vid MO samverkan. Nästa MO samverkan går Mikke, Staffan och Johan på. b) Frågor till samverkan Hur samverkan funderar måste upp på MO samverkan, då samverkan inte fungerar som tanken är enligt vår uppfattning. Upplevs idag inte uppfylla funktionen som samverkan. Protokoll från mötena dröjer månader, detta är inte acceptabelt. Förslag: Ta upp och se över den överenskommelse som finns på MO. Ta med MSG protokoll/minnesansteckningar till MO samverkan och fråga vad som händer med frågor som tas upp där. Att vi ska själva föra minnesanteckningar från MO samverkan. Förmedlare ska endast använda sig av rådgivningen. Rådgivningen ska utökas och dom ska kompetens utvecklas, detta fram kom vid senaste MSG. Denna fråga tas inte upp vid MO samverkan nu utan vi avvaktar till nästa MO samverkan att lyfta den frågan. Beslut: Kräva att överenskommelsen om samverkan på MO ses över och då även att tid till MO samverkan behöver ses över. Vi ska även kräva protokoll från MO samverkan max 2 veckor efter att mötet varit. Att ställa frågan till arbetsgivaren var tar verksamhetsfrågorna vägen på MO samverkan. 23) Ombudsmöte 6-7 november 2013 Avdelningens rep. skap. a) Vi har rätt att skicka 5 personer som ombud. Mikke närvarar som representant för sittande avdelningsstyrelsen.

9 Västra Svealands ombud Beslut: Staffan, Johan, Christer, Marita och Ann Kristin, ersättare: 1: Lennart, 2: Pernilla, 3: Helena, 4: Linda, 5: Jonas. b) Nominering till Avdelningsstyrelsen Beslut: Att nominera Mikke till kassör, Staffan och Johan som ordinarie ledamöter, Helena och Pernilla som ersättare till avdelningsstyrelsen. 24) Nästa möte a) När, var: 23 april i Borlänge kl 10:00-15:00 b) Frågor till nästa möte: - Arbetsutskott, Jämställdhetsansvarig och Mångfalds ansvarig bordläggs till nästa möte. - Gå igenom ansvar/grupp igen för att se om det är genomförbart - Sätta ramar för dom olika ansvarsgrupperna - Tidplan för medlemsmöten om internationellt fackligt arbete. Tid för genomgång av bildspel i sektionsstyrelsen. - Omfattning av kontaktmannaskapet kommer att diskuteras på styrelsemöte längre fram. - Eriksgatan, RALS, projekt - Sommarsemester, jour - ST arbetsmiljö i fokus i år. Frågan bordläggs till nästa möte

10 25) Bestämma light-varianten av protokollet Sekreterare tillsammans med ordförande får i uppdrag att se över om det behövs. 26) Reflektion På grund av tidsbrist hans denna punkt inte med 27) Avslutning Staffan förklarar mötet avslutat. Pernilla Stengård Sekreterare Staffan Persson Ordförande Jonas Hed Justerare