Minnesanteckningar från SKYREVs utbildningskommitté Tid: Möte med regionombuden Utbildningskommittén

Transkript

1 Minnesanteckningar från SKYREVs utbildningskommitté Plats: Ernst & Young, Stockholm Tid: Möte med regionombuden Utbildningskommittén Deltagare: Andersson (ordförande), Ulf Persson, Lena Joelsson 1 till 5: Monica Rådestad, Roland Svensson, Lars Jönsson, Kjell Moberg 1 Mötets öppnande val av sekreterare och justerare Ordförande förklarar mötet öppnat. Lena valdes till sekreterare och till justerare. Vi bestämde att minnesanteckningarna ska avslutas med en summering av de beslut som fattats samt vem som är ansvarig för beslutad aktivitet och eventuell deadline. 2 Inventering av utbildningsutbud Regionombuden har gjort en inventering av utbildningsutbudet. Kursinnehållet vid de två kurserna som arrangerades på uppdrag av Skyrev vid förvaltningshögskolan i Göteborg har varit vägledande för inventeringen. Inventeringen visar en ögonblicksbild. Planerade kurser kan ställas in och ytterligare kurser kan tillkomma. Resultatet av inventeringen ska läggas ut på hemsidan. Lena formulerar en kortare text som klargör att presenterade kurser är planerade kurser som kan komma att ändras varför intresserade bör kontakta kursanordnaren. Det ska också poängteras att kurserna inte är certifieringssäkrade, d v s det finns ingen automatik mellan genomgången kurs och certifiering. Då medlemmarna har en brokig bakgrund konstaterades att det också framgent kan vara svårt att uppge vilka kurser som leder till certifiering däremot ska

2 utbildningskommittén följa upp vilka kompletterande kurser de som erhåller certifiering har gått. Denna information ska läggas ut på hemsidan. Formerna för detta samt tidpunkt preciserades inte. Inventeringen ska uppdateras två gånger per år och läggas ut på hemsidan senast 15 oktober respektive 31 januari. I kommande inventeringar ska kurskoden läggas in. En enklare enkät ska tas fram för att fånga kursdeltagares nöjdhet med kurserna. Resultatet ska läggas ut på hemisdan. Vem som ska tillse att detta sker samt när preciserades inte. 3 Regionala seminarier Tidpunkterna för de regionala seminarierna fastställdes. Representant från styrelsen, God-sed-kommittén och utbildningskommittén deltar på träffarna. Regionombuden är värdar och anmälan ska ske till dem. pratar med Staffan och Bo för att klargöra vem som deltar från styrelsen respektive God-sed-kommittén på träffarna. Tid, plats och deltagare från utbildningskommittén på träffarna är som följer: 25 april Stockholm - Landstingsrevisionen Lena 26 april Sundsvall - KPMG kontor Lennart 27 april Lund PWC eller EY kontor Roland S 9 maj Karlstad - Landstinget 10 maj Örebro. Ännu oklart om denna träff sker. Monica Rådestad söker Kurt Westerback 10 maj Göteborg EY kontor Sven eller Pär F 15 maj Växjö KPMG Lars J 28 maj Skellefteå PWC Ulf Om möjligt deltar någon av de ordinarie ledamöterna i utbildningskommittén träffarna i Växjö och Lund. 4 Inbjudan ansvarar också för att inbjudan skickas ut under vecka 12. Den text som Lennart tagits fram som förslag ska användas.

3 5 Reflektion och kommande möte med regionombuden På initiativ avslutade vi mötet med regionombuden med en reflektion över mötet. Deltagarna fann mötet produktivt. Den formella hanteringen i samband med mötena fungerar bra. Kallelse kommer ut i tid och det är tydligt vad som förväntas av ombuden. Att träffas ibland och inte bara ha telefonmöten är viktigt. Nästa möte är telefonmöte 7 juni kl Syftet med mötet är att följa upp seminarierna. Efterföljande möte är 27/9 kl 9.00 på Berns i Stockholm. Samma dag och plats som årsstämman. 5 Skyrev Academy Ulf och Sven har identifierat de olika idéer som finns rörande Skyrev Academy och dokumenterat dessa. I dokumentet daterat beskrivs tänkbara uppgifter för ett Academy-utskott samt tänkbar organisation. Dokumentet har skickats till ledmötena i kommittén. Pär Falkman har också tagit del av dokumentet och lämnat sina relfektioner till Ulf. Vi konstaterade att dokumentet på ett bra sätt åskådliggör de olika uppslag som finns rörande Skyrev Academy. Det är uppenbart att uppgiften för ett Academy-utskott är mycket omfattande utifrån de diskussioner som förts i styrelsen. Vi var överens om att det är nödvändigt att kommittén träffar företrädare för styrelsen för att diskutera vilka idéer som Academy-utskottet i första hand ska arbete vidare med. kontaktar Staffan för att besluta om tidpunkt för möte där vi också ser att Lennart Björck deltar. 6 Seminarium i samband med stämman Utbildningskommittén svarar för programmet i samband med stämman. I år kommer seminarier att äga rum också dagen efter stämman, d v s 28 september. Utbildningskommittén har tidigare kommit med uppslag till teman. Dessa gicks igenom och vi beslutade att gå vidare med följande programpunkter och utsåg vem i kommittén som ansvarar för att kontakta föredragshållarna: Revisorernas bedömning av God ekonomisk hushållning. Föredragshållare Björn Brorström, kontaktas av Ulf. Aktuella redovisningsfrågor Föredragshållare Pär Falkman, kontaktas av Lena Revisorer i samordningsförbund Ann-Britt Karlsson eller Staffan Gavel, tar kontakt

4 Revisionsstandard Föreslagen föredragshållare Bo H Ericsson God-sed-kommittén, kontaktas av Granskningar över huvudmannagränser, exempel från Skåne Revisionen i Region Skåne och Ernst & Young, Lena kontaktar berörda Mutor och bestickning Lena kontaktar föredragshållare på KPMG. Om denne inte kan kontaktar Lena specialist inom området på Ernst & Young Utredningen om den kommunala revisionen Ulf kontaktar utredaren Magnus Svantesson på Statskontoret. Seminarierna kommer att ske parallellt. Vi ser att det är lämpligt att avsluta med lunch. kontaktar Staffan för att förhöra sig om styrelsen planerar programpunkter efter årsstämman. 7 Möte med certifieringsnämnden Vi ser förtjänster med att träffa Kajsa, ordförande i certifieringsnämnden och Arne. Förslag på tid för möte är 19 april. kontaktar dem. 8 Nyhetsbrev Nästa nyhetsbrev går ut under vecka 12 eller 13 och innehåller information om de regionala träffarna samt att resultatet av regionombudens kursinventering finns på hemsidan. ansvarar för att detta går ut. Lena Joelsson Sekreterare Andersson Justerare

5 Bilaga Minnesanteckningar Aktivitetslogg Möte Aktivitet Ansvar Klart 6 mars Inventering av utbildningsutbudet. Resultatet av inventeringen ska läggas ut på hemsidan vecka 12. Stödtext i samband med tabellen över utbildningsutbudet 6 mars Inventeringen ska uppdateras två gånger per år och läggas ut på hemsidan senast 15 oktober respektive 31 januari. 6 mars Regionala seminarier pratar snarast med Staffan för att klargöra vem som deltar från styrelsen på träffarna 6 mars Skyrev Academy kontaktar Staffan för att besluta om tidpunkt för möte med Staffan och Lennart Björck. Lena 12 mars Okt/jan Snarast 6 mars Seminarium i samband med stämman Utbildningskommittén kontaktar de föreslagna föredragshållarna. kontaktar Staffan för att förhöra sig om när seminarierna kan starta. Regionansvariga Utbildningskommittén snarast 6 mars Möte med certifieringsnämnden kontaktar Kajsa och Arne för att boka möte. 6 mars Nästa nyhetsbrev tillser att nästa nyhetsbrev från kommittén skickas ut under vecka mars