VERKSAMHETSPLAN 2010

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2010 Enligt styrelsebeslut (8)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kapitelrubrik Sid nr FRAMSIDA 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FÖRENINGENS SYFTE OCH MÅL 3 ORGANISATION 3 EKONOMI 4 KOMMITTÉERNA 4 UTBILDNINGAR KURSER KONFERENSER 5 ÅRSKONGRESS 5 SAMARBETE OCH SAMVERKAN 5 MEDLEMSVÅRD 6 STADSBYGGNAD 7 HEMSIDAN 7 STYRELSEN 7 PLANERADE AKTIVITETER Inför styrelsemöte , har grunden för verksamhetsplanen för 2010 lagts i grupparbeten vid föreningens Strategidagar i november 2009 samt vid förvaltningsutskottsmöte(fu) Läsanvisning: Planerade aktiviteter under 2010 återfinns framförallt i texten i respektive kapitel. 2(8)

3 FÖRENINGENS IDÉ OCH SYFTE Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens verksamhetsidé: Föreningen för dig som sysslar med kommunalteknik och samhällsbyggnad. Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens syfte: Föreningen befordrar utveckling, fortbildning, samarbete och information inom samhällsbyggandet, särskilt det kommunaltekniska området. Föreningen verkar för sin idé och sina syften genom (från stadgarna): att en gång årligen anordna kongress, s k årskongress, vid vilken, förutom beslutsmötet, kan förekomma föredrag och överläggningar, studiebesök osv, att verka för samordning av tillgängliga resurser rörande fortbildning och själv anordna kurser, konferenser osv i vilka även icke föreningsmedlemmar får delta, att initiera och medverka i utredningar avsedda att nyskapa och förbättra idéer, metoder och materiel, samt utveckla normer, bestämmelser och statistik, att fungera som remissinstans samt i övrigt avge yttranden över frågor inom föreningens verksamhetsområde, att delta i arbetet inom nationella och internationella organ med anknytning till föreningens verksamhetsområde, att utgiva föreningens publikationer. Föreningens styrkor är nätverket, tidskriften Stadsbyggnad, kompentesutveckling och en bra ekonomi, medan svagheterna är marknadsföringen av föreningens aktiviteter och den ideella verksamhetens förutsättningar, t ex generationsfrågan, kontakter mellan styrelse och kommittéer (från Strategidagar nov 2008). ORGANISATION Föreningen har sitt säte i Stockholm. Styrelsen för år 2010 har följande sammansättning: Ledamöter: Inger Sundström, Örebro ordförande Allan Almqvist, Malmö vice ordförande Thore Persson, Halmstad Åke Persson, Göteborg Agneta Sundberg, Stockholm/ Karlskrona Margaretha Alfredsson, Umeå Lena Hugosson, Sundsvall Suppleanter: Bo Bäckström, Gävle Ted Ell, Stockholm Kjell Hedenström, Askersund 3(8)

4 Styrelsen har till sitt förfogande följande funktionärer: Per Olsson, sekreterare och kassör Arne Ransgård, medlemssekreterare och webbredaktör för föreningens hemsida Klas Thorén, kansli- och arkivchef Inger Eliasson, kansliföreståndare Barbro Larson, redaktör tidskriften Stadsbyggnad vakant, ansvarig internationella kontakter Håkan Bergeå, kurs- och konferenssamordnare Kontaktuppgifter till styrelsen och funktionärer finner du på KT:s hemsida EKONOMI Budget för år 2010 beslutas av styrelsen den 5 februari 2010 med poster för särskilda satsningar på tidskriftens marknadsförening och hemsida, föreningens marknadsplan samt ev. nordiskt projekt. Föreningens tillgångar bör klara fasta kostnader för två års verksamhet utan intäkter. Kapitalförvaltningen förväntas långsiktigt avkasta god bankränta, dvs ca 2 % över inflationen. Styrelsen skall genom kursverksamhet, medlemsavgift, tidskriften Stadsbyggnad och kapitalförvaltning bibehålla en god ekonomi i föreningen. Styrelsen tar i samråd med kassören fram lämpliga nyckeltal, som kan komplettera redovisningen av föreningens ekonomi. KOMMITTÉERNA Föreningen arbetar genom kommittéer, vilka för år 2010 är följande med resp kommittéordförande: Bygg och Förvaltningskommittén Lennart Olsson Sundsvall Chefskommittén vakant Gatukommittén Hans Andersson Skellefteå kommun Kommittén för hållbar Samhällsbyggnad Royne Söderström Umeå kommun Lantmäterikommittén Jan G. Nilsson Kalmar kommun Mark- och exploateringskommittén Ulf Crichton Strängnäs kommun Stadsbyggnadskommittén Hans Linderstad Göteborgs Stad Trafikkommittén Anders Bylund Luleå kommun Nya kommittéledamöter föreslås till styrelsen och presenteras på föreningens hemsida. Varje kommitté skall sträva efter att ha minst en ledamot som är under 35 års ålder. På föreningens hemsida finns namnen på medlemmarna i respektive kommitté förutom ytterligare kontaktuppgifter till kommittéordförandena. Kommittéerna upprättar årligen planer, i enlighet med kommitténs arbetsordning. Beskrivningar av kommittéernas verksamhet skall finnas på hemsidan. Kommittéerna 4(8)

5 redovisar sin verksamhet årligen i en verksamhetsberättelse. Kommittéerna skall verka för att den ideella föreningens roll och synsätt uppmärksammas genom aktiv omvärldsbevakning, remissvar på intressanta utredningar, artiklar i tidskriften m.m. Kommittéerna skall dessutom aktivt utveckla föreningens verksamhet bl a med nationella och regionala konferenser. Varje kommitté ansvarar för att, i egen regi, i samarbete med annan kommitté eller part, arrangera minst en konferens eller annan utåtriktad aktivitet under året. UTBILDNINGAR KURSER KONFERENSER Föreningen och kommittéerna planerar följande utbildningar, kurser och konferenser under 2010: Kurs/konferens: Datum: Ort: Stadsbyggnadsdagar mars Stockholm Gatukontorsdagar maj Karlstad Lantmäteridagar maj Göteborg Kommunal Teknik sept Malmö Mex-dagarna november Lund Kommunala Lantmäteridagar november Stockholm Här utöver planeras chefsdagar och regionala bygg- och förvaltningskonferenser. En minimässa anordnas gärna ihop med kursverksamhet. ÅRSKONGRESS 2010 års årsongress kommer att genomföras i Malmö 2010 hålls 8-9 september. Allan Almqvist är styrelsens kontaktperson. Årskongressen 2011 förläggs till Linköping. Under 2010 fortsätter planeringen av hur KT:s årskongress 2012 kan samordnas med IFME-kongressen samma år i Helsingfors. KT har haft årskongressen i Helsingfors 1929 och SAMARBETE OCH SAMVERKAN Sveriges Kommuner och Landsting Föreningen samverkar med Sveriges Kommuner och Landsting, i syfte att gemensamt utveckla och marknadsföra kommunernas kommunaltekniska verksamhet. Styrelsen möter representanter för SKL minst två gånger årligen. Nordiska vänföreningar NKS Nordisk kommunalteknisk Samarbetskommitté, NKS, är ett samarbetsorgan för nordiska kommunaltekniska föreningar. Mer information om vår nordiska organisation finns på vår hemsida, under Länkar. KT fortsätter under 2010 att utveckla samarbetet med de nordiska vänföreningarna. Samarbete sker i regelbundna möten dels mellan ordföranden/repr styrelsen och funktionär, dels mellan redaktörerna för föreningarnas tidskrifter. Efter Estlands inträde i NKS är 5(8)

6 samarbetsspråket engelska. KT initierar ett EU-finansierat nordiskt projekt kan t ex vara en gemensam ordbok. Schema för NKS-möten, 2 gånger per år: 2010 Island, Höfn, 6-7 maj Estland 28 september 2011 Norge Sverige-Linköping 2012 Finland (ihop m IFME-kongr) Danmark Danmark är ordförande och sammankallande för NKS 2010 och 2011, Norge 2012 och En representant för styrelsen skall förutom funktionär för internationell samordning, delta i de nordiska föreningarnas årsmöten. SATS, Island Höfn, 6-7 maj 2010 FAME, Finland Jonesuu, 3-5 juni 2010 NKF, Norge Arendal (Norge har årsmöte vartannat år) KTC, Danmark Rönne, Bornholm september 2010 EAME, Estland Tallin 29 september 2010 KT:s representation på dessa möten under 2010 utses av styrelsen. Internationellt förbund IFME Föreningen skall liksom under tidigare år även under 2010 vara medlem i IFME. Mer information om vår internationella organisation finns på vår hemsida, under Länkar. IFMEs världskongress hålls vart tredje år. Nästa IFME kongress hålls den 3-8 juni 2012 i Helsingfors inkl studieutflykt till Tallin. IFMEs ExCo/Board, dvs den verkställande ledningskommittén har två möten per år, 2010 i Köpenhamn maj och i Boston augusti. MEDLEMSVÅRD OCH REKRYTERING Föreningen har för närvarande drygt 1650 medlemmar ( , , , ). Målet är att 15 % av kommunalteknikerna skall vara medlemmar i föreningen. Målet är dessutom att bibehålla våra medlemmar. Nyrekrytering av nya medlemmar bland kvinnor och unga anställda inom det kommunaltekniska verksamhetsområdet skall särskilt beaktas. Under 2010 övervägs i det fortsatta arbete med marknadsplanen att vidga föreningens rekryteringsbas också till kommunala bolag. Medlemmar ges rabatt på avgifter för deltagande i kurser och konferenser. Föreningen skall arbeta med ett mentorprogram. Målet är att de yngre medlemmar som under 2010 önskar en mentor skall erbjudas en sådan bland KT:s medlemmar. 6(8)

7 STADSBYGGNAD Redaktör för tidningen är Barbro Larson, Stockholm. Redaktionsrådets och redaktörens förslag till Utgivningsplan 2010: Nummer Redaktionsmöte Manusstopp Annonsinlämning Utgivning 1 18 dec 11 jan 22 jan 18 feb 2 12 februari 8 mars 19 mars 15 april 3 9 april 28 april 14 maj 10 juni 4 23 juli 11 aug 24 aug 15 sept 5 20 aug 13 sept 24 sept 21 okt 6 8 okt 28 okt 10 nov 7 dec Redaktionsrådet fortsätter under 2010 att utveckla tidskriften tillsammans med redaktören. Tidningen Stadsbyggnad skall vara den ledande tidskriften, som behandlar samhällsbyggnadsfrågorna med ett helhetsperspektiv. En kampanj för fler prenumeranter genomförs under Under 2010 startas en hemsida för tidskriften, länkad till föreningens hemsida. HEMSIDAN Webbredaktör för föreningens hemsida är Arne Ransgård, Göteborg. Föreningens hemsida skall innehålla lättillgänglig, aktuell information om föreningen och våra arrangemang och aktiviteter. Presentationsmaterial från föreningens kurser och konferenser skall finnas, liksom föreningsinformation finnas från årskongresser, styrelsen och kommittéerna. Hemsidan skall locka och ha släktskap med tidskriften Stadsbyggnads hemsidas layout. Annonser på hemsidan, både platsannonser, företags- o produktinfo hänförs till Stadsbyggnads hemsida. Styrelsen skall under 2010 fortsätta att utveckla hemsidan tillsammans med webbredaktören. Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som får i uppdrag att dels föreslå organsiation för hemsidan, dels utveckla hemsidan tillsammans med webbredaktören. PLANERADE AKTIVITETER Styrelsen har minst 4 ordinarie styrelsemöten, vid majmötet och vid styrelsemötet i samband med Strategidagarna i november deltar förutom styrelsen, ordförande eller utsedd från varje kommitté. - Styrelsen ordnar ett styrelseseminarium, Strategidagar, under 4:e kvartalet med en till tre representanter från revisionen, valnämnd och redaktionsråd samt kommittéerna för föreningens planering och utveckling. 7(8)

8 - Styrelsen beslutar senast vid junimötet om årets kommunaltekniker, årets kommunaltekniska projekt, stipendium och andra förtjänsttecken så att dessa utmärkelser kan delas ut vid årskongressen Styrelsen fortsätter under året tillsammans med kommittéerna, arbetet med en marknadsplan och fattar senast i december slutligt beslut om en marknadsplan för föreningen. - Styrelsen skall under året påbörja en utredning om hur föreningens medlemsregister ska hanteras framöver. - Styrelsen skall utreda förutsättningarna och intresset för studieresor av hög kvalitet. - Samarbete och samverkan mellan styrelsen och kommittéerna är en viktig energikälla i föreningen. Representanter för styrelsen deltar gärna i kommittémöten. PLANERADE AKTIVITETER Föreningens utbildningar skall genomföras inom områden som är aktuella och som genomgår förändringar. Medlemmarnas kunskapsutbyte och kompetensbehov skall vara grund för de utbildningar som genomförs. Kommittéerna skall arbeta med god framförhållning och i nära samarbete med kurs- och konferenssamordnaren och kursadministrationen.. - Styrelsen anordnar seminarium för kursansvarig inom respektive kommitté. - Styrelsen uppdaterar kontinuerligt arbetsordningarna för föreningens verksamheter - Styrelsen skall arbeta med inriktning mot en utökad regional verksamhet inom föreningen. Föreningen skall organisera lokala eller regionala träffar. - Styrelsen har som mål att tidningen Stadsbyggnad skall vara den ledande tidskriften som behandlar samhällsbyggnadsfrågorna med ett helhetsperspektiv. Detta sker bl a genom att på olika sätt sprida tidskriften till en större läsekrets och utveckling av tidskriftens hemsida. - Hemsidorna skall fortsatt utvecklas och göras mer kända. - Arkivplan 2009 skall revideras 2012 (vart tredje år) - Föreningen medverkar i planeringen av IFME konferensen i Finland februari 2010 Inger Sundström Ordförande 8(8)