VERKSAMHETSPLAN 2012

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2012 Enligt styrelsebeslut (9)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kapitelrubrik Sid nr FRAMSIDA 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FÖRENINGENS SYFTE OCH MÅL 3 ORGANISATION 3 EKONOMI 4 KOMMITTÉERNA 4 UTBILDNINGAR KURSER KONFERENSER 5 ÅRSKONGRESS 5 SAMARBETE OCH SAMVERKAN 5 MEDLEMSVÅRD 6 STADSBYGGNAD 7 HEMSIDAN 7 STYRELSEN 7 PLANERADE AKTIVITETER Inför styrelsemöte , har grunden för verksamhetsplanen för 2012 lagts i grupparbeten vid föreningens Strategidagar 1-2 december 2011 i Västerås samt vid förvaltningsutskottsmöte(fu) Läsanvisning: Planerade aktiviteter under 2012 återfinns framförallt i texten i respektive kapitel. 2(9)

3 FÖRENINGENS IDÉ OCH SYFTE Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens verksamhetsidé: Föreningen för dig som sysslar med kommunalteknik och samhällsbyggnad. Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens syfte: Föreningen befordrar utveckling, fortbildning, samarbete och information inom samhällsbyggandet, särskilt det kommunaltekniska området. Föreningen verkar för sin idé och sina syften genom (från stadgarna): att en gång årligen anordna kongress, s k årskongress, vid vilken, förutom beslutsmötet, kan förekomma föredrag och överläggningar, studiebesök osv, att verka för samordning av tillgängliga resurser rörande fortbildning och själv anordna kurser, konferenser osv i vilka även icke föreningsmedlemmar får delta, att initiera och medverka i utredningar avsedda att nyskapa och förbättra idéer, metoder och materiel, samt utveckla normer, bestämmelser och statistik, att fungera som remissinstans samt i övrigt avge yttranden över frågor inom föreningens verksamhetsområde, att delta i arbetet inom nationella och internationella organ med anknytning till föreningens verksamhetsområde, att utgiva föreningens publikationer. Föreningens styrkor är nätverket, tidskriften Stadsbyggnad, kompentesutveckling och en bra ekonomi, medan svagheterna är marknadsföringen av föreningens aktiviteter och den ideella verksamhetens förutsättningar, t ex generationsfrågan, kontakter mellan styrelse och kommittéer. ORGANISATION Föreningen har sitt säte i Stockholm. Styrelsen för år 2012 har följande sammansättning: Ledamöter: Inger Sundström, Örebro Allan Almqvist, Malmö Margaretha Alfredsson, Umeå Bo Bäckström, Gävle Ted Ell, Stockholm Jarmo Nieminen, Höganäs Per Johansson, Västerås ordförande vice ordförande Suppleanter: Kjell Hedenström, Askersund Jan G. Nilsson, Kalmar Göran Werner, Mölndal Styrelsen har till sitt förfogande följande funktionärer: Per Olsson, sekreterare och kassör Arne Ransgård, medlemssekreterare och webbredaktör för föreningens hemsida 3(9)

4 Klas Thorén, kansli- och arkivchef Inger Eliasson, kansliföreståndare Barbro Larson, redaktör tidskriften Stadsbyggnad Agneta Sundberg, ordförande i Stadsbyggnads redaktionsråd och ansvarig utgivare Åke Persson, ansvarig internationella kontakter Håkan Bergeå, kurs- och konferenssamordnare Agneta Kontaktuppgifter till styrelsen och funktionärer finner du på KT:s hemsida EKONOMI Budget för år 2012 beslutas av styrelsen den 3 februari Föreningens tillgångar bör klara fasta kostnader för två års verksamhet utan intäkter. Kapitalförvaltningen förväntas långsiktigt trygga realvärdet. Styrelsen skall genom kursverksamhet, medlemsavgift, tidskriften Stadsbyggnad och kapitalförvaltning bibehålla en god ekonomi i föreningen. Ytterligare utveckling av föreningens nyckeltal krävs. Förslag till lydelse till VP 2012: Styrelsen i samråd med kassören fortsätter arbetet med ytterligare utvecklingen av föreningens nyckeltal under 2012, senast till årsredovisningen för KOMMITTÉERNA Föreningen arbetar genom kommittéer, vilka för år 2012 med resp kommittéordförande är följande: Bygg och Förvaltningskommittén Lennart Olsson Sundsvall Chefskommittén Lotta Lindstam Västerås Gatukommittén Hans Andersson Skellefteå Kommittén för hållbar Samhällsbyggnad Royne Söderström Umeå Lantmäterikommittén Jan G. Nilsson Kalmar Mark- och exploateringskommittén Ulf Crichton Nacka Stadsbyggnadskommittén Hans Linderstad Göteborg Trafikkommittén Anders Bylund Luleå Nya kommittéledamöter föreslås till styrelsen och presenteras på föreningens hemsida. Varje kommitté skall sträva efter att ha minst en ledamot som är under 35 års ålder. På föreningens hemsida finns namnen på medlemmarna i respektive kommitté förutom ytterligare kontaktuppgifter till kommittéordförandena. Kommittéerna upprättar årligen planer, i enlighet med kommitténs arbetsordning. Beskrivningar av kommittéernas verksamhet skall finnas på hemsidan. Kommittéerna redovisar sin verksamhet årligen i en verksamhetsberättelse. Kommittéerna skall verka för att den ideella föreningens roll och synsätt uppmärksammas genom aktiv omvärldsbevakning, remissvar på intressanta utredningar, artiklar i tidskriften m.m. Kommittéerna skall dessutom aktivt utveckla föreningens verksamhet bl a med nationella och regionala konferenser. 4(9)

5 Varje kommitté ansvarar för att, i egen regi, i samarbete med annan kommitté eller part, arrangera minst en konferens eller annan utåtriktad aktivitet under året. UTBILDNINGAR KURSER KONFERENSER Föreningen och kommittéerna planerar följande utbildningar, kurser och konferenser under 2012: Kurs/konferens: Datum: Ort: Stadsbyggnadsdagar febr Gävle Gatukontorsdagar maj Luleå Lantmäteridagar maj Göteborg Kommunal Teknik juni Helsingfors Mex-dagarna november Umeå Kommunala Lantmäteridagar november Stockholm Här utöver planeras trafikdagar, chefsdag/ar och branchdagar för kommunal fastighetsförvaltning. En minimässa anordnas gärna ihop med kursverksamhet. Kursverksamheten planeras med långsiktig framförhållning: Stadsbyggnadsdagar 2013 febr/mars Stockholm Gatukontorsdagar 2013 april Plats ej klar Lantmäteridagar 2013 maj Göteborg Kommunal Teknik 2013 juni Stockholm Mex-dagarna 2013 november Plats ej klar Kommunala Lantmäteridagar 2013 november Stockholm ÅRSKONGRESS Årskongressen 2012 kommer att genomföras samordnad med IFME-kongressen i Helsingfors. Åke Persson är styrelsens kontaktperson. Under 2012 fortsätter planeringen av KT:s årskongress 2013 i Stockholm. Former för årskongressen 2013 diskuteras och beslutas under första delen av SAMARBETE OCH SAMVERKAN Sveriges Kommuner och Landsting Föreningen samverkar med Sveriges Kommuner och Landsting, i syfte att gemensamt utveckla och marknadsföra kommunernas kommunaltekniska verksamhet. Styrelsen möter representanter för SKL minst två gånger årligen. Nordiska vänföreningar NKS Nordisk kommunalteknisk Samarbetskommitté, NKS, är ett samarbetsorgan för nordiska kommunaltekniska föreningar. Mer information om vår nordiska organisation finns på föreningens hemsida, under Länkar. 5(9)

6 KT fortsätter under 2012 att utveckla samarbetet med de nordiska vänföreningarna. Samarbete sker i regelbundna möten dels mellan ordföranden/repr styrelsen och funktionär, dels mellan redaktörerna för föreningarnas tidskrifter. Efter Estlands inträde i NKS är samarbetsspråket engelska. Schema för NKS-möten, 2 gånger per år: 2012 Finland (juni ihop m IFME-kongr) Danmark 2013 Island Estland 2014 Norge är ordförande och sammankallande för NKS för 2012 och En representant för styrelsen skall förutom funktionär för internationell samordning, delta i de nordiska föreningarnas årsmöten. SATS, Island Bergvik 5-6 maj 2012 FAME, Finland Helsingfors 4 juni 2012 NKF, Norge Trondheim 2-4 september 2012 KTC, Danmark Ringsted september 2012 EAME, Estland september 2012 KT:s representation på dessa möten under 2012 utses av styrelsen. Internationellt förbund IFME Föreningen skall liksom under tidigare år även under 2012 vara medlem i IFME. Mer information om vår internationella organisation finns på vår hemsida, under Länkar. IFMEs världskongress hålls vart tredje år. Nästa IFME kongress hålls den 3-8 juni 2012 i Helsingfors inkl studieutflykt till Tallin och Stockholm(7-9 juni) är Nya Zealand värd för IFMEs världskongress. IFMEs General Board of Directors (GBoD), dvs ledningen för IFME har två möten per år, 3 juni 2012 i Lahti, i anslutning till IFME konferensen i Helsingfors, och november 2012 i Pauanui (på nordön), Nya Zealand våren är APWA värd (Nordamerika) och hösten 2013 beräknas Island vara värd. Ordföranden eller utsedd i styrelsen, deltar förutom funktionär för internationell samordning, i möten med IFMEs GBoD. Övrig samverkan - Uppföljning av kontakter kring kommuntekniska mässarrangemang - Samarbete med Vinnova i olika utvecklingsprojekt inleds. MEDLEMSVÅRD OCH REKRYTERING Föreningen har för närvarande nästan 1700 medlemmar ( /varav 35% 588 kvinnor och 65% 1111 män/, , , , , ). Målet är att föreningen ökar sitt medlemsantal och att landets samtliga kommuner har kommunaltekniker i föreningen. 6(9)

7 Marknadsföringsmaterial, framtaget av Stadsbyggnad, skall användas för nyrekrytering av medlemmar. Nyrekrytering av nya medlemmar bland kvinnor och unga anställda inom det kommunaltekniska verksamhetsområdet skall särskilt beaktas. Medlemmar ges rabatt på avgifter för deltagande i kurser och konferenser. Föreningen skall arbeta med ett mentorprogram. Målet är att de yngre medlemmar som under 2012 önskar en mentor skall erbjudas en sådan bland KT:s medlemmar. STADSBYGGNAD Redaktör för tidningen är Barbro Larson, Stockholm. Redaktionsrådets och redaktörens förslag till Utgivningsplan 2012: Nummer Redaktionsmöte Manusstopp Utgivning 1 16 dec 9 jan 17 feb 2 10 feb 5 mars 13 april 3 30 mars 27 april 31 maj 4 15 juni 10 aug 14 sept 5 17 aug 10 sept 19 okt 6 5 okt 26 okt 7 dec Redaktionsrådet fortsätter under 2012 att utveckla tidskriften tillsammans med redaktören. Tidningen Stadsbyggnad skall vara den ledande tidskriften, som behandlar samhällsbyggnadsfrågorna med ett helhetsperspektiv. Den hemsida för tidskriften som startades 2010, länkad till föreningens hemsida, utvecklas vidare. HEMSIDAN Webbredaktör för föreningens hemsida är Arne Ransgård, Göteborg. Föreningens hemsida skall vara modern, attraktiv och innehålla lättillgänglig, aktuell information om föreningen och våra arrangemang och aktiviteter. Presentationsmaterial från föreningens kurser och konferenser skall finnas, liksom föreningsinformation finnas från årskongresser, styrelsen och kommittéerna. Hemsidan skall locka och ha släktskap med tidskriften Stadsbyggnads hemsidas layout. Annonser på hemsidan, både platsannonser (gäller ej mailutskick), företags- o produktinfo hänförs till Stadsbyggnads hemsida. Styrelsens arbetsgrupp med uppdrag att dels föreslå organisation för hemsidan, dels utveckla hemsidan tillsammans med webbredaktören fortsätter arbetet under året med kontinuerliga rapporter till styrelsen. 7(9)

8 PLANERADE AKTIVITETER Styrelsen har minst 4 ordinarie styrelsemöten. Vid styrelsemötet i samband med IFME kongressen och vid styrelsemötet i samband med Strategidagarna i december är även kommittéerna representerade. - Styrelsen ordnar ett styrelseseminarium, Strategidagar, under 4:e kvartalet med en till tre representanter från revisionen, valnämnd och redaktionsråd samt kommittéerna för föreningens planering och utveckling. - Styrelsen beslutar senast vid april mötet om årets kommunaltekniker, årets kommunaltekniska projekt, stipendium och andra förtjänsttecken så att dessa utmärkelser kan delas ut vid årskongressen i juni Styrelsen fortsätter under året tillsammans med kommittéerna, att utveckla föreningens marknadsaktiviteter. - Styrelsen anordnar seminarium för kursansvariga inom respektive kommitté. - Styrelsen fortsätter arbetet med förnya kanslifunktionerna, lokal, kanslist och medlemsregister, under Arkivplan 2009 skall revideras Styrelsen utreder tillsammans med chefskommittén, bl a förutsättningarna och intresset för studieresor av hög kvalitet, till andra länders kommunalteknikerkonferenser. - Föreningen medverkar i IFME konferensen i Finland Den läsarundersökning för tidningen Stadsbyggnad som genomfördes 2011 utvärderas och läggs till grund för fortsatt utveckling av tidningen. - Samarbete och samverkan mellan styrelsen och kommittéerna är en viktig energikälla i föreningen. Representanter för styrelsen deltar gärna i kommittémöten. - Visionsarbete startas efter idéer på Strategidagar 2011 AKTIVITETER Föreningens utbildningar skall genomföras inom områden som är aktuella och som genomgår förändringar. Medlemmarnas kunskapsutbyte och kompetensbehov skall vara grund för de utbildningar som genomförs. Kommittéerna skall arbeta med god framförhållning och i nära samarbete med kurs- och konferenssamordnaren och kursadministrationen.. - Styrelsen uppdaterar kontinuerligt arbetsordningarna för föreningens verksamheter. - Styrelsen skall arbeta med inriktning mot en utökad regional verksamhet inom föreningen. Föreningen skall organisera lokala eller regionala träffar. 8(9)

9 - Styrelsen har som mål att tidningen Stadsbyggnad skall vara den ledande tidskriften som behandlar samhällsbyggnadsfrågorna med ett helhetsperspektiv. Detta sker bl a genom att på olika sätt sprida tidskriften till en större läsekrets och utveckling av tidskriftens hemsida. En läsarundersökning genomförs vart tredje år. - Hemsidorna skall fortsatt utvecklas och göras mer kända. - Arkivplan 2012 skall revideras vart tredje år. - Marknadsföringen av föreningen fortsätter Inger Sundström Ordförande 9(9)