Verksamhetsplan 2010 Villaägarna i Kungsbacka kommun

Transkript

1 Verksamhetsplan 2010 Villaägarna i Kungsbacka kommun Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den Senast reviderad den...

2 1. Inledning 1.1 Förbundets uppdrag Leverera nytta till våra medlemmar och förbättra villkoren för landets småhusägare. Detta innebär att identifiera, prioritera och genomföra åtgärder som tillför mest nytta, i första hand för våra medlemmar och i andra hand för samtliga husägare. Detta sker på riksplanet, regionalt och lokalt genom verksamhetsområdena opinionsbildning, rådgivning och medlemsförmåner. 1.2 Förbundets vision Alla ska kunna förverkliga sina småhusdrömmar. Det innebär att Villaägarna ska bidra till att alla som vill bo i eget hus får så goda möjligheter som möjligt att förverkliga sina drömmar, utifrån de individuella förutsättningarna. 1.3 Våra värdeord Villaägarnas organisationskultur präglas av våra kärnvärden. - Vi är Lyhörda för våra medlemmars behov och situation. - Vi är Hängivna i vår strävan att förbättra förutsättningarna för våra medlemmar så att de kan förverkliga sina husdrömmar. - Vi är Närvarande i våra medlemmars vardag för att de hela tiden ska vara medvetna om det värde vi skapar för dem. - Vi är Tydliga i vårt påverkansarbete för att få genomslagskraft. 1.4 Regional organisation Den regionala organisationen består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är underställd förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. De lokala föreningarna är en viktig del i denna organisation genom att skapa lokalt mervärde för sina medlemmar. Alla föreningar anslutna till Villaägarnas Riksförbund är egna juridiska personer och är inte underställda förbundets organisation. 1.5 Planering och samordning Samordning av hela verksamheten sker genom en övergripande strategisk planering som målstyrs och fastställs av förbundsstyrelsen utgående från den Verksamhetsinriktning/Handlingsplan kongressen 2009 fastställt. Regionstyrelsens roll är att i samverkan med regionkontoret och förbundsstyrelsen utifrån ett regionalt övergripande medlems- och småhusperspektiv säkerställa en regional anpassning av verksamheten som sammanfaller med riksförbundets övergripande verksamhetsinriktning. Se kongressmaterial för kongress 2009, Verksamhets- Sid 2

3 inriktning/handlingsprogram och ekonomisk plan/budgetramar åren 2010 och Det sker genom framtagande av en plan för regional verksamhetsinriktning som godkänns av förbundsstyrelsen som en del av förbundets övergripande strategiska plan. 1.6 Regionens övergripande mål Villaägarna Region Väst ska aktivt bidra till att förbundets övergripande mål uppnås. Se Verksamhetsinriktning/Handlingsplan kongress 2009, våra övergripande mål. En tydlig och intensiv kommunikationsstrategi står i fokus för Villaägarna Region Västs övergripande arbete. Vi måste lyssna, engagera, förankra, förklara och synas ännu mer! Vi ska fortsätta vår inslagna väg att utvecklas till att bli en medialt tydligare konsumentföreträdare och kampanjorganisation. Trycket på beslutsfattare i villarelaterade frågor ska öka under valåret För att ta till vara de styrkor och möjligheter Villaägarna Region Väst har ska vi tillsammans fortsätta arbeta för att regionstyrelse, lokala föreningar och regionkontor fungerar som ETT kommunicerande kärl. Ledorden är inflytande delaktighet deltagande. Villaägarna Region Västs erfarenhet av 2009 är att aktiva föreningar innebär fler aktiviteter och ökad medlemsnytta som ger fler medlemmar. Tillsammans med regionstyrelsen ska vi arbeta för att de föreningar som idag inte uppfyller regionens mål ska utvecklas till aktiva föreningar som kan leverera medlemsnytta. Villaägarna Region Väst ska fortsätta att öka kännedomen om förbundet genom föreningstidningen Villaägarnytt. Minst 2 utgåvor/år och förening är en förutsättning för att få verksamhetsbidrag. För prioriterade kommuner utan förening är målet 2 utgåvor/år. Villaägarna Region Väst ska arrangera olika aktiviteter, t.ex. Energiföredrag, mm, i kommuner där det i dag inte finns lokal föreningsrepresentation. 2. Villaägarna i Kungsbacka kommun 2.1 Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Kungsbacka kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Kungsbacka kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för villaägandet. Föreningens mål är också att bli kommunal remissinstans i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Föreningens verksamhet ska utgå från den Verksamhetsinriktning/Handlingsplan kongressen 2009 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Sid 3

4 2.2 Övergripande mål Föreningens uppgift är att ta tillvara medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen ska verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2010 Utfall för Mål Medlemsantal Förnyelsegrad 86,9 % 87 % Marknadsandel 19,9 % 20 % Nya medlemmar Kännedom om lokalförening enl. medlemsundersökning: 49 % 55 % Regionens mål % 3. Verksamhetsplan för Villaägarna i Kungsbacka kommun 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning Bidra till att etablera Villaägarna som en viktig lokal energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade energipolitiska aktiviteter. Ange mål för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, enskilda vägar, snöröjning, återvinning, placering av postlådor, grannsamverkan. Aktivera och stödja medlemmarna i lokala intressepolitiska frågor som är viktiga för medlemmarna. Med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret mediainslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet. Sid 4

5 Arrangera och marknadsföra lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Ge ut Villaägarnytt som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Aktivt stödja och medverka i regionens intressepolitiska kampanjer genom den egna föreningen. 3.2 Allmän rådgivning Föreningen ska upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärenden ska hänvisas till den centrala rådgivningen. 3.3 Medlemsförmåner Att till samtliga medlemmar erbjuda attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områdena som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vi kommer under 2010 att skapa fler lokala medlemsförmåner inom följande områden: Motorreparationer Hemtjänster Dataservice och reparationer Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, Villaägarnytt och i samband med medlemsaktiviteter. 3.4 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Sid 5

6 3.5 Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och den ska vara lätt att nå. Medlemmarna ska minst 2 gånger under 2010 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det kan ske t.ex. genom Villaägarnytt. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, mm. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska kontaktas om möjligt för uppföljning. Välkomstbrev till alla nya medlemmar. Värvningsaktiviteter t ex Värva din granne ska genomföras under år Extern kommunikation och Marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Ge ut den lokala kommunikationskanalen Villaägarnytt vid två tillfällen under 2010: mars och november. Kontinuerligt uppdatera hemsidan och göra den attraktiv för återbesök. Utveckla egna webkunskaper och färdigheter som harmoniserar med den påbörjade websatsningen. Dela ut medlemsmagasinet Villaägaren med värvningsmaterial till samarbetspartners, mäklare, banker, frisörer, m.fl. 3.7 Intern kommunikation Öka samverkansgraden mellan regionala och lokala verksamheten inom regionen. Delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Söka samverkan med andra villaägarföreningar i regionen. Sid 6

7 Fortlöpande kommunicera styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Aktivt ta del av och återkoppla till regionens information, t.ex. Väst-info, veckobrev, e-post, mm. 3.8 Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själv värva 50 nya medlemmar under 2010 genom egna värvningsaktiviteter. Direktvärvning vid alla föreningsaktiviteter. Kontakta andra villarelaterade lokala föreningar, t.ex. byalag, samfälligheter. Ställa ut broschyrställ med värvningsbroschyrer och inbetalningskort hos våra samarbetspartners, konsumentrådgivaren, medborgarkontoret, fastighetsmäklare m. fl. 3.9 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, t ex Energi, Trädgård och Bygg. Genomföra minst två medlemsaktiviteter varav en riktad till målgruppen kvinnor. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Medverka vid events, d.v.s. vara på plats där arrangemangen och mycket folk redan finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där ska vi medverka när möjlighet ges. Årsmöte/Vårmöte Anette Altrén med temat: Design för din drömträdgård Får jag lov Den nya Friggeboden/Altaner/Uterum/Staket/Pool. Bygglov eller ej? Den 20 april hos Onsalavillan Byggvaror. VillaVetande. En villaägarkurs med mera djuplodande innehåll, en kväll för varje delämne, med möjlighet att delta i bara ett avsnitt. Lämpliga avsnitt: 1) Bygga villa får jag lov? Nybygge, om- och tillbyggnad, juridik, ekonomi 2) Äga villa underhåll, spara energi, ekonomi 3) Sälja och köpa villa mäklare, besiktning, tvister, styling, kontakter med banken. Medlemsdag hos Flügger Färg Medlemsdag hos Walter Hansson Elab Grannsamverkan, så här går det till. Sid 7

8 Energikostnader/Elkostnader. Viktig fråga för Villaägarna att jobba med. Informera medlemmarna om hur prissättningen av el fungerar, utsläppsrätterna, etc, särskilt inför årets val. Det är också högaktuellt med tanke på de extremt höga elpriserna Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Virtuella nätverk och samarbete med andra styrelser i villarelaterade lokala föreningar, t.ex. byalag, samfälligheter, för samverkan. Utveckla samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan. 4. Budget 2010 Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem. Vidare utgår 25 kronor per nyvärvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag (6 kr per medlem 2010) förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Se separat bilaga. Sid 8