Verksamhetsplan 2015 Villaägarna Göteborg Org.nr

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015 Villaägarna Göteborg Org.nr Antagen av styrelsen den 16 mars 2015 Behandlad på årsmötet den 24 mars 2015

2 2 (7) Innehåll FÖRENINGENS VERKSAMHET Ansvarsområde och funktion Nuläge med nyckeltal Intressepolitik Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Medlemsförmåner Medlemsvärvning Intern Kommunikation Extern kommunikation Medlemsservice Föreningsutveckling Medlemsvård och medlemsaktiviteter... Fel! Bokmärket är inte definierat.6 10 Ekonomi Budget... 7

3 3 (7) FÖRENINGENS VERKSAMHET 1 Ansvarsområde och funktion Villaägarna Göteborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/erna i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Nästa kongress hålls i juni 2015.Villaägarna Göteborg ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor som tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2 Nuläge med nyckeltal Villaägarna Göteborg omfattar Göteborgs kommun. Här finns närmare småhusägare och av dessa är ca 9000 medlemmar. Förnyelsegraden är 86,3 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Göteborg kan bli större. Vi har genom en bred och kontinuerlig spridning av Villaägarnytt, tillsammans med en ökad media närvaro i övrigt, förbättrat vår position. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägare. 3 Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bl.a. lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna Göteborg arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, t.ex. fördjupad översiktsplan.

4 4 (7) Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen ger ut Villaägarnytt som bland annat fungerar som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att vara en stark konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen, att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 4 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren skall lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden s k case. 5 Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben. Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vid tecknandet av nya lokala och regionala förmåner ska förmåner som är anpassade till det nya medlemskortet (dvs. rabatt när Master Card funktionen används) prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver visas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, Villaägarnytt och i samband med medlemsaktiviteter. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, Villaägarnytt och i samband med medlemsaktiviteter. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem.

5 5 (7) 6 Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterat. Föreningen har som mål att själva värva nya medlemmar under 2015 genom egna värvningsaktiviteter och genom kontakt med andra villarelaterade lokala föreningar t ex samfällighetsföreningar. 7 Intern Kommunikation Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Föreningen ska arbeta för att öka samverkansgraden mellan inom regionen. 8 Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Ge ut den lokala kommunikationskanalen Villaägarnytt vid 4 tillfällen Dela ut medlemstidningen Villaägaren med värvningsmaterial till mäklare, banker, frisörer, m.fl.

6 6 (7) 9 Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska minst 2 gånger under 2015 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det kan ske t.ex. genom Villaägarnytt. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, m.m. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen Välkomstbrev till alla nya medlemmar 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2015 flera utbildningar. Samtliga i styrelsen ska genomgå förbundets utbildningarna Arbetsgrupper ska bildas för intressepolitik, media, förmåner, värvning, medlemsaktiviteter, grannsamverkan. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan i Göteborg ska utvecklas. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, lokala artiklar i Villaägarnytt och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt, är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram: Medverkan vid Husknuten, Tillvalshuset i Frölunda Årsmöte 2015 den 24 mars Redbergsteatern, Örngatan 6. Musikunderhållning och lättare förtäring. Medlemsträffar Utlåning av våra släpvagnar Genomförande av Villaägarnas Dag den 5 september 2015 Utgivning av tidningen Villaägarnytt vid fyra tillfällen 2015

7 7 (7) 10 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgetera kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 11 Budget Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem. Föreningen får 600 kr från förbundet för varje ny medlem som värvas genom föreningen under Regionens verksamhetsbidrag (6 kr per medlem) förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Aktiviteter Intäkt Kostnad Saldo Balanserade medel från Medlemsavgifter st à 55 kr Egen värvning 25 st á 400 kr Regionbidrag 6 kr per medlem Lokal- och kontorskostnader Arvoden, sammanträdeskostnader mm Kontorsmaterial, tryckning, mm Villaägarnytt Medlemsaktiviteter Övrigt. bl.a. årsmöte/kongresskostnader