Verksamhetsberättelse 2009 Villaägarna i Kungsbacka kommun

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2009 Villaägarna i Kungsbacka kommun Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den Senast reviderad den... 1

2 Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2009, men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat års verksamhetsplan inleds med förbundets uppdrag, vision och övergripande mål samt en översiktlig beskrivning av den regionala organisationen, dess planering och samordning. Tillsammans utgör detta den fastlagda grunden för den regionala verksamheten. 1. Specifikt för föreningen 1.1 Grunder Region Väst omfattar Västra Götalands län (förutom f.d. Skaraborg) och Hallands län. Här finns närmare småhusfastigheter och av dessa är ca medlemmar (14,1 % att jämföra med snittet i landet 18 %). Totalt finns 40 kommuner i regionen med lokal föreningsrepresentation i 20 kommuner genom 15 kommunföreningar. Tillsammans med mindre lokala föreningar har regionen totalt 23 villaägarföreningar och 34 samfällighetsföreningar med serviceavtal. Ca 76 % av regionens medlemmar tillhör en lokal förening. Potentialen i regionen är fortsatt mycket stor och fokus har därför under året legat på att stärka vår närvaro i media och synliggöra vårt regionala arbete, t.ex. med att följa upp fastighetsskattereformen men också på att utveckla det energipolitiska arbetet och påverka energimarknaden. Föreningen bestående av styrelsen och kanslitjänst med Mona Wiklund kännetecknas av mångårig god samarbets- och laganda där alla bidrar till att utveckla verksamheten i takt med omvärldens förändringar. Ledstjärnan under året har varit en ständigt närvarande nyfikenhet och kreativitet för att möta den framtid som egentligen redan är här. Detta grundläggande tankesätt kommer vi än mer att ha med oss de kommande åren. Föreningsstyrelsen har haft 9 ordinarie styrelsemöten, utöver årsmötet den 12 mars och verksamhet genom olika projektgrupper för verksamhetsplanering, föreningskonferens februari på Stenungsbaden, regionens ordförandekonferens den 21 april, regionens förberedande möte den 29 augusti och 16 september inför kongressen i Örebro samt kongressen i Örebro den 2-4 oktober. Föreningen firade sitt 10-årsjubileum i samband med årsmötet den 12 mars, med ca 100 deltagare. 2

3 Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av 11 ledamöter: Pigge Lindén Ordförande Malin Rosendahl V Ordförande Marie Fredin Sekreterare Stellan Petré Kassör Christina Andréasson Ledamot Ulla Johansson Ledamot Rosa Kreij Ledamot Maria Valeberg Ledamot Hans-Olof Elglund Ledamot till och med Jonathan Hagrenius Ledamot Bengt Olof Pettersson Ledamot Valberedningen Revisorer Heinrich Kaufmann Ordförande Fredrik Berglund, ordinarie Göran Bonander Ledamot Siegfried Fischer, ersättare Lars-Ove Samuelsson Ledamot 1.2 Analys av föreningens verksamhet En prioriterad uppgift under året var att synliggöra förbundets arbete, rikstäckande, regionalt och lokalt, för att visa på nyttan med att stödja förbundet genom medlemskap. Det har vi åstadkommit genom två utgåvor av Villaägarnytt. Därigenom har vi nått ca småhusägare, varav ca 86 % ännu inte är medlemmar. Vi har också ökat vår mediala närvaro genom insändare, debattartiklar och andra inlägg för att stödja förbundets centrala medieutspel. Ett antal av insändarna har genomförts tillsammans med regionkontoret. Vi har löpande och noggrant studerat regionens medlemsutveckling och ser hur våra insatser positivt påverkar resultatet av den centrala värvningen. Vi har också en väl fungerande och lättillgänglig kommunikation med den regionala organisationen. Det sker både som fysiska möten, t.ex. styrelsemöten, årsmöten och medlemsaktiviteter, men också genom telefon, mejl och veckobrev till alla förtroendevalda. En starkt bidragande framgångsfaktor för föreningens resultat är den beskrivna samarbets- och laganda där vi alla går åt samma håll i en god arbetsharmoni. Vi 3

4 har också påbörjat resan in i framtiden och satsar på nya sociala medier, för att kommunicera ut vårt budskap. Vi satsar på framtiden! 2. Villaägarna i Kungsbacka kommun 2.1 Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Kungsbacka kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Kungsbacka kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för villaägandet. Föreningen har för avsikt att bli kommunal remissinstans i bl. a alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. 2.2 Övergripande mål Föreningens mål för 2009 är att bidra och stödja målsättningarna i Villaägarnas Riksförbund och i Region Väst genom lokalt engagemang och lokala aktiviteter. 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2009 Mål Medlemsantal Förnyelsegrad 85.0 % 87 % Marknadsandel 20.4 % 20 % Nya medlemmar Antalet medlemmar var vid årets utgång 3785, en ökning från 2008 med 73 medlemmar. Totalt fick vi 554 nya medlemmar, varav 30 genom lokal värvning. et för 2009 överträffade målsättningen i verksamhetsplanen för Den positiva medlemsutvecklingen och förnyelsegraden tyder på att vi lyckats väl med våra regionala mål. Vår marknadsandel är regionens högsta. 4

5 3. Verksamhetsplan för Villaägarna i Kungsbacka kommun 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning Bidra till att etablera Villaägarna som en viktig lokal energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade energipolitiska aktiviteter. Ange mål för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet. Aktivera och stödja medlemmarna i lokala intressepolitiska frågor som är viktiga för medlemmarna. Med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret mediainslag samt kommunala förslag som berör villaägandet i verksamhetsområdet. Arrangera lokala aktiviteter som är väsentliga för de egna medlemmarna. Under året har föreningen med stöd av regionkontoret gjort ett antal insändare om energifrågan i de lokala tidningarna. I samband med informationsmötet den 4 november togs även energifrågorna upp. 3.2 Allmän rådgivning Föreningen ska upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärenden ska hänvisas till den centrala rådgivningen. Fastighetsägare i Åsa som berörts av kommunens VA-sanering har genom föreningen fått möjlighet till särskild kvalificerad rådgivning av Villaägarnas förbundsjurist angående kostnaderna för saneringen. Den rikskända familjen Forslund fick stöd i sin konflikt med Älvsbyhus, med ett ekonomiskt mycket bra utfall. 5

6 3.3 Medlemsförmåner Att till samtliga medlemmar erbjuda attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områdena som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika regionala förutsättningar. Vi kommer under 2009 att skapa lokala medlemsförmåner inom följande områden: Hushållsnära tjänster/hemtjänst Inredning Arkitektur Försäkring Under året har avtal slutits inom områdena arkitektrådgivning och profilkök genom Lennart Andrén i Väröbacka 3.4 Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för att få en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägd medlemsnytta och en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Föreningen svarar för att bokförings- och skattelagar följs. 3.5 Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Medlemmarna ska minst 1 gång under 2009 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Införskaffa medlemmarnas mailadresser och kontinuerligt skicka nyhetsbrev med aktuell information om kurser, möten, arrangemang och nyheter. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner, m.m. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska kontaktas om möjligt för att ta reda på anledningen till varför medlemskapet inte förnyats. 6

7 Välkomstbrev till alla nya medlemmar. Inför årsmötet skickades ut ett kort med kallelse till årsmötet, alla lokala medlemsförmåner och årets olika program och arrangemang. Tidskriften Villaägarnytt har distribuerats två gånger under året till alla villaägare i kommunen. Ett arbete har påbörjats med att införskaffa mailadresserna, men på vägen har vi tvingats konstatera att föreningen själv måste få medlemmarnas godkännande att skicka information till dem. Förbundets adresser får inte användas då det strider mot PUL. Hemsidan har ständigt varit aktuell med all information om möten och arrangemang. Välkomstbrev har skickats till alla nya medlemmar av föreningens kansli. 3.6 Extern kommunikation och Marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga villaägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt och regionalt framtaget material, men också genom egna utskick samt muntligt vid egna mässor och aktiviteter. Ge ut den lokala kommunikationskanalen Villaägarnytt vid ett och om möjligt två tillfällen Kontinuerligt uppdatera hemsidan och göra den attraktiv för återbesök. Dela ut medlemstidningen med värvningsmaterial till mäklare, banker och samarbetspartners. Två nummer av Villaägarnytt har givits ut under året. Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt. Skyltställ med informationsbroschyr och inbetalningskort har placerats ut hos samarbetspartners och mäklare. 3.7 Intern kommunikation Öka samverkansgraden mellan regionala och lokala verksamheten inom regionen. 7

8 Delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Bättre samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Fortlöpande kommunicera styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Aktivt ta del av regionens information, t.ex. Väst-info, veckobrev, e-post, mm, och återkoppla. Vara ömsesidigt stödföreningar med närliggande Mölndals och Varbergs Villaägarföreningar. Alla protokoll, handlingar och planer har under året skickats till regionkontoret. Styrelsen har kontinuerligt erhållit och tagit del av all information, veckobrev etc. från såväl förbund som regionkontor. 3.8 Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva värva 30 nya medlemmar under 2009 genom egna värvningsaktiviteter. Föreningen har värvat 30 medlemmar. Direktvärvning vid alla medlemsaktiviteter. Kontant eller internetbetalning på plats. Kontakta andra villarelaterade lokala föreningar, t ex byalag, samfälligheter. Värvningsaktiviteter t ex Värva din granne, informationsdagar på Kungsmässan och i anslutning till våra samarbetspartners ska genomföras under I början av året träffade representanter styrelsen för Östra Villastadens villaägarförening för att diskutera ett eventuellt samarbete. 8

9 Under hösten genomförde vi tillsammans med Flügger Färg en informations och medlemsdag med speciella medlemsrabatter. Härvid rekryterades 4 nya medlemmar 3.9 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex Energi, Trädgård och Bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Genomföra minst en medlemsaktivitet riktad till målgruppen kvinnor. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Program med underhållning och/eller föreläsning. Ska du köpa eller sälja hus? den 26 mars Studiebesök OnsalaVillan Byggvaror den 23 april "Snickra och Grilla" Information om bygg- och utrustning Studiebesök OnsalaVillan Byggvaror 23 september "Kök och Färg". Information om köksinredning och färgsättning Bussresa till Alingsås och "Stad i Ljus" 10 oktober Inbjudna ljusdesigners får uppdraget att lysa upp staden i vintermörkret. Guidning och fika. Tema Design 4 november Information från Inredningsarkitekten och experter på Inredning/Design/Ljus. Studiecirklar i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan Villaägarkörkoret eller som vi kallar den Ska du köpa eller sälja hus genomfördes med 9 deltagare. Bussresan till Allingsås samlade 35 deltagare och var mycket uppskattad. Informationsmötet den 4 december med tema design byttes ut till en uppskattad informationskvkväll om Husavdrag och Energibesparing. 34 deltagare kom och lyssnade på representanter från Skatteverket som tillsammans med Gunnar Toreström informerade om allt kring ROT- 9

10 avdraget och energibesparing Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Hålla valberedningen aktiv genom möteskallelse och protokoll till alla möten och inbjudan till föreningsaktiviteter. Nätverk och samarbete med andra styrelser i villarelaterade lokala föreningar, t.ex. byalag, samfälligheter som källa till styrelsevärvning. Bilda arbetsgrupper för Intressepolitik, Media, Förmåner, Värvning, Medlemsaktiviteter. Utveckla samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan. Valberedningen har kontinuerligt erhållit såväl kallelser som styrelsens protokoll. Styrelsen beslutade att bilda projektgrupper för avgränsade uppgifter i stället för permanenta arbetsgrupper. Ett utvecklat samarbete med SV har påbörjats och vi hoppas på att se frukterna av detta under år Ekonomi Årets ekonomi har varit god, speciellt med tanke på att husvagnen sålts och därmed avskrivits helt. Årets behållning är kr. Kungsbacka För styrelsen Pigge Lindén Ordförande 10