Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna i Öckerö Kommun Organisationsnummer Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den

2 Innehåll 1.Inledning 3 2.Villaägarna i Öckerö Kommun Föreningens verksamhetsidé Övergripande mål Föreningens nyckeltal och mål Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Medlemsförmåner Medlemsvärvning Intern kommunikation Extern kommunikation och marknadsföring Medlemsservice Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningsutveckling 6 4.Ekonomi 6 5.Budget och utfall

3 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse ska i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet har föreningen Öckerö Kommun769medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet cirka Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Tore Eskilsson Vakant Peter Dahlhielm Bengt Börjesson Britt-Louise Martinsson Bert Corneliusson Christer Olsson Bengt Engström Valberedningen har utgjorts av Janne Gustavsson. Revisor har varit Britta Edefors Verksamhetsåret i korthet: Tidningen Villaägarnytt har utgivits 3 gånger, i mars, augusti och november. På årsmötet 9 april omvaldes styrelsen förutom att Eva Wallin ersattes av Bengt Engström. På årsmötet hade föreningen Göteborgs kultur och miljö-arv ekonom Lars Isberg föredrag om Göteborg Energis projekt Vindkraftsparken på Hake fjord vid Danska Liljan. Under våren lade Öckerö Kommun ner sina planer om stora planer för ön Långholmen utanför Hönö-Klåvas hamn. Man retirerade efter ett stort tryck från invånarna. Föreningen har gjort ett nyinköp av täckt vagn i maj och har som tidigare hämtnings-plats på Fotö. Uthyrningen av denna och den öppna kärran går bra, till god nytta för föreningsmedlemmarna. Adventsmarknaden i Hönö-Klåva var vi med på som vanligt och träffade många intresserade medlemmar som njöt av den erbjudna glöggen och pepparkaka. Fortfarande ett mycket bra forum att träffa gamla och nya medlemmar. 2. Villaägarna i Öckerö Kommun Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Öckerö Kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av, och i samverkan med, regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 3

4 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att: vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal Medlemsantal Förnyelsegrad 89,2 % 87,2 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, med mera. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VAanläggningar, med mera. Föreningen har tagit del av och stöttat medlemmar som haft problem med enstegstätade fasader. Föreningen har verkat mot vindkraft-etableringen på Hake fjord somgöteborg Energi planerar. Detta fick avslag i Mark och Miljödomstolen under i december men ett överklagande är troligen att vänta under våren Öckerö Kommun spelar här en stor roll då man kan använda sitt kommunala veto Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende ska hänvisas till den centrala rådgivningen. Styrelsen assisterar efter bästa förmåga och hänvisar till den centrala rådgivning. 4

5 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser också till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Samarbetet med Olinders Järn på Hönö har utvecklats ytterligare under året. <nu får medlemmarna rabatter på ytterligare utvalda produkter som vitvaror förutom som tidigare, utefärg. Uthyrning av 2 vagnar till en symbolisk självkostnad är även den en stor medlemsförmån som uppskattas allt mer Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Föreningen försöker att ha vår och höstaktiviteter och den återkommande Adventsmarknaden Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har ingen representant i Regionstyrelsen men har vår vänförening Kungälvs Villaägare som vi håller god kontakt med Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som för övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske genom att använd av såväl centralt som regionalt och eget framtaget material vid utskick och lokala mässor och andra aktiviteter. Föreningen har gett ut 3 nummer av tidningen Villaägarnytt. När möjlighet finns skrivs debattartiklar och insändare. Marknadsföringen på Adventsmarknaden återkommer som ett årligt event Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. 5

6 Våra styrelsemöten är öppna för medlemmarna. Föreningen och styrelsens medlemmar är kända i kommunen. Så ofta som möjligt är föreningen representerad vid regionkontorets möten och kurser Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ett ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning och lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Föreningen är om möjligt på plats vid välbesökta events på orten, till exempel på lokala mässor. Till årsmötet i april 2014 förevisade Lars Isberg från GMKA omständigheterna runt den planerade vindkraftsparken på Hake fjord. 3.9 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Förnyelsegraden har gått upp med ca 2 % - från 87,7 % till 89,2 % och i siffror från 769 till 775 medlemmar. Detta är ett trendbrott. Vårt framtida mål är fortfarande 900 till medlemmar. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. En stabil och säker ekonomi med låga kostnader. Detta tack vare samarbetet om möteslokal i Fiskemuseet, Hönö Klåva, som upplåter sina lokaler till oss för styrelsemöten och årsmöten. Uthyrningen av släpkärran är främst till självkostnadspris och kan ibland ge ett visst överskott. 5. Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 55 kronor i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2013 samt 600 kronor* för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. * gäller från

7 Budget Medlemsavgifter Se Resultatrapporten Regionbidrag 4800 Medlemsvärvning Bankränta och övriga intäkter Summa intäkter Styrelse, årsmöte med mera Intressepolitik, medlemsförmåner 5000 Medlemsaktiviteter Villaägarnytt Lokalhyra, kontorskostnader med mera 5000 Medlemsutskick, tryck och porto 5000 Summa kostnader Årets resultat Öckerö Ordförande Tore Eskilsson Vice ordförande,vakant Sekreterare Peter Dahlhielm Kassör Bengt Börjesson Bengt Engström Britt-Louise Martinsson Bert Corneliusson Christer Olsson Vår revisionsberättelse är avgiven Britta Edefors, Hälsö 7