VERKSAMHETSPLAN 2012 Villaägarna i BOLLNÄS-OVANÅKER

Transkript

1 Styrelsen Villaägarna i BOLLNÄS VERKSAMHETSPLAN 2012 Villaägarna i BOLLNÄS-OVANÅKER Inledning Föreningens verksamhet skall präglas av MÅL ORGANISATION VERKSAMHETSPLAN fastställd av Villaägarnas Riksförbund samt skall praktiskt tillämpa VERKSAMHETSPLAN FÖR REGION XYZ Villaägarnas Riksförbund, region-xyz samt Villaägarna i BOLLNÄS ska arbeta för att öka medlemsnyttan och höja förnyelsegraden och (därmed) rekrytera fler medlemmar. Föryngring av styrelserepresentanter samt öka antalet kvinnor Samt styrelse representant från Ovanåkers kommun. Regionen XYZ Handlingsplan ligger till grund för Villaägarna i Bollnäs verksamhet. Under 2012 kommer Villaägarna att driva en kampanj för lägre energiskatter, elnätavgifter, och miljöbonus vid energibesparande investeringar. Arbeta mot kommunala gatukostnader som drabbar enskilda småhusägare specifikt. - Ta upp vårt missnöje med skatter och övervinster. - Energifrågor - Skapa bättre förutsättningar för småhusägare- N ågra datum att minnas! Årsmöte kl Odd Fellow Lokalen Bollnäs. Eva Olsson från regionkontoret kommer att delta. Lokal information om grannsamverkan Styrelsemöten /1, 7/2, 8/3, 11/4, 8/5 12/6, 14/8, 11/9, 9/10, 6/11, 11/12. Årets Centrala- och Regional Offentliggöres på hemsidorna. I övrigt hänvisning till Villaägarnas medlemstidning och hemsida. 3.1 Föreningen övergripande mål 2012 underhålla adressregister med medlemmarnas e-postadress aktivt verka för att få ett register över medlemmarna e-post adresser utveckla hemsidan i samarbete med regionskontoret sälja annonser i vår hemsida bearbeta flera företag för att upprätta avtal och annonsering upprätta förteckning i vår hemsida över centrala, regionala och lokala rabattavtal. erbjuda medlemmarna sådana förmåner att genomsnittsmedlemmen skall tjäna in årsavgiften till Villaägarnas Riksförbund minst 2 gånger se till att vår hemsidas länkar fungerar 1

2 brandförsvaret informerar om brandsäkerhet arbeta med energifrågor delta i aktiviteter som anordnas av företag och föreningar belysa för kommunstyrelserna i Bollnäs-Ovanåker att Villaägarföreningen representerar ca 1/8 av kommuninvånarna. Styrelsemedlemmarnas övergripande ansvarsområden För att uppnå de fastställda målen har styrelsen under för verksamhetsåret 2012 utsett följande ansvariga - Hemsida- uppdatering med aktuell information Lennart Bonnevier daglennartbonnevier@gmail.com Energiansvarig- upprätta kontakter i energifrågor samt samverka med ansvariga i frågan inom regionen. Leif Elmik elmik@passagen.se Medlemsförmåner- erbjuda attraktiva medlemsförmåner Sammanställa en lista över företagsrabatter Leif Elmik elmik@passagen.se Sven Granström granstrom.sven@telia.com Bo Blomqvist bosse.b@helsingenet.com Medlemsvärvning- uppnå fasställda mål 2

3 Leif Elmik Sven Granström Bo Blomqvist Medlemsaktiviteter- engagera medlemmarna i boendemiljön, Grannsamverkan, mm Sven Granström granstrom.sven@telia.com Bo Blomqvist bosse.b@helsingenet.com Medlemsregister- uppdatering av medlemmarnas telnr, mail adress Hemsideadress etc Sven Granström granstrom.sven@telia.com Bo Blomqvist bosse.b@helsingenet.com Lennart Bonnevier daglennartbonnevier@gmail.com 3

4 Energirådgivningsfrågor Leif Elmik Intressepolitik/Opinionsbildning Mål: Bidra till att medlemmarna i Villaägarna Bollnäs får information från de viktiga energipolitiska aktörerna och opinionsbildare genom egna, regionens och förbundskontoret samordnade energipolitiska aktiviteter. Genomföra lokalavdelningens del av regionens program för intressepolitik och opinionsbildande aktiviteter. I Kommunen har förts en kamp i media, på medlemsmöten, vid demonstration och vid uppvaktning av kommunala tjänstemän och politiker avseende kommunens uttalade beslut att lägga ansvar för gångbanerenhållning på villaägare. Den kampen kommer att fortsätta. Våra mål 2012 är att via kontakt med kommunens tjänsteman som ansvarar för gångbanefrågan framföra Villaägarnas åsikter i frågan. Vi räknar med att opinionsbildningen inom energiområdet skall överskugga allt annat arbete. Under verksamhetsåret avser Villaägarna i Bollnäs styrelse noga följa och förmedla till medlemmarna regionstyrelsen arbete i frågan. Med hjälp av regionstyrelsen få kontakt med egna kommunens lokalpolitiker. Allt i syfte att ge uttryck för vår syn på energipolitiken (när vår strategi är klar) liksom att informera om de övriga utredningar som vår inrikespolitiska avdelning gör. Minst en personlig kontakt med kommunens politiker inom miljö-, energi-. Gatu- och renhållning-,. Minst ett möte med lokalpolitiker i en specifik fråga, troligen vår synpunkt i energifrågor. Efter regionstyrelsen telefonkontakt med styrande politiker i kommunen, ordna ett medlemsmöte med politiker i en aktuell fråga. Härutöver håller lokalföreningen en beredskap att agera vid varje utredning som kommer från regionstyrelsen. Det handlar i första hand om att läsa in sig på materialet som skickas till lokalföreningen Allmän rådgivning Mål: Att upprätthålla en lokal god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning som inte kräver specifika expertkunskaper till medlemmar i förening. 4

5 Stötta och peppa medlemmarna att söka information och specialist rådgivning från region och förbund. Vår rådgivning har inte sällan karaktären av stödjande samtal. Den som ringer är bekymrad och behöver egentligen bara tala med någon en stund för att själv komma på lösningen på sitt problem. Mycket ofta hänvisar vi till förbundets hemsida och där främst till alla de skrifter som rådgivningsavdelningen lagt ut. Ett kvantitativt mål är svårt att sätta. Att däremot ha som målsättning att bli ännu bättre i samtalen med de som ringer oss så att de känner sig än mer väl omhändertagna känns naturligt Medlemsförmåner Mål: Att erbjuda förmånliga avtal med aktörer inom områdena bygghandel och trädgård samt eventuella andra villarelaterade områden på bekvämt avstånd, till samtliga medlemmar inom Lokalavdelningen. N ya regionala förmåner kommer att publiceras i tidningen VILLAÄGAREN Uppdrag: Att fortlöpande sammanställa och uppdatera lokala förmåner för publicering på webben. Lokala förmåner som passar det nya medlemskortet. I övrigt se Regional och centrala mål Marknadsföring Mål: Öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet hos lokalföreningens villa- och fritidshushushåll. Medlemmarna skall via Lokala, Regionala samt Centrala hemsidor inhämta aktuell information. Utnyttja centralt framtaget materiel i kombination med eget material, regional hemsida och andra egna aktiviteter, som anges här. Övrigt inom detta avsnitt är att synas mer i media vilket också redan beskrivit under pkt 3.2 intressepolitik och opinionsbildning. 3:6 Intern kommunikation. Mål: Öka samverkansgraden mellan den centrala, regionala och lokala verksamheten inom regionen. Delta i av förbundet centralt och regionalt anordnade aktiviteter samt genomföra egna aktiviteter som anges här. Från regionkontoret går det ofta ut mail till alla de ordföranden och postmottagare som vi lokalföreningar rapporterat in. Ämnen växlar mellan statistik, senaste utredningen, förvarning om ett regionalt möte eller en utbildning mm. Regionchefen och/eller regionens föreningskonsulent bjuds in till vårt årsmöte. Därtill deltar dessa på vår förfrågan och i mån av tid i våra övriga arrangemang t ex möten med lokala politiker. 5

6 3.7 Medlemsvärvning. Mål: Uppnå 20 nya medlemmar värvade via lokalföreningen. Utnyttja av förbundet centralt producerat materiel i kombination med eget materiel och egna aktiviteter för aktivering av värvning till lokalföreningen. Ta del av aktuell statistik över nya medlemmar. Denna aktivitet syftar till att skapa en tävlingsinstinkt och en önskan att överträffa både sig själv och andra. Ett eller annat Reportage på regions sidorna om lyckade medlemsmöten för att stimulera vår medlemsvärvning Medlemsservice Upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med medlemmar- Mål: na. Se pkt 3.2. Utöver den service vi där beskriver sker kontakter när regionpersonal och vår styrelse medverkar vid mässor och andra medlemsträffar. Vårt mål är att vi under året skall via telefon kontakta minst 50% av våra medlemmar. Viktigt är att vi på alla sätt uppmuntrar medlemmarna att ta kontakt med oss lokalt samt uppmuntra dem till att utnyttja de specialister som är centralt placerade Medlemsvård Mål: Öka den upplevda medlemsnyttan inom föreningen Genomföra aktiviteter för ökad kontakt med och information till medlemmarna inom föreningen. Söka stöd från regionen vid anordning av medlemsmöten. Få ut information om medlemmar som känner att de upplevt medlemsnytta. Kontakta fler sponsorer som kan bidra med ekonomiskt stöd och speciell kunskap Föreningsservice/Föreningsutveckling Mål: Öka den upplevda nyttan med föreningens anslutning till förbundet. Genomföra aktiviteter för ökat stöd till verksamheten i den lokala föreningen Föreningen avser att delta i möten som anordnas regionalt och centralt. Ta del av det Regionen kommer ut med via mail direkt till de förtroendevalda och i Regionbilagan, om kommande aktiviteter och hur genomförda aktiviteter utfallit. Med en positiv syn delta i möten och diskussioner kring det Hälsingeprojekt som regionen initierat och som går ut på att identifiera de områden inom vilka ett samarbete mellan de fyra hälsingeföreningarna ;Bollnäs, Ljusdal, Hudiksvall och Söderhamn kan inledas. 6

7 3.11. Lokalt uppdrag Mål: Öka intresset för medlemskap och förnyelse av medlemskap. Att tillvarata medlemmarnas intressen Lokalföreningen avser medverka aktiviteter i Bollnäs. Lokalföreningen avser ordna medlemsmöten med energifokus. Lokalföreningen skall ha beredskap att agera inom det energipolitiska området i samråd och samverkan med regionen Vårt syfte med detta är att vid varje framträdande se till att våra (kommande) krav och synpunkter i energifrågan blir kända och diskuterade. Remissinstans Bollnäs och Ovanåkers kommuner. Påverka lokala politiker i frågor som rör villaägarnas boendekostnad Bilaga Budget Bollnäs Styrelsen Villaägarna i Bollnäs-Ovanåker 3.4. Ekonomi Mål: Säkerställa en väl fungerande lokalavdelning inom ramen för fastställd budget. 7