Verksamhetsplan 2014 Villaägarna Vänersborg Trollhättan

Transkript

1 [Skriv text] En aktiv villaägarförening i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet Verksamhetsplan 2014 Villaägarna Vänersborg Trollhättan Organisationsnummer Antagen av styrelsen den Behandlad på årsmötet den Senast reviderad den

2 Innehåll 1. Föreningens ansvarsområde och funktion 3 2. Nuläge med nyckeltal 3 3. Intressepolitik 3 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 5. Medlemsförmåner 4 6. Medlemsvärvning 4 7. Intern kommunikation 5 8. Extern kommunikation 5 9. Medlemsservice Föreningsutveckling Medlemsvård och medlemsaktiviteter Ekonomi Budget 8 2

3 1. Föreningens ansvarsområde och funktion Villaägarna Vänersborg Trollhättan är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Villaägarna Vänersborg Trollhättan ingår i Region Väst som består dels av en regionstyrelse med förtroendevalda som är en del av förbundsstyrelsen, dels ett regionkontor med anställd personal underställd förbundsdirektören. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. Föreningen verkar för att regionens mål uppnås genom att vi är en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning, som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen. Vi arbetar även med att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter och med att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner. 2. Nuläge och nyckeltal Villaägarna Vänersborg Trollhättan omfattar Trollhättan, Vänersborg och Lilla Edets kommuner. Här finns drygt småhusägare och av dessa är cirka medlemmar. Förnyelsegraden är 80,0 procent. Tillväxtpotentialen i föreningen är fortsatt mycket stor, men kännedomen om Villaägarna Vänersborg Trollhättan kan bli större. Vi har genom en bred och kontinuerlig spridning av Villaägarnytt, tillsammans med en ökad medianärvaro i övrigt, förbättrat vår position. Föreningen är också kommunal remissinstans i Trollhättan i bl. a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Utan att vara remissinstans i Vänersborg och Lilla Edet bevakar och yttrar sig föreningen i samma frågor där som i Trollhättan. 3. Intressepolitik Villaägarna verkar för att skapa bättre förutsättningar för småhusägande genom lokal, regional och central opinionsbildning och lobbying med syfte att påverka politiska beslut. Prioriterade områden är bland annat lägre energiskatter, elnätsavgifter samt en bostadspolitik som ger ökad trygghet och fler möjlighet att äga ett eget hus. Villaägarna Vänersborg Trollhättan arbetar lokalt med opinionsbildning genom att med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret mediainslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet, till exempel fördjupad översiktsplan. Föreningen arrangerar och marknadsför lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt är att säkerställa ett adekvat 3

4 deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Föreningen ger ut Villaägarnytt som bland annat fungerar som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. 4. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete I samverkan mellan lokalföreningar och regionkontoren ska lokala/regionala frågor fångas upp och på så sätt identifiera problemområden för småhusägarna. Vissa av dessa kan vara av allmänt intresse och av prejudicerande och principiell natur och därför drivas centralt i samverkan med eventuella opinionsbildande insatser från den intressepolitiska avdelningen. Lokalföreningen ska i samverkan med regionen vara behjälplig med att etablera kontakter med villahushåll som kan utgöra exempel i media för att verifiera problemområden, så kallade case. 5. Medlemsförmåner Föreningen ska erbjuda medlemmar attraktiva lokala medlemsförmåner, utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, inom områden som berör boendet samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ska också se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vid tecknandet av nya lokala och regionala förmåner ska förmåner som är anpassade till medlemskortet, det vill säga rabatt när Master Card funktionen används, prioriteras. I andra hand kommer förmåner där medlemskort behöver visas. Befintliga och nya medlemsförmåner kommuniceras till medlemmarna via hemsida, välkomstbrev, Villaägarnytt och i samband med medlemsaktiviteter. Vi har redan idag ett stort antal samarbetspartners men arbetat hela tiden för att de skall bli fler, våra samarbetspartners upplevs av våra medlemmar som god medlemsnytta och ett skäl att vara medlem. Många av våra samarbetspartners har genom deras eget initiativ blivit vår partner. Vi satsar även medvetet att knyta fler seriösa hantverkare till att bli samarbetspartners. Föreningen ska bidra med kontakter till välrenommerade, seriösa hantverksföretag över hela landet för anslutning till Bra Byggares kvalitetssäkrings- och förmedlingssystem. 6. Medlemsvärvning Medlemsvärvning sker i huvudsak via marknadsavdelningen, men förutsättningarna för kostnadseffektiv medlemsvärvning har under åren successivt försämrats. Det innebär att alla aktiviteter som på ett kostnadseffektivt sätt kan generera nya medlemmar är prioriterade. En av vår viktigaste värvningssatsning är vid bomässan Gör Ditt Boende Bättre i Arena Vänersborg, där vi deltar även

5 Föreningen har som mål att själva värva 15 nya medlemmar under 2014 genom egna värvningsaktiviteter. 7. Intern kommunikation Föreningen skickar fortlöpande styrelsekallelse och protokoll, årsmöteshandlingar, verksamhetsplan och resultatredovisning till regionkontoret. Den tar också del av och återkopplar till regionens och förbundets information. Föreningen deltar också i regionens föreningsaktiviteter, som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar. Föreningen ska även under 2014 aktivt delta i av regionen anordnade aktiviteter och utbildningar. 8. Extern kommunikation Föreningen arbetar för att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Ge ut den lokala kommunikationskanalen Villaägarnytt vid 2 tillfällen Dela ut medlemstidningen Villaägaren med värvningsmaterial till mäklare, banker, samarbetspartners med flera. Delta i det rikstäckande projektet Villaägarnas Dag den 30 augusti Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Det ska finnas en tydlig kontaktinformation till föreningen och som är lätt att nå. Medlemmarna ska minst två gånger under 2014 få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Det kan ske t.ex. genom Villaägarnytt. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, lokala medlemsförmåner med mera. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap ska om möjligt kontaktas för att utröna anledningen. Alla nya medlemmar skall erhålla välkomstbrev. 5

6 9.1 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap och tillvarata medlemmarnas intressen. Regionen erbjuder under 2014 flera utbildningar. En styrelseutbildning, i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan, som sker med hjälp av Villaägarnas Riksförbund eget framtaget material och en värvningsutbildning som sker i samarbete med Huthwaite och Studieförbundet Vuxenskolan. Samtliga i styrelsen ska genomgå förbundets styrelseutbildning. Tre föreningsmedlemmar ska gå värvningsutbildning. Utveckla arbetet med arbetsgrupper för intressepolitik, förmåner, värvning, medlemsaktiviteter. Samarbetet med Studieförbundet Vuxenskolan ska utvecklas. 9.2 Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Ett brett utbud av lokala förmåner och medlemsaktiviteter, lokala artiklar i Villaägarnytt och en smidig och hög tillgänglighet för medlemskontakt är exempel på upplevd medlemsnytta. Detta kan ske genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något trevlig program eller underhållning som tilltalar våra medlemmar och lockar många till våra årsmöten, föreningen bjuder även på lättare förtäring. I samband med årsmötet anordnas även närvarolotterier. Regionen ger stöd åt föreningar som vill arbeta med grannsamverkan. Lokala projekt kan innebära att starta grannsamverkan i ett villaområde, där det finns medlemmar som vill starta grannsamverkan. Verksamhetsprogram: 25 mars Årsmöte i Vänersborgs Teater kl Vänersborg. Se separat inbjudan och inbjudan april. Bomässa Gör Ditt Boende Bättre i Arena Vänersborg. Fredag kl Lördag kl Söndag kl Föreningen deltar med stor egen monter. Information. Tävlingar. 24 maj Tomtens Krukmakeri & Trädgård, Hjärtum Vid besöket presenteras krukmakeriet och trädgården med örtagård. Tomtens krukmakeri och trädgård bjuder på kaffe med dopp. Kostnadsfritt 17 juni Sommarresan går även i år till Bohuslän. Vi åker på havssafari med MS Soten. Bussresa från Trestads Center kl båtresa med MS Soten. Vi blir bjudna på en stor räksmörgås ombord på MS Soten av kaptenen. Kaptenen guidar oss på en unik upptäcktsfärd ner i Västerhavet vid Smögen. 6

7 På bildskärmar ombord ser du direktsända bilder av livet och miljön under ytan från båtens nedsänkta undervattensfarkost. På Gullmarstrand Hotell & Konferens i Fiskebäckskil låter vi oss väl smaka på deras Afternoon Tea där du finner nybakade scones, egna marmelader, ostar, läckra bakverk, kakor och sandwiches. Subventionerat pris. 15 aug. Vi besöker Kvänum Kök AB i Kvänum och Sivans Osthandel i Baljered Vi reser från parkeringen på Överby köpcentrum till Kvänum. Först äter vi högsommarlunch på EU-klassificerade, 4-stjärniga Lumber & Karle Hotell och Restaurang i Kvänum. Därefter besöker vi Kökets Hus Kvänum Kök AB där vi i samband med visningen blir bjudna på kaffe med kaka. Sedan åker vi till Sivans Osthandel, Oljeberget 1 i Baljered. Sivans Osthandel är Kungl. Hovleverantör. Där har vi ostprovning och provar 5 st. olika ostar. Subventionerat pris. Begränsat antal platser. 30 aug. Villaägarnas Dag. Program ej fastställt. Regionen ger ev. förslag till aktivitet. 18 sept. Föreläsning med bildspel i sagomiljö. Kl Lundin Oriental Rugs, Östergatan 7, Vänersborg. Kostnadsfritt. 1 nov. Bussresa till Hem- och Villamässan i Göteborg. Vi ordnar som vanligt en bussresa till den populära villamässan, där föreningen bjuder sina medlemmar på resan till subventionerat pris, 50 kr/deltagare. Föranmälan krävs. 10. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Föreningen budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad), som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. 7

8 11. Budget Föreningen får 600 kronor från förbundet för varje ny medlem som värvas genom föreningen under Dessutom får de föreningar som värvar minst 10 nya medlemmar under året kronor från förbundet och de föreningar som värvar mer än 25 medlemmar får ytterligare kronor i premie. Bidraget utgår inte vid värvning som sker genom lokal samarbetspartner utan bara vid värvningar som gjorts direkt genom föreningen. De föreningsvärvade nya medlemmarna får också en premie, bestående av goda matoljor alternativt rikspresentkort på 200 kronor. Regionens verksamhetsbidrag. 6 kronor per medlem, förutsätter utgivning av 2 Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Årets verksamhet Intäkt Kostnad Saldo Balanserade medel från Medlemsavgifter x 40 kr Egen värvning 15 st. á 400 kr Egen värvning>10 värvade Verksamhetsbidrag 3500 x 4 kr Villaägarnytt annonsintäkter Uthyrning släpkärror Ränta Sammanträdeskostnader, lokalhyra mm Medlemsvård, utskick, porto Trycksaker mm Resor, representation Telefon, hemsida, internet Villaägarnytt Medlemsaktiviteter Släpkärror, omkostnader Bankkostnader 600 Redovisning Övrigt/oförutsett Negativt resultat