Mälardalsrådets verksamhetsplan och budget

Transkript

1 Mälardalsrådets verksamhetsplan och budget 2015

2 Innehållsförteckning Inledning...3 Storregionala mötesplatser...4 Storregionala processer...6 Kommunikation...8 Medlemskap...9 Kansliet...9 Budget

3 Inledning Den starkaste trenden som påverkar Stockholm-Mälarregionens utveckling är den kraftiga befolkningsutvecklingen. Framskrivningar visar att Östra Mellansverige väntas öka sin befolkning med omkring 1,5 miljoner nya invånare till Men det finns också delar av regionen där befolkningen minskar. Snabba förskjutningar i såväl befolkningsökning som befolkningsminskning ställer stora krav på kommuner, landsting och regioner att ställa om. Den ökande befolkningen och alltfler som vill dra nytta av den större arbetsmarknads-, utbildningsoch bostadsregionen är den största utmaningen för Stockholm-Mälarregionen. Samtidigt är regionen del i en global konkurrens som ställer krav på attraktiva livsvillkor för människor som verkar, lever och bor i såväl stad som den omgivande regionen. För att Stockholm-Mälarregionen ska fortsätta utvecklas som konkurrenskraftig, attraktiv och hållbar är det viktigt med gemensamma målbilder och färdriktning för arbetet. Det övergripande målet för Mälardalsrådet är att främja utvecklingen av Stockholm-Mälarregionen. Verksamhetsidén handlar om att vara en mötesplats för politiken och för möten mellan näringsliv, politik och akademi i storregionala utvecklingsfrågor. Verksamheten ska ta tillvara medlemmarnas intressen och präglas av öppenhet och mångfald. Verksamheten 2015 utgår från de fyra inriktningsmål som fastställts av rådsmötet 2014: En sammanhållen region En stark kunskapsregion En miljösmart region En öppen och kreativ region Dessa inriktningsmål ligger till grund för mer konkreta målformuleringar samt aktiviteter som ska genomföras 2015 under följande huvudrubriker: Storregionala mötesplatser för att stärka samverkan Mälartinget: Mälardalsrådets viktigaste mötesplats. Målet med Mälartinget är att genom val av tema och mötesformer bidra till ökade kunskaper och diskussioner om perspektiv för regional utveckling. Almedalen: Målet med Mälardalsrådets medverkan i Almedalen är att synliggöra Mälardalsrådet och driva Stockholm-Mälarregionens prioriterade frågor. Utskotten: Breda mötesarenor kring planerings- och trafikfrågor, miljöfrågor, näringslivs- och FoUfrågor och kulturfrågor. Storregionala processer för att driva gemensamma frågor En bättre sits: Det övergripande målet är en bred samsyn i infrastrukturfrågor och ett sammanhållet storregionalt kollektivtrafiksystem. Stjärnbildning: Inom ramen för Stjärnbildning ska Mälardalsrådet verka för Stockholm- Mälarregionens utveckling som kunskapsregion. Benchmarking Regions: Politik, akademi och näringsliv jämför och lär tillsammans av andra ledande storstadsregioner i världen för att öka insikten om regionens internationella konkurrenskraft. Under 2015 fattas beslut om Mälardalsrådets organisation med avseende på utskotten, en fråga som varit på remiss hos medlemmarna under Syftet är att utveckla organisationsformerna för att få en god förankring, högt deltagande samt en effektiv organisation med stor medlemsnytta. Beslutet kan i viss utsträckning komma att påverka verksamhetsplanen och dispositionen av resurserna. Om utskottens uppdrag och sammansättning förändras finns särskilda medel till styrelsens förfogande avsatta för att verksamhet i enlighet med den nya organisationen kan bedrivas. 3

4 1. Storregionala mötesplatser Det övergripande målet för de storregionala mötesplatserna är att bygga relationer samt driva storregionala utvecklingsfrågor. Mötesplatserna syftar också till att stärka processerna En bättre sits, Stjärnbildning och Benchmarking Regions. 1.1 Mälartinget Temat för Mälartinget den 7-8 maj 2015 är Urbaniseringens utmaningar och möjligheter. Att skapa ett starkt och attraktivt program för konferensen. Att via olika kommunikationskanaler sprida information om årets tema. Att involvera årets samarbetspartners, Regionförbundet Sörmland, Landstinget Sörmland och Nyköpings kommun, i kommunikationsarbetet inför och under Mälartinget. Att koppla utnämningen av Årets Mälardarling till temat för Mälartinget. Att integrera perspektiv från Experiment Stockholm och samarbetet med Färgfabriken. 1.2 Almedalen Almedalen 2015 ska lyfta fram Mälardalsrådets aktuella frågor med utgångspunkt i inriktningsmålen och våra processer. Att integrera temat för Mälartinget i programmet för Almedalen. Att integrera perspektiv från Experiment Stockholm och samarbetet med Färgfabriken. Att sträva efter att öka Mälardalsrådets deltagande på andras arenor. Att stärka Mälardalsrådets relationer och skapa nya strategiska kontakter. 1.3 Medlemsrelationer Målet är att stärka Mälardalsrådets relation med medlemmarna, primärt politiker och tjänstemän i kommuner och landsting. Att lägga särskild vikt vid kommunikation och information till nyvalda ledamöter. Att sträva efter att arrangera aktiviteter i samtliga län. 1.4 Styrelsemöten Mälardalsrådets styrelse som består av 36 ledamöter och ersättare utgör en viktig mötesplats för storregionala frågor. Aktiviteterna innebär att i samband med styrelsemöten ibland anordna seminarier för att belysa aktuella storregionala perspektiv. 1.5 Utskotten Kulturutskottet Rådsmötet har fastställt följande inriktningsmål för Kulturutskottet: 4

5 Att utgöra en mötesplats för Mälardalsrådets medlemmar för kunskapsutbyte om Stockholm- Mälarregionen som en kreativ region. Aktiviteterna innefattar genomförande av två utskottsmöten: Tema Folkbildningens roll i kulturpolitiken Tema Kulturella och kreativa näringar Miljöutskottet Rådsmötet har fastställt följande inriktningsmål för Miljöutskottet: Att utgöra en mötesplats för Mälardalsrådets medlemmar för kunskapsutbyte om Stockholm- Mälarregionen som en miljösmart region. Aktiviteterna innefattar genomförande av två utskottsmöten: Tema VA-frågor om bl a miljöavgifter och föroreningar i vatten. Tema Levande landsbygd om bl a offentlig upphandling ur miljöperspektiv. Näringsliv- och FoU-utskottet Rådsmötet har fastställt följande inriktningsmål för Näringslivs- och FoU-utskottet: Att utgöra en mötesplats för Mälardalsrådets medlemmar för kunskapsutbyte om Stockholm- Mälarregionen som en kunskapsregion. Att arrangera studiebesök på för utskottet intressanta företag och organisationer. Att arrangera seminarier i för utskottet intressanta ämnen. Att bereda ärenden på uppdrag från Mälardalsrådets styrelse. Att verka för en starkare koppling mellan processen Stjärnbildning och utskottet. Planerings- och trafikutskottet Rådsmötet har fastställt följande inriktningsmål för Planerings- och trafikutskottet: Att utgöra en mötesplats för Mälardalsrådets medlemmar för kunskapsutbyte om Stockholm- Mälarregionen som en sammanhållen region. Aktiviteterna innefattar genomförande av ett utskottsmöte: Tema Flyg och flygplatser om bl a Arlandas roll och framtid samt övriga flygplatser i regionen. 5

6 2. Storregionala processer 2.1 En bättre sits Arbetet inom En bättre sits utgår från inriktningsmålen för en sammanhållen region: Att hålla i det storregionala infrastruktur- och kollektivtrafiksamarbetet och de gemensamma prioriteringarna. Att höja kunskapsnivån hos politiker och tjänstemän i regionen kring samhällsplanering och regionens infrastruktur- och transportsystem. Att driva arbetet vidare med en ny gemensam systemanalys för de samverkande länen inom En bättre sits med sikte på färdigställande Att medverka till framtagande av gemensamma kunskapsunderlag för samhällsplanering i Östra Mellansverige (ÖMS). Att vara pådrivande och löpande koordinera arbetet med framtagande av en ny systemanalys. Att särskilt stödja nytillkomna politiker från de sju samverkande länen i samband med att den politiska processen återupptas under våren. Att stödja och vidareutveckla tjänstemannanätverket. Att vårda systemsynen och de gemensamma överenskommelserna samt följa upp genomförandet av den befintliga prioriteringslistan från systemanalysen Att bidra till ökad samordning och stöd till utvecklingen av ett sammanhållande storregionalt kollektivtrafiksystem. 2.2 Stjärnbildning Arbetet inom Stjärnbildning utgår från inriktningsmålen för en stark kunskapsregion: Att sprida information till beslutsfattare och opinionsbildare om Stockholm-Mälarregionens utmaningar och målsättningar som kunskapsregion. Att medverka till att stärka medlemmarna som kunskapskommuner. Mälardalsrådets styrelse har identifierat fyra utmaningar för kunskapsregionen. Dessa är: Fler elever med fullständiga betyg. Fler högutbildade. Förbättrad arbetslivsanknytning, bättre matchning mellan utbildning och efterfrågad kompetens. Fler innovationer. Att skaffa och förmedla ny kunskap om de utmaningar kunskapsregionen står inför. Att verka för en ökad samsyn hos regionens olika aktörer gällande kunskapsregionens utmaningar. Att belysa olika perspektiv och synsätt på hur kunskapsregionens utmaningar kan bemötas. Att upprätthålla och vidga befintliga nätverk inom kunskapsregions aktörer. Att sprida goda exempel på hur arbetet med kunskapsregionens utmaningar kan bedrivas. Att verka för att kunskapsregionens utmaningar uppmärksammas. Att verka för att ett studentkårsnätverk i bildas i Stockholm-Mälarregionen. Att bidra till att den gymnasiala utbildningen i Stockholm-Mälarregionen, inklusive vuxenutbildning på gymnasialnivå, kartläggs och analyseras. Att verka för att metoder och strukturer för regionala programråd utarbetas. 6

7 2.3 Benchmarking Regions Samla in och sprida kunskaper genom benchmarkingarbetet Målet är att samla in kunskap och kommunicera lärdomar från och genom benchmarkingarbetet, för att fler ska kunna ta del av och använda resultaten i sitt arbete för en internationellt attraktiv och konkurrenskraftig region. Att visa på Stockholm-Mälarregionens läge i jämförelse med andra regioner/städer/länder i index och rankningar med nära koppling till ämnen och områden relevanta för processerna Stjärnbildning och En bättre sits. Att aktivt samla in, ta till vara och kommunicera lärdomar från benchmarkingarbetet Att följa upp och sprida resultat av benchmarkingarbetet i IRBC, främst erfarenheter från den senaste konferensens tema Energieffektiva och smarta städer, samt framtagandet av indikatorer. Att följa regionen i internationella rankingar, speciellt med avseende på resmålen för kommande benchmarkingresor. Att jämföra, lära och bygga relationer Målet är att stärka relationerna mellan ledande representanter för politik, näringsliv och akademi i Stockholm-Mälarregionen samt skapa internationella kontaktytor för att jämföra och lära. Benchmarkingresa Mälardalsrådets benchmarkingresa anordnas vartannat år, nästa gång Att gå vidare med förberedelsearbete och planering av nästa resa, med utgångspunkt i inriktningsmålen och med nära koppling till processerna Stjärnbildning och En Bättre Sits kring val av tema och inriktning. Att utveckla kontakter med samarbetspartners. Att sätta samman ett starkt program som är attraktivt för politik, näringsliv och akademi. Att i förberedelsearbetet planera för spridning av lärdomar kopplade till resan. International Regions Benchmarking Consortium, IRBC-nätverket Vartannat år arrangeras inom IRBC-nätverket en konferens, och året däremellan hålls ett planeringsmöte. Under 2015 kommer planeringsmöte att hållas i någon av nätverkets regioner. Att ha en aktiv roll i nätverket och planeringsmötet. Att bidra i arbetet med att de gemensamt framtagna indikatorerna mellan regionerna analyseras vidare med avsikten att identifiera konkreta användningsområden. Grannlandsrelationer med nordiska huvudstadsregioner Aktiviteterna innefattar att underhålla grannlandsrelationer med nordiska huvudstadsregioner. 7

8 3. Kommunikation Det övergripande målet är att stärka Mälardalsrådets synlighet, det storregionala samarbetet, Mälardalsrådet som en viktig mötesplats och pådrivande aktör i storregionala frågor till nytta för medlemmarna. Till grund för arbetet ligger inriktningsmålen och verksamhetsplanen i sin helhet. 3.1 Opinionsbildning och relationer Att verka för en ökad samsyn hos regionens olika aktörer gällande Stockholm-Mälarregionens utmaningar och möjligheter. Att vidga befintliga nätverk inom politik, näringsliv och akademi i Stockholm-Mälarregionen. Att kommunicera samt vidga befintliga nätverk vad avser: o En gemensam arbetsmarknads-, utbildnings- och bostadsregion o Utbildning och kompetensförsörjning, samt forskning och innovation. o Klimat, energi och effektivt resursutnyttjande med koppling till våra processer och/eller storregionala frågor. o Kulturella och kreativa näringar med koppling till våra processer och/eller storregionala frågor. Under 2015 ska följande kommunikationsfrågor prioriteras: Sprida kunskap om Stockholm-Mälarregionen som en sammanhållen region. Särskilt kommunicera arbetet med en ny regional systemanalys. Informera om arbetet med och nyttoperspektivet kring Ny trafik Sprida information och goda exempel om de utmaningar kunskapsregionen står inför. Sprida goda exempel från Stockholm-Mälarregionen vad gäller klimat, energi och effektivt resursutnyttjande med koppling till våra processer och/eller storregionala frågor. Sprida information om Stockholm-Mälarregionen som en öppen och kreativ region. 3.2 Kommunikationskanaler Kommunikationen ska ske genom varierade kanaler och verktyg. Att skapa strategier för och sprida information genom ett varierat utbud av kommunikationskanaler så som digital media, traditionell media samt både interna och externa samarbeten. Att kontinuerligt utvärdera och uppgradera kommunikationsverktygen. 8

9 4. Medlemskap 4.1 Stockholmsregionens Europaförening Mälardalsrådet är medlem i Stockholmregionens Europaförening (SEF). Medlemskapet ska likt övrig verksamhet syfta till att uppfylla inriktningsmålen och stödja processerna. Att arbeta för att ytterligare förstärka att det storregionala perspektivet tas tillvara i SEF:s arbete. Att arbeta för att EU-perspektivet tas tillvara i Mälardalsrådets verksamhet International Regions Benchmarking Consortium (IRBC) Mälardalsrådet är medlem i International Regions Benchmarking Consortium (IRBC) sedan Målet är att jämföra och lära av nätverkets regioner och samarbete. Målet är även att utveckla samt använda indikatorer för regional benchmarking inom nätverket. Att ta del av information om indikatorerna och bidra till samt utveckla indikatorerna så jämförelserna blir användbara. Att bidra till framtagandet av en strategi för nätverkets fortsatta arbete med den gemensamma konferensen, teman på regional utveckling och indikatorerna knutna till detta. Att aktivt medverka i diskussioner om nya medlemmar och det framtida samarbetet. 4.3 Reglab Mälardalsrådet är partner i Reglab. Partnerskapet medför deltagande i aktiviteter samt tillgång till information och resultat från dess analyser och lärprojekt. Att arbeta för att storregionala perspektiv tas tillvara i Reglabs arbete. 4.4 Färgfabriken Mälardalsrådet har ingått partnerskap med Färgfabriken, Stockholm, inom ramen för projektet Experiment Stockholm. Att arbeta för att det storregionala perspektivet synliggörs i Experiment Stockholm. Att integrera temaområden för Experiment Stockholm i vår kommunikation. Att bidra till samarbetet med utgångspunkt i inriktningsmålen och våra processer. 5. Kansliet Kansliet ansvarar för att sprida information om Mälardalsrådet och genomföra den verksamhet som beskrivs i verksamhetsplanen. 9

10 Budget Intäkter Medlemsavgifter Administrationsbidrag Ränteintäkter Utgifter Storregionala mötesplatser Mälartinget Almedalen Medlemsrelationer Styrelsemöten Kulturutskottet Miljöutskottet Näringslivs- och FoU-utskottet Planerings- och trafikutskottet Storregionala processer En bättre sits Stjärnbildning Benchmarking Regions Kommunikation Opinionsbildning och relationer Kommunikationsverktyg Medlemskap Stockholmsregionens Europaförening IRBC Reglab Färgfabriken Kansliresurser Lokaler Personal Administrativa kostnader Nätverkskostnader Till styrelsens förfogande Totalt