Verksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg 2013

Transkript

1 Verksamhetsplan för Samordningsförbundet i Trelleborg Förbundets ändamål och uppgifter Förbundets ändamål anges i förbundsordningen 4. Förbundets ändamål är att inom Trelleborgs kommun svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassa, Arbetsförmedling, Region och kommun i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning. De samordnade resurserna skall användas för samordnade bedömningar och insatser i syfte att den enskilde skall uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Uppgifter för förbundet anges i 6. Förbundet har till uppgift att: 1. Besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen 2. Stödja samverkan mellan samverkansparterna 3. Finansiera insatser som avser individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser vilka syftar till att individen uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete och som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde 4. Besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning skall användas 5. Svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatser samt 6. Upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen Både förbundets ändamål och uppgifter överensstämmer med ändamål och uppgifter enligt lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210). Enligt lagstiftningen och dess förarbeten betonas samordningsförbundets arbete som ett fristående organ för möjliggörande av samordnade rehabiliteringsinsatser, både operativt och strukturellt, samt för utveckling av samarbetet mellan parterna inom rehabiliteringsområdet. Den 1/ har förbundets medlemmar träffats och diskuterat utvecklingen av samverkan inom rehabilitering i Trelleborg med syfte att medlemmarna ska tydliggöra för varandra vad de vill uppnå med samordningsförbundet framöver. Detta bildar underlag för 2013 års verksamhetsplan enligt följande rubriker: Vision och mål Organisation och organisering Utveckling av förbundet Medel till förfogande och redan beslutade insatser för 2013

2 2. Vision och mål Vår vision 2015 "Samordningsförbundet i Trelleborg ska verka så att den enskilde trelleborgaren får bättre förutsättningar till bättre hälsa och egen försörjning genom samverkan mellan kommun, region och stat. Förbundet beslutade 2010 kring ett målträd som skulle ligga fram till och med 2012 då förbundet bör utvärderas och ställning bör tas till om hur organiseringen av den finansiella samordning leder till den vision som förbundet antagit för Den 26/ hade styrelsen möte och diskuterade resultat i Samordningsförbundet i Trelleborg. På detta beslutade styrelsen att ge samordnaren i uppdrag att påbörja ett arbeta med att revidera målen för Samordningsförbundet i Trelleborg. Särskilt fokus skall ligga på att utveckla resultatredovisning som kan tydliggöra för respektive medlem hur de kan räkna hem den investering de gör i samordningsförbundet i Trelleborg. Detta är ett av de utvecklingsområden som samordnaren under 2013 skall arbeta med. 3. Organisation och organisering Följande organisation kommer att användas för att nå fram till den vision och de mål förbundet satt upp: Styrelse Samordningsförbundets verksamhet leds av en av medlemmarna utsedd styrelse. Styrelsens arbete regleras i förbundsordningen. I förbundsstyrelsen ingår en ordinarie och en ersättare från vardera medlem. Samordnare Samordnaren är verkställande tjänsteman och är föredragande i styrelsen. Denne verkställer styrelsens beslut, ansvarar för uppföljning och utvärdering samt utarbetar förslag till beslut för styrelsen vad gäller ansökningar om insatser. Samordnaren skall också ha ansvar för kommunikation internt och externt angående förbundets verksamhet. Samordnaren är anställd direkt av samordningsförbundet. Beredningsgruppen Beredningsgruppen skall bestå av personer med ett operativt ansvar för personal i sin organisation eller utpekat samverkansansvar. Den är ett stöd för samordnaren vid förberedelser av förslag vad gäller projekt till styrelsen. Beredningsgruppen sammankallas av samordnaren på uppdrag av styrelsen eller förbundsmedlem.

3 4. Utveckling av förbundet Under sina år har Samordningsförbundet i Trelleborg utvecklat arbetssätt och metoder för att finansiera insatser som avser individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser enligt uppgift i förordningen om finansiell samordning. Stort fokus har lagts på en förvaltande roll av rehabiliteringsåtgärder. Nästa steg för Samordningsförbundet är att utveckla sin samverkansroll. Med detta i åtanke skall följande områden utvecklas under 2013 för att leverera bättre förutsättningar till ökad hälsa och arbete genom samverkan mellan kommun, region och stat. Mål med Samordningsförbundet Den 26/ hade styrelsen möte och diskuterade resultat i Samordningsförbundet i Trelleborg. På detta beslutade styrelsen att ge samordnaren i uppdrag att påbörja ett arbeta med att revidera målen för Samordningsförbundet i Trelleborg. Särskilt fokus skall ligga på att utveckla resultatredovisning som kan tydliggöra för respektive medlem hur de kan räkna hem den investering de gör i samordningsförbundet i Trelleborg. Detta är ett av de utvecklingsområden som samordnaren under 2013 skall arbeta med. Följande insatser skall samordnaren genomföra under året: Kontakta alla fyra medlemmarna och diskutera behov av samverkan och hur förbundet kan vara ett verktyg att hantera detta behov Utifrån de uppgifter ett förbund har i lagen om finansiell samordning och medlemmarnas behov ta fram relevanta mål som Samordningsförbundet i Trelleborg skall arbeta mot. Implementering En fråga som dykt upp under året i takt med att projekten i förbundet utvecklats är vad som skall hända med goda satsningar där finansieringen upphör. Detta är en av de stora knäckfrågorna att hantera för Samordningsförbunden i Sverige. Därför skall samordnaren: Utveckla resultatredovisningssystem som kan förklara och möjliggöra implementering av goda satsningar Genom omvärldsbevakning i övriga Sverige, både inom samordningssfären och i andra sfärer leta upp goda exempel som hanterat denna fråga. Ta fram och utveckla främjande faktorer som stödjer implementering av framgångsrika projekt

4 Stödja samverkan mellan parterna En viktig förutsättning för effektiv samverkan är en utvecklad samverkanskultur och ett helhetstänkande. En bra samverkanskultur betonar inslag av partnerskap, nätverk, platta relationer och, inte minst, tillit och förtroende mellan parterna. För att samordning ska utvecklas behövs arenor och resurser som kan förvalta och utveckla goda idéer. Formellt utgör samordningsförbundets styrelse och samordnare en sådan arena och resurs. Följande insatser kan under året vara aktuella för att stödja samverkan mellan parterna: Gemensamma kompetensutvecklingsinsatser anordnade av Samordningsförbundet riktade till alla förbundets medlemmar Möjliggöra för seminarier och konferenser där myndighetsföreträdare och andra kan träffas för att diskutera och vidareutveckla samarbete. Genom omvärldsbevakning uppmärksamma aktuella arbetssätt och metoder i samverkan och stödja myndigheternas arbete med att ta till sig dessa Kommunikation Samordningsförbundet har sedan 2010 börjat generera kunskap som kan vara av intresse för dess medlemmar och även dess omvärld. Följande insatser kan vara aktuella för att utveckla kommunikationen kring förbundet: Följa kommunikationsplanens mål Att ge och sprida information till myndigheterna om hur deras gemensamma ansträngningar har lett till resultat och lärande Skapa möten, såväl lokalt, som regionalt och nationellt för att diskutera de erfarenheter och resultat som kommer fram i förbundet. Att arbeta med omvärldsbevakning och nätverk med andra samordningsförbund i syfte att utveckla verksamheten Att jobba med att kommunicera ut lärdomarna förbundet gör via mässor såsom Kvalitetsmässan i Göteborg Kvalitetssäkra arbetet med insatser och projekt Följande insatser skall genomföras för att kvalitetssäkra arbetet med insatser och projekt: Varje insats ska vara dokumenterad så att den är möjlig att följa upp och värderas i förhållande till uppställda mål för insatsen. Insatserna ska dokumenteras på ett sådant sätt att det är möjligt att återanvända vunna kunskaper och erfarenheter i parternas ordinarie verksamhet. Alla insatser som finansieras av förbundet ska registreras och följas i uppföljningssystemet SUS.

5 5. Medel till förfogande och redan beslutade insatser för års verksamhetsplan bygger på den budgetram om 3 miljoner kronor som huvudmännen beslutat om för 2013 samt eget kapital. För år 2013 har följande verksamheter beviljats medel och kommer att vara föremål för uppföljning och utvärdering. RehabArena Trelleborg Sign In In