Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna Göteborg Org.nr

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014 Villaägarna Göteborg Org.nr Antagen av styrelsen den.16 mars 2015 Behandlad på årsmötet den 24 mars 2015

2 Innehåll 1. Inledning Villaägarna i Göteborg Föreningens verksamhetsidé Övergripande mål Föreningens nyckeltal och mål Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Medlemsförmåner Medlemsvärvning Intern kommunikation Extern kommunikation och marknadsföring Medlemsservice Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningsutveckling Ekonomi Budget och utfall sida 2

3 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Föreningen har under året fortsatt att vara Sveriges största villaägarförening med medlemmar vid årsskiftet Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 8 stycken protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 26 mars haft följande sammansättning: Ordförande Helena Glavmo Henriksson, vice ordförande Peter Backman, sekreterare Ulla-Britt Hållvik, kassör Björn Tillander, ledamöterna Mart Saar, Ingrid Smith och Lars Edlund. Valberedningen har utgjorts av Per Orgert såsom ordförande samt Amanda von Matern och Thomas Ribbestål. Revisor har varit PWC med Magnus Leijon som huvudansvarig. Det har varit ett aktivt verksamhetsår och styrelsen har varit engagerad i en mängd olika aktiviteter. Verksamhet har bedrivits inom områdena intressepolitik, medlemsträffar och medlemskommunikation, verksamhetsplanering, deltagande i lokal och regional konferens för erfarenhetsutbyte. 2. Villaägarna Göteborg 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna Göteborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/kommunerna i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl.a. alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägarna. Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. sida 3

4 2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal för Medlemsantal Förnyelsegrad 86,3 % Marknadsandel 17,8 % Nya medlemmar Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm. Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VA-anläggningar, mm. sida 4

5 Lokala insändare i dagspress. Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla Göteborgs villahushåll med artiklar om såväl lokal som regional verksamhet Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärenden skall hänvisas till den centrala rådgivningen. Målsättningen har uppnåtts med god servicegrad och kompetensnivå. Rådgivningsjurister finns med placering på regionkontoret Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Arbete pågår kontinuerligt för att etablera samarbeten med lokala företag i syfte att utarbeta nya och attraktiva medlemsförmåner.

6 3.4. Medlemsvärvning sida 5 Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Direktvärvning har skett vid föreningsaktiviteter. Ökad möjlighet har utarbetats för betalning av medlemsavgift på plats Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Föreningsträffar har genomförts i samverkan med andra lokala föreningar. Gemensamma medlemsaktiviteter har anordnats Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter. Arbete har skett med föreningens hemsida för utvidgad information till och kontakt med våra medlemmar. Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla Göteborgs villahushåll med information om bland annat våra medlemsaktiviteter.

7 sida Medlemsservice Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla Göteborgs villahushåll med information om bland annat våra medlemsaktiviteter Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/ information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex Energi, Trädgård och Bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Program med underhållning och/eller föreläsning. Medverka vid events, d.v.s. vara på plats där arrangemangen och mycket folk redan finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där ska vi medverka när möjlighet ges. Verksamhetsprogram 2014 Medverkan vid Husknuten, Västra Frölunda Årsmöte 2014 den 26 mars 2014 Redbergsteatern, Örngatan 6. Musikunderhållning, föredrag och lättare förtäring. Utgivning av tidningen Villaägarnytt vid fyra tillfällen under året Genomförande av Villaägarnas dag den 30 augusti 2014 Utvecklande av samarbete med partners för våra fyra släpvagnar som medlemsförmån Uppskattade aktiviteter för medlemmar har anordnats under året. 3.9 Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Tidningen Villaägarnytt har givits ut vid fyra tillfällen under året till alla Göteborgs villahushåll för utvidgad information Lokala insändare i dagspress. Nätverk och samarbete med andra styrelser i villarelaterade lokala föreningar Arbete inom intressepolitik, utvecklande av samarbetspartners och förmåner, medlemsaktiviteter och medlemsnytta.

8 sida 7 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Föreningens balans- och resultaträkning bifogas. 5. Budget och utfall 2014 Föreningen har erhållit 55 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap, regionalt verksamhetsbidrag med 6 kr per medlem samt 400 kr för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Budget Medlemsavgifter Regionbidrag Medlemsvärvning Bankränta och övriga intäkter Summa intäkter Styrelse, årsmöte mm Medlemsaktiviteter Villaägarnytt Lokalhyra, kontorskostnader mm Summa kostnader Årets resultat

9 sida 9 Helena Glavmo Henriksson Peter Backman Ulla-Britt Hållvik Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Björn Tillander Mart Saar Ingrid Smith Kassör Ledamot Ledamot Lars Edlund Ledamot Vår revisionsberättelse är avgiven den 2015 Auktoriserad revisor