Verksamhetsberättelse 2012 Villaägarna i Öckerö kommun Org.nr

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 Villaägarna i Öckerö kommun Org.nr Antagen av styrelsen 20 mars 2013 Behandlad på årsmötet

2 Innehåll 1. Inledning Villaägarna i Öckerö Kommun Föreningens verksamhetsidé Övergripande mål Föreningens nyckeltal och mål Verksamhetsplan Intressepolitik/Opinionsbildning Allmän rådgivning Medlemsförmåner Ekonomi Medlemsservice Extern kommunikation och marknadsföring Intern kommunikation Medlemsvärvning Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningsutveckling Budget och utfall

3 1. Inledning Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2012 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet har föreningen Öckerö Kommuns 813 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca Under året har det varit årsmöte och styrelsen har haft 8 stycken protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 18 April 2012 haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Valberedningen har utgjorts av Revisor Tore Eskilsson vakant Peter Dahlhielm Bengt Börjesson Britt-Louise Martinsson Eva Wallin Bert Corneliusson Janne Gustavsson Britta Edefors Verksamhetsåret i korthet: Det har varit ett år av olika aktiviteter. Föreningen inbjöds till Regionkonferens i mars till Falkenberg gemensam med Region Syd där vi medverkade. Temat var att utveckla verksamheten och samarbetet med Region Syd. Tidningen Villaägarnytt gavs ut i mars med kallelse till årsmötet. På årsmötet 18 april omvaldes styrelsen. Pernilla Johansson från blomsteraffären Strandblomman på Öckerö gav oss en intressant lektion om exotiska och ovanliga väster för både ute och inomhus. 3 maj var det Regionmöte i Göteborg där Tore och Peter närvarade. Tore avgick som ledamot i regionstyrelsen. Vår lokal-tidningen Villaägarnytt gavs ut med 2 utgåvor på våren och 2 på hösten. Tore medverkade på ordförandeträffen 7 november i Göteborg. Den årliga Adventsmarknaden i Klåva, Hönö första advent 1-2 december var lika lyckad som vanligt. Detta år stod vädrets makter oss bi och är fortfarande en bra kontaktyta till gamla och nya medlemmar. Årsavslutning firades med julbord på Tullhuset. 2. Villaägarna i Öckerö Kommun Föreningens verksamhetsidé Villaägarna i Öckerö Kommun är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningens verksamhet skall utgå från den Verksamhetsinriktning och Handlingsplan som 3

4 kongressen fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom: 1. att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen 2. att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter 3. att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal för för Medlemsantal 813 st 816 st Förnyelsegrad 88,2 % 90,9 % Nya medlemmar 83 st 161 st Marknadsandel 19,2 % - av småhus i Öckerö Kommun. 3. Verksamhetsplan 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning 1. Bidra till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. 2. Ange aktiviteter och mål för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån 4

5 lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm. 3. Aktivera och stödja medlemmarna i lokala frågor och även enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VA-anläggningar, mm. Verksamhetsprogram Med hjälp av regionkontoret lokalanpassa förbundets intressepolitik i insändare och debattartiklar. Föreningen bevakar och besvarar med hjälp av regionkontoret medieinslag samt kommunala förslag som berör småhusägandet i verksamhetsområdet. Arrangera och marknadsföra lokala intressepolitiska och opinionsbildande aktiviteter som upplevs som viktiga för medlemmarna. Viktigt att säkerställa ett adekvat deltagande av publik genom bred marknadsföring och gärna anmälan om deltagande. Ge ut Villaägarnytt som intressepolitiskt kommunikationsverktyg. Aktivt stödja och medverka i regionens intressepolitiska kampanjer genom den egna föreningen. Föreningen ger ut Villägarnytt 4 gånger per år. Till årsmötet bidrog Strandblommans medverkan till ett stort antal närvarande. Som vanligt upplever vi vår medverkan på Adventsmarknaden som mycket positiv Allmän rådgivning Föreningen skall upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgivningen. Styrelsen assisterar efter bästa förmåga och hänvisar till den centrala rådgivningen Medlemsförmåner Att till samtliga medlemmar erbjuda attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områdena som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Se till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben. 5

6 Anordna medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Föreningens släpkärra är helt klart den bästa reklam-pelaren, rabatten med låg hyra som det egentligen inte finns någon konkurrent till. Olinders Järn ger oss 25% rabatt på utomhusfärg Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgetera kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. En säker och stabil ekonomi med låga kostnader. Detta tack vare samarbetet med Fiskemuseet, Hönö Klåva som upplåter sina lokaler. Detta till låg kostnad för styrelsemöten och årsmöten samt uthyrningen av släpkärran som ger en stadig inkomst samt en hel del nya medlemmar Medlemsservice Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Vi har egen websida under med namn och kontaktinformation samt protokoll från styrelsemöten skall finnas tillgängliga där mm Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid 6

7 egna lokala mässor och aktiviteter. Föreningen har gett ut Villaägarnytt 4 nummer. Insändare och annonser förs in i andra tidningar. Till Adventsmarknaden har Regionkontoret tillhandahållit bl.a. roll-ups och annat Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regionala och lokala verksamheter inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har ingen representant i Regionstyrelsen numera därför har vi inte någon vänförening. Kommunikation inom föreningen kommer att fortfarande ske på den egna websidan Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Föreningen har vår och höstaktiviteter och den återkommande Adventsmarknaden Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex. föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller underhållning och/eller föreläsning. Föreningen medverkar vid events, d.v.s. är på plats där arrangemang och mycket folk finns. Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där medverkar föreningen när möjlighet ges. 7

8 Blomsteraffären Strandblommans medverkan vid årsmötet och vår medverkan på Adventsmarknaden Föreningsutveckling Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Förnyelsegraden har tyvärr gått ner till 89,2 % vilket vi arbetar för att höja. Marknadsandel på nästan 20 % gör oss fortfarande till en stark förening. Vårt mål på medlemmar verkar inte vara ouppnåeligt. 4. Budget och utfall 2012 Föreningen erhåller 400 kr för varje egen värvad medlem samt 55 kr för övriga betalande medlemmar. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kr per medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av minst två Villaägarnytt, vår och höst, samt regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Budget Ingående balans Saldo Se bif. Resultatrapport Medlemsavgifter Regionbidrag Medlemsvärvning Summa intäkter ,50 Sammanträdeskostn., årsmöte mm Kontorskostn.tryckn.mm Medlemsvård Villaägarnytt Medlemsaktiviteter Övriga kostnader Summa kostnader ,00 Årets resultat ,50 8

9 Öckerö Kommun/Hönö 20 mars 2013 Ordförande Ledamot Sekreterare Tore Eskilsson Britt-Louise Martinsson Peter Dahlhielm Kassör Ledamot Ledamot Bengt Börjesson Eva Wallin Bert Corneliusson Vår revisionsberättelse är avgiven den 13 mars 2013 Revisor Britta Edefors 9