Verksamhetsplan 2008 Villaägarna Degerfors

Transkript

1 1 (5) 1 Inledning 1.1 Föreningens uppdrag Leverera nytta till våra medlemmar och förbättra villkoren för kommunens småhusägare. Föreningens arbete ska fokuseras på merparten av medlemmarnas intresse till förmån av enskilda särintressen eller fall. Vårt arbete kan exemplifieras genom att Villaägarna arbetar för: Rimliga kostnader God boendemiljö Trygghet i boendet och ägandet Valfrihet och inflytande över boendesituationen 1.2 Föreningens vision Alla mantalsskrivna inom kommunen ska kunna förverkliga sina småhusdrömmar. 1.3 Föreningens övergripande mål Att genom möten samkväm och dylikt verka för medlemmarnas trivsel och sammanhållning Att genom aktiv medlemsvärvning öka antalet medlemmar Att bedriva studie- och upplysningsverksamhet Att hörsamma medlemmarnas önskemål om resor, utflykter, studiebesök m.m. 1.4 Föreningens organisation Organisationsändring genomförd av styrelsen från fem till 7 ledamöter och inga ersättare (normal praxis är 5 ledamöter + 2 ersättare). 1.5 Medlemsnytta Varje ny medlem gör Villaägarföreningen starkare och ger oss möjlighet att uträtta mer. Fyra bra skäl till att bli medlem i Villaägarföreningen. 1. Medlemskapet är ett enkelt sätt att göra din röst hörd

2 2 (5) 2. Erhålla kostnadsfri rådgivning med en lång rad experter t ex. Juridik, energi, byggteknik, trädgård och arkitektur 3. Du spar tid och pengar genom att utnyttja dina medlemsrabatter t ex. färg, byggvaror, försäkring, bredband och telefoni m.m. 4. Medlemstidningen Villlaägaren 5 ggr/år. Här hittar du inspirerande artiklar om inredning, trädgård och renovering samt matnyttiga nyheter om ekonomi, miljö, energi och bostadspolitik 2 Villaföreningen Degerfors 2.1 Analys av föreningens verksamhet Styrkor och möjligheter Föreningen har under de gångna fem åren utvecklat ett mycket gott samarbete inom styrelsen som resulterat med fler aktivt deltagande i styrelsen (7 ledamöter) samt gentemot våra medlemmar. Vi har haft ett flertal årsmöten med stort intresse och medlemsuppslutning. Våra utbildningar i form av studiecirklar har skapat en nära kontaktar till våra medlemmar och utökat engagemanget för föreningen. Svårigheter och hot Svårighet är att finna större aktuella frågor som skapar ihållande intresse och engagemang. Medlemmar i vår lokala styrelse har en aktad erfarenhetsbank men som på sikt kräver ett förnyande genom förvärv av yngre förmågor som ska kunna ta vid och utveckla verksamheten vidare. Föreningen har drivit ett antal sakliga ärenden mot kommun och kommunledning och det behövs nu nya kontaktytor för att inte försämra relationerna. 2.2 Fakta/ nyckeltal Föreningens nyckeltal, per Medlemsantal 608st Förnyelsegrad Marknadsandel 2 893st småhusenhet, typkod 220 (tax år 2007) 21% Nya medlemsantalet per st

3 3 (5) 3 Verksamhetsplan 3.1 Intressepolitik/Opionsbildning Förbättra och skapa fler och tätare kontaktytor med kommunledning och berörda tjänstemän inom kommun samt att anordna och organisera TEMAoch informationskvällar. 3.2 Allmän rådgivning att utöka vår information på vår lokala hemsida för att på så vis nå ut på bredare front till allmänheten Exempel Grannsamverkan i samarbete med lokala polisen och BRÅ. 3.3 Medlemsförmåner Föreningen bordlägger tillsvidare Riksförbundets erbjudande om att köpa släpvagn för medlemsuthyrning då den bemannade Statoil macken i Degerfors ersätts med en bemannings fri pumpstation f. o. m. 1 December Ekonomi Vid varje styrelsemöte sker redovisning och uppföljning av kassarapport. 3.5 Medlemsservice Att i största möjliga mån informera medlemmarna via föreningens lokala hemsida Tidningsannonsering ska vara ett kostnadseffektivt alternativ för riktade informationsinsatser. Vid behov kan posthantering ske till viss del m.h.a. medlemmar. 3.6 Extern kommunikation och marknadsförning Att våra planerade aktiviteter samordnas och distribueras även för villaägare i kommunerna Laxå och Lekeberg. 3.7 kommunikation Att i största möjliga mån distribuera all intern information digitalt och vid behov (t x för medlemmar utan e-post) distribuera pappers kopior.

4 4 (5) 3.8 Medlemsvärvning Att återvärva antalet medlemmar från 2007 års nivå (608st) varav 10st är nya medlemmar och varje nytt förvärv belönas med en trisslott. 3.9 Medlemsvård Skicka ett personligt brev (enligt förtryckt mall) från styrelsen för att välkomna och informera en nytillkommen medlem. Skicka ett personligt brev (enligt förtryckt mall) från styrelsen för att påminna om sena eller ej betalda årsavgifter Studieverksamhet Att träffas i studiecirkel över ett intressant ämne, är ett bra sätt att öka sina kunskaper. Man diskuterar och letar fram fakta, gör studiebesök och har fackmanna medverkan. Exempel på studiecirklar är Värme i Villa, Trädgård, Husrenovering, Om pengar och sån t, Engelska, Livets teater (våra olika roller, konfliktlösning, relationer) mfl Hemsida Ansvarig ( a) för den lokala hemsidan genomgår en webutbildning genom regionsförbundet regi eller motsvarande Organisation Vid slutet av året alternativt inför valberedningsarbete 2009 utvärdera organisationsändringen av styrelsen.

5 5 (5) 4 Budget 2008 Budget 2008 Kr Saldo från ,50 Medlemsavgifter, 600st á 35kr Kredit Summa inkomster: Utgifter Möten Annonser Konferens och resor Porto & utskick Bank- post avgifter Färgpatroner 0 Kopieringsmaterial 0 Summa utgifter Degerfors Dan Pettersson Styrelseordförande